Всем привет! Реализация мечты о новом гаджете или автомобиле зависит не только от доходов, но и от умения правильно распоряжаться деньгами. Чтобы найти в своем бюджете «дыры», через которые безконтрольные суммы как вода утекают без положительной отдачи, некоторые используют тетрадь и калькулятор. Однако наилучшим средством является специальная программа для учета финансов, с помощью которой можно быстро вводить данные и комфортно изучать финансовую ситуацию. В качестве примера такой программы я выбрал Personal Finances Free, о которой здесь еще не писали.
Программа Personal Finances – это инструмент для учета личных и семейных финансов на персональном компьютере и USB. Наряду с некоммерческой версией – Personal Finances Free, существует и платный вариант Personal Finances Pro (590 руб.) с дополнительными функциями – например, в нем есть планировщик доходов и расходов, составление бюджета, обновление курсов валют через интернет, возможность установить программу на флешку, экспорт и импорт данных, создание графических отчетов.
Внимание: Мы раздадим 5 регистрационных ключей к Personal Finances Pro хабраюзерам, которые дадут самые ценные советы, как улучшить функциональность программы. Пишите свои идеи в комментариях. Конкурс продлится два дня (до пятницы).
В основе программы Personal Finances лежит идея разделения расходов и доходов на категории. Эта особенность позволяет сразу, без необходимости изучать отчеты и графики, видеть, куда и в каких количествах тратятся деньги. Система категорий – древовидная с неограниченной вложенностью: каждая категория может иметь подкатегории, а те, в свою очередь, свои подкатегории и так далее. Также расходы и доходы можно делить по членам семьи – это поможет вести персонифицированный учет и видеть, кто, сколько заработал и потратил, и сократить лишние статьи расходов.
Для начала работы с программой необходимо создать счета. Обычно люди хранят деньги в нескольких местах – в бумажнике, на пластиковых картах, счетах в банке и в электронных кошельках. Состояние всех этих активов необходимо отразить в программе, создав «виртуальные» счета. Для этого на панели инструментов нажимаем иконку «Счета», а затем – кнопку «Добавить». На экране появится диалог, в котором вы указываете наименование счета, валюту, начальный баланс и присваиваете значок.
После создания счетов просто начинаем записывать данные о приходе и расходе. По умолчанию программа уже поставляется с внесенными в базу транзакциями, и пользователь вначале может потренироваться на них, вводя дополнительные транзакции и удаляя существующие. После этого можно создать свою базу данных. Для добавления в нее своих транзакций в главном окне программы есть кнопка «Добавить». При нажатии открывается диалог, в котором можно добавить расход, доход или перевод.
Например, чтобы внести в программу плату за интернет, нужно выбрать вкладку «Расход», выбрать счет для списания, указать сумму, дату, а также добавить категорию и члена семьи. При нажатии кнопки «ОК» транзакция сохраняется в базе и отображается в главном окне.
Анализ доходов и расходов
После того как ваша база пополнится информацией за месяц, вы можете оценить соотношение доходов и расходов, проанализировать, на что тратятся деньги и где можно сэкономить.
В верхней части главного окна есть меню «Группировка», которое сгруппирует транзакции по категориям и членам семьи. Первая опция поможет представить расходы по категориям, а вторая позволит увидеть, сколько зарабатывает и тратит каждый член семьи и на что конкретно он тратит деньги.
Если вам требуется более сложная система отчетов с круговыми, столбчатыми диаграммами и линейными графиками, то вы найдете ее в полнофункциональной версии Personal Finances Pro.
Пример отчета #1
Пример отчета #2
Из личного опыта использования могу сказать, что программа удобная. У нее удобный и интуитивный интерфейс, который позволяет охватить взглядом всю текущую финансовую ситуацию и в один-два щелчка внести необходимые записи. Программа не перегружена излишними функциями и ей можно пользоваться без подготовки. С ее помощью действительно легче находить в бюджете «черные дыры», через которые бесконтрольные суммы утекают из бумажника.
Хотите попробовать Personal Finances сами? Добро пожаловать на сайт программы: http://www.personalfinances.ru. Там вы найдете бесплатную Lite-версию программы, а также коммерческую версию Personal Finances Pro, которую можно использовать бесплатно в течение 30 дней.
Внимание: Мы раздадим 5 регистрационных ключей к Personal Finances Pro хабраюзерам, которые дадут самые ценные советы, как улучшить функциональность программы. Пишите свои идеи в комментариях. Конкурс продлится два дня (до пятницы).
UPDATE: Благодарим Вас за ваши советы. Пять ключей отправлены победителям.
Подписывайтесь на наш блог, и вы не пропустите ничего интересного!
