Как стать автором
Обновить

Microsoft Project 2010 — ковыряемся понемногу

Управление проектами *
Хочется предложить решение простой, но часто встречающейся задачи:

Кроме проектной деятельности в нашей жизни есть еще масса времяемких несистематизированных задач (заказать визитки, выступить на семинаре, встретиться с потенциальным кандидатом и т.д.). Вести их учет как отдельных проектов невозможно, не вести учет — очень большие риски накладок графика и переработки.

Плюс часто такими задачами управляют секретари и персональные помощники, для которых недоступны сложные инструменты планирования проектов.

Интеграция Outlook — SharePoint — Project 2010 позволяет творить чудеса с управлением задачами.

Сначала настроим:

1) Создадим в SharePoint 2010 специальный узел для работы с данными Project Server 2010

image



2) Настроим его синхронизацию с Outlook с помощью команды на контекстной ленте

image

3) В Project Server на основе данного списка создадим запись Задачи

image

Вуаля!

1) Теперь мы можем доверить секретарю создавать задачи в Outlook —

image

2) Секретарь или мы сами можем контролировать все задачи на портале (синхронизация происходит автоматически в обе стороны!)

image

… и кстати теперь появилась возможность в SharePoint настраивать взаимосвязь задач при необходимости.

image

И в любой момент мы можем синхронизировать информацию с Project Server 2010

image

Все наши задачи из Outlook буду корректно отражены в Project Server

image

И мы сможем в оперативном режиме видеть плановую загрузку себя и всех коллег суммарно по всем проектам и отдельным задачам

image
Теги:
Хабы:
Всего голосов 29: ↑19 и ↓10 +9
Просмотры 13K
Комментарии Комментарии 11