Как стать автором
Обновить

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение15 мин
Количество просмотров48K
Всего голосов 37: ↑34 и ↓3+40
Комментарии64

Комментарии 64

Я долго пользовался трелло и понял что ненадежно хранить свои данные на серверах у "дяди васи". Так и получилось, в 2022 году забанили мой Российский аккаунт. Я было подумал, что отечественный "дядя вася" чем то отличается в лучшую сторону от зарубежного, но благо судьба меня отвела от этого. На репозиториях гитхаб, есть десятки если не сотни опенсорс проектов по типу трелло: planka, wekan, taiga, etc. Погуглите, изучите вопрос и сами убедитесь в этом. Благо развернуть эти проекты на своем сервере займет пару десятков минут (если умеете читать и руки растут из нужного места). Пересел сам на planka и друзей пересаживаю. И теперь мои данные не у какого-то "дяди Васи" которому "рожа" моя не понравилась, а у меня любимого (вплоть до еженедельного локального бэкапипирования, если паранойя мучает). И сервер кстати можно арендовать даже самый простенький, за цену даже меньше чем самая простенькая подписка в вышеуказанных приложениях. А если совсем жмот - развернуть на своем компе =)

Ну вот YG, с которого начинал обзор, работает на локалхосте и, соответственно, в локалке. Ничего никуда не утечёт. Сейчас даже перепроверил, отключил сеть и всё равно работает. Когда пробовал на зуб, пришла коробка серверная.

Репозитории посмотрю. Идея простая, действительно, должно быть много открытого всякого

и я могу YG бесплатно скачать и опубликовать на своем сервере/домене? Если да, то опишите как. Мне действительно нравится их функционал, в отличии от опенсорса там действительно много улучшений.

Я точно знаю, что лицензия вяжется к машине. Остальное, наверное, лучше спросить в поддержке, там могут узнать тонкости.

да, я тоже удивился, что Поанфикс осиавили без внимания. Как по мне - очень неплохой продукт.

Странное пояснение что "большая" - другие то тоже не маленькие, или сервера облачного решения при наличии бесплатного плана, локализации и массе возможностей так заметно медленно работают, чем у других?

И это тоже. Идеальна мгновенная отзывчивость, когда доска буквально не тратит время на себя и помогает погружаться. Ощущения лёгкости у Битрикса нет, воспринимается очень тяжёлой и большой. Соответственно, быстро разобраться и просто работать в потоке не получится.

Ну всё равно - как-то странно полностью игнорировать Битрикс, у которого 90% всего рынка CRM в РФ, а модуль "Задачи и проекты" там весьма Ок. Туда даже импортозамещенный аналог Miro скоро завезут, бесплатно.

Пользуюсь сам Летучкой. Быстрое, простое и бесплатное. glabix.com/letuchka Из плюсов: ноушеноподобный блочный редактор в задачах.

Пользуемся Битрикс для команды разработки около 20 человек (коробочная версия). Читаю эту статью с целью подобрать куда переехать. Модуль Задачи у Битрикса побочный (дополнение к CRM), поэтому они его не развивают, за несколько лет только одна новая фича в задачах вышла (Потоки), и та кривая вся (вдумайтесь - чтобы изменить поток, юзеру нужно скопировать содержимое и название задачи в буфер и вставить после переключения потока!). Пользовательские поля (списки) в задачах и фильтрах не работают. Без пользовательских полей жить вообще стало невозможно, нет даже банального типа задач, приоритета может быть всего два (обычная задача и срочная - и все!).

Пришлось залезть в исходники, чтобы допилить работу с пользовательскими полями самостоятельно. В коде ужас сколько копипасты, целыми папками (в последнем обновлении еще копипасты навезли). Канбан-доска одна для проекта, невозможно сделать доп. доску, невозможно сделать доску между проектами. Да, у каждого сотрудника есть еще аналог канбана (Мой план), но его нельзя расшарить. Фильтры хилые, нет фильтра по "или" (например, я не могу искать задачи, которые содержат любой из двух тегов), нет отрицательных фильтров...

Могу еще долго плакаться о недостатках. Есть, правда, и положительные моменты - удобные чаты (почти как Телеграм), неограниченная вложенность подзадач, неплохой интерфейс. Но все равно для серьезной разработки он не подходит.

Пользуюсь weeek. Очень не хватает автоматизации. Из российских эта система оказалась для меня наиболее удобной.

Автор а где Tiga?

Мы уже год пользуемся им, там есть все, канбан, скрам и.т.п.

Wiki библиотека, подключение эл.почты для уведомлений, LDAP авторизация и она опен соурс, установка локально через докер или отдельно.

У них на сайте не локализован целый раздел, и это как раз PAID PLANS. Я это читаю как толстый намёк, что на Россию они не ориентируются вообще. А тут Мегаплан, Kaiten, YouGile, Яндекс и пр. про Россию.

Она прямо с порога про продажи, воспринимается как трекер только для маркетинга. Вижу вот мебельное производство — и оно опять про воронку продаж. Но всё равно присмотрюсь, спасибо

Зашёл через Яндекс как Иван Новиков — и тут же доска спросила: «Как вас зовут?». Имя для коллег :) видимо, Олег)) попробую

Ещё аспро клауд https://aspro.cloud я сам ей пользуюсь, там функционала вагон, есть конечно откровенно нюансы, но в целом я сейчас ищу систему с подобным функционалом, но найти очень сложно.

Для меня большой ее плюс в том, что там можно вести счета и акты, которые синхронизируются с 1С, но очень большой минус это стоимость и удобство управления некоторыми задачами.

Если у кого то есть подобная система на примете, маякните пожалуйста, кроме битрикс24 только, на нее сейчас пробуем перелезть, но прям очень не удобно.


Блин, столько лет сижу на хабре, решил первый комент написать и тут же схватил кучу минусов))))

Я так понял ее сильно не любят тут, судя по реакции)))

Мы ее использовали раньше именно для ведения проектов , маркетингом даже не пользовались вообще

Тарифы без функции CRM начинаются от 1500 ₽/мес. для трёх человек при оплате за месяц. Если команда из пяти пользователей, то стоимость 649 ₽/мес.

Вообще, 649 ₽/мес за 1 сотрудника без "если" *
И тарифы для команды:
из 3х сотрудников 1500 ₽/мес
из 5х сотрудников 2400 ₽/мес

upd: *хотя "если" есть: если сотрудников < 100

Спасибо. Подправил и уточнил, что смог. Там опечатки на сайте, они могут быть и в цифрах

Ютрек может быть и удобен, но только он уже полгода как кидает http 451, при попытках зайти на него без ВПН

Можно на свой сервер поставить и пользовать бесплатно до 10 человек.

ох уж этот новояз с "отрицательными взлетами" и " хлопками". Не ушел из РФ, а соблюдает законодательство в части санкций против государства-спонсора терроризма

В Кайтене бесплатно для команд до 10 человек. Но вмбесплатной версии нельзя задачу сделать публичной, нет отчетов. Бесплатный Кайтен не айс.

Не понимаю таких сравнений - продукты разных весовых категорий. Ну где YouGile (активно юзаем) и где Яндекс.Трекер или Мегаплан )

Ну даже если взять отдельное свойство "удобство создание задачи" - сравните любой сервис с карточками в колонках и Мегаплан.

Отправил запрос на тест бесплатной с надписью "Физическое лицо", чтобы заодно проверить доступность, — и до сих пор жду хоть какого-то ответа. Даже автоматического письма не вижу

Очень хороший вопрос, спасибо. Вероятно, на отдельную статью в будущем. Бюро переводов — это нехудожественные тексты, то есть достаточно жёсткий конвейер, потому что шаблоны документов, файлы локализации, файлы ресурсов в случае ПО, 3D-ресурсы в случае официального перевода мультфильмов или игр и пр.

Мне как маньяку автоматизации приходит мысль не про управление задачами, а про управление версиями и цепочки команд-замен (суть перевода — замена [текста] так или иначе) и конвертаций (PDF, Word, HTML... Именно поэтому я очень люблю Markdown, который буквально экономит мне часы времени и много сил). То есть переводческий процесс — это про условные GitHub и DevOps, потому что очень многое можно просто взять и автоматизировать. Организовать такой вот DevOps для себя — моя голубая мечта.

А задачи две: перевести по требованиям и проконтролировать качество по требованиям в срок. Я для себя в плане контроля времени пользовался ActivityWatch. Она замерит реальные траты времени, кто, когда и в каком окне был.

В общем, переводческий проект — отдельная история, где намного продуктивнее учитывать специфику именно перевода, а не брать абстрактную систему. Есть инструмент управления переводческими проектами у SmartCat, где продумывали работу с переводчиками. Но мне SmartCat в своё время не понравился как таковой, поэтому рекомендовать не могу.

Спасибо за развернутый ответ! Подписался на Вас, чтобы не пропустить статью про системы для БП, если соберетесь ее написать :)
Я как раз SmartCat недавно рассматривал в качестве решения, а Вы как раз пишите, что не рекомендуете. Теперь посмотрю другие варианты.

Я не знаю, может быть, сейчас что-то изменилось. В Смарткате мне категорически не зашла кошка в вебе, это было давно.

Автор дает явно ложные факты в описании Kaiten. В сервисе нет ограничения по количеству людей на бесплатном тарифе. Сколько хочешь, столько и добавляй. В этом как раз ключевое преимущество сервиса, что бесплатный тариф не ограничен ни сроком, ни пользователями, в нем нет только доп. модулей. Также и с описаниями платных тарифов, на них тоже нет никаких ограничений по числу пользователей.

В остальном описание продукта соответствует действительности.

Да, вы правы, нет ограничений по количеству пользователей, только по функционалу. Исправил, спасибо!

Посмотрел. Выглядит многообещающе! Но, сразу столкнулся с проблемами. Сделана интеграция с github, да еще и двухсторонняя, круто, меняю issue в github, и изменения прилетают в huly. Но почему коммиты по задаче не трекаются в huly, а лежат только в github?

А когда я создаю PR для этого создается отдельная задача, которая никак не связана с исходной? Ладно, пофиг, представим что мерж и исходная задача в трекере не имеют ничего общего, и являются разными процессами и сущностями.

А как мне с их статусной моделью учесть, что у задачи может быть более одного мержа в пайпе? Слили задачу в dev, ci/cd отработал, потестили, сливаем в main иии? Просто создается еще один PR в системе, который опять же ни с чем не связан.

Так и потеряться легко, а чего у нас слито в тест, а чего в прод, и какие задачи сделаны на самом деле а какие нет

Идея самой платформы прекрасная, но вот это как-то убило немного радость первых прикосновений.

В той же Jira эта интеграция хоть и односторонняя но в ней не теряются движения по задаче, если они запушены с правильным кодом задачи

мне кажется ты требуешь то, на что программа не претендует, ну или это не является её основной целью. Тебе в этом посте дали список разной чепухи и что-то я не видел как в yougile или kaiten и прочих убийц atlassian реализованы коммиты, PR, ci/cd и все что ты написал. Пойми, трекать задачи можно не только в IT, разработке и программировании (ЧТО?), и это приложение, по моему мнению, самое симпатичное, развитое и продвинутое, еще и фулл бесплатное

Так я и не требую ничего из этого от системы, кроме того чтобы в активностях по задаче отображались коммиты и реквесты. Это мизер, но это позволит нормально работать и не ломать голову. Зачем-то сделали двухстороннюю синхронизацию задач, а как с этим работать нормально не сделали. Для остальных задач этого трекера хватит. Но мне было важно чтобы была интеграция с гитом

Еще есть TeamStorm, это полноценная система для ведения проектов в ИТ и не в ИТ. Но подойдет только для бизнеса, с установкой на собственный сервер

plane.so - неплохо, есть self-hosted. Очень приятный современный чистый интерфейс. Правда на бесплатной версии урезаны, зачем-то, категории задач - странное издевательство. Ну и проект еще до первой версии не дошел, но выглядит перспективным.

Пользуемся досками Гитхаба последнее время, очень крутая функциональность там заехала в последних версиях, очень нравится даже на бесплатных тарифах

Для себя тоже нашел большим преимуществом работу с подзадачами в YouGile, удобно, что они зафиксированы в одном месте и их можно много-много заводить (и шаблоны создать)

Общаюсь с коллегами и веду задачи в Yougile, хороший сервис

Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий

Публикации