Привет, меня зовут Александр Виноградов и я главный ИТ архитектор Ви.Tech. Сегодня расскажу о том, как я однажды подал заявку на TeamLead Conf, а в результате стал частью программного комитета этой конференции. А еще поделюсь своим «взглядом изнутри» и научу, как сделать вашу заявку практически идеальным кандидатом на попадание в программу конференции. А поможет мне в этом мой напарник по ПК TeamLead Conf — Виталий Качановский.
Как я расстроился из-за TeamLead Conf 24
Началось все с того что мою заявку не взяли на московский тимлид 24. Причем ладно бы отказали — даже никто не связался. Было неприятно, я ж старался в конце концов. Но фрустрировал я недолго. И решил, так как в этот раз выступить не удастся, то можно и просто рядом постоять, а заодно и выяснить, как программный комитет тимлида (ПК) принимает решение, кого брать в программу, а кого нет.
И мы сделали выпуск подкаста с Ромой Ивлиевым (главный по тимлидконф) о том, как устроен программный комитет, как в него попасть и сколько надо заплатить, чтобы тебя взяли (спойлер — даже не пытайтесь, не поможет). После выпуска я списался с Ромой и попросился в ПК на «разбор конюшен» — тех заявок, что старожилы себе не взяли по причинам, о которых я расскажу ниже.
Сейчас, когда отбор уже закончен, я смог наконец создать рецепт идеальной заявки для IT конференции. Поделюсь своими наработками с читателями, и, возможно, уже на следующем тимлиде окажусь куратором кого-то из вас.
Её величество Тема
Если вы никак не можете выбрать из нескольких тем ту самую единственную, то не стесняйтесь, предложите все темы, которые можете осветить. Две-три заявки от одного человека — это нормально. Главное, чтобы каждая заявка была хорошо проработана, а материалы и наработки для доклада имелись не только в формате гипотетических записей на салфетке.
Я подавал на СТО Conf X три темы, и все три вызвали интерес. Мы с ПК обсудили, что больше всего отзывается тема с классами критичности, и дальше уже фокусно работали с ней.
Больше трех тем подавать не надо. Вряд ли они все будут равнозначны, не тратьте свое время и время ПК. Обычно заявки от одного докладчика берет один куратор, и вы вместе обсуждаете, что лучше зайдет. Важно помнить, что есть мейнстримовые темы. Например, командные метрики, собеседования, проведение 1on1, и здесь у вас будет 10-12 конкурентов. Это не значит, что такие темы не надо подавать, подавайте, конечно. Только контент в заявке должен быть уникальным, расскажите то, что еще никто не рассказывал, или расскажите так, как никто не рассказывал. Или найдите то, о чем на этой конференции говорили мало или вообще не говорили ранее. Точно не стоит делать реферат по прочитанной книге или курсам, которые вы только что закончили. Также довольно тонкая тема — софт скиллы. Одного лишь профильного образования в области психологии, как правило, недостаточно для того, чтобы интересно раскрыть, к примеру, тему сложных коммуникаций.
Кто рано встает, тот на конфу попадет
Подавайтесь как можно раньше. Основной поток заявок идет в последнюю неделю, и шансов, что член программного комитета будет разбираться в вашей заявке, если она неидеальна, немного.
Для понимания, за 1,5 месяца пришло около 220 заявок. А в последнюю неделю — 280.
Часто заявки «сырые». Видно потенциал, но, чтобы понять, какой он и «раскрыть» заявку, нужно время и усилия куратора. Бывает и так, что после созвона тема меняется, делается фокус на уникальных фишках заявки, а «вода» вычищается. Но это все труд, гораздо проще взять более «готовую» заявку и лишь слегка подшлифовать с автором.
Докладчик подался рано, на встрече с ПК мы обсудили тему и решили, что она больше подойдет для живого обсуждения. Так куратор с докладчиком переделали заявку на доклад для круглого стола. Суммарно это заняло около 3 недель. Тратить столько времени на заявки к концу сбора зачастую физически невозможно.
Продаем себя подороже
Заявка должна быть продающей. Если вы напишите два-три предложения на тему, которая уже не раз звучала на тимлиде, есть риск что вам даже не ответят.
Важно! Не надо придумывать хайповое и кликбейтное название хотя бы на этапе подачи заявки. Если заголовок привлекающий, а внутри ноль пользы, член ПК это быстро считает.
Так на что лучше всего обратить внимание при создании привлекательной и продающей ваш доклад заявки? Каковы «ингредиенты» хорошей заявки?
ИНГРЕДИЕНТ 1
Подробно распишите, для кого предназначен ваш доклад. Кто слушатель? Тимлид мидл, линейный нанимающий менеджер, будущий тимлид, СТО? Например, однажды после разговора со мной докладчик понял, что его тема не уровня принятия решений тимлидом и ушел подаваться на СТО конф.
«Мой доклад для начинающих и будущих тимлидов, которые размышляют о том, куда можно расти из позиции тимлида» — вот здесь понятна целевая аудитория и почему она именно такая.
ИНГРЕДИЕНТ 2
Расскажите, в чем суть и уникальность вашей заявки. Что расскажете вы, чего не расскажет ваш коллега из другой компании? Что слушатель не сможет нагуглить за 15 минут? Уникальный опыт вашей команды/компании/ваш лично. Байки, они же рассказы про краевые эффекты, когда рецепты из умных книжек нифига не работают. Набор инструментов, проверенный практикой. Иногда попадаются заявки, в которых ребята пытаются своими словами пересказать интересные книжки. Не надо так. Если у вас нет практического опыта применения инструментов из прочитанной книжки — это видно.
Итак, добавляем второй ингредиент: «Я расскажу, как не упасть в роли руководителя, когда твои бывшие коллеги стали подчиненными».
ИНГРЕДИЕНТ 3
Проверьте, а точно ли вы не изобрели велосипед. Например, нам часто приносят заявки про внедрение изменений, а на поверку оказывается, что докладчик с командой переизобрел модели ADKAR и Коттера. Если так и есть — это ок, просто сфокусируйтесь в заявке на практическом опыте, на том, о чем модели умалчивают, в каких условиях они не работают.
Третья составляющая нашей идеальной заявки готова: «Разберем на примерах из моего опыта: руководящая должность в новой компании, неприятие и непонимание со стороны некоторых сотрудников. Методики, о которых я расскажу, помогли мне закрепиться в новой роли».
ИНГРЕДИЕНТ 4
Не стесняйтесь говорить о неудачах. Зачастую истории неудач гораздо ценнее, чем очередное описание ошибки выжившего.
С чем слушатели выйдут с моего доклада? Байки — это классно, зачем они потратят 45 минут своей жизни? С чем я, как слушатель, выйду? Если доклад чему-то учит — раскройте как можно конкретней, чему именно. Уделите этому хотя бы два-три предложения.
Поставьте себя на место слушателя доклада — чем более короткая, емкая и цепляющая основная мысль, тем больше шансов, что слушатель хорошо оценит ваш доклад, вспомнит его позже и применит, а вы сможете сделать чью-то жизнь лучше.
Четвертый ингредиент едва ли не самый главный: «В конце доклада слушатели уйдут с фреймворком и подходами, которые помогли мне справиться, и которые они смогут применить у себя. Что выбрать: демократический или авторитарный стиль управления? Помогают ли экономические методы в руководстве?».
ИНГРЕДИЕНТ 5
Это скорее приправа, которая добавит вашей заявке чуть больше проработанности и покажет, что вы заранее подумали о своих слушателях. Расскажите о «переносимости» опыта. Важно дать понять куратору, что ваши лайфхаки сможет применить почти любой слушатель. Если вы рассказываете про уникальные фишки, работающие исключительно в вашей компании — это может вызвать интерес, но вряд ли вызовет желание прийти на доклад. В каждой компании есть своя культура и методы, принятые, условно, в строительстве, не сработают в бирюзовой компании, равно как и наоборот.
Добавляем перчинку: «Я применил это уже в трех разных командах, и мой метод ни разу не дал осечки. Также я научил этому методу начальников отделов, они следовали моим рекомендациям и смогли наладить прекрасную коммуникацию с подчиненными».
Итак, мы следовали рецепту. Что же получилось в итоге:
Мой доклад для начинающих и будущих тимлидов, которые размышляют о том, куда можно расти из позиции тимлида. Я расскажу, как не упасть в роли руководителя, когда твои бывшие коллеги стали подчиненными. Разберем на примерах из моего опыта: неприятие и непонимание со стороны некоторых сотрудников. Методики, о которых я расскажу, помогли мне закрепился в новой роли. В конце доклада слушатели уйдут с фреймворком и подходами, которые помогли мне справиться, и которые они смогут применить у себя. Что выбрать: демократический или авторитарный стиль управления? Помогают ли экономические методы в руководстве? Я применил свою систему уже в трех разных командах, и мой метод ни разу не дал осечки. Также я научил этому методу начальников отделов, они следовали моим рекомендациям и смогли наладить прекрасную коммуникацию с подчиненными.
Тот самый созвон
В целом, логика рассказа на созвоне с членом программного комитета все та же — аудитория, смысл, уникальность и новизна темы, переносимость опыта (смотри ингредиенты). Но и здесь есть важные моменты, о которых почему-то часто забывают.
Очень важно подготовиться к созвону. Порепетируйте свой рассказ, чтобы в разговоре с членом ПК вы смогли примерно за 5 минут стройно красиво пройтись по своей же заявке. Созвон займет примерно полчаса, из них как можно больше постарайтесь оставить на ОС и вопросы куратора. Покажите, что вы умеете рассказывать: следите за словами паразитами, старайтесь не экать и не акать, не увлекайтесь длинными паузами и не будьте слишком монотонны. Не все рождаются ораторами, но отрепетировать конкретную заявку до нормального рассказа вполне можно.
Есть прием, который мне очень нравится: запишите свой прогон на камеру. А потом прокрутите его. Сначала со звуком и без видео, а потом наоборот. Так вы лучше поймете, верно ли расставили акценты, где запинаетесь, а также сопоставите невербалику с тем посылом, который вы хотите вложить в слова.
Подготовьте также небольшой рассказ о себе. Сколько лет вы руководите людьми (если руководите)? Сколько человек у вас в команде? Какой ваш самый значимый вызов в карьере? Важно показать куратору, а потом и слушателям, что Вы эксперт и Вашему мнению и предлагаемому решению можно доверять.
Если вы на просьбу рассказать о себе (а уж про себя-то вы точно много знаете), берете паузу в 2-3 минуты или начинаете употреблять много междометий, это вызовет настороженность у куратора
И наконец кое-что очень важное. ПРИДИТЕ НА СОЗВОН ВОВРЕМЯ. Да, именно так, прописными буквами. Для кураторов программный комитет — это больше хобби. Помимо кураторства и отбора заявок у нас есть основная работа, плотный календарь встреч и т.п. Понятно, что всякое бывает, но, если вы пишете «я не смогу прийти» спустя 5 минут после начала встречи, не факт, что я смогу еще раз уделить время вашей заявке.
Заявку приняли, можно расслабиться?
Основная работа начинается уже после того, как вашу заявку взяли в работу. Теперь важно не расслабляться, а подготовиться к последнему рывку. И для того, чтобы в вашей формуле работы с программным комитетом не было неизвестных, пройдемся по нескольким моментам.
Будьте открыты к предложениям по изменениям сути или деталей вашего доклада. Если программный комитет решит, что вы плохо работаете с обратной связью, он отложит вашу заявку, в лучшем случае, во второй эшелон. Ведь есть риски, что в критический момент вы расскажете не то или вообще ничего не расскажете (а закрывать дыры в программе — это больно).
Задавайте открытые вопросы куратору. Он точно взял вашу заявку не по разнарядке, а потому что тема зацепила. Уточняйте, что можно добавить на его взгляд, что выкинуть, а что наоборот раскрыть сильней.
И помните, что помимо самих докладов, есть и другие форматы: дискуссия, мастер-класс. Можно смело смотреть в эту сторону и не расстраиваться, если куратор предложил переделать заявку под другой формат. Например, на предыдущей конференции решили провести круглый стол по метрикам, потому что заявок на эту тему было много, и хотелось дать слово всем.
И наконец наберитесь терпения. У процесса принятия решения много стадий. Если мы пишем, что финальное решение будет до 17 апреля включительно, то оно, честное пионерское, будет до 17 апреля включительно. Не надо спрашивать куратора каждые 2-3 дня о статусе заявки.
Куратор питчит вашу заявку на общих созвонах программного комитета. Решение принимается коллегиально, поэтому вам нужно не только убедить куратора, но и дать ему достаточно информации, чтобы он убедил других членов ПК.
Три залога успешного питчинга:
четко донесите свою идею куратору
если у вас была домашка и вы переработали свою заявку, проверьте, что обновленный текст заявки есть на сайте Онтико
подумайте что стоит и чего не стоит говорить на созвоне, чтобы питчинг прошел успешно. В конце концов куратор верит, что вы адекватный человек, имеете соответствующий реальный опыт, сумеете рассказать свой доклад внятно и не выкинете фортелей на выступлении.
Если вы передумали или не сможете выступить — скажите об этом как можно скорей!
Два слова о домашней работе
Если в процессе разговора с куратором вы пришли к тому, что заявку надо сильно переделать, предложите взять «домашнее задание». Обязательно уточните срок — ведь есть дедлайны по формированию программы, да и у куратора могут быть личные планы. В общем, не забудьте спросить, в какой срок надо вернуться с домашкой. Если понимаете, что не успеваете, скажите куратору заранее. Если просрочите более, чем на неделю (даже если предупреждали), велик шанс, что вы попадете в отказ или в низ очереди, до которого, к слову, почти никогда не доходят руки. И да, в идеале продублируйте факт выполнения ДЗ в телеге, потому что два канала нотификации надежней чем один.
Своевременно отвечайте на запросы куратора и администратора конфы. Вы должны показать себя не только экспертом, но и человеком, умеющим распоряжаться своим временем.
И много слов о деврелах
Отдельный пункт хотелось бы посвятить нашим горячо любимым деврелам. Без сарказма, честно, хороший деврел — это клей между докладчиком и программным комитетом. Именно деврел очень часто помогает ПК успешно довести заявку от старта до выступления. И мы очень рассчитываем, что всю информацию, которую вы обсуждаете с куратором тет-а-тет, вы потом донесете докладчику.
Выпрямляйте коммуникацию. Если докладчик недопонял на звонке, что именно ждет куратор в ДЗ, самый лучший способ это выяснить — напрямую задать вопрос спикеру или куратору. А если вам кажется, что ПК вам не отвечает и вообще всячески игнорирует, перепроверьте все каналы коммуникации. Вы удивитесь насколько часто обсуждение в телеге неожиданно обрывается, и в итоге оказывается, что деврел ждал ответ в почту. Лучше лишний раз переспросите, точно ли все еще нет ответа.
Оставляйте в заявке контакты спикера, а не свои. Особенно если в период отбора планируете в отпуск. Вообще оставляйте контакты, по которым можно связаться. Бывают случаи, когда оставляют ссылку на свой канал вместо лички, закрывают возможность писать в личку без премиума или все сообщения от неизвестных контактов направляют в «спам».
Наша задача как ПК состоит в том, чтобы участники конференции получили на ней ценный и качественный контент. У нас нет цели, чтобы три сотрудника компании Х выступили на ближайшем TeamLead Conf. Если эта цель есть у вас, как у деврела компании Х, но нет хороших заявок — мы тут ничем помочь не сможем, чесслово. Даже по старой дружбе.
И наконец, дорогие деврелы, если вы пишете жалобу организаторам на куратора — это ок. Но не забудьте, пожалуйста, описать в жалобе, на что именно вы жалуетесь, привести аргументы и примеры, почему образовалась конфликтная ситуация. Расскажите факты, а не давайте им сразу вашу оценку. Вполне возможно, что вы с куратором просто не поняли друг друга, и ситуация быстро разрешится. Но осадочек-то останется.
Ура! Я в программе!
Итак, вы очень хорошо потрудились, и вас наконец включили в программу конференции. Но и это не значит, что теперь можно расслабиться. Да-да, немного держать себя в тонусе придется до самого завершения конфы. В лучшем случае до первого кофе-брейка после вашего выступления.
Дело в том, что если вы плохо выступите на конфе и получите низкие оценки, то в следующий раз ПК (и не только этой конкретной конференции) 10 раз подумает, а стоит ли вообще давать вам еще один шанс. Вы попросту займете место того, кто мог бы дать больше пользы аудитории и сольете карму в сообществе. И в конце концов, расстроите своего куратора (не надо так).
Ну и конечно, зачастую важным фактором является удача. Программный комитет принимает решение на основании того, насколько заявка отзывается его участникам, то есть с учетом нашего бэкграунда, наших когнитивных искажений и т.п. Отказ на одной конференции не всегда означает, что ваша тема фигня. Если вы в нее верите, попробуйте податься на другие конфы или на эту же, но спустя полгода-год. Обсудите это с куратором, ведь бывает, что тема ок, докладчик ок, но просто не влезло в программу.
Чек-лист напоследок
Отказ комитета — это чаще всего сочетание нескольких факторов. Чтобы не споткнуться об эти факторы, сверьтесь с чек-листом «Почему мне могут отказать?»:
Подался в последний день приема заявок
Хайповая тема, много заявок схожей тематики
Заявка ультракороткая, как следствие не цепляет
Слишком много общих фраз, нет «маркеров» уникальности опыта и новизны в теме
Вы не пришли на созвон
На созвоне вы не можете раскрыть детали своей заявки
Много слов-паразитов, пауз, междометий и т.д.
Вы не слышите обратную связь от куратора
Вы не вернулись с ДЗ в оговоренный срок
Тема интересна лишь узкому кругу нашей аудитории
Вы проявили пренебрежение к потенциальной аудитории вашего доклада. Фразы «Не все тимлиды поймут, у них для этого недостаточно знаний», «Сейчас тимлидами становятся все кто ни попадя…» — это прям красные флажища)
Были более сильные/интересные/продающие заявки на примерно эту же тему
Вы выступали у нас уже очень много раз подряд (мы стараемся делать ротацию и постоянно «вливать» новых докладчиков)
Инструментарий из вашего доклада не применим нигде, кроме вашей компании
Звезды так сложились 🙂