Современный планировщик задач — не просто удобный ежедневник или органайзер, а полноценный цифровой помощник в реализации планов и проектов. Такой инструмент помогает отслеживать планы, добиваться поставленных целей и распределять обязанности.
Подготовили подборку лучших российских приложений для планирования, которые обладают всеми необходимыми функциями и имеют доступные цены на подписку.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — приложение для планирования задач, которое позволяет вести дела и организовывать проекты, как индивидуально, так и совместно с другими людьми. Позволяет фиксировать и структурировать дела, отслеживать ход выполнения поставленных целей, распределять обязанности в команде. Доступно на Windows, macOS, мобильных платформах и в веб-формате. Есть коробочная версия.
Ключевые преимущества:
Добавить исполнителей, поставить даты выполнения, включить напоминания и чек-листы — все в одном окне.
Разнообразие подходов: GTD, Agile, SCRUM, AutoFocus, метод Брайана Трейси и другие — приложение предлагает инструменты для любых методик тайм-менеджмента.
Канбан-доски доступны в мобильной и десктопной версиях для наглядного отображения рабочих процессов.
Статистика и отчеты: можно оценить продуктивность по сотрудникам и проектам. Визуализация помогает быстро понять, где проседает работа.
Поддержка командной работы: есть встроенный чат в задачах, ведение совместных проектов.
Возможность импорта досок (из Яндекс Календаря, Notion и Trello).
Поддержка автоматизации: повторяющиеся задачи, добавление задач через электронную почту и Телеграм-бота.
Можно работать без подключения к интернету.
Стоимость:
Бесплатный — до 100 задач, 10 проектов и 3 доски и оповещения.
Премиум — 3199 ₽/год. Подходит для личной деятельности с расширенным функционалом.
Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя. Предоставляет доступ к командным возможностям: поручению задач, общим проектам и доскам, разделению участников на команды и отделы.
Strive
Strive — доступный трекер для учета задач, который может использоваться как в одиночку, так и совместно с коллегами. Strive делает акцент на удобстве использования и доступности тарифов. Подойдет фрилансерам, малым командам и менеджерам, которые ценят удобный интерфейс и гибкие возможности организации работы. Доступен в Web, также есть версия для смартфонов.
Ключевые преимущества:
Даже в тарифе без оплаты доступно неограниченное число канбан-досок.
Гибкие канбан-доски позволяют добавлять описания, файлыи ссылки.
Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma особенно полезна для групп, работающих с контентом и документами онлайн.
Регламенты и документация — это функция помогает добавлять инструкции, чек-листы и обучающие материалы. Полезно как для команд, так и для хранения рабочих процессов.
Можно настроить уведомления для разных задач, что позволяет не пропустить важные события и дедлайны, а также отписываться от неактуальных уведомлений.
Можно подключать заказчиков непосредственно в Strive и обсуждать правки.
Тарифы:
Бесплатный — до десяти участников, 3 пространства, неограниченные проекты и задачи.
Платный — 225 руб/мес за человека для групп от 15 человек с неограниченным подходом ко всем функциям.
Singularity
Singularity — программа, которая выполняет функции менеджера задач и планировщика событий. Стремится превратить хаос повседневных дел в упорядоченный список, предлагает множество интересных функций для повышения личной продуктивности. Доступна на всех десктопных и мобильных платформах, а также в Web.
Ключевые преимущества:
Позволяет создавать неограниченное количество уровней задач и подпроектов, что обеспечивает гибкую организацию сложных проектов.
Разнообразные режимы планирования включают чек-листы, проекты и канбан.
Встроенный таймер, который помогает отслеживать время работы и отдыха, а также трекер привычек.
Можно одновременно работать в нескольких окнах, что повышает удобство при выполнении нескольких задач или частей проекта одновременно.
Помогает контролировать дедлайны, выделяя цветом проекты, в которых приближается срок сдачи.
Синхронизация с Google Календарем в обе стороны. Обеспечивает удобную связь между расписанием и календарем.
Виджеты для мгновенного добавления напоминаний, голосового ввода в мобильном приложении и постановки через бот, работающий на базе телеграм, и электронной почты.
Есть возможность отсканировать рукописные записи из блокнота, и приложение распознает их, а также отметит выполненные.
Поддерживается импорт из Things, Todoist, Microsoft списка дел.
Встроенный счетчик затраченного времени на каждую задачу.
Защита задач паролем.
Тарифы:
Basic — ограничение до 10 проектов и 3 привычек. Бесплатный планировщик задач подходит для ведения простых списков дел на одном устройстве.
PRO — от 209 ₽/мес. Появляются календарь, общие проекты и синхронизация между устройствами.
Elite — от 250 ₽/мес. Можно использовать канбан, прикреплять фото в качестве 4К, использовать редактор для фото в заметках.
WEEEK
WEEEK — популярный электронный планер задач, созданный для организации личных и командных проектов. Сервис разработан с учетом актуальных потребностей руководителей и специалистов. Среди главных особенностей — возможность объединить задачи, документы, аналитику и тайм-менеджмент в одной системе. Подойдет небольшим командам и руководителям, которым важно держать все под контролем: от списков дел до расширенных данных о работе сотрудников. Есть онлайн-версия, приложение для мобильных устройств и программа для Windows и Mac.
Ключевые преимущества:
Гибкое планирование: поддержка проектов, недельного и месячного планирования, диаграммы Ганта. Удобно переключаться между режимами для решения задачи.
Расширенные возможности: подзадачи, приоритеты, продолжительность, таймер выполнения, приватный доступ, типы активностей (встреча, звонок и пр.).
Совместимость с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox и другими сервисами.
Аналитика по проектам и сотрудникам: встроенный модуль помогает отслеживать эффективность и распределение времени.
Интеллектуальный помощник отвечает на вопросы о работе системы.
Таймеры для фокусировки: «Помодоро» и даже медитация — для восстановления концентрации между делами.
Уведомления приходят в мессенджере, на почту или в виде всплывающих сообщений, а данные автоматически обновляются на всех устройствах.
Возможность оперативно перенести информацию из Trello, Jira или Notion.
Стоимость:
Free — до 5 человек в команде, ограниченный функционал, открытый API, не более 3 воронок в CRM.
Lite — от 199 ₽/мес за человека для команды до 10 участников, без ограничений по функционалу, но количество воронок и проектов ограничено.
Pro — от 399 ₽/мес за человека. Безлимитное количество участников и воронок, приватные проекты, доски, документы и воронки, до 20 гостей.
Business — 450 ₽/мес за человека. Группируйте задачи и цели, приоритетная поддержка, кастомные роли и настройки доступа, до 200 гостей.
Хаос-контроль
Хаос-контроль — планировщик, который структурирует подход к организации дел и проектов. Особенностью данного сервиса является акцент на безопасности информации. Интерфейс выглядит современно и понятно. Использовать можно онлайн, на любом смартфоне и компьютере.
Ключевые преимущества:
Гибкая система организации задач: можно создавать папки в неограниченном количестве для различных проектов. Это дает возможность глубоко структурировать информацию и четко разделять рабочие и личные дела.
Наличие стандартных папок, таких как «Место хаоса» (для входящих документов), «План дня», «Проекты» и «Контексты», помогает быстро ориентироваться в приложении.
Встроенный календарь обеспечивает визуальное отображение расписания и облегчает планирование на неделю и месяц.
Синхронизация с Google Calendar и Outlook позволяет интегрировать рабочий и личный календари для более эффективного тайм-менеджмента.
Защита приложения паролем обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности данных.
Стандартные опции сортировки по алфавиту, дате окончания и начала.
Есть встроенный AI, отвечающий на любые вопросы и поможет написать контент-план или пост в соцсети.
Стоимость:
Бесплатный — с небольшим функционалом.
Premium — от 350 руб/мес: неограниченное создание заданий и проектов.
PRO — от 600 руб/мес: тайм-трекер, файловое хранилище и AI.
EASY
EASY — простой и функциональный планировщик задач, разработанный русской IT-компанией. Сервис подойдет как для небольших команд, так и для средних бизнесов, которые хотят навести порядок в задачах, наладить бизнес-процессы и проводить совещания в одном пространстве. Чтобы начать работать, необходимо зарегистрироваться в веб-версии, а потом скачать приложение на андроид или iOS. Есть коробочная версия на сервер.
Ключевые преимущества:
Многоуровневые задачи могут устанавливаться с определением уровня важности, дедлайна и трудоемкости, делегироваться другим участникам.
Создание цепочек с зависимостями между этапами бизнес-процессов (нельзя начать задание до завершения предыдущего).
Управление совещаниями: планирование встреч, формирование повестки, ведение протоколов и автоматическая постановка поручений.
Простой интерфейс: все интуитивно понятно, без лишних настроек — вводите информацию и добавляйте задачи.
Можно вносить изменения даже при отсутствии интернета, данные синхронизируются при подключении.
Совместная работа: комментарии, файлы, уведомления, календарь.
Можно использовать только необходимые модули (задачи, бизнес-процессы, совещания), что позволяет адаптировать сервис под конкретные нужды.
Легкая настройка повторяющихся заданий, что экономит время и автоматизирует рутинные занятия.
Отправка напоминаний в смартфон для удобного планирования времени.
Есть бот-помощник в телеграм.
Тарифы:
Бесплатно — для команд до 5 человек без ограничений по функциям.
Базовый тариф — 99 ₽/месяц за пользователя от 5 человек. Опции подключаются отдельно. Для крупных групп — бесплатный пробный период в 14 дней.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — российский таск-менеджер, созданный специально для групп, работающих по гибким методологиям. Платформа сочетает функционал с удобным интерфейсом, что делает ее идеальной для IT-специалистов и digital-агентств. Доступен онлайн или через приложение для смартфонов.
Ключевые преимущества:
Создан с учетом принципов Agile-манифеста, благодаря чему обеспечивает эффективное распределение задач и быструю адаптацию к изменениям.
Scrum-доска для эффективного управления командным и личным временем, отслеживания продуктивности и планирования спринтов.
Централизованное хранение всех рабочих задач по проекту, включая пожелания клиентов и требования заказчика, с возможностью использования тегов и категорий.
Встроенный мессенджер обеспечивает удобное обсуждение рабочих вопросов и совещания с коллегами без необходимости покидать платформу.
База знаний для обмена опытом между сотрудниками и снижения нагрузки на техподдержку.
Возможен доступ для клиентов.
Конструктор ретроспектив — для проведения командных встреч, оценки рабочего процесса и поиска решений проблем.
Функция автоматизации рутинных задач, таких как оставление комментариев, смена ответственного или отправка уведомлений, что снижает необходимость в микроменеджменте.
Совместимость с Bitbucket и GitLab упрощает взаимодействие разработчиков с кодом проектов прямо в таск-менеджере.
Импорт данных из Jira, включая бэклоги, статусы дел, файлы и ответственных.
Возможность фиксировать и обрабатывать идеи с помощью интеллект-карт.
Встроенный таск-трекер помогает помнить о каждом задании и выполнять все в срок.
Тарифы:
Бесплатный — для команды до трех человек. Можно создать 3 плана, импортировать дела из Jiro, использовать спринты и чат группы.
Стандарт — 1990 руб/мес на группу до 10 человек. 5 проектов, где можно редактировать пользовательские поля и автоматизировать процессы.
Про — 5090 руб/мес для команды до 30 человек. Не ограничено количество планов, имеется база знаний и API.
Премиум — цена уточняется у менеджера при необходимости. От 50 пользователей, также добавляются вебхуки — механизм взаимодействия между сервисами.
Moo.Team
Moo.Team — это целая система управления проектами, командой и клиентским взаимодействием. Особенно удобно использовать сервис в компаниях, которые работают с внешними заказами: можно привязать к каждому проекту конкретные услуги, учитывать время на задания и даже автоматически рассчитывать зарплату сотрудникам. Есть только веб-формат.
Ключевые преимущества:
В одном месте собраны инструменты для постановки задач, хранения информации, учета рабочего времени, управления командой, взаимодействия с клиентами и хранилище доступов. Это избавляет от необходимости использовать несколько приложений.
Встроенный таймер помогает контролировать трудоемкость дел, а автоматический расчет зарплаты и стоимости услуг упрощает финансовое планирование.
Раздел «Доступ» позволяет хранить пароли и важные данные в зашифрованном виде, привязывая их к проектам и разграничивая права доступа.
Управление командой: удобное создание структуры компании, подразделений, должностей, а также ввод новых сотрудников в работу.
Гибкое управление проектами: назначение заданий, контроль статусов, теги, фильтры и история изменений для прозрачного контроля прогресса.
Создание шаблонов с удобной навигацией и тегами, что снижает необходимость в бумажных ежедневниках и ускоряет обучение сотрудников.
Функциональный календарь: планирование событий, отпусков и дней рождения с возможностью согласования с руководством.
Клиенты: добавление юридических лиц, формирование проектов и команд, а также ведение переписки внутри платформы для удобного взаимодействия.
Дополнительные возможности: распределение ответственности, отслеживание дедлайнов, создание дерева задач, приватные комментарии, график отпусков и учет затрат.
Тарифы:
Бесплатный — 3 сотрудника, 2 проекта, бесконечное количество клиентов и 1 Гб хранилища.
Базовый — 990 руб/мес. Увеличивается число сотрудников и проектов до 10, хранилище — 3 Гб.
Команда — 2990 р/мес. До 30 пользователей и проектов. Хранилище — 5 Гб.
Компания — 4990 р/мес. До 50 сотрудников и проектов. 15 Гб хранилище.
Корпорация — цена по запросу. Безлимит на всё.
Yandex Tracker
Yandex Tracker — программа для планирования задач, разработанная Яндексом. Это приложение объединяет классические методы управления и гибкие Agile-подходы. Помогает организовать работу разных подразделений компании в едином пространстве, обеспечивая прозрачность процессов и контроль выполнения заданий. Доступен в браузере, на андроиде и iOS.
Ключевые преимущества:
Каждая задача имеет отдельную страницу, где указаны все необходимые данные (ответственные лица, сроки и возможность обсуждения деталей и согласования результатов).
Можно группировать задания нескольких команд, работающих над общей целью, назначения ответственных, указания сроков и мониторинга выполнения.
Для удобства имеется канбан-доска, спринты, диаграмма сгорания задач и покер планирования.
Отображение сроков с диаграммой Ганта — наглядная демонстрация этапов выполнения задач, сортировка заданий, построение структуры и отображение просроченных дел.
Аналитика и наглядное представление информации с дашбордами отслеживает состояния важных пунктов на одном экране за счет настраиваемых виджетов, отображающих ключевую информацию и статистику.
Поддержка методологий, включая Scrum и Kanban, с возможностью настройки досок, спринтов и диаграмм.
Интеграция с Yandex.Cloud и Yandex.Metrica для обмена информацией и получения дополнительной информации для отчетности.
Уведомления о новых комментариях и обновлениях задач, фиксация всех обсуждений на странице задания для улучшения коммуникации.
Возможность разрабатывать и автоматизировать процессы, используя как готовые шаблоны, так и создавать собственные с нуля.
API для интеграций позволяет обмениваться данными между Tracker и сторонними системами.
Оценка сложности дел: применение техники определения уровня сложности заданий в Agile-проектах.
Цены:
Маленькие компании — полный доступ к трекеру для группы до 5 человек.
Небольшие компании — 440 руб/мес за каждого сотрудника для 100 человек.
Средние компании — 400 руб/мес на человека для коллектива до 250 сотрудников.
Крупные компании — 360 руб/мес с каждого, начиная от 251 человека.
Kaiten
Kaiten — планировщик задач, ориентированный на продуктивность. Подходит как для фрилансеров, так и для команд, предлагает широкий функционал. Особенностью сервиса является модульная система платных функций, позволяющая пользователям выбирать только необходимые инструменты. Доступен на всех десктопных платформах, онлайн и в мобильном приложении.
Ключевые преимущества:
Неограниченное количество участников в бесплатном тарифе позволяет группам любого размера пользоваться сервисом без первоначальных вложений.
Гибкая система напоминаний в Slack и Telegram.
Возможность организовать разные проекты или сферы деятельности на отдельных досках в одном рабочем пространстве.
Карточки с чек-листами, метками, приоритетами, комментариями, описанием. Можно прикреплять ссылки, файлы и изображения.
Облачное хранилище для документов: централизованное хранение необходимых для работы файлов.
Текстовый редактор (аналог Confluence): встроенный редактор и хранилище информации.
Гибкая настройка сервиса, подключение нужных модулей: «Канбан», «Скрам», «Учет времени», «Диаграмма Ганта», «Служба поддержки» и другие.
Поддержка принципов Getting Things Done для эффективного ведения задач.
Матрица Эйзенхауэра — способ расстановки приоритетов по степени актуальности и срочности.
Автоматическое перемещение задач из Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion.
Стоимость:
Free — без оплаты и ограничений по количеству участников и времени.
Standard — от 420 руб/мес за человека, 2 любых дополнительных модуля и несколько дополнительных функций.
Pro — от 560 руб/мес на пользователя, 6 дополнительных модулей.
Enterprise — цена по согласованию от 300 человек. Доступны все модули и функции, размещение на сервере, индивидуальная настройка программы под ключ и др.
