Confluence — агрегация данных таблицы / Комментарии / Хабр

Eibelkov 27 окт 2023 в 14:42

Спасибо за вопрос)

Confluence- это платформа для совместной работы над проектами и документацией, а Excel - это инструмент для создания и анализа таблиц и данных. Конфлю по сравнению с Excel:

Предполагает совместную работу и обмен информацией: В Конфлю можно создать таблицы, к которым имеют доступ несколько пользователей. Это позволяет совместно работать над таблицей, вносить изменения и комментировать данные. В Excel такая возможность ограничена, и приходится отправлять файл другим пользователям, что может привести к дублированию данных и потере актуальности информации.
Интеграция с другими функциями: В Конфлю таблицы могут быть легко интегрированы с другими функциями платформы, такими как задачи Jira. Например, можно создать задачу на основе данных из таблицы или установить уведомление о изменении данных. Это позволяет использовать таблицы в Confluence в качестве поддержки рабочего процесса и упрощает взаимодействие между пользователями. В Excel такие функции отсутствуют или реализованы ограничено.
Доступность данных и централизованное хранение: Вся информация, содержащаяся в таблицах Confluence, хранится на сервере и доступна любому пользователю внутри сети. Это обеспечивает удобный доступ к данным, независимо от места нахождения и времени. В случае Excel файлы могут быть ограничены доступом только на конкретном устройстве, сервере или сетевой папке.
Расчет встроенных формул и автоматические обновления: В Конфлюэнс есть возможность использовать встроенные формулы для расчетов в таблицах. Это позволяет автоматически обновлять данные на основе изменения базовых значений. В Excel также есть такая возможность, однако, в Конфлюэнс ее можно использовать прямо внутри платформы, избегая необходимости открывать отдельные файлы.

Таким образом, использование таблиц в Конфлюэнс имеет ряд преимуществ по сравнению с Excel, особенно в условиях совместной работы и необходимости быстрого доступа к данным из разных мест и устройств.