Стань организованнее с Things

    Наверное, каждый когда-нибудь приходит к мысли, что неплохо бы стать чуточку организованней и успевать делать как можно большее количество дел за день. К этой мысли пришел и я, когда понял, что очень большое количество своего времени я трачу впустую. Я перепробовал большое количество программ для ведения To-Do, органайзеров и Getting-Things-Done-систем. Пытался вести список важных дел за день в молескине. Но каждый раз я наталкивался на сложность в освоении, и, следовательно, в использовании в ежедневной работе. Это происходило раз за разом до того момента, пока мне на глаза не попалась замечательная программа под названием Things.

    Тут-то я и почувствовал, чего мне не хватало все это время. По большому счету, Things позволяет легко вести список всех необходимых дел, как и многие другие программы. Но что действительно отличает Things от всех подобных программ — это элегантность и простота использования. Именно элегантность и простота. Чтобы начать продуктивно работать, вам не надо смотреть бесчисленные скринкасты или читать руководство. Никаких вам бесчисленных настроек колонок и фильтров. Главное (и единственное) окно программы выполнено в стиле Mail и iTunes: список проектов и областей слева и рабочее пространство справа.Рабочее окноКак мы видим, слева у нас находятся «Inbox», куда складываются все задачи, с которыми вы пока не знаете, как поступить. Если вы решили, что задачу нужно решить именно сегодня, то она отправляется в секцию «Today» («Сегодня»). Если задача не так срочна, то место ей в секции «Next» («На очереди»). Остаются еще две секции: «Someday» («Когда-нибудь») и «Scheduled» («Запланированные»). Особенно я люблю секцию «Someday», куда я вношу то, что не очень важно в ближайшее время, но все равно хотелось бы выполнить. Например, туда можно занести «Выучить испанский» или «Купить рубашку», вы понимаете о чем я. В «Scheduled» заносятся дела, которые нужно выполнить до определенного времени.Помимо перечисленных четырех секций ваши дела и задачи можно определить в «Projects» («Проекты») или «Areas» («Области»). На скриншоте видно, что у меня в «Проектах» имеется «Haywired», куда попадают все задачи, относящиеся к блогу, а в «Областях» у меня стоит «Design/Illustration» и «Freelance», куда я заношу все дела, относящиеся к этой сфере моей работы. В Things вам не нужно вводить никаких навязываемых вам мета-данных, таких как «Efforts» («Сложность»), «Priority» («Важность) и другие, как это принято во многих GTD-системах. Вместо этого в Things есть развитая древовидная система тегов. Используйте столько мета-данных, сколько вам нужно, или вообще не используйте. Все использованные теги отображаются сверху. Если выбрать один или несколько тегов, то ваши дела мгновенно отфильтруются по выбранным тегам. Лично я использую временные контексты («5 min», «15 min», ...), важность («low», «medium», «high») и некоторые другие.ТегиЕще одно приятное дополнение — окошко ввода, вызываемое по глобальное горячей клавише, нажав которую можно быстро внести новую задачу. В окошко также можно перетащить ссылку или текст из Safari, или переписку из Adium и Mail.Окно быстрого вводаЧтобы работать продуктивней, я не хочу играть по жестко установленным правилам и осваивать сложные программы. Я не хочу возиться с фильтрами. Не хочу бесконечно сортировать колонки «Location», «Time» и так далее, как это задумали разработчики OmniFocus. В Things задачи выглядят как простая строка с названием и чек-боксом. Все остальное вторично: если вы не ввели теги, описание или дату, то вы их и не увидите. В OmniFocus же пустые колонки только вводят смятение и беспорядок. Менеджер задач должен растворяться в фоне и никак не выдавать себя. Things справляется с этим «на отлично». Точка.

    Эта статья — часть моего блога Haywired.ru. По большому счету, это блог о всем том, что происходит в мире Apple, однако мы на этом не ограничиваеся. Мы не переводим многочисленные бесполезные в российских реалиях статьи с англоязычных источников (а некоторые делают это, причем бездарно), мы пишем свои. Мак-пользователи для мак-пользователей. Я считаю, что Haywired — один из немногочисленных авторских блогов по этой тематике. Команда блога — два разносторонних человека, которые имеют свое мнение, а не мнение AppleInsider или MacRumors. Мы будем только рады, если вы станете нашим постоянным читателем.

    Комментарии 88

      –4
      можно было без рекламы в конце :)
        +6
        эта реклама — и не реклама вовсе. это крик души. я крайне удивлен и недоволен настоящим положением вещей в этой части блогосферы. не нашел подходящих интересных, opinion-ориентированных блого, решили писать свой. надеюсь, кто-то сочтет наш труд полезным и интересным.
          +2
          Согласен на все 100%, mac-блогосфера скудна. Хотя нехватка opinion-ориентированных блогов – это всеобщая болезнь. Это просто человеческя статистика. Не увсех есть своё мнение, если есть, то не всегда есть желание/умение его донести до читателя.

          Кстати, не нашёл возможности у вас в блоге оставлять комментарии... Это у меня глаза кривые, или вы не включили? Очень понравилась страница "о себе" – просто молодцы!
            +2
            нет, возможности комментирования нет (и вряд ли будет)
            весь непосредственный feedback можно слать на почту или в twitter.

            Вот смотрите. Когда есть комментарии, человек, прочитав статью, сгенерирует свое мнение и останется при нем. Если нет — отошлет автору письмо, благо почтовые ящики есть вообще у всех. Я надеюсь, что мои читатели будут иметь те же вкусы, те же предпочтения. Читать те же блоги, что и я. Зайдя на Haywired, и увидив ссылку или статью они захотят узнать мое мнение, сравнить себя и меня, завести диалог. Другое дело когда есть комментарии. Прочитав статью, человек побежит смотреть чужие комментарии, смотреть оставил ли комментарий кто-то из его знакомых; начнется спор. Не говоря уже о троллях и прочих СМОшниках.

            Да, я люблю получать письма и не могу отказать себе в этом :-)
              0
              Интересно мыслите. Конечно всё дело вкуса и цели, которые вы перед собой и своим блогом ставите. Одним словом Вам больше интересно общаться тет-а-тет (по почте), чем за круглым столом с друзьями (комментирование). К тому же какие-то инетресные мысли, высказаные Вам по почте одним читателем, останутся тайной для других. А спаммеры достали конечно, но до определённого уровня популярности блога с ними можно вполне эффективно бороться.
            0
            Спасибо. Интересный инструмент. Обязательно возьму на вооружение. Я отношусь как-раз к таким людям, которым не подходят все эти многочисленные GTD-системы, которые настолько некчёмно спроектированы и продуманы, что просто ужас. Называть их названия я не буду, ибо не хочу делать анти-рекламу. Но Thing - это определённо что-то более новое.
              +1
              А как же macspoon? Ваш блог мне понравился, но только по rss — шрифт на сайте очень специфический, очень тяжело читать. Чувствуется, что под сафари делали. В фоксе очень странно выглядит.
                0
                делали под safari/mac. шрифт — myriad и lucida + gill sans
                все эти шрифты есть в стандартном наборе mac os x
                  0
                  Посмотрел сегодня macspoon. А что macspoon? что там хорошего? Это блог для кого угодно, только не для людей. Где там мысли, мнение автора, за которые блоги на западе так ценятся? Где общение читателя с автором? Большинство статей — перевод в той или иной форме, приправленный парой предложений от себя. Про лайтрум можно прочитать то же самое и в пресс-релизе. Это, конечно же, мое личное мнение и ощущение.
                    0
                    Ваше мнение поверхностно, в последнее время ребята из кожи вон лезут, чтобы, например, наладить общение читателя с автором блога. Да и вообще странно слышать от вас такое замечение при том, что у самих комментарии осутствуют.
                    Что-то я в бутылку полез :) Хотел только сказать, что macspoon рассматриваю как вполне интересный и почти единственный русский Mac-подкаст, а блог уже как дополнение к нему.
                    А еще есть MacRadar из банды Блоговедов =]
                      0
                      почему странно? причем здесь комментарии?.. я вроде уже высказался по данной теме. общение — это ведь не только оставленные комментарии.

                      я не хочу никак обидеть авторов блога, вроде ребята неглупые, в мгу учатся; но все же авторство-то где?
                    –1
                    На Mac в Safari выглядит сайт вот так:


                    в Firefox/mac почти так же, за исключением того, что в заголовке шрифт прорисовывается жирнее.

                    Все дело в различных методах антиальясинга в Windows/Linux и Mac OS X. Тут уж я поделать ничего не могу.
                      0
                      У меня по-другому выглядит. Смело вы со шрифтами :)
                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                  0
                  Отличный пост, хорошая реклама. Подписываюсь на ленту и надеюсь дружить блогами:)
                    0
                    Хорошая заметка, Things хорошая программа, уже давно ей пользуюсь.
                    Смущает только то что она станет платной.
                      0
                      Переход на "платность" – просто эпидемия какaя-то последнее время!
                        +1
                        а они и не переходили. они с самого начала говорили что будут платными. просто ранние беты раздавали для тестирования бесплатно
                        0
                        если сейчас зарегистрироваться на их сайте, то в будущем можно получить 20% скидку.
                        0
                        Купился на пиар программы. Пойду пошшупаю - не оптичскый ли обман зрения!
                          0
                          Отлично, спасибо. Попробую, когда макбук починю. И вопрос - есть ли версия под окошки?
                            +1
                            Things под Windows нет. Лично я не знаю даже близких аналогов.
                              0
                              Достаточно похожа Tudumo (http://tudumo.com), но и она, увы, перестала быть бесплатной и стоит теперь 30 американских денег. Думаю теперь, покупать или написать аналог на джаве.
                          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                              0
                              эта прога вполне себе аргумент купить mb (или любой дургой мак).
                              +4
                              Ну вот. В очередной раз подразнили пользователей Linux и Windows.
                                0
                                Под Линуксом есть basket.
                                0
                                Вот кстати мне очень не хватает командной работы с туду. Типа ставить друг-другу задачи и видеть статус их выполнения. Под мак я ничего не нашел.
                                  0
                                  обратите внимание на http://www.backpackit.com/

                                  если вы работаете в группе, то наверняка хотите поделиться файлами, иметь общий календарь или писать страницы-гайдлайны. Там все это есть.
                                    0
                                    ну или еще проще (и бесплатно: http://www.tadalist.com/)
                                      +1
                                      я перепробовал бешеное количество систем с веб-интерфесом, платных и бесплатных.
                                      для личных нужд всегда лень браузер, этот интерфейс и писать. короче, забивается болт :-)

                                      да и для двух человек использовать подобные системы как из пушки по воробьям.

                                      а вообще из бесплатных и веб мне больше всего понравился http://www.rememberthemilk.com/
                                        0
                                        на данный момент лучшее веб-решение. Кстати, соответствует все требованиям топикастера
                                      0
                                      когда-то пользовался корпоративной системой на основе Novell GroupWise. Очень удобно, правда подробностей не знаю про ее работу, но для работы в коллективе ужасно удобно!
                                      0
                                      а что-нибудь такое для не-маков бывает? :) (буду рад как линукс, так и виндуз приложениям :))
                                        +1
                                        Можете попробовать Tudumo — http://www.tudumo.com
                                          0
                                          спасибо, изучаю :)
                                          0
                                          basket.kde.org сфера применения чуть более широкая, но по мне так даже удобнее
                                            0
                                            ухты.... очень интересный софтвер. спасибо! :)
                                            +1
                                            Есть серьезный софт — MLO http://mylifeorganized.net/, но он не бесплатный.
                                              0
                                              спасибо, посмотрим.
                                                0
                                                ptenez, ;)
                                              0
                                              Спасибо, попробую.
                                                0
                                                Полностью согласен с автором, Things — одна из лучших программ, которые я видел под Mac Os. И уж точно выигрывает у OmniFocus и iGTD.

                                                P.S. Приятный дизайн у блога.
                                                  0
                                                  Портировать бы грамотно это чудо под Linux/WM5 для мобильных устройств - цены бы ему не было...
                                                  Хотя для Мака есть много софта, которому бы цены не было, если его портировать 8)
                                                    0
                                                    Things будет для iPhone в конце июня
                                                      0
                                                      Не готов пока купить йаТелефончег ради Things. Говорят, там ssh-клиент неудобный 8)
                                                        0
                                                        Тогда логично будет портировать ее и на вынь. Ведь яблофоном не только макпользователи наделены. Или будет модуль для итюнса? Ничего об этом не слышали?
                                                          0
                                                          программы для iPhone будут устанавливаться через iTunes, либо непосредственно с телефона.
                                                            0
                                                            Простите, я не ёмко мысль изложил.
                                                            Вопрос был не про инсталяцию, а про синхронизацию.
                                                              0
                                                              нет, я более чем уверен, что версии для Windows ребята из Cultured Code делать не будут :)
                                                      +1
                                                      Если искать действительно программу без затей, но это iCal. Начинать, думаю, стоит с нее. Пока мне его достаточно. Возможно, скоро я перейду на Things :)
                                                        0
                                                        эээ
                                                        но ведь управление задачами не привязанными к дате ужасно.. а если их не 5 и не 35? или я что-то не понимаю?
                                                          0
                                                          iCal — календарь. Там задачи только к дате и привязаны.

                                                          У вас правда 35 задач на день? Да? Пользуйтесь Things! :)
                                                            0
                                                            option+cmd+T показывает ToDos. они никак не связанны с датой
                                                              0
                                                              Щелкните по ним дважды. Щелкните по «к сроку».
                                                                0
                                                                по моему мы про разное говорим ;)
                                                                я понимаю что их можно привязать. изначальный мой поинт был в том, что ical плох для отранизации задач без даты...
                                                                  0
                                                                  Там можно записывать задачи без даты и можно привязывать задачи к датам. Меня это устраивает.
                                                                    0
                                                                    я понимаю ;)
                                                                    но если задач непривязанных к дате достаточно много - пользоваться им неудобно
                                                        0
                                                        «Когда-нибудь» — это самая главная фишка, правда в моём случае эта секция будет доминировать.
                                                          –1
                                                          Насколько автор убежден, что именно _надо_ делать больше дел, хотя бы на парочку?
                                                            0
                                                            хорошая программка, но она лишь повторяет лучшие решения на сегодняшний день, ни больше, ни меньше.

                                                            Жаль нет:
                                                            - логических зависимостей м/у задачами: приступить к выполнению задачи №2 после выполнения задачи №1, т.е. с динамическим дедлайном; стартовать задачу №3 за 7 дней до окончания задачи №1; и т.п.
                                                            - опять лишь дедлайн. А где дата начала задачи? Как я отслежу какие задачи на сегдня, если они показываются лишь в день дедлайна? Бывают же долгоиграющие задачи
                                                            - диаграммы Ганта
                                                            - деление задачи на подзадачи

                                                            Кмк, рано или поздно вышеописанный функционал требуется каждому, иначе неудобняк.

                                                            Хорошо что они запланировали командное использование программы.
                                                            Да и вообще за такими индивидуально ориентированными программами будуще, они спосбны сместить со своих позиций профессиональные сисеты управления проектами. Если удобно каждому, значит эффективно.
                                                              0
                                                              Интересная, но 40 баксов дороговато
                                                                +1
                                                                Это GTD-программка, а не проектный менеджмент. Гантту и дереву задач там не место.
                                                                  0
                                                                  ну да, проектам и задачам тоже
                                                                0
                                                                я ее использую где то с месяц, и это лучший GTD инструмент для MAC OS ;)... раньше использовал OMNI , но они его переплюнули....проще эффектнее удобнее! так держать !
                                                                  0
                                                                  Omni действительно перемудрили.
                                                                  0
                                                                  Я перепробовал массу разных GTD-софтин под мак, юзал iGTD и iGTD2. Присматривался к Midnight Inbox, но в итоге выбрал Things. Все-таки Things прекрасна. И $40 - вообще не вопрос за программу, которая реально улучшает качество моей жизни.
                                                                    0
                                                                    А чем эта программа лучше ну... скажем iCal или даже простого ToDo в iMail? Судя по описанному, они такие же простые.
                                                                      0
                                                                      ну Вам надо ознакомиться более глубоко с концепцией GTD . Например она предполагает что TODO в классическом понимании там просто нет. Как Вы забьете в iCal вопрос на тему "убрать балкон" ? Или например разобраться в ящиках?
                                                                      В Ваш органайзер по GTD Вы должны забивать только встречи, и ничего больше.

                                                                      GTD -это именно уход от приоритета над проектами которые предстоит выполнить, т.к все равно каждое утро вы не можете решить с чего начать. Почитайте , Вам понравится!
                                                                      0
                                                                      я пользуюсь iGTD. Причем исключительно для работы или учебных проектов. Для своих мелких задач я пользуюсь iCal.
                                                                        0
                                                                        Для всех кому интересно как работают подобные GTD системы очень рекомендую видео ролик на сайте OMNI -


                                                                        http://omnigroup.com/ftp2/pub/software/M…

                                                                        он достаточно красочно и четко все раскладывает по полочкам :)
                                                                          +4
                                                                          Инструмент интересный, повторюсь, но на их сайте меня убило вот это

                                                                          простите за неровный почерк :)
                                                                            0
                                                                            «Так как у нас множество различных авторских обществ, нет четкого отрегулированного авторского и смежного права, Apple не может запустить в России свой самый успешный сервис iTunes. Apple не интересно продавать железо, а iPhone вообще продается ниже себестоимости (даже несмотря на то, что комплектующие в сумме стоят около 200 долларов, нужно учитывать затраты на маркетинг и исследования рынка, дизайн, создание программной платформы). Apple интересно продавать музыку, фильмы, сериалы и зарабатывать на этом. А ведь iPhone это тот же iPod. И 8 или 16 гигабайт его емкости расчитаны на заполнение лицензионным контентом из iTunes Music Store.»
                                                                            Вы бы хоть писали кто это сказал, а то так выглядит, как будто это ваше умозаключение :)
                                                                              0
                                                                              Для меня важным моментом в выборе органайзера было что бы он мог синхронизироваться с моей нокией.. потому сижу на outlook (тяжелый зараза)
                                                                                0
                                                                                iCal разве не может? С моей синхронизируется замечательно (N73).
                                                                                0
                                                                                Блин, в очередной раз дико хочу поставить себе макось... Этим и займусь :)
                                                                                  0
                                                                                  не думаю, что это будет хорошей идеей... весь сок этой операционки именно в сочетании с железом и отсутствием необходимости устанавливать дрова.
                                                                                  у меня есть опыт установки хакинтоша, скорее испортите мнение о платформе на всяких мелких глючках, которые и без того есть
                                                                                    0
                                                                                    Ну покупать макбук я пока чисто финансово не готов :) И потом, вроде как макось теперь работает на интел-платформе, разве нет?
                                                                                      0
                                                                                      да, но на эппловском железе.
                                                                                        0
                                                                                        Правильно ли я понял, что на мой vaio макось встанет криво?
                                                                                          0
                                                                                          Как повезет. У кого-то работает так же, как на родном железе, а у кого-то баг на баге сидит и багом погоняет.
                                                                                  0
                                                                                  Смотрел, вроде вдохновился, но, если не путаю, нет возможности вкладывать проекты и таски друг в друга, как у пинаемого Омнифокуса, что для меня важно. Да и слишком монолитный Things, как по мне...
                                                                                    0
                                                                                    Things will be released in Spring 2008 and will cost $ 49.
                                                                                    --
                                                                                    я правильно понял что things еще и платный?
                                                                                      0
                                                                                      правильно
                                                                                      0
                                                                                      Я уже давно ищу концептуальное решение, т.к. задачи могут добавляться из трех разных мест. Дома - OS X, на работе - Windows, в кармане - iPhone. Things программа интересная, но видеть я ее буду 4 часа в день и только дома - не подходит никак :) Видимо нужно web-приложение, а-ля Vitalist, Todoist, и т.д. Перепробовал массу - ни один не подходит полностью, либо урезаны важные функции, либо ужасный интерфейс, либо под айфон не подходит... :(
                                                                                        0
                                                                                        1. А почему у вас Haywired это проект, а не Area? Мне казалось, что Проект - это набор конечных действий по достижению которого, мы считаем его законченным. В вашем случае блог - это скорее не проект, а Area. Или я пока еще не догоняю чего-то? :)
                                                                                        2. Как удалить проект? А то я создал один, а потом понял, что это должно быть Area... Поставить галку о том, что я его завершил и он сам исчезнет? А другого способа нету? )
                                                                                          0
                                                                                          2 - нашел, делается через шестеренку снизу
                                                                                          0
                                                                                          У меня еще один вопрос назрел к вам, как к опытному пользователю. А что делать с заданиями которые имеют не только жестко фиксированный день, но и время? В Теме вписывать время? Пока ничего более подходящего для себя я не нашел.

                                                                                          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                                                                          Самое читаемое