Комментарии 7
Где ЭЦП и где ЭДО... Разве только для документов используется ЭЦП?
А где, собственно, ГОСТ то? Был бы указан(ы) ГОСТ, всё было бы не так "сложно", в такой "большой" компании... У вас же на OHSAS 18001, 45001 и наверное 9001 тоже есть сертификат, в чём проблема может быть? Требования по ведению документов там прописаны...
Ожидал чего то вроде (госты):
15489-1-2019 СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы
55681-2013 (26121 2008) СИБИД Информация и документация. Анализ процессов работы с точки зрения управления документами.pdf
10303-1290-2014 () САПиИ. ПДИиОД. Часть 1290. Прикладной модуль. Управление документами.pdf
15745-1-2014 () СПАиИ. Прикладная интеграционная среда открытых систем. Часть 1. Общее эталонное описание.docx
62264-1-2014 () СПАиИ Интеграция, Моделирование Интеграция систем управления предприятием. Часть 1. Модели и терминология.pdf
62264-2-2016 () СПАиИ Интеграция, Моделирование Интеграция систем управления предприятием. Часть 2. Атрибуты объектных моделей.pd
54136-2010 () Словарь СПАиИ. Руководство по применению стандартов, структура и словарь.pdf
ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы
Комплекс СПАИ ИСО 10303
В качестве обзора статья интересная, но, например мне, как внедренцу и разработчику СЭД на LN в анамнезе, хотелось бы каких-то технических деталей.
Например, электронная подпись: с общегосударственной КЭП/УКЭП всё более-менее понятно, но остаётся вопрос с внутренним обменом. Все документы в документно-ориентированной БД Lotus Domino подписаны и, при необходимости, с помощью нативного механизма, а не простой текстовой надписи поверх образа документа.
На документ в формате PDF программно добавляется штамп, идентифицирующий подписанта. Это называется умным словом «парафирование».
умным словом "парафирование" называется совсем другое - это полистное визирование документа, снижающая вероятность подмены листов в бумажном документе и, соответственно, снижающая риски того, что подписант подпишет неверную версию документа. Юридической значимости параф документу не придаёт.
ознакомление с помощью считывателя. Допустим, вышел какой-то приказ. На производстве мастер зачитывает его своей бригаде. Дальше каждый рабочий должен подписаться, что ознакомлен. В доэлектронный период это означало — расчертить подписной лист, куда каждый рабочий руками занесёт ФИО, дату и подпись. Сейчас то же самое можно сделать в приложении на смартфоне, но приложением пользуются не все — особенно из суровых работников руками. Мы придумали изящное решение: к рабочему компьютеру мастера подключается NFC-считыватель. После зачитывания приказа рабочие подносят к считывателю свои пропуска. Пропуск, в отличие от приложения, обязан быть у всех. И каждый такой «пик» пропуском считывается ПЭП и сохраняется в СЭД
Большая часть пропусков может быть склонирована достаточно просто, какими техническими методами вы защищаете сотрудника от того, что у начальника цеха в нужной тумбочке не припасена стопка карточек-дубликатов?
Спасибо, что делитесь!
А что за решение внедряете с хранением ключей на мобилке?
Что самым полезным стало для сотрудников в КЭДО?
Динамично развивающееся законодательство РФ гарантирует, что наши специалисты по ЭДО никогда не останутся без дела.
Изящно про .... принтер.
Документооборот между предприятиями холдинга. ЕВРАЗ объединяет под своим крылом десятки отдельных компаний.
Используется ли для этой части корпоративный блокчейн (например, Hyperledger Fabric или Waves) и если нет - почему?
Усы, лапы, ГОСТ. Электронный документооборот в ЕВРАЗе