Файловое GTD или как правильно работать с файлами без стресса

[melmaxnvk]

хабракат

[mprokopov]

спасибо, а то уже минусов нахватался :)

[jodaka]

скажите - я один такой дурак, что у меня вообще не возникает подобных проблем?

порядок должен быть в первую очередь в голове, а не в файлах :)

[MOHAX]

+много, а в статье предложен костыль))
начинать надо(после головы конечно) с того, каким софтом ты пользуешься, что именно забивает хард, куда программы и ты сладируют эти самые файлы пр.

мусор надо удалять, а не распределять равномерно по полу

[Pinguin]

конечно, порядок должен быть в голове! Но чтобы он там был, нужно его наводить вокруг. Например, в компьютере :)

[workless]

У меня для дистрибутивов отдельный раздел. Там по папкам тип ПО.
Для музыки отдкльный раздел. Для скачаного с и-нета отдельный раздел. Для фотографий отдельный. плючы такого изза меньшей фрагментации данных. Ну и в FAR удобней нажать Alt+F1 + M чтобы перейти в раздел с музыкой.
А так то статься полезная. Для тех кто сваливает все в одно место =)

[Paul]

Как по мне, так лучше substить, чем на разделы разбивать. А то в один прекрасный момент может оказаться, что раздел для фотографий уже забит, а на разделе с музыкой полно свободного места. И посмотрите на плагин Named Folders, возможно он окажется для вас полезным.

[workless]

у меня на всех места полно =)
Плагин посмотрю, спасибо

[inno]

х, зачем плагины и пр.? юзерское меню в ФАРе для чего? или правый альт+цифра?....

а по поводу разделов - согласен. Когда-то и у меня было их штук 6, а сейчас к 2-3 "смержился", а то фильмы приходилось кидать в разные разделы или при нехватке места под что-то временно его высвобождать переносом с раздела на раздел.

[Paul]

х, зачем плагины и пр.? юзерское меню в ФАРе для чего? или правый альт+цифра?....

Правый Ctrl+цифра это хорошо, но их не хватает. А меню — мне например удобнее написать cd:alias, чем прыгать по меню, но это дело вкуса.

[mystafa]

Только cd::alias, при назначении. А уже потом, да cd:alias.
Отличный плагин.

[Amber]

По мне так это не способ наведения порядка, а скорее способ расстановки приоритетов в процессе работы с файлами. Причём в такой структуре очень хорошо работает интуитивный поиск, т.е. можно с высокой долей вероятности "угадать" где находится тот или иной файл. А предложенные sticky notes или любые другие напоминалки позволяют определить как раз над какими файлами стоит в первую очередь поработать (active), а какие можно сброить "на потом" (Incubate, Archive).

В этой структуре (при наличии постоянного безлимитного интернета) без надобности лишь папка Install. Ибо обычно новоскачанные программы стразу идут на установку (по крайней мере у меня).

[workless]

Некоторые искать долго.

[EaE]

И вы их после этого удаляете? Какой ужас. :)

[DpyuD]

А у меня они иногда ждут установки по месяцу, валяясь на рабочем столе, а через месяц гордо сгнивают в никуда, минуя корзину. СОздал у себя на столе папку INBOX :)

[vlaskin]

... через неделю все эти порядки забываются и снова все как всегда :) помоему все это проходили )
можно убраться у меня на столе... все мы прекрасно понимаем, что надо все класть на место... но тем не менее мы регулярно видим на рабочем столе кучу бумаг :)

порядок должен быть в голове, да... тогда и на рабочем есте все будет нормально :)

[rawing]

На мой взгляд все проще и видится мне вот так:
порядок - в голове
на машине - UNIX-подобная ОС
под рукой - GNU coreutils

[mprokopov]

Все проще если у вас файлов нет :)
Зато когда они есть в избытке работу с ними необходимо правильно организовать.

[rawing]

Хотел было расписать как у меня устроен каталог ~, бэкапы и как я с этим работаю, но стало ясно, что мы всеравно друг друга не поймем. M$ посадил вас на запутанную fs, вы дальше все это запутываете, тосуя одни и те же файлы из одной файлопомойки в другую, тратя на это драгоценное время и клюкаете мышкой по каталогам в файловом менеджере, опускаясть до 5-ти каталогов в глубь и обратно. Нам определенно друг друга не понять.
Скажите хотя бы, почему Вы не хотите фильтровать почту по мейлбоксам автоматически при получении, сохраняя в них письма вместе с вложениями?

[VlexZ]

Я обычно придерживаюсь немного не такой схемы. Есть каталог dowloads - там собираются всякие файлы, скачанные или же откуда-то скопированные. Есть каталоги music, video !program (чтобы была вверху списка при сортировке по имени, для дистрибутивов), documents (не люблю хранить документы в стандартных папках)... В результате любой файл/программу я могу найти быстро, не задумываясь о том а куда же я его приткнул.

Честно говоря был немного в шоке, когда знакомый искал недавно редактированные документы с помощью поиска по всему винчестеру о_О

[mprokopov]

Вас, вероятно, удивит тот факт, что ищущих недавно редактируемые файлы по диску большинство :)

[Libra_by]

Однако, у меня накопилось столько html информации, что не помешал бы добротный индексированый поиск по компьютеру.
Ставил googleDesktop - не помогает. 8-(
Пока побеждаю создавая тяжелые ветви каталогов.

[noxxx]

Фишечку с восклицательными знаками я тоже использовал некоторое время. Пока после папочки !sort не появилась папочка !new, а потом папка !1, потом !!!1 и т.д. Неудобно.

А так я много раз пытался разобрать бардак на винчестерах - никак не получается :(

[VlexZ]

Я ее использую исключительно для !program :) и больше не тянет... Весь бардак собирается локально в downloads где периодически и чистится

[adrianopol]

Аналогично. Пробовал сначала в /tmp всё кидать, но частенько забывал потом в домашнюю копировать. На рабочем столе --- только иконки с ntfs-разделами, больше ничего.
(ubuntu)

[Libra_by]

Помечаю важные каталоги цифрами, не более пяти:
1_Входящие
2_Буфер файлов
3_Исходящее
4_Библиотека данных

[gdX]

Работаю пока не на UNIX ОС. Но процесс таков:
Для Inbox у меня пространство рабочего стола - более быстро находится путь в любых диалоговых окнах, сбрасываются туда все файлы, что снимаю с почты или скачиваю с иннета.
В конце дня всегда разбираю эту кучу, взяв это за правило.

[mprokopov]

В *nix подобных системах есть достаточно развитые команды для поиска и работы с группами файлов фильтруя по всевозможным признакам прямо из командной строки. Однако правильная работа с файлами не зависит от выбора операционной системы, ибо в любой ОС можно из файлов создать хаос.

[Ganagin]

У меня всё проще. Все входящие файлы сохраняются на рабочем столе. Далее я с ними либо работаю, либо складываю туда — где им место, либо удаляю.

[cyba]

Почему только я подумал о том, что если захламлять профиль пользователя, то станет тормозить даже мощный компьютер? Кроме того, увеличивая объем профиля, вы уменьшаете свободное пространство на системном разделе, что, опять же, приводит к тормозам.

[VlexZ]

Не вы один :) Еще одна неприятность, которая может подстерегать здесь: при переустановке системы и при удалении все относящихся к ней папок, можно легко потерять что-нибудб ценное... как-то сам потерял Избранное, после чего долго жалел и восстанавливал

[mprokopov]

Давайте обратим наш светлый взор на корпоративный сектор.

* админских прав на комп нет, лишнего софта для захламления соответственно тоже.
* как определить что именно бекапить из документов, если у одного документы на C у другого на D, у третьего на Z?
* переустановка windows для таких машин дело крайне редкое. Один юзер ушел, другой пришел, сел за рабочее место, создал новый профиль автоматически и вперед, работать. И ничего переформатировать не надо.

Ну а если взглянуть на домашний комп - то тут уже каждый сам себе злой Буратино.

[mprokopov]

Отказался от концепции раздельных системного раздела и раздела для документов в пользу оптимального использования дискового пространства, о чем даже у себя заметку написал http://nexus.org.ua/weblog/message/391/.

В висте, например, основные пользовательские папки уже организованы по-дефолту: Музыка, Видео, Документы. Профиль для того, собственно и создается, чтобы отделить документы и настройки разных пользователей.

[And1ty]

Спасибо за статью, есть интересные мысли.

У меня примерно аналогично организован сам рабочий стол ОС:
Верхний левый угол - аналог Inbox - сюда "сваливаются" скачанные и только что созданные временные файлы. Не обязательно чистить каждый день, визуально по мере накопления.
Шапка рабочего стола - Incubator. Простой drag'n'drop мышкой и ждет расправы. Недалеко от него - в верхнем правом углу находится корзина, что бы далеко не ходить от инкубатора.
Правый край - папки с какими-то проектами, долгосрочно-текущими делами (либо ярлыки к соответсвующим папкам на диске).
Центр - Action.
Архива как такового нет, нет времени что-то откладывать "на потом". Половина файлов для долгосрочного хранения перекидывается на винт другого компа.
Ну а внизу располагаются ярлыки к программам.

[talaman4eg]

А где можно взять структуру каталогов портов ФриБСД? Не предлагайте пожалуйста для этого ставить фрю, на это я пойти не готов )
И сходная тема - не знает ли кто-нибудь Идеальной Структуры Каталогов Для Музыкального Архива? В особенности, если это файлопомойка не личная, а некоторого небольшого коллектива людей, т.е. их взгляды насчет жанра определенных исполнителей вполне могут отличаться

[mprokopov]

Близкую к Идеальной Структуре Музыки создает iTunes если выберете в меню пункт "Организовать библиотеку", что расфасует файлы по каталогам вида Artist->Album->Songs, а если у вас есть сборники песен, то галочка "Сборник" не даст Songs из Сборника забиться в другие каталоги.

[waitekk]

вот только, имхо, хранить данные на системном разделе (как у вас сказано, в Моих документах, например) нельзя - в случае крэша все попортится
а так довольно толково... только это ведь время от времени надо дефрагментацию проводить

[Lite]

Тема так себе, но возможно кому-то будет полезен мой шоткат для Фара. На Ctrl-D создаёт папку с текущей датой.

REGEDIT4

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Far\KeyMacros\Shell\CtrlD]
"Sequence"="F7 $Date \"%Y-%m0-%d\" Enter"
"DisableOutput"=dword:00000001

[Lite]

Инструкций: Сохраните текст, начиная с REGEDIT4 в файл с расширением .reg и запустите. После внесения изменения в реестр перезапустите Фар.

[isolda]

Не пойму, зачем так сложно сортировать дистрибутивы. И вообще, зачем большинство из них хранить.

Одно дело - файловый сервер компании, например. Другое - собственный ПК. С огромной вероятностью, к моменту когда понадобится переустановить программу, уже будет новая её версия. Соответственно - дистрибутив будет заново скачан. "Крупного" ПО, которое тяжело скачивать заново, будет не так уж и много, соответственно его достаточно просто найти в каталоге с дистрибутивами БЕЗ какой-либо сортировки.

[ESQUELETO]

А у меня рабочий стол — полная жопа и разбираю я его раз в три месяца, когда становится мало места.
Рабочий стол — очень удобное место, для хранения мусора, потому что я вижу его 1 раз — после загрузки компьютера, а компьютер я перезагружаю редко.

Для таких как я не нужны wallpapers — мы не видим рабочий стол :-) Мы работаем с файлами без стресса. Мы предпочитаем качать второй раз с инета, чем искать что-то на рабочем столе. Мы полностью довольны таким положением дел :-)

[Libra_by]

>Мы предпочитаем качать второй раз с инета, чем искать что-то на рабочем столе.

+1
К этому все идет.

[d1Mm]

есть такое )
рабочий стол начинаю разбирать когда не могу обнаружить на нем файл, помомучто он не влез на экран

[postdig]

Если постоянно что-то качается, что мешает раскладывать СРАЗУ файлы по местам где они могут хранится долго.
То есть по тематическому каталогу-архиву.

От дистрибутивов и программ, до рабочих макетов или смет.

А как будет внутри архива организована иерархия - уже другое вопрос.


И еще, очень полезны функции программ вроде DownloadMaster-а запоминать папки куда последние файлы сохранялись (выпадающий список последних) и делать текстовые описания для каждого скачанного файла.

Кстати в описании, помимо вашей ремарки или копи-паста описания с сайта источника, пишется еще и дата-время + источник (урл + реферрер) закачки.

[nukanukanuka]

IMHO если в инбоксе всего 3-5 файлов в день, такая система не нужна, их можно вместо инбокса и по другим путям раскидать :)
также, как и картинку, которую на сайт поместить надо - не всегда есть возможность оставить эту работу до следующего дня.

Тут есть важный момент - в вашей модели описано индивидуальное размещение объектов, но не учитывается, что вы можете (и скорее всего) быть связаны с другими людьми, командой. И Вам нужно оперативно этими фалами с ними делиться, не забывая соответствующие комментарии раздавать )

[d1Mm]

Меня каталогизация по дате, типам и задачам давно уже не спасает, хочется как-то «семантизировать» процессы работы с файлами, добавить описания, тэги и связи на уровне файловой системы. У M$ был раньше подобный проект – WinFS, что с ним сейчас стало – неизвестно.

[babysas]

Скорость современного интернета позволяет скачивать быстрее чем разбирать... И уже к вечеру не помнишь бывает -"нафига же я это скачал". И составление TODO по разбору текстов, файлов и книжек только засоряет TODO общий. Хотя конечно стараюсь сразу аккуратно все складировать. В результате вместо огромной мусорки "Download" у меня все разложено по полочкам и хорошо описано, только вот практической пользы от этого - нет особо... Красиво. И раз в год позволяет быстро скопировать и поставить софт кому-нить из друзей. :( Мозг не в состоянии все это усвоить, глаза прочесть, а руки понажимать :(

[Paul]

Чем вам каталоги не теги?

[shvechikov]

Тем, что файл не может принадлежать сразу нескольким каталогам.

[Paul]

Очень даже может. Откройте для себя хардлинки.

[d1Mm]

Под NTFS символические ссылки как-то странно работают.
Некоторые приложения, включая Windows Explorer при удалении софтлинка на каталог грохают все его содержимое, а при обращении к каталогу, содержащему символическую ссылку в зависимости от приложения возможно разное поведение: включение только этой ссылки или ее содержимого (например, при архивации будут включены все файлы из символических ссылок на каталоги).
Так что пока в интерфейс Windows не встроят официальную поддержку символических ссылок – пользоваться ими не желательно. Неизвестно как себя поведет программа дефрагментации или антивирус и др. приложения, работающие с файловой системой.

[Paul]

Я говорил про жесткие ссылки, а не про символические ;) Хотя символические тоже работают хорошо, во всяком случае, если работать с ними софтом, который о них знает. Правда по отзывам под Vista и Explorer отлично работает с симлинками. Программа дефрагментации (Diskeeper) и антивирус (Symantec) отлично себя ведут у меня :)

[Paul]

Во-первых, опять же, не симлинки, а хардлинки. Во-вторых, с помощью GNU Utils, которые есть под Windows тоже, можно достаточно удобно сэмулировать себе теги из каталогов. Безусловно, с помощью Windows Explorer работать с каталогами как с тегами не получится.