Excel «Всемогущий» и Redmine: как генерировать задачи прямо в Excel

[Ares_ekb]

Я как-то делал систему управления проектами + таск-трекер в Excel без всяких Redmine :)

Перечень проектов, активность

Таблица заявок-задач

Трудозатраты по задачам

Текущие задачи сотрудников

Активность сотрудников, задачи-висяки

Активность сотрудников в динамике

[Ares_ekb]

Ещё персонального помощника для неопределенных жизненных ситуаций :)

[severnik]

Я тоже делал нечто подобное чисто в Excel, ещё и с диаграммой Ганта в придачу. Не взлетело.
Redmine подкупает как раз тем, что покрывает большую часть поставленных задач + практически неограниченные возможности по расширению. Рассылка уведомлений пользователям, учёт трудозатрат самими исполнителями, всё прозрачно, в любой момент можно проследить историю по задаче. И всё это уже из коробки, не говоря о куче плагинов.

[Ares_ekb]

У нас тоже сотрудники сами заводили задачи (или руководитель) и сами отмечали время. Excel-файлик лежал в общей папке и иногда бэкапился. Проблем с общим доступом тогда не возникало, но, в принципе, есть Google Таблицы и аналогичные проекты. Redmine мы, кстати, тоже пробовали, Excel оказался удобней. Сейчас используем Jira, лично мне она не нравится — слишком много лишнего. Плюс лично для меня не особо прозрачно, какие задачи по каким проектам, вообще смутно представляю, что в компании в целом происходит. А в Excel всё было видно и ничего лишнего. Плюс бесконечные возможности по кастомизации: можно добавлять любые колонки, делать любую аналитику с графиками. Не нужно делать выгрузки или что-то программировать. Кстати там не было ни одной строчки на VBA, только формулы — только хардкор. Хотя, конечно, не везде вариант с Excel подойдет.

[severnik]

Excel удобен, не спорю. Фильтрами, гиперссылками на папки, цветокодировкой и пр. Отчасти поэтому у меня ГИП (главный инженер проекта) и ведёт основной мониторинг в Excel, где видно всю картину, а в Redmine отправляет задачи кнопкой по шаблону. Там уже эти задачи дробятся на подзадачи и растекаются по отделам/сотрудникам. Оперативность обработки задач у нас стала выше. Хотя, всё зависит от проекта. Допускаю, что на небольших проектах может быть и обратный эффект.

Jira пробовал только в демке, но на развертывание денег не дали, так что ничего про неё сказать не могу. По ощущениям это тот ещё комбайн.

[S_A]

А чем вот такое решение не устроило? Тогда бы скорее всего VBA бы не понадобился. Конечно, здорово, что вы из подручных средств смастерили нужное вам решение. Я всегда за кастомные проектные решения был обеими руками, но вот просто когда ПО по УП разъезжается по системам, это слегка зло.

[alprk]

так автору требовалось из Excel создавать задачи. Если нужно получать их в Excel, думаю можно обойтись вообще ничем, по крайней мере в Google Docs я легко смог импортировать данные из редмайна через REST API в формате csv для построения аналитики, без единой строчки кода.

[S_A]

Хорошо, тогда так. Ну или еще плагинов поискать. REST API на VBA — в хабе ненормального программирования (ничего личного) хорошо бы смотрелось. Просто больно… просто больно на это смотреть :)

Я сам редмайн схожим образом женил (уже пару раз комментил об этом) с другой системой. Но чтобы Excel и VBA… даже растерянность какая-то. Выгрузка в Excel в Redmine через CSV есть из коробки.

[S_A]

И загрузить можно.

[severnik]

Выгружать и загружать в Redmine — не было основной задачей. Мне нужно было формировать конкретную задачу на определённого пользователя в зависимости от значений в Excel.

Пример сформированной задачи

[S_A]

И авансом благодарен, за краткую наводку как импортить (без кода) в гугл-доки редмайн-данные.

[alprk]

=IMPORTDATA("https://redminehost.ru/projects/prj/issues.csv?key=ВАШКЛЮЧ"; ";")

причем можно взять URL любого отбора, который нужен (прямо из адресной строки скопировать), добавить ".csv" и ключ (в настройках аккаунта берется)

[severnik]

Чисто логически Вы правы, всё должно расти из одного куста. Но в моём случае исходные данные приходят и обновляются через Excel, люди привыкли в нем работать и кастомизировать мне его было намного проще

[wickedru]

В очередной раз захожу на хабр и натыкаюсь на дельную статью по теме схожей с той, которую хотелось бы реализовать на работе :)
Тоже работаем с redmine и есть идея автоматизировать процесс добавления новых/удаления закрытых проектов.
Смотрел в сторону web-формы (php), данные из которой будут преобразовываться в xml и подгружаться в rm с помощью api. А тут прекрасное решение на VBA! Будем пробовать, спасибо за статью!