Как стать автором
Обновить

Комментарии 14

Я как-то делал систему управления проектами + таск-трекер в Excel без всяких Redmine :)

Перечень проектов, активность
image

Таблица заявок-задач
image

Трудозатраты по задачам
image

Текущие задачи сотрудников
image

Активность сотрудников, задачи-висяки
image

Активность сотрудников в динамике
image
Я тоже делал нечто подобное чисто в Excel, ещё и с диаграммой Ганта в придачу. Не взлетело.
Redmine подкупает как раз тем, что покрывает большую часть поставленных задач + практически неограниченные возможности по расширению. Рассылка уведомлений пользователям, учёт трудозатрат самими исполнителями, всё прозрачно, в любой момент можно проследить историю по задаче. И всё это уже из коробки, не говоря о куче плагинов.
У нас тоже сотрудники сами заводили задачи (или руководитель) и сами отмечали время. Excel-файлик лежал в общей папке и иногда бэкапился. Проблем с общим доступом тогда не возникало, но, в принципе, есть Google Таблицы и аналогичные проекты. Redmine мы, кстати, тоже пробовали, Excel оказался удобней. Сейчас используем Jira, лично мне она не нравится — слишком много лишнего. Плюс лично для меня не особо прозрачно, какие задачи по каким проектам, вообще смутно представляю, что в компании в целом происходит. А в Excel всё было видно и ничего лишнего. Плюс бесконечные возможности по кастомизации: можно добавлять любые колонки, делать любую аналитику с графиками. Не нужно делать выгрузки или что-то программировать. Кстати там не было ни одной строчки на VBA, только формулы — только хардкор. Хотя, конечно, не везде вариант с Excel подойдет.
Excel удобен, не спорю. Фильтрами, гиперссылками на папки, цветокодировкой и пр. Отчасти поэтому у меня ГИП (главный инженер проекта) и ведёт основной мониторинг в Excel, где видно всю картину, а в Redmine отправляет задачи кнопкой по шаблону. Там уже эти задачи дробятся на подзадачи и растекаются по отделам/сотрудникам. Оперативность обработки задач у нас стала выше. Хотя, всё зависит от проекта. Допускаю, что на небольших проектах может быть и обратный эффект.

Jira пробовал только в демке, но на развертывание денег не дали, так что ничего про неё сказать не могу. По ощущениям это тот ещё комбайн.
А чем вот такое решение не устроило? Тогда бы скорее всего VBA бы не понадобился. Конечно, здорово, что вы из подручных средств смастерили нужное вам решение. Я всегда за кастомные проектные решения был обеими руками, но вот просто когда ПО по УП разъезжается по системам, это слегка зло.
так автору требовалось из Excel создавать задачи. Если нужно получать их в Excel, думаю можно обойтись вообще ничем, по крайней мере в Google Docs я легко смог импортировать данные из редмайна через REST API в формате csv для построения аналитики, без единой строчки кода.
Хорошо, тогда так. Ну или еще плагинов поискать. REST API на VBA — в хабе ненормального программирования (ничего личного) хорошо бы смотрелось. Просто больно… просто больно на это смотреть :)

Я сам редмайн схожим образом женил (уже пару раз комментил об этом) с другой системой. Но чтобы Excel и VBA… даже растерянность какая-то. Выгрузка в Excel в Redmine через CSV есть из коробки.
И загрузить можно.
Выгружать и загружать в Redmine — не было основной задачей. Мне нужно было формировать конкретную задачу на определённого пользователя в зависимости от значений в Excel.
Пример сформированной задачи

И авансом благодарен, за краткую наводку как импортить (без кода) в гугл-доки редмайн-данные.
=IMPORTDATA("https://redminehost.ru/projects/prj/issues.csv?key=ВАШКЛЮЧ"; ";")

причем можно взять URL любого отбора, который нужен (прямо из адресной строки скопировать), добавить ".csv" и ключ (в настройках аккаунта берется)
Чисто логически Вы правы, всё должно расти из одного куста. Но в моём случае исходные данные приходят и обновляются через Excel, люди привыкли в нем работать и кастомизировать мне его было намного проще

В очередной раз захожу на хабр и натыкаюсь на дельную статью по теме схожей с той, которую хотелось бы реализовать на работе :)
Тоже работаем с redmine и есть идея автоматизировать процесс добавления новых/удаления закрытых проектов.
Смотрел в сторону web-формы (php), данные из которой будут преобразовываться в xml и подгружаться в rm с помощью api. А тут прекрасное решение на VBA! Будем пробовать, спасибо за статью!

Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий

Публикации

Истории