Одним из мотивов для создания нашего «велосипеда», т.е. системы управления задачами betasked.ru была необходимость максимально удобного учета повторяющихся задач, так как подходящих решений гуглинг нам не дал. Специфика именно наших задач в том, что их много и в большинстве своем они повторяются с разной степенью периодичности.

Web-сервисов управления задачами в интернете великое множество. Наверное, каждый второй программист, который хочет что-то особенное под свои нужды, ищет в интернете что-то подходящее и, не найдя идеала, пишет свой вариант. «Смертность» систем управления задачами, претендующих на массовый рынок тоже очень велика. Фактора, мне кажется, два – большая конкуренция и большая сегментированность – кому-то нужен акцент на групповой работе, кому-то — на хранении заметок. В итоге те, кто хочет угодить всем, реализуют все что только можно и оказывается, что получившийся на выходе монстр трудноюзабелен.

Этот пост написан с целью показать тем, кто рано или поздно возьмется за реализацию повторяющихся задач, возможные трудности (по-крайней мере те, с которым мы столкнулись) и варианты выбора. Краткий (и вполне очевидный, на часто забываемый) вывод поста: не всегда при разработке стоит решать задачу «в лоб», почаще останавливайтесь и анализируйте, что вы делаете и туда ли вы идете.



Забегая вперед, скажу что реализация повторяющихся задач заняла кучу времени и сил, но в конечном итоге позволила придти к вполне юзабельному варианту, попутно решив много других непростых вопросов.

Недавно на Хабре мы публиковали небольшой обзор системы управления задачами, над которой работаем. Одна из ее возможностей — односторонняя и двусторонняя синхронизация с Google Tasks. Настроив ее, можно существенно расширить возможности по работе с вашими задачами в Google Tasks, к примеру, достаточно быстро реализовав следующие «плюшки»:

• создание задач в Google Tasks по почте (причем каждая задача имеет свой адрес и можно отсылать подзадачи к любой задаче)
• сделать повторяющиеся задачи в Google Tasks (к примеру, каждый вторник будет возникать задача «Проверить операции по карте»)
• запланировать будущие задачи (т.е. они появятся в Google Tasks в нужную дату)
• уведомлять о приближении срока (даты завершения, due date) задачи из Google Tasks по почте (один или несколько раз)
• через некоторое время (к примеру, неделю) удалять уже выполненную задачу
• предоставить доступ к своим задачам другим пользователям Google Tasks (грубо говоря, расшарить свой список, подробнее ниже)

Реализация всего этого сделана через синхронизацию с нашим сервисом, т.е. мы не говорим о каких-то «хаках» или недокументированных возможностях Google Tasks, а реализуем их через обработку ваших задач у нас. Поэтому если вы не согласны доверить ваши тасклисты сторонним сайтам, то наше решение не для вас.

Когда-то, помыкавшись в поисках онлайн системы управления задачами было решено писать свой «велосипед». Но с уклоном в ту область, которая, к примеру, мне более важна — учет будущих и повторяющихся задач, а грамотного подхода к этому вопросу я не увидел ни у одного существующего сервиса.

Похожие системы пишет под себя огромное количество разработчиков, даже прослеживаются некоторые тенденции:

• большинство тяготеют к управлению проектами, т.е. уклон в область совместной работы, постановки задач другим пользователям и прочим видам collaboration
• подходы к определенным вопросам очень сильно похожи на лидеров рынка (Google calendar с его принципами установки повторения задач, к примеру). Мало кто делает нормальное древовидное представление задач, т.к. коли это не особо распространено, то значит и не особо востребовано. Но я почему-то всегда попадаю в ту группу пользователей, которым не хватает возможности что-то подкрутить, порыться в настройках. Отдельная песня – идеология Apple, где в большинстве случаев настройки программы сводятся к паре галочек. Иногда такой подход даже обижает.