Правильно подобранный таск-трекер способен трансформировать хаотичный воркфлоу в структурированный процесс, обеспечить прозрачность выполнения задач и значительно повысить продуктивность команды.
В статье разберемся, что такое таск-трекер, зачем он нужен, как выбрать лучший сервис для планирования задач, а также сделаем обзор 10–15 популярных таск-менеджеров 2025 года с их особенностями, плюсами, минусами и ценами.
Что такое таск-трекер
Таск-трекер (таск-менеджер) — сервис контроля задач и организации работы разных команд. Проще говоря, это инструмент, который помогает планировать дела, расставлять приоритеты, устанавливать дедлайны и отслеживать прогресс работы в команде или лично.
Современные трекеры задач для команды обычно поддерживают разные способы представления работы:
списки задач (To-Do list),
календари,
канбан-доски,
диаграммы Ганта и т.д.
Например, канбан-доска визуализирует выполнение работы — задачи отображаются в виде карточек и перемещаются по колонкам стадий. Диаграмма Ганта же показывает задачи на временной шкале, отражая последовательность этапов и взаимосвязи. Все эти инструменты помогают держать под контролем сроки и нагрузку, чтобы проекты завершались вовремя и успешно.
Зачем нужен таск-трекер
Правильно подобранный менеджер задач позволит одновременно решать разные задачи по организации работы:
Структурировать работу — весь список дел находится перед глазами, важные задачи выделены, мелкие не теряются.
Вы фокусируетесь на важном, ведь планировщик разгружает голову, и вам не нужно держать в памяти все мелочи.
Видеть все детали проектов — описание, документы, файлы, комментарии — хранятся в задаче. Таск-менеджеры становятся центром коммуникации команды.
Команда видит прогресс, вовремя реагирует на проблемы и соблюдает дедлайны.
Руководитель оценивает загруженность сотрудников через отчеты, диаграммы и доски.
Задачи всегда под рукой — сотрудник может проверить или обновить статус из любой точки, в любое время.
Таск-трекер нужен тем, кто хочет навести порядок в делах и работать продуктивнее.
Как выбрать подходящий таск-трекер
Чтобы выбрать лучший таск-трекер под свои нужды, обратите внимание на несколько критериев:
Функциональность | Если проекты небольшие, хватит базовых функций: создать задачу, назначить ответственного, поставить срок и файлы. Для сложных процессов могут быть нужны расширенные возможности. |
Интерфейс | Лучший планировщик задач — тот, которым сотрудники действительно будут пользоваться каждый день, а не забросят из-за сложности. Учитывайте это при выборе сервиса. |
Гибкость и масштабируемость | Хорошо, если таск-менеджер адаптируется под разные процессы. Например, позволяет настроить свои поля, статусы, виды досок под специфичные задачи. |
Кроссплатформенность | Сервис для планирования задач должен уметь интегрироваться с вашими основными инструментами: электронной почтой, календарями, корпоративными мессенджерами |
Кроссплатформенность | Убедитесь, что инструмент поддерживает все нужные вам устройства: веб, десктоп, мобильные приложения. |
Интеграции | Сервис для планирования задач должен уметь интегрироваться с основными инструментами: электронной почтой, календарями (Google, Outlook, Яндекс), корпоративными мессенджерами (Telegram, Slack) и другим. |
Совместная работа и доступы | Для команд важно, чтобы можно было гибко настраивать права доступа: кто какие проекты и задачи видит, редактирует, комментирует. |
Стоимость и тарифы | Посмотрите, есть ли бесплатный тариф или пробный период для оценки. Многие лучшие таск-менеджеры предлагают базовые функции бесплатно и расширения за оплату. |
Составьте список подходящих сервисов и протестируйте несколько решений. Нередко приходится попробовать 2–3 сервиса, прежде чем найти таск-менеджер под свои нужды.
Далее рассмотрим популярные таск-трекеры 2025 года, доступные в России — их функционал, плюсы, минусы и цены.
Kaiten
Kaiten — российский сервис для управления проектами и задачами, ориентированный на гибкие методологии. Система позволяет вести все процессы команды в одном месте на единой платформе — доски задач, продукты, цели, заявки клиентов.
Вы можете создавать любое количество досок с нужными колонками для разных команд и проектов, на одной площадке могут работать сразу несколько отделов, каждый со своей канбан-доской. Сервис поддерживает различные виды представления задач — Канбан, диаграмма Ганта, календарь, таймлайн и другие.
Kaiten входит в реестр российского ПО и соответствует высоким требованиям безопасности корпоративных клиентов.
Преимущества:
Создание бесконечного количества пространств и досок. Вы можете создавать сколько угодно элементов, чтобы управлять большими командами.
Многофункциональность и возможность выбрать нужные функции. Включает все базовые инструменты таск-менеджера, а также имеет 9 дополнительных модулей для более сложных процессов.
Гибкая настройка и автоматизация. Вы можете добавлять свои поля в задачи, настроить любые статусы и теги, создавать автоматические правила для повторяющихся действий.
Совместная работа и коммуникации. Сотрудники работают в едином пространстве: обсуждают задачи в комментариях, прикрепляют документы, интегрируются с мессенджерами (Telegram, Slack) и календарями.
Разные варианты представления задач. Kaiten доступен в облаке и как коробочная версия для установки на свой сервер — что подойдет для крупных компаний с требованиями по хранению данных внутри организации.
Есть мобильное приложение, где сотрудники могут работать офлайн и синхронизироваться при подключении.
Импорт из других систем. При переходе на Kaiten можно автоматически импортировать задачи из Trello, Jira, Asana и других сервисов, что упрощает миграцию.
Бесплатный тариф. Бесплатная версия Kaiten не ограничена по числу пользователей и времени использования. Она включает все необходимое для базового трекинга задач.
Недостатки:
Мало возможностей для кастомизации досок и пространств.
Часть функций только на платных тарифах. Например, продвинутые модули (Гант, Scrum-доски, автоматизации и др.) недоступны в бесплатной версии.
Цена:
Можно выбрать подходящий для вас тариф. Например, тем, кто сомневается, подойдет бесплатный вариант с базовым функционалом — до 5 пользователей, 3 пространства и до 5 досок.
Также доступны тарифы «Старт» за 185 ₽ за чел/месяц, в котором лимиты 5 пользователей, 10 пространств, 10 досок, 5 автоматизаций. Еще есть тариф «Стандарт» — для 250 пользователей. 2 модуля + неограниченно пространств и досок.
Есть бесплатный пробный период 14 дней на любые платные планы.
WEEEK
WEEEK — российская платформа для повышения продуктивности команд. В одном сервисе сочетаются таск-трекер, CRM-система и база знаний. WEEEK позиционируется как простая и современная альтернатива западным аналогам для креативных и digital-команд.
Сервис подходит для малого бизнеса и отделов маркетинга, дизайна, SMM, где важна гибкость, но не нужен сложный функционал.
Преимущества:
Можно закрыть любые потребности по управлению задачами и проектами. Это удобно для небольших компаний — не нужно использовать множество отдельных приложений.
Есть интеграции и расширяемость. Там доступны интеграции с календарями (Google, Яндекс), мессенджерами, вебхуки и открытый API.
Подходит для внешних взаимодействий. Сервис позволяет приглашать внешних участников как гостей бесплатно.
Быстрая адаптация команды. Отзывы отмечают интуитивность интерфейса — можно эффективно пользоваться WEEEK уже в первую неделю. Есть готовые шаблоны проектов и документов для облегчения старта.
CRM и формы внутри. Наличие воронок продаж (CRM-модуль) и конструктора форм отличает WEEEK от многих таск-трекеров. Можно вести базу клиентов и опросы прямо в системе.
Недостатки:
Крупным компаниям с сотнями сотрудников WEEEK может не подойти — он рассчитан скорее на небольшие коллективы.
Есть значительные ограничения в бесплатной версии.
Цена:
Бесплатно для команды до 5 человек, с ограничением по числу проектов, досок и объему базы знаний. Платные планы — Lite (до 10 пользователей) от 159 ₽/мес за пользователя, Pro — 319 ₽/мес, Business — 360 ₽/мес за пользователя.
На платных тарифах снимаются ограничения и добавляется больше функций: неограниченное число проектов, расширенная CRM, трекер времени, гостевые доступы и т.д.
Yandex Tracker
Яндекс.Трекер — отечественная система управления задачами от Яндекса, встроенный в экосистему Yandex Cloud. Это корпоративный таск-трекер, изначально ориентированный на команды разработчиков и IT-проекты.
Особенность — интеграция с другими продуктами Яндекса: Трекер тесно связан с Яндекс.Вики, Яндекс.Облаком, Почтой, Телемостом и прочими инструментами.
Подходит для среднего и крупного бизнеса, особенно если компания уже пользуется сервисами Яндекса.
Преимущества:
Надежность и масштабируемость. Продукт от Яндекса имеет большую инфраструктуру. Можно не волноваться о производительности и хранении данных.
Экосистема 360. При покупке Яндекс.Трекера компания получает не только таск-менеджер, но и полный пакет сервисов: корпоративную почту, диск (облако), мессенджер, видеозвонки, формы и т.д.
В Трекере есть гибкая настройка задач, поля, статусы, возможность создавать очереди, связывать задачи между собой. Есть инструменты для ведения проектов и контрольные дашборды для аналитики.
Есть мобильное приложение — можно следить за проектами в любое время прямо с телефона.
Безопасность и хранение в РФ. Данные хранятся на российских серверах Яндекса, что может быть важным плюсом для крупных компаний.
Недостатки:
Только небольшие команды до 5 человек могут использовать Яндекс.Трекер бесплатно.
Если вам не нужна вся экосистема 360, а нужен лишь простой таск-трекер, Яндекс решение может быть слишком громоздким.
Трекер идет в составе Яндекс 360 для бизнеса, поэтому без оплаты других сервисов его не получить.
Цена:
Бесплатно для команд до 5 пользователей. С 6-го пользователя — оплата по тарифам Яндекс 360 для бизнеса. Есть пакет «Минимальный» за 299 ₽/мес с человека, «Основной» за 519 ₽, «Продвинутый» за 1399 ₽ за пользователя в месяц.
Платные тарифы отличаются объемом облачного хранилища (от 100 ГБ до 3 ТБ на сотрудника). Сам функционал трекера задач во всех планах схожий.
Shtab
Shtab — платформа для управления проектами, которая предоставляет инструменты мониторинга удаленной работы. Сервис подходит командам с фрилансерами, удаленными сотрудниками и начинающими специалистами, где нужен повышенный контроль за процессом.
Особенность сервиса — трекер времени с автоматическими скриншотами экрана: система делает снимки рабочего стола сотрудника.
Shtab поддерживает практически все виды представления задач — канбан, диаграмму Ганта, списки, календарь, матрицу Эйзенхауэра, таймлайн.
Преимущества:
Можно контролировать удаленных сотрудников. Для распределенных команд полезны скриншоты экрана и трекинг активности – руководитель видит, чем занят сотрудник в рабочее время.
Есть разные представления рабочего процесса. Кроме Канбана и Ганта предлагается матрица Эйзенхауэра для личной эффективности и таймлайн – временная шкала задач.
Финансовый учет для разных отделов. В топовом тарифе доступен блок управления финансами: можно фиксировать бюджеты, расходы, вести учет ФОТ.
Автоматизации и разные права доступа. Есть настройка прав доступа, приватные задачи, автоматические действия (в дорогих планах до 1000 автоматизаций). Для команд до 5 человек бесплатный функционал достаточно широк.
Постоянное улучшение сервиса. Команда продолжает улучшать сервис, появляются новые возможности.
Мощный инструмент CRM, который объединяет в единое целое почту, телефонные звонки, социальные сети и другие каналы коммуникации.
Недостатки:
Из-за обилия функций Shtab может показаться сложным. Разные виды досок и настройки требуют времени на освоение.
Не всем командам понравится идея скриншотов и тотального контроля — в некоторых коллективах это снижает доверие.
Цена:
Вы можете начать с бесплатного плана, который предоставляет минимальный необходимый функционал для команды до 5 человек. Для небольших команд подойдет базовый тариф за 1990 рублей в месяц, также рассчитанный на 5 сотрудников.
По мере роста вашей компании можно перейти на стандартный план за 5590 рублей в месяц для команды до 50 человек или на профессиональный тариф за 11 190 рублей в месяц, который поддерживает до 100 пользователей.
Pyrus
Pyrus — не просто таск-трекер, а целая система для автоматизации бизнес-процессов и документооборота. Сервис хорошо зарекомендовал себя в бухгалтериях, юридических и финансовых отделах, где нужно выстраивать процессы согласования и обработки документов. В Pyrus задачи тесно связаны с формами заявок, согласованиями, поручениями — фактически это платформа класса BPM.
Преимущества:
Широкие возможности автоматизации. Pyrus подходит, если нужно автоматизировать рутинные задачи: например, согласование счетов, отпусков, приказов – то, что выходит за рамки простого списка задач.
Можно настраивать сложные маршруты согласования с условиями и ответвлениями.
Единая платформа для всего офиса. Задачи, документы, заявки клиентов – все ведется в одном окне. Не надо переключаться между отдельным таск-трекером, CRM и системой документов.
Высокая надежность и зрелость. Его используют крупные компании, так как сервис выдерживает большую нагрузку, есть и облачная, и локальная версии.
Много возможностей для интеграции. Pyrus легко встраивается в существующую экосистему компании, связываясь с внешними системами: от банков и бухгалтерии до мессенджеров и сайта компании.
Неограниченные пользователи бесплатно. Сервис позволяет зарегистрировать любое число сотрудников и работать бесплатно с базовым функционалом задач.
Недостатки:
Малой команде, которой нужен лишь список задач и доски, Pyrus будет избыточен по функционалу. Он скорее для тех, кому нужна мощь BPM-системы.
Стоимость on-premises (коробки) очень высокая — десятки тысяч рублей в месяц — это вариант только для крупных предприятий.
Цена:
Бесплатно — можно использовать Pyrus без платы с ограничениями фактически как расширенный тест. Полнофункциональный облачный тариф стоит от 415 ₽/мес за пользователя.
Коробочная версия (для установки на своих серверах) – от 82 000 ₽/мес за компанию вне зависимости от числа пользователей.
YouGile
YouGile — современный российский таск-менеджер с упором на простоту и скорость внедрения. Сервис создавался как решение для малого бизнеса, поэтому основные черты — минимализм в интерфейсе и легкость обучения.
При этом YouGile обладает всеми ключевыми функциями управления проектами: Kanban-доски, диаграмма Ганта, календарь, подзадачи, чек-листы, базовые отчеты.
Преимущества:
Полностью бесплатен для маленьких команд. Небольшие команды могут использовать YouGile бесплатно, что делает его привлекательным стартапам и отделам до 10 человек.
Быстрое внедрение в компанию. Разработчики заявляют, что команду из ~5 человек можно полностью перевести на YouGile за час. Интерфейс понятен на уровне Trello, освоить его можно самостоятельно.
Простая встроенная CRM и библиотека расширений — шаблонов, автоматизаций для специфичных процессов.
Встроен корпоративный мессенджер: у каждой задачи есть отдельный чат, где участники могут общаться по теме.
Много различных функций. У YouGile есть много дополнительных фич, которые помогают в работе — чек-листы, напоминания, доски, роли, модули автоматизации. При желании можно подключить расширения для специфичных нужд.
Кроссплатформенность. Есть веб-версия, десктоп и мобильное приложение. Работать можно онлайн и офлайн, синхронизация происходит при подключении интернета.
Недостатки:
Хотя YouGile и позиционируется универсально, проекты с тысячами задач и комплексными зависимостями ему даются не так хорошо, как специализированным enterprise-системам.
Он проще по функционалу, чем гиганты вроде Битрикс24 или Jira. Если вам нужны продвинутые диаграммы, финансы YouGile может не закрыть всех потребностей.
Цена:
Полностью бесплатно для команд до 10 человек, без урезания функционала. Начиная с 11-го пользователя — лицензия 495 ₽/мес за человека. В платной версии открываются также расширенные опции.
Коробочная версия для сервера — немного дороже, 849 ₽/мес за пользователя, включает приоритетную поддержку и возможность работы в закрытой сети.
Strive
Strive — российский таск-трекер, появившийся как замена западным системам управления проектами. Особенность платформы — комплексное управление рабочими процессами от планирования до аналитики.
Это больше, чем список задач, так как Strive позволяет выстраивать полноценный воркфлоу, связывать задачи с высокоуровневыми целями, анализировать продуктивность команды.
Преимущества:
Простой и быстрый инструмент. Strive не требует долгого обучения. Идеален для тех, кто хочет скорее повысить свою личную эффективность или небольшую группу, не настраивая сложные системы.
Есть отчеты и аналитика продуктивности. Доступны встроенные метрики, которые позволят пользователю или команде видеть, сколько сделано, где теряется время.
Функции для фокуса. Strive предоставляет инструменты типа режимов фокусировки, возможно интеграции с Pomodoro-таймерами и т.д.
Доступность. Цены на премиум у Strive одни из самых низких, а бесплатный тариф щедрый. Это делает его привлекательным экономичным решением.
Кроссплатформенность и офлайн. Имеются все основные платформы, включая мобильные.
Есть автономность — можно работать без облака/интернета, так как есть локальный режим работы и синхронизация потом.
Недостатки:
По сравнению с монолитными системами, Strive имеет меньше функций для работы команд.
Для крупного бизнеса Strive, возможно, не подойдет — в нем упор на простоту, а не на кастомизацию под сложные корпоративные процессы.
Цена:
Бесплатный тариф — до 10 пользователей включительно. Premium-подписка — от 225 ₽ в месяц за пользователя, открывает полный доступ ко всем функциям.
Есть также бизнес-план от 4999 ₽ в год за пользователя (примерно 416 ₽/мес) для расширенных возможностей и автономного развертывания.
Moo.Team
Moo.Team — узкоориентированный таск-трекер, который содержит инструментарий для мониторинга состояния сайтов и продвижения. Например, он умеет автоматически импортировать ошибки из Яндекс.Вебмастера, интегрируется с Яндекс.Метрикой, отслеживает изменения файла robots.txt и SSL-сертификатов на сайтах.
Преимущества:
Ежедневный дайджест помогает фокусироваться на главном, а встроенная автоматизация берет на себя выдачу прав и доступов к сторонним сервисам.
Есть различные инструменты для работы команды: доски, проекты, отчеты, учет нагрузки сотрудников и даже расчет заработной платы по часам
Специализация на веб-проектах. Если вы ведете разработку сайтов, SEO или контент-проекты, Moo.Team предоставляет уникальные интеграции, помогающие сразу видеть технические проблемы сайта.
Учет времени и оплаты. В функционале есть расчет часов и зарплат сотрудников, видимо, по трекеру времени.
Простота. Moo.Team минималистичен, ничего лишнего — идеален для небольших команд, которым нужен легкий инструмент без перегруза.
Доступная цена для пакетов. Тарифы рассчитаны пакетами пользователей (10, 30, 50) — для команды из 10 человек выходит всего ~990 ₽ в месяц.
Отечественный продукт. Сервис развивается внутри РФ, имеет русскую поддержку, находится в реестре ПО (важно для госзаказов).
Недостатки:
Бесплатно только 3 пользователя и 2 проекта, что по сути лишь для пробного использования, из-за чего работать командой может быть сложнее.
В Moo.Team нет модулей типа CRM, нет диаграммы Ганта, возможно, слабее возможности по масштабному управлению проектами.
Цена:
Бесплатный тариф — для 3 пользователей и 2 проектов с ограниченным хранилищем 1 ГБ.
Платные пакеты:
Basic — до 10 сотрудников 990 ₽/мес (то есть ~99 ₽ за человека);
Команда — до 30 чел 2990 ₽/мес;
Компания — до 50 чел 4990 ₽/мес.
Все платные дают весь функционал — доски, отчеты, мониторинг сайтов — с разным лимитом объема хранения.
ПланФикс
ПланФикс — мощная система управления бизнес-процессами с модульным подходом. Фактически, ПланФикс — это конструктор: вы получаете базовый таск-трекер и подключаете к нему необходимые модули.
Сейчас в экосистеме ПланФикса доступно 84 модуля для самых разных задач. Такой подход позволяет кастомизировать систему под любой отдел и бизнес: от продаж до логистики.
Преимущества:
Неограниченная кастомизация. Planfix можно собрать под себя: не нужны функции — не подключаете лишние модули, нужны уникальные отчеты — настраиваете свои фильтры, показатели.
Интеграции и API. Есть готовые интеграции с 60+ сервисами (почта, телефония, SMS, мессенджеры, бухгалтерия и др.). Также Planfix предоставляет открытый API для разработки своих интеграций.
Автоматизации. Для задач можно заводить сотни правил автоматизации.
Масштабируемость. Бесплатно могут использовать до 5 пользователей, далее тарифы позволяют работать командам до 250 пользователей и больше (enterprise по договору). Хранилище и нагрузки выдерживаются, так как продукт рассчитан на бизнес-клиентов.
Преимущество платформы — гибкость, за которую его ценят в среде среднего и крупного бизнеса, а также в проектах с нестандартными процессами.
Недостатки:
Бесплатно Planfix дает только пробный режим: до 5 пользователей, 500 задач и 1 ГБ места.
Настройка ПланФикса под процессы компании может занять недели и потребует выделенного администратора.
Цена:
Бесплатно — до 5 пользователей, до 500 задач, 1 ГБ хранилища. Платные планы:
Plan A – до 99 пользователей, $8/мес за пользователя;
Plan B – до 250 пользователей, $18/мес за пользователя.
Более высокие тарифы дают больше места — 1 ГБ или 2 ГБ на пользователя — и лимитов (фильтров, автоматизаций и т.д. Для крупных клиентов доступны индивидуальные условия.
LeaderTask
ЛидерТаск — один из известных российских таск-менеджеров, который сочетает функции планировщика дня (календарь, расписание) и системы управления задачами. Отличается поддержкой офлайн-режима — задачи доступны без интернета, синхронизируются при подключении.
Есть особенности, например, статус «В фокусе» — пометка задач, на которых вы хотите сосредоточиться в данный момент.
Преимущества:
Отлично подходит для личного пользования. Можно использовать LeaderTask как персональный ежедневник: планировать свой день по часам, получать напоминания, ставить цели.
Реализованы канбан-доски, публичные доски, можно делиться задачами с клиентами без регистрации их в системе, интеграция с Telegram-ботом для уведомлений и голосовой ввод задач.
Работает офлайн. Доступ к интернету есть не всегда, а с LeaderTask вы можете работать и без сети, особенно в командировках.
Простота для новичков. Интерфейс прост и интуитивен, освоить его легче, чем корпоративные трекеры.
Специализированные функции. Некоторые фичи уникальны: режим фокуса, раздел «Продуктивность» с оценкой эффективности, повторяющиеся задачи с гибким расписанием, поддержка методик GTD, Pomodoro.
Кроссплатформенность. Есть клиенты под Windows, Mac, iOS, Android — охвачены все устройства, синхронизация облачная.
Недостатки:
Для большой команды LeaderTask не предназначен — оптимально до 5 человек.
По отзывам, интерфейс хоть и понятный, но выглядит менее современно, чем у новых решений.
Цена:
Бесплатно можно пользоваться на одном устройстве, например, только на телефоне или ПК.
Платная подписка позволяет синхронизировать несколько устройств и добавляет командные функции. Стоимость – от 3199 ₽ в год за пользователя (базовый план), что примерно 267 ₽ в месяц. Более продвинутый тариф — 4999 ₽/год с дополнительными возможностями.
Projecto
Projecto — российский кроссплатформенный сервис для управления проектами, задачами, событиями и документами в едином пространстве.
Он отличается тем, что объединяет разные аспекты работы компании — можно вести личные и командные задачи, управлять проектами, планировать встречи и мероприятия в календаре, а также организовывать документооборот.
Преимущества:
Все в одном пространстве. Projecto объединяет задачи, проекты, календари и документы. Можно поставить задачу и тут же запланировать по ней событие в календаре или привязать документ к задаче.
Гибкие интерфейсы. На выбор есть классический список задач, календарное представление или экран «Today».
Всего доступно около 40 видов виджетов для персонализации рабочего места.
Глубокая настройка уведомлений и индикации. В Projecto можно тонко настроить, какие уведомления получать — в почту, пуш, или только внутри интерфейса по каждому типу событий. Цветовая индикация статусов задач помогает быстро ориентироваться.
Поддержка GTD-инбокса. Есть отдельный раздел «Входящие», куда попадают все новые задачи, приглашения, уведомления — можно по методологии GTD разбирать эти входящие.
Российская разработка. Projecto включен в реестр российского ПО. Есть локальная техподдержка, гарантия совместимости с требованиями по хранению данных.
Недостатки:
Хотя Projecto поддерживает совместную работу, он не такой командоориентированный, как некоторые таск-трекеры.
Тарифы Projecto не указаны явно на сайте — очевидно, необходимо обращаться за расчетом цены.
Цена:
Бесплатно предоставляется демо-режим на 1 месяц для команды до 50 пользователей. После этого для продолжения работы нужно приобретать платную лицензию. Стоимость платной версии не публикуется открыто.
Aspro.Agile
Aspro.Agile — российская система управления задачами и проектами, ориентированная на малый и средний бизнес. Представляет собой полноценный таск-менеджер с упором на Agile-методы и дополнительными возможностями для управления компанией.
Позиционируется также как надежная альтернатива для управления распределенными командами.
Преимущества:
Комбинация задач и CRM. Aspro предоставляет единое пространство, где менеджеры ведут проекты и одновременно работают с клиентами: сделки, счета, звонки — все можно связать с задачами команды.
Аналитика и отчеты. В системе есть различные отчеты по эффективности команды, учету времени, финансовым показателям.
Интеграции. Заявлена поддержка популярных сервисов — 1С, банки, почтовые системы, мессенджеры и прочие бизнес-инструменты.
Интуитивность. Несмотря на функционал, Aspro.Cloud старается сохранить понятный интерфейс, чтобы пользователь мог быстро освоиться.
Хорош для аутсорса. Предусмотрены доски для внешних участников и гибкие права — например, можно организовать совместную работу с клиентом на отдельной доске, не раскрывая ему внутренних проектов.
Недостатки:
Тарифы Aspro идут блоками пользователей — 5, 15, 30 чел, — что может быть неудобно очень маленькой команде.
Если компания не нуждается в CRM и финансах, Aspro может быть излишне сложным.
Цена:
Бесплатно возможно для команды до 5 пользователей.
Платные пакеты:
на 5 пользователей — около 2390 ₽/мес,
на 15 пользователей — порядка 6000 ₽/мес,
на 30 пользователей — около 11430 ₽/мес.
Тарифы включают полный функционал, более крупные планы и коробочная версия обсуждаются индивидуально.
Evateam (EvaProject)
EvaTeam (EvaProject) — отечественная платформа, созданная как российский аналог Atlassian. По сути, EvaProject объединяет таск-трекер (аналог Jira), базу знаний (аналог Confluence), модуль ServiceDesk для заявок, систему управления исходным кодом (EvaGit) и CI/CD (EvaCI).
Таким образом, EvaTeam — решение уровня крупной компании, которая позволяет вести проекты по Scrum и Kanban, использовать компоненты, теги, настраивать пользовательские поля и прочие атрибуты задачи, как в Jira.
Преимущества:
Комплексная система. Eva закрывает все потребности команды: отслеживание задач, хранение документации, управление кодом (репозиторий) и автоматизация сборки/развертывания (CI/CD).
Максимально широкие возможности для управления проектной деятельностью — есть поддержка диаграммы Ганта, тайм-трекинга, управления рисками, портфелями проектов и т.д.
Импортозамещение Jira. Интерфейс и логика во многом повторяют Jira, что облегчает переход команд, привыкших к Atlassian.
Продукт полностью локализован и поддерживается в РФ.
Масштаб для корпораций. EvaProject готова к использованию в огромных проектах — есть примеры внедрений на тысячи пользователей.
Гибкие настройки. Можно настроить практически все: свои типы задач, рабочие процессы, поля, автоматические правила. Наличие EvaWiki позволяет вести базы знаний прямо внутри задачи проекта.
Недостатки:
EvaTeam — одно из самых дорогих решений. Стоимость за пользователя в месяц может достигать нескольких тысяч рублей на топовых планах. Бесплатного тарифа нет, ориентирована только на платное корпоративное использование.
Новичку без опыта с Jira будет тяжело — система требует времени на освоение, желательно обучение персонала.
Цена:
Бесплатного тарифа нет, только демо.
Облачная версия стоит от 450 ₽ до 2590 ₽ в месяц за пользователя. Стоимость коробочной версии может быть еще выше.
Сравнительная таблица таск-трекеров
После подробного обзора давайте сведем ключевые параметры рассмотренных сервисов в сравнительную таблицу.
Сервис | Бесплатный тариф | Платные тарифы (от) | Особенности |
Kaiten | Да (до 5 пользователей, 3 пространства и до 5 досок) | От 185 ₽/юзеров в мес. | Гибкий Agile-трекер, 9 модулей (Гант, Scrum и др.), on-premise версия |
WEEEK | Да (до 5 пользователей, 7 проектов) | 199 ₽/юзеров в мес | Мультисервис (таск-менеджер + CRM + база знаний), интеграция с календарями |
Яндекс.Трекер | Да (до 5 пользователей) | 299 ₽/юзеров в мес. (минимум) | Входит в пакет Яндекс 360, с интеграцией в экосистему |
Shtab | Да (до 5 пользователей) | 133 ₽/юзеров в мес. (при годовой оплате) | Скриншоты экрана, тайм-трекинг, виды досок: Канбан, Гант, матрица Эйзенхауэра |
Pyrus | Нет (только ограниченный режим/триал) | 415 ₽/юзеров в мес. (облако) | BPM-платформа: задачи + документооборот, мощные интеграции (1С, CRM), коробка 82k₽/мес |
YouGile | Да (до 10 пользователей) | 495 ₽/ юзеров в мес. | Простой и быстрый таск-трекер с корпоративным мессенджером, бесплатен для малых команд |
Strive | Да (до 10 пользователей) | 225 ₽/юзеров в мес. | Компактный трекер нового поколения, отчеты о продуктивности, фокус-режимы, для малого бизнеса |
Да (до 3 пользователей, 2 проекта) | 99 ₽/юзеров в мес. (пакет 10 за 990 ₽) | Нишевый таск-трекер для вебмастеров: интеграция с Яндекс.Вебмастер, Метрикой; мониторинг сайтов | |
ПланФикс | Нет (пробный до 5 пользователей) | $8/юзеров в мес | Конструктор бизнес-процессов, 80+ модулей, гибчайшие настройки, интеграции (60+) |
LeaderTask | Условно (бесплатно на 1 устройстве) | 267 ₽/юзеров в мес. (3199 ₽/год) | Личный органайзер и таск-трекер для мини-команд, офлайн-режим, повторяющиеся задачи, Telegram-бот |
Projecto | Демо 1 месяц (до 50 пользователей) | Цена по запросу | Кроссплатформенный комбайн: задачи, календари, документы, настраиваемый Today-дэшборд, реестр РФ ПО |
Aspro.Agile | Aspro.Agile | 478 ₽/юзеров в мес. (5 за 2390 ₽) | Российский Agile-трекер для бизнеса: задачи + CRM + телефония, финансовый учет, интеграции |
EvaTeam | Нет (демо по договоренности) | — | Корпоративная платформа (аналог Jira+Confluence), включает EvaWiki, EvaCI/CD, для крупных проектов, высокие цены |
Цены актуальны на 2025 год и взяты из открытых источников. При выборе тарифа уточняйте детали на сайтах сервисов, так как условия и стоимость могли измениться.
Вместо вывода
Выбор таск-трекера для команды зависит от конкретных потребностей и масштаба работы. Если вам нужен простой менеджер задач для небольшого отдела или личного пользования, присмотритесь к YouGile, LeaderTask, Strive или WEEEK.
Если речь о средних и крупных компаниях, важны безопасность, гибкость и интеграции — на первый план выходят Kaiten, Яндекс.Трекер, Planfix, Pyrus – системы, которые можно адаптировать под корпоративные процессы, установить на свои серверы и интегрировать с другими бизнес-системами.
А вы уже пользуетесь таск-трекерами в своей команде? Поделитесь впечатлениями ↓
