Как мы провели международную онлайн-конференцию для 1000 человек

[msidiagnos]

Много ли спикеров не дошли с докладами до конференции?

Чем или кем заполняли пробелы в расписании?

[yanamay]

Конечно, такое случается на больших мероприятиях, но, к счастью, в этом случае такого не произошло :)
Но на всякий случай у нас был запасной план)

[msidiagnos]

У нас просто было около 150 спикеров, и, если память не изменяет, отвалилось около 5%

Для части таких докладчиков ставили запись их доклада (готовили такие записи заранее), а для части ничего не ставили и просто развлекали как могли)

[yanamay]

Ого, то есть некоторые отвалились прямо перед конференцией?
Идея с записями крутая!

[msidiagnos]

Да, некоторые докладчики пропадали почти перед самим докладом.

Всё записи, которые удалось сделать заранее положили в облако с доступом только для модераторов секций. Также эти записи копировались локально на ноутбуки модераторов (вдруг Dropbox умрёт в нужный момент).

Если докладчик совсем пропадал или отваливался в процессе доклада (и его не удавалось вернуть за 1-2 минуты), должна ставиться запись, если она есть.