Автор статьи: Каменский Сергей
Предыстория вопроса
Вопрос, которым сейчас озадаченно большое число компаний в России размером выше среднего (от 300–500 пользователей) особенно те, кто, начиная с появления первого ERP решения в семействе продуктов 1С — конфигурации 1С УПП в 2004 году, внедрил систему, излечил своими силами или с помощью интеграторов «детские» проблемы и продолжает ее эксплуатацию сегодня в 2025 году.
Начиная с 2018 года вендор готовился уведомить пользователей о завершении поддержки системы и в 2021 году принял решение об отказе компании 1С от поддержки формирования регламентированной отчетности для УПП начиная с изменений законодательства 2027 года. Кроме поддержки законодательства и отчетности и некоторой вероятности исправлений при появлениях новых ошибок — других новых функций для автоматизации операционной/производственной деятельности в 1С УПП, включая отраслевые версии, давно не реализуется. Со всеми этими нюансами должен быть готов работать современный архитектор 1С.
Что есть в компаниях сегодня
Что, кроме поддержки отчетности, есть у нас в качестве аргументов для перехода со старой‑доброй 1С УПП? Прежде чем переходить к ответу на вопрос, рассмотрим типовые ситуации, в которых находятся компании с УПП «на борту»:
Автоматизирована большая часть хозяйственной деятельности компании, включая формирование регламентированной отчетности — ведение бухгалтерского (БУ) и даже налогового учета (НУ). Вопросы расчета заработной платы, а также промышленной безопасности и MES оставим за рамками — большинство компаний считают заработную плату в отдельном решении, как тот же 1С ЗУП, внедрили отдельный MES и решения для «пром.беза».
Преимущества:
сквозной расчет себестоимости по переделам (там, где это необходимо);
сотрудникам знакома среда — легко переключаются между рабочими местами;
понятны процессы — они уже повторяют контур компании;
условная простота интеграции — есть поддержка и типовых обменов, можно встроить шины данных, есть REST API сервисы.
легко идет передача знаний (важен размер компании) — развита экспертиза по продукту и его эргономика не хуже, чем более современной 1С ERP.
Риски:
финансовый — без изменения архитектуры систем потребуется довольно серьезная поддержка разработчиками (или внешними интеграторами) вопроса адаптации изменений законодательства и отчетности в системе;
налоговый — если не поддерживать законодательство, могут возникнуть налоговые риски;
кадровый — у разработчиков и пользователей, изучающих новые версии 1С могут потерять мотивацию и производительность работы с системой. Можно быть сложно найти/заменить как программиста/аналитика, так и бухгалтера и других активно работающих с системой сотрудников;
технический — без внимания и периодической чистки могут произойти проблемы производительности, так как рост размеров данных в современное время идет быстрее, чем тестировалось вендором.
На УПП автоматизирован оперативный и производственный учет. Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается из отдельной системы — 1С Бухгалтерия предприятия, Управление холдингом или даже 1С ERP.
Преимущества:
те же, что в случае комплексного использования;
простота кастомизации из‑за высокого понимания продукта и отвязки от необходимости жесткого контроля за БУ вследствие отвязки ряда процессов от необходимости отражения в БУ;
возможность доработки в сторонних решениях недостаточности интерфейсов/алгоритмов;
большая гибкость в технологических окнах — можем обновлять бухгалтерию не трогая производство.
Риски:
финансовый из‑за фактически ручного контроля отражения оперативного учета в бухгалтерском — есть шансы появления расхождений и при проверках могут быть наложены штрафы от партнеров компании.
кадровый — ряд сотрудников работает в новой системе, а часть в старой и могут возникать конфликты при изменении рабочих мест (ПО).
технический — тот же вопрос что и ранее, но больше зависимости от обмена данными.
Технические недостатки 1С УПП на 2025 год
Традиционная архитектура форм — формы реализованы и закодированы по‑своему, а не в формате HTML, допустимом к автоматическому тестированию и совместимости с GIT.
Сложность тестирования — стандартные формы 1С требуют ручного тестирования многих сценариев, поскольку механизмы автоматического тестирования интерфейсов не применить к обычным формам.
Проблемы с обратной совместимостью — Как правило, обновление платформы, особенно режима совместимости с 8.2 до 8.3 (для решения проблемы с блокировками) вызывает сложности.
Работа только в толстом клиенте — при росте данных и объектов в системе клиентская часть начинает излишне нагружать сеть отправкой данных на клиент и больше занимает места в памяти при работе на терминальных серверах.
Что же нам предлагается в качестве аргументов перехода на 1С ERP?
Для начала разберем базовую стоимость «коробки» и необходимых для первоначального запуска системы лицензий для компании в 500 пользователей. Берем такой расчет, чтобы старые лицензии ПРОФ и лицензия ПРОФ на сервер 1С УПП была уже не применима для нас, но оборудование не меняем и SQL сервер тоже пока не берем в расчет.
Продукт | Стоимость, руб. без НДС |
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 | 581 400 |
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. | 3 981 800 |
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86–64). | 242 200 |
Ежегодная оплат РКЛ | 633 600 |
Итого | 5 439 000 |
Итого только затраты на лицензии 5.5 млн. Но стоимость внедрения ERP кроме коробки еще включает обучение своих сотрудников, переносы данных и в итоге может варьироваться от 10 млн до нескольких миллиардов рублей (да, мы уже догоняем SAP).
И что же это даст предприятию при таких затратах, сравнимых с работой целого отдела за год?
Вендором предлагается усредненная таблица эффектов:
Но такие эффекты возможны только при одновременном изменении процессов, если они были несовершенны, а также рассчитать не для всех предприятий будет просто. В некоторых случаях сам расчет потенциального эффекта нужно выполнять несколько месяцев или даже лет, собирая метрики потерь заказов, роста запасов, выделения видов расходов и т. д.
Браться же за проект с альтернативным получением оплаты только при достижении определенного эффекта в %, как бывает в некоторых высокорискованных проектах, мало какая компания возьмется.
Когда переход/проект оправдан?
Компания находится в процессе реструктуризации/изменений. Вводится или изменяется много процессов, покупаются новые компании с разношерстным ПО или уже внедренным 1С ERP.
Что делать с УПП, если необходимости и целесообразности перехода нет, но приходится следовать за технологиями «в тренде», чтобы не потерять конкурентоспособность (и квалификацию разработчиков и пользователей):
По возможности выносить интерфейсы/АРМы в современные системы с поддержкой тонкого и WEB‑клиентов (будет некая прокси система).
Следить за показателями производительности системы и вовремя чистить от лишних данных — подключить мониторинг.
Как минимум подключить статическую аналитику качества кода для «нового» кода. Про технический долг в данном случае (более 15 лет развития) придется, без острой необходимости, забыть.
Трансформацию данных для УПП из современных систем выполнять на уровне шины или при загрузке в самой УПП (архитектура новых решений, например 1С МДМ отличается от УПП и обмен будет усложнен из‑за доработок аналитик).
Подключение BI‑систем (1С аналитика, Visiology и т. п.).
Применение API‑шлюзов для облачных сервисов + электронные подписи.
Роботизация документооборота (RPA) — многие действия в УПП, как и других системах могут автоматически выполняться по событиям из внешней среды и нет необходимости вручную, например, менять состояние документа.
Чат‑боты для сотрудников и клиентов (в том числе с применением LLM, обученных на данных самой системы).
Как можно переходить, если решение принято?
Своими силами — у нас есть свое ИТ или мы его наймем и возьмем коробку «как есть», а там «свои ИТ» разберутся. Бывают исключение и проект запускается, но чаще идет возврат к исходной системе.
Полностью чужими силами — делайте так, как «у лучших конкурентов/партнеров», но наших не задействуйте. При наличии сильной железной воли и влияния у интегратора успех возможен, но при отсутствии отраслевого опыта и особенностях компании будут утрачены преимущества.
Лучший вариант — обучение или найм своих «будущих» аналитиков/архитекторов, их погружение в существующие процессы и надзор за внедрением как с бизнес, так и с ИТ сторон.
Выводы
Выполнение ROI — анализа инвестиций, если его удастся получить по аналитике схожих компаний, прошедших цифровую трансформацию и переход на 1С ERP — также может помочь. Но за такой анализ возьмется далеко не каждая компания.
Можно ли было избежать подобных революций — ведь тот же SAP работает десятки лет? Вопрос философский — да можно, но еще 20–30 лет назад нужно было заложить модульную архитектуру платформы, которая не устаревала бы десятки лет. Но такая разработка капиталоемка и позволить ее себе можно только при наличии значительных и постоянных инвестиций в R&D и захвате доли мирового рынка. Только сейчас некоторые продукты 1С (ERP, Управления торговлей, ЗУП ПРОФ, Комплексная автоматизация) представляют из себя модульную систему, но до сих пор есть продукты типа ERP УХ, Бухгалтерия предприятия — имеющие свои особенности.
Можем сделать вывод — в случае хорошо работающей УПП переход на ERP является альтернативой, а не необходимой эволюцией. Лучше улучшить старую Toyota, чем приобрести современный электрический конструктор, в котором все сделано по‑другому и придется менять всю инфраструктуру.
Подготовиться к переходу и получить консультации по применению современных технологий к своему проекту можно у нас на курсе «1С Архитектор»..
Если вы дочитали до этого места — вероятно, тема архитектуры и эволюции решений на 1С для вас не теоретический интерес. Вопросы технического долга, устойчивости платформы и обновлений — это уже не «задачи на потом», а часть ежедневной практики.
Приглашаем на открытый урок 24 апреля «Управление релизами в 1С: от версионирования до автоматизации деплоя».
Обсудим, как архитектор может выстроить процесс релиз-менеджмента в 1С: от отслеживания изменений до выкатки — с контролем, автоматизацией и пониманием последствий.
Подойдёт тем, кто работает с крупными инсталляциями и хочет навести порядок в релизах — без лишней бюрократии, но с инженерным подходом.
Освоить навыки технического архитектора для построения архитектуры 1С и интеграции в IT-ресурсы компании можно на онлайн-курсе «Архитектор 1С».
