Комментарии 20
Что за TodoList вы используeте ?
Я пользуюсь планировщиком Singularity https://singularity-app.com/ru/sukhoruchenko/
Я так понимаю, система по заветам Макса Дорофеева?
Да многое почерпнул у Максима Дорофеева. Через него и нашел Singularity. Она разрабатывалась совместно с ним и отлично подходит для "Джедайских техник".
Да, "джедайские техники" - интересная и полезная технология для того, чтобы "разобраться" с задачами.
А какой-нибудь софт еще (ну кроме Singularity) пробовали ли использовать?
Набор минималистичный:
Для личных задач Singularity
Для планирования проектов InstaGantt
Для любых записей Obsidian
Все это связано между собой ссылками и работает синхронно.
Про Obsidian планирую написать отдельную статью т.к. её возможности очень широкие. Можно использовать для обучения, ведения дневника и базы знаний.
Помимо Singularity - для личных задач пробовал Trello, MS ToDo, Notion. Не прижились.
Это все конечно здорово, когда задачи типа "подумал - сделал". Как только появляется еще один, или хуже того не один участник "задачи", начинаются "непредвиденные обстоятельства". Например, что делать с входящими звонками? В идеальном мире понятно - все звонки должны быть запланированы. У кого так? У меня 99.9% спонтанные - отвлекают, после этого войти в колею не получается, до следующего звонка. Отключить телефон - не вариант, звонки-то по делу, но очень часто звонящий понятия не имеет о моей занятости. К сожалению телефонные технологии прошлого века не дают возможности указать свой "статус". А еще упавший сервер, сорванные сроки человеком, связанного с текущей задачей, личные дела/проблемы и т.п. За день такого добра набегает столько, что все эти списки и планы летят в тартарары.
В вашем случае можно больше времени оставлять на непредвиденные дела. Для концентрации можно выделить часы когда точно никто звонить не будет, например в 6 утра. Также, можно нанять помощника для работы со звонками.
Соглашусь с комментарием @AirLight- нужен запас на непредвиденные дела, которые от нас не зависят.
Для этого важно:
Знать свою пропускную способность и соответственно планировать на день в половину меньше от того, что мы способны сделать. Иначе каждый день может стать подвигом.
Задачи требующие концентрации делать тогда, когда никто не отвлекает. Если такого времени нет - организовать временной слот. Рано утром или поздно ночью.
Может падать сервер, подводить сотрудник или названивать коллега, но если всё важное обдуманно и сделано утром - то какая разница?) Для этого будет свободное время.
Есть две крайности. Планировать каждый чих и вообще ничего не планировать. Правда где-то посередине. Главное доверять своему списку задач и не держать все это в голове)
Интересная статья. Пользуюсь примерно похожей системой, но интересует где ты хранишь задачи, которые вроде как не относятся ни к какому проекту, но для них еще не пришло время. То-есть задачи, которые ты возможно хотел бы сделать за год, летом и т.д.
Еще интересно как у тебя устроена иерархия проектов, все ли проекты у тебя находятся на одном уровне или ты используешь вложения проектов для разделения например рабочих задач и домашних.
Спасибо! Хорошие вопросы)
Есть задачи, с которыми не понятно что делать. Не важно относятся они к существующему проекту или нет. Их я вношу в проект "Инкубатор идей". Раз в одну/две недели захожу в него и уделяю пол часа на разбор таких "сироток". По итогу идея превращается в задачу и идет в конкретный проект с датой выполнения или без даты. Если идея потеряла актуальность - отправляю в корзину. Если такого проекта еще нет - создаю. Но моего списка проектов обычно хватает.
Сейчас я немного меняю эту систему и переношу все такие "идеи/мысли" из Singularity в Obsidian. Кажется что там удобнее работать с этими идеями и отслеживать. В Obsidian каждая идея это отдельный файл, который связан с другими файлами, может хранить историю изменений, изображения и т.д. Когда эта система обретет какую-то стабильность - будет хорошая тема для новой статьи)
Да, пользуюсь вложениями в проектах. Сейчас две таких группы: рабочие проекты и обучение.
Посмотреть список моих проектов можно здесь.
Спасибо за статью. Забрал себе просмотр завершенных за день. Чувствовал, что мне чего-то не хватает, а оказалось именно этого. Для работы использую http://abstractspoon.com/
Интересная статья, спасибо! Я не пользуюсь никакими программами вообще. Только ручка и блокнот. Точнее, два блокнота - большой и маленький. Маленький использую для фиксации и развития решения небольших задач, где объём важной информации влезает на одну страницу. В большом блокноте записываю развития решения задач по проекту. Каждую неделю рисую mind map. В нем группирую задачи, расставляю приоритеты, фиксирую результаты по решённым задачам. Дерево mind map я пересматриваю не то что каждый день, а по несколько раз на день. Особенно когда ситуация резко начинает меняться. Вначале недели дерево маленькое, в конце недели - обстоятельное. Просмотр деревьев из недели в недели позволяет составить представление о проделанной работе в ретроспективе. В перспективе ещё не научился работать. Система шлифуется, развивается. Отказ от любых программ в пользу ручки и блокнота является принципиальным.
Нельзя так просто взять и всё успеть: как работать с задачами