Кто бы что ни говорил, а целесообразность участия в оффлайн мероприятиях — дело спорное. И в плане организации, и в плане оценки результатов. Спустя полтора года после запуска проекта Teamlab мы решили проверить это самостоятельно, приняв участие в крупнейшей ежегодной IT выставке — CeBIT. О том, как все прошло для нашей команды, чего нам это стоило и какие плоды принесло, мы расскажем в этом посте.
Все подробности, как обычно, под катом.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/2b1/b99/874/2b1b998749abc60c8fda7a0007f7e6b3.jpg)
*Некоторые из вас, возможно, уже в курсе, что совсем недавно Teamlab запустил бета-версию первого HTML5 редактора документов, который в скором времени будет интегрирован в платформу. Без лишней скромности впервые заявить о своей разработке мы решили не где-нибудь, а именно на CeBIT 2012.
Выставка ежегодно проходит в течение 5 дней в городе Ганновер, Германия. В этот раз CeBIT шел с 6 по 10 марта и собрал под крышами 26 выставочных залов более 4,2 тыс. компаний из 70 стран мира.
Масштабы мероприятия были настолько огромными, что вместить в объектив фотоаппарата даже одно здание было довольно сложно. В каждом зале были объединены решения определенной тематики:
Вашему взору представлен Halle 2 (решения для бизнеса) и Open Source Park в частности. Именно здесь TeamLab был представлен как платформа для совместной работы над проектами и CRM система с открытым исходным кодом.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/b43/5f0/4b0/b435f04b01fea9f090e8966d395d3819.jpg)
Но давайте же спустимся к нашему стенду!
Организаторы выставки любезно предоставили нам возможность творчески подойти к оформлению стенда, и мы решили, что стиль главной страницы Teamlab — оптимальный вариант, как с точки зрения дизайна, так и информативности.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/670/7c5/f99/6707c5f9954a957cd2ab20b34d3351c1.jpg)
По традиции, мы не могли обойтись без стандартных инструментов BTL. Было подготовлено 500 пресс-пакетов и 8000 флаеров со специально созданным промокодом, введя который, пользователь получал 2Гб рабочего пространства на портал в подарок.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/caa/fcd/3af/caafcd3af41c7c1083e408062db475d7.jpg)
Отметим, что при обилии печатных материалов на всех стендах без исключения, интерес посетителей к ним заметно снижается. Простым флайером с QR кодом сегодня уже никого не удивишь, и организаторам приходилось по максимуму проявлять свою фантазию для привлечения внимания. Картина размером в полстены, полностью состоящая из QR-кодов с зашифрованными ответами — лишь один из таких примеров. Расшифровав правильный ответ, можно было выиграть iPad 2.
Чтобы Teamlab можно было не только посмотреть, но и потрогать, мы основательно подошли к подбору оборудования.
С одной стороны стенда мы разместили плазму, на которой проигрывался рекламный ролик Teamlab.
С другой стороны располагался 32-дюймовый тачскрин, на котором проходили презентации продукта. Посетители могли не только оценить систему «изнутри», гуляя по специально созданному для выставки демо-порталу, но и создать свой собственный, не отходя от монитора!
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/84a/23b/c60/84a23bc60e0193f7737272d02c3f4df3.jpg)
На заметку: несмотря на повсеместное использование экранов с рекламными роликами, пусть даже очень креативными, люди гораздо охотнее обращают внимание на те девайсы, с которыми можно поработать самостоятельно.
Масштабность выставки дала организаторам повод для проведения экскурсий с гидом по заранее спланированному маршруту. Количество бесплатных участников было ограничено и отбор проводился на конкурсной основе. Поскольку нам удалось войти в список «станций» Guided Tours, в который, среди прочих, входили Microsoft, SAP и Siemens Enterprise Solutions, мы ежедневно принимали гостей.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/8c2/2e5/10a/8c22e510a739c6753e9e4ae9e818ef9c.jpg)
Самой приятной неожиданностью для нас стал нескончаемый поток посетителей и их настрой. По официальным данным, проходимость CeBit составила порядка 340 тысяч человек и порой случалось так, что на стенде попросту не хватало людей и мониторов, несмотря на то, что в нашем арсенале было 4 англоговорящих и 1 немецкоговорящий сотрудник и такое же количество ноутбуков.
Среди гостей стенда мы были очень рады видеть не только людей, подыскивающих себе подходящую платформу для ведения бизнеса, но и наших активных пользователей. На четвертый день выставки нам также посчастливилось пообщаться с одним из разработчиков формата ODT — Tobias Hintze, беседа с которым строилась вокруг возможностей редактора Teamlab, а также перспективах развития технологии.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/638/8e5/c7e/6388e5c7ea32c836f9e053d2b0de96d1.jpg)
На заметку: несмотря на «международность» выставки и присутствие гостей со всего мира (в том числе из России и СНГ, Саудовской Аравии, Ирана, Ирака, США, Австралии и многих других стран), место проведения все-таки играет определяющую роль в языковом аспекте. Порядка 50% посетителей говорили исключительно по-немецки, и несложно подсчитать, какие потери в потенциальных партнерах и пользователях Вы можете понести, не имея профессионального Deutsch Sprecher.
Одним из ключевых моментов нашего участия стала пресс-конференция, которая состоялась 7 марта. Как уже было сказано, она была посвящена выпуску нового онлайн редактора документов, написанного на HTML5 — TeamLab Document Editor. Инновационность технологии, о которой шла речь, заключается в использовании Canvas — важной составляющей HTML5, позволяющей добиться 100% идентичности документа вне зависимости от используемого браузера, устройства, OC и формата, в который конвертируется документ.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/a81/256/19f/a8125619f2518ab6ed5eb749dd8760e6.jpg)
*Все подробности о технологии, которую мы использовали при создании редактора, о трудностях, с которыми мы столкнулись, «стирая грань между десктопом и онлайн», а также о том, как мы планируем применить свою разработку, читайте в нашем следующем посте.
На заметку: при том, что конференции шли в течение всех 5 дней выставки, особая активность журналистов отмечается лишь в первые 2-3 дня.
Кроме того, стоит обратить пристальное внимание на «соседство». Так, скажем, нам «посчастливилось» проводить презентацию в одно время с Microsoft, IBM и Huawei, угощавших журналистов и блоггеров шампанским, а также блюдами китайской кухни.
За время выставки мы еще раз убедились в том, что старые добрые методы привлечения посетителей, основанные на природных инстинктах, работают всегда и безотказно.
Ниже мы приводим пару примеров того, чем еще привлекали внимание гостей участники CeBit 2012.
Вот, например, роботы от Giles Walker, собранные из металлолома с прожектором вместо головы, танцующие у шеста в такт музыки, «производимой» роботом-диджеем.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/912/b4c/d78/912b4cd7892652b8d0adfe318d68e2dc.jpg)
Однако практика показывает, что пока еще живые люди способны собрать гораздо больше фотовспышек, чем танцующие роботы. Наглядным примером стала немецкая модель Микаэла Шафер, позировавшая возле стенда Novastor.de.
![](https://habrastorage.org/r/w780q1/storage2/a37/5ae/c62/a375aec621fa9356ca7146580c6630b3.jpg)
Резюмируя, можно смело заявить о том, что все поставленные нами цели и задачи были успешно достигнуты:
1) В первую очередь, нам удалось заявить о себе, как о создателях первого полноценного онлайн редактора документов, написанного на HTML5 и привлечь внимание СМИ
2) Мы также смогли успешно влиться в ряды европейских поставщиков систем для совместной работы над проектами и занять среди них достойное место.
Ну и самое главное: участие в таком масштабном мероприятии — это действительно бесценный опыт не только в организации командной работы, но и в живом общении с пользователями.
По секрету, это был наш самый-самый первый «выход в люди» и отныне мы, конечно, будем стараться делать это чаще.
RIW-2012 не за горами ;)
Все подробности, как обычно, под катом.
![](https://habrastorage.org/storage2/2b1/b99/874/2b1b998749abc60c8fda7a0007f7e6b3.jpg)
Наши цели
- Приоритетной целью участия в CeBIT, безусловно стало активное продвижение Teamlab как opensource системы для бизнеса на рынках Европы и, в частности, в Германии.
- Возможность не только получить feedback в ходе живого общения с потенциальными пользователями и партнерами, но и померяться силами с конкурентами.
- Установление новых бизнес-контактов
- Ну и, наконец, анонсирование бета-версии первого HTML5 редактора документов*.
*Некоторые из вас, возможно, уже в курсе, что совсем недавно Teamlab запустил бета-версию первого HTML5 редактора документов, который в скором времени будет интегрирован в платформу. Без лишней скромности впервые заявить о своей разработке мы решили не где-нибудь, а именно на CeBIT 2012.
Ликбез
Выставка ежегодно проходит в течение 5 дней в городе Ганновер, Германия. В этот раз CeBIT шел с 6 по 10 марта и собрал под крышами 26 выставочных залов более 4,2 тыс. компаний из 70 стран мира.
Масштабы мероприятия были настолько огромными, что вместить в объектив фотоаппарата даже одно здание было довольно сложно. В каждом зале были объединены решения определенной тематики:
- ICT Solutions for the Digital Lifestyle,
- Professional Solutions for Business Operations,
- Research and New Technologies for Innovative ICT,
- ICT Solutions for the Public Sector
Вашему взору представлен Halle 2 (решения для бизнеса) и Open Source Park в частности. Именно здесь TeamLab был представлен как платформа для совместной работы над проектами и CRM система с открытым исходным кодом.
![](https://habrastorage.org/storage2/b43/5f0/4b0/b435f04b01fea9f090e8966d395d3819.jpg)
Но давайте же спустимся к нашему стенду!
Стенд Teamlab
Организаторы выставки любезно предоставили нам возможность творчески подойти к оформлению стенда, и мы решили, что стиль главной страницы Teamlab — оптимальный вариант, как с точки зрения дизайна, так и информативности.
![](https://habrastorage.org/storage2/670/7c5/f99/6707c5f9954a957cd2ab20b34d3351c1.jpg)
По традиции, мы не могли обойтись без стандартных инструментов BTL. Было подготовлено 500 пресс-пакетов и 8000 флаеров со специально созданным промокодом, введя который, пользователь получал 2Гб рабочего пространства на портал в подарок.
![](https://habrastorage.org/storage2/caa/fcd/3af/caafcd3af41c7c1083e408062db475d7.jpg)
Отметим, что при обилии печатных материалов на всех стендах без исключения, интерес посетителей к ним заметно снижается. Простым флайером с QR кодом сегодня уже никого не удивишь, и организаторам приходилось по максимуму проявлять свою фантазию для привлечения внимания. Картина размером в полстены, полностью состоящая из QR-кодов с зашифрованными ответами — лишь один из таких примеров. Расшифровав правильный ответ, можно было выиграть iPad 2.
Чтобы Teamlab можно было не только посмотреть, но и потрогать, мы основательно подошли к подбору оборудования.
С одной стороны стенда мы разместили плазму, на которой проигрывался рекламный ролик Teamlab.
С другой стороны располагался 32-дюймовый тачскрин, на котором проходили презентации продукта. Посетители могли не только оценить систему «изнутри», гуляя по специально созданному для выставки демо-порталу, но и создать свой собственный, не отходя от монитора!
![](https://habrastorage.org/storage2/84a/23b/c60/84a23bc60e0193f7737272d02c3f4df3.jpg)
На заметку: несмотря на повсеместное использование экранов с рекламными роликами, пусть даже очень креативными, люди гораздо охотнее обращают внимание на те девайсы, с которыми можно поработать самостоятельно.
Посетители
Масштабность выставки дала организаторам повод для проведения экскурсий с гидом по заранее спланированному маршруту. Количество бесплатных участников было ограничено и отбор проводился на конкурсной основе. Поскольку нам удалось войти в список «станций» Guided Tours, в который, среди прочих, входили Microsoft, SAP и Siemens Enterprise Solutions, мы ежедневно принимали гостей.
![](https://habrastorage.org/storage2/8c2/2e5/10a/8c22e510a739c6753e9e4ae9e818ef9c.jpg)
Самой приятной неожиданностью для нас стал нескончаемый поток посетителей и их настрой. По официальным данным, проходимость CeBit составила порядка 340 тысяч человек и порой случалось так, что на стенде попросту не хватало людей и мониторов, несмотря на то, что в нашем арсенале было 4 англоговорящих и 1 немецкоговорящий сотрудник и такое же количество ноутбуков.
Среди гостей стенда мы были очень рады видеть не только людей, подыскивающих себе подходящую платформу для ведения бизнеса, но и наших активных пользователей. На четвертый день выставки нам также посчастливилось пообщаться с одним из разработчиков формата ODT — Tobias Hintze, беседа с которым строилась вокруг возможностей редактора Teamlab, а также перспективах развития технологии.
![](https://habrastorage.org/storage2/638/8e5/c7e/6388e5c7ea32c836f9e053d2b0de96d1.jpg)
На заметку: несмотря на «международность» выставки и присутствие гостей со всего мира (в том числе из России и СНГ, Саудовской Аравии, Ирана, Ирака, США, Австралии и многих других стран), место проведения все-таки играет определяющую роль в языковом аспекте. Порядка 50% посетителей говорили исключительно по-немецки, и несложно подсчитать, какие потери в потенциальных партнерах и пользователях Вы можете понести, не имея профессионального Deutsch Sprecher.
Пресс-конференция
Одним из ключевых моментов нашего участия стала пресс-конференция, которая состоялась 7 марта. Как уже было сказано, она была посвящена выпуску нового онлайн редактора документов, написанного на HTML5 — TeamLab Document Editor. Инновационность технологии, о которой шла речь, заключается в использовании Canvas — важной составляющей HTML5, позволяющей добиться 100% идентичности документа вне зависимости от используемого браузера, устройства, OC и формата, в который конвертируется документ.
![](https://habrastorage.org/storage2/a81/256/19f/a8125619f2518ab6ed5eb749dd8760e6.jpg)
*Все подробности о технологии, которую мы использовали при создании редактора, о трудностях, с которыми мы столкнулись, «стирая грань между десктопом и онлайн», а также о том, как мы планируем применить свою разработку, читайте в нашем следующем посте.
На заметку: при том, что конференции шли в течение всех 5 дней выставки, особая активность журналистов отмечается лишь в первые 2-3 дня.
Кроме того, стоит обратить пристальное внимание на «соседство». Так, скажем, нам «посчастливилось» проводить презентацию в одно время с Microsoft, IBM и Huawei, угощавших журналистов и блоггеров шампанским, а также блюдами китайской кухни.
Из наблюдений за другими участниками
За время выставки мы еще раз убедились в том, что старые добрые методы привлечения посетителей, основанные на природных инстинктах, работают всегда и безотказно.
Ниже мы приводим пару примеров того, чем еще привлекали внимание гостей участники CeBit 2012.
Вот, например, роботы от Giles Walker, собранные из металлолома с прожектором вместо головы, танцующие у шеста в такт музыки, «производимой» роботом-диджеем.
![](https://habrastorage.org/storage2/912/b4c/d78/912b4cd7892652b8d0adfe318d68e2dc.jpg)
Однако практика показывает, что пока еще живые люди способны собрать гораздо больше фотовспышек, чем танцующие роботы. Наглядным примером стала немецкая модель Микаэла Шафер, позировавшая возле стенда Novastor.de.
![](https://habrastorage.org/storage2/a37/5ae/c62/a375aec621fa9356ca7146580c6630b3.jpg)
Наши выводы
Резюмируя, можно смело заявить о том, что все поставленные нами цели и задачи были успешно достигнуты:
1) В первую очередь, нам удалось заявить о себе, как о создателях первого полноценного онлайн редактора документов, написанного на HTML5 и привлечь внимание СМИ
- Посещаемость Html5.teamlab.com за время выставки выросла в 5 раз, еще до окончания CeBIT новость получила освещение в российских, украинских, а также западных СМИ.
2) Мы также смогли успешно влиться в ряды европейских поставщиков систем для совместной работы над проектами и занять среди них достойное место.
- По самым скромным подсчетам за 5 дней наш стенд посетили более 1400 человек. Примечательно то, что большая часть посетителей приходила с конкретной целью — найти платформу для совместной работы над проектами, CRM систему для установки на собственные сервера, а также систему для онлайн редактирования документов. Таким образом, процент бесцельно попадающих на стенд посетителей стремился к нулю.
- Посещаемость www.teamlab.com из Германии в течение 2 недель с начала выставки выросла на 30%
- С целью дальнейшего сотрудничества было собрано порядка 123 контактов.
Ну и самое главное: участие в таком масштабном мероприятии — это действительно бесценный опыт не только в организации командной работы, но и в живом общении с пользователями.
По секрету, это был наш самый-самый первый «выход в люди» и отныне мы, конечно, будем стараться делать это чаще.
RIW-2012 не за горами ;)