Буквально вчера я написал пост о том, как сложно хранить в удобном виде информацию о задачах/событиях в сети и при этом всегда иметь возможность ее контролировать. Решение я все же нашел, и оно довольно ценное.
Всем хорошо известен этот сервис, но до сих пор неясно, как широко он используется и используется ли он по-полной читателями хабра. Русской документации он не имеет, поэтому я хочу вкратце на примерах рассказать, что он умеет и чему его еще можно научить.
Для начала стоит уяснить, зачем он нам вообще нужен? В своем роде это публичный календарь (или не публичный — на ваше усмотрение), который позволяет работать с ToDo-листом, различными событиями, а так же предоставляет нам напоминания с различными настройками по времени.
Проще говоря, это инструмент «блокнот + ручка» с кучей возможностей, который хранится в сети.
После регистрации мы попадаем на «главную страницу», которая выглядит примерно так:
В «ячейке 1» мы видим свой аккаунт и меню по сервису. Разберем его чуть подробнее:
Обзор — то окно, к котором мы находимся на данный момент. У нас чуть ниже представлена «ячейка 2», в которой имеются три пункта: сегодня (задачи на сегодня), завтра (задачи на завтра), просроченные (те задачи, у которых истек срок и которые не были помечены, как выполненные).
Задачи — самый важный пункт в проекте, с которым собственно и предстоит работать. Представляет собой списки задач и настройки справа от них (подробнее чуть позже).
Места — не думаю, что мне пригодится эта функция, но все же через гугл мэпс нашел и отметил места учебы и дома :) Особенно полезен будет пункт для тех, кто использует RTM группой, а не индивидуально.
Контакты — что-то типа «друзья». Так же не вижу необходимости для индивидуального использования.
Настройки — имеет существенный ряд настроек, в которых приятно будет покопаться.
Помощь — тут все ясно (или же не ясно: лишь английски язык).
Сверху нам представлены списки (Личное, Обучение etc) и пункт «Все задачи» (кстати, списки можно добавлять/удалять/редактировать в настройках).
Чуть ниже мы можем непосредственно вводить задачи.
Справа у нас информация по списку. Здесь вроде вопросов нет и все предельно ясно.
Что ж, попробуем ввести простенькую задачу и выделить ее. Теперь мы видим информацию о данной задаче: сам текст задачи; то, в каком списке она находится; сроки выполнения; настройки повторов, продолжительности; тэги и места; присутствуют ли ссылки; откладывалась ли когда-либо задача; настройки приватности. Если нам это не нужно, то можно даже и не редактировать. В противном случае нам нужно только нажать на один из пунктов и выставить нужные значения.
Сверху есть вкладка «Заметки», где мы можем добавлять какие-либо заметки по задаче, что тоже довольно удобно.
Однако если намлень некогда каждый раз редактировать задачу или мы добавляем задачу через почту, твиттер, то тут довольно удобно было бы указывать все эти данные при введении самой задачи. Честно говоря, это один из самых приятных плюсов сервиса.
В качестве примера хочу привести такую задачу:
После нажатия на энтер мы получаем уже отредактированную задачу. Неправда ли приятно? Теперь конкретно по свойствам задачи:
Все эти функции доступны как в обычной веб-версии, так и в мобильной веб-версии. Но если мы находимся вдалеке от ПК и нас не устраивает мобильная версия, то тут на помощь приходит твиттер.
Нам требуется связать RTM и твиттер. Делается это тут, после чего мы можем «командовать» сервисом через DM-твиты. Имеются специальные команды (не только для твиттера: так же подходят и для почты, и для других соседских сервисов), основные мы сейчас разберем (! внимание: вместо точек вводятся соответствующий текст):
Оповещение в твиттере тоже радует глаз, поэтому совместная работа данных сервисов вполне удобна.
В настройках мы можем редактировать списки (как уже говорилось ранее), управлять местами, тэгами, но самое интересное, это, наверное, «Напоминания». В самом низу мы можем добавлять различные im-сервисы, твиттер, e-mail (в платной версии вроде бы так же доступно напоминание по смс).
На вкладке «Информация» нам нужно забрать e-mail адрес для отправки задач через мыло (с телефона или пк — разницы нет) по такому же принципу, как была рассмотрена отправка через твиттер.
Одна из причин, по которой я синхронизирую гугл календарь и RTM, является напоминание по смс. Да-да, они бесплатны. Высылаются они непосредственно за 10 минут до установленного срока (опять же это на данный момент не тестировалось, но работает именно так). Есть напоминание и по e-mail. Проснувшись утром у вас на почте уже лежит список задач на день (главное поставить галочку).
Связать Google Calendar и RTM можно здесь. Потом следуем в настройки календаря гугла и там в списке календарей выбираем «Уведомления» напротив календаря «Remember The Milk». Дальше добавляем напоминание и выбираем «СМС». В самом низу находится та самая галочка, которая позволяет каждый день высылать список задач на e-mail.
Прошу не забыть настроить телефон для получения уведомлений (с этим проблем быть не должно).
———
Ну вот, вроде бы, и все. Если будут вопросы или дополнения → в комментарии.
UPD: Просьба для тех, кто минусует, отписываться, что именно не так.
Remember The Milk + ...
Всем хорошо известен этот сервис, но до сих пор неясно, как широко он используется и используется ли он по-полной читателями хабра. Русской документации он не имеет, поэтому я хочу вкратце на примерах рассказать, что он умеет и чему его еще можно научить.Для начала стоит уяснить, зачем он нам вообще нужен? В своем роде это публичный календарь (или не публичный — на ваше усмотрение), который позволяет работать с ToDo-листом, различными событиями, а так же предоставляет нам напоминания с различными настройками по времени.
Проще говоря, это инструмент «блокнот + ручка» с кучей возможностей, который хранится в сети.
После регистрации мы попадаем на «главную страницу», которая выглядит примерно так:
В «ячейке 1» мы видим свой аккаунт и меню по сервису. Разберем его чуть подробнее:
Обзор — то окно, к котором мы находимся на данный момент. У нас чуть ниже представлена «ячейка 2», в которой имеются три пункта: сегодня (задачи на сегодня), завтра (задачи на завтра), просроченные (те задачи, у которых истек срок и которые не были помечены, как выполненные).
Задачи — самый важный пункт в проекте, с которым собственно и предстоит работать. Представляет собой списки задач и настройки справа от них (подробнее чуть позже).
Места — не думаю, что мне пригодится эта функция, но все же через гугл мэпс нашел и отметил места учебы и дома :) Особенно полезен будет пункт для тех, кто использует RTM группой, а не индивидуально.
Контакты — что-то типа «друзья». Так же не вижу необходимости для индивидуального использования.
Настройки — имеет существенный ряд настроек, в которых приятно будет покопаться.
Помощь — тут все ясно (или же не ясно: лишь английски язык).
Задачи
Сверху нам представлены списки (Личное, Обучение etc) и пункт «Все задачи» (кстати, списки можно добавлять/удалять/редактировать в настройках).
Чуть ниже мы можем непосредственно вводить задачи.
Справа у нас информация по списку. Здесь вроде вопросов нет и все предельно ясно.
Что ж, попробуем ввести простенькую задачу и выделить ее. Теперь мы видим информацию о данной задаче: сам текст задачи; то, в каком списке она находится; сроки выполнения; настройки повторов, продолжительности; тэги и места; присутствуют ли ссылки; откладывалась ли когда-либо задача; настройки приватности. Если нам это не нужно, то можно даже и не редактировать. В противном случае нам нужно только нажать на один из пунктов и выставить нужные значения.Сверху есть вкладка «Заметки», где мы можем добавлять какие-либо заметки по задаче, что тоже довольно удобно.
Однако если нам
В качестве примера хочу привести такую задачу:
После нажатия на энтер мы получаем уже отредактированную задачу. Неправда ли приятно? Теперь конкретно по свойствам задачи:
- для указания даты и времени мы должны ввести число (с временем или без), либо день недели (например friday), today (можно просто tod) или tomorrow (можно tom);
- для указания повтора мы вводим «звездочку» (*) и само значение: month, week, 2 day etc. То бишь промежуток, через который задача повторяется;
- для указания места используется «собака» (@);
- для указания названия списка или тэга используется «решетка» (#);
- для указания приоритета (от 1го до 3ех) используется «восклицательный знак» (!);
- для указания продолжительности задачи знак «равно» (=).
Все эти функции доступны как в обычной веб-версии, так и в мобильной веб-версии. Но если мы находимся вдалеке от ПК и нас не устраивает мобильная версия, то тут на помощь приходит твиттер.
Нам требуется связать RTM и твиттер. Делается это тут, после чего мы можем «командовать» сервисом через DM-твиты. Имеются специальные команды (не только для твиттера: так же подходят и для почты, и для других соседских сервисов), основные мы сейчас разберем (! внимание: вместо точек вводятся соответствующий текст):
- d rtm .. используется всяческий раз перед добавлением задачи;
- !c .. — завершить задачу;
- !p .. — отложить задачу;
- @username .. — отправляет сообщение другому пользователю RTM (тестировать не доводилось);
- !tod — список задач на сегодня (аналогично работает !tom);
- !gd .. — список задач на дату (день недели);
- !gl .. — список задач в данном листе (аналогично работает !gt — с данным тэгом; !go — в данном месте).
Оповещение в твиттере тоже радует глаз, поэтому совместная работа данных сервисов вполне удобна.
Настройки
В настройках мы можем редактировать списки (как уже говорилось ранее), управлять местами, тэгами, но самое интересное, это, наверное, «Напоминания». В самом низу мы можем добавлять различные im-сервисы, твиттер, e-mail (в платной версии вроде бы так же доступно напоминание по смс).
На вкладке «Информация» нам нужно забрать e-mail адрес для отправки задач через мыло (с телефона или пк — разницы нет) по такому же принципу, как была рассмотрена отправка через твиттер.
… + Google Calendar
Одна из причин, по которой я синхронизирую гугл календарь и RTM, является напоминание по смс. Да-да, они бесплатны. Высылаются они непосредственно за 10 минут до установленного срока (опять же это на данный момент не тестировалось, но работает именно так). Есть напоминание и по e-mail. Проснувшись утром у вас на почте уже лежит список задач на день (главное поставить галочку).Связать Google Calendar и RTM можно здесь. Потом следуем в настройки календаря гугла и там в списке календарей выбираем «Уведомления» напротив календаря «Remember The Milk». Дальше добавляем напоминание и выбираем «СМС». В самом низу находится та самая галочка, которая позволяет каждый день высылать список задач на e-mail.
Прошу не забыть настроить телефон для получения уведомлений (с этим проблем быть не должно).
———
Ну вот, вроде бы, и все. Если будут вопросы или дополнения → в комментарии.
UPD: Просьба для тех, кто минусует, отписываться, что именно не так.
