Многие фирмы, работающие на рынке электронной коммерции, уже имеют учетную систему, построенную на базе популярной платформы 1С: Предприятия. Но есть и такие, которые только стоят перед выбором платформы для создания учетной системы: об этом выборе и пойдет речь.
На сегодня, фактически, стало стандартом, что учетная система должна иметь возможность интеграции с интернет-магазином (ИМ), как минимум, решая основные задачи:
Но, при этом, перед началом эксплуатации учетной системы, необходимо выполнить первоначальное заполнение справочных данных о номенклатурных позициях и актуализировать цены и остатки с ИМ. А значит, учетная система должна поддерживать, с помощью встроенных модулей или сторонних разработок, обратную связь с магазином – т.е. возможность импорта данных.
Изучив список предлагаемых конфигураций (например, на официальном сайте 1С www.1c.ru/rus/support/release/categ.jsp?GroupID=88), остается определиться, какая версия подходит под специфику вашего бизнеса. Перед выбором, рекомендуем:
Кроме того, при выборе следует учесть, что на текущий момент только в составе конфигурации «1С: Управление торговлей» есть штатный механизм обмена, и только с интернет-магазинами, построенными на базе программных продуктов 1С-Битрикс. Т.е., если у вас магазин стороннего производителя, возможно, придется обращаться к разработчикам для реализации синхронизации ИМ с выбранной конфигурацией.
Рассмотрим возможные варианты выбора учетной системы на платформе 1С, на примере интернет-магазина, построенного на базе PHPShop.
Система управления интернет-магазином PHPShop, уже в составе типовой поставки, имеет внешние независимые файлы-обработки для синхронизации с типовыми конфигурациями фирмы 1С: как версии 7.7, так и версии 8. Относительное преимущество внешнего файла синхронизации состоит в его независимости, которое позволяет избежать правки исходного кода 1С и снятия с поддержки и обновлений. Предположим, что вы остановились на выборе конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой». В этом случае вы получаете:
Обмен выполняется либо интерактивно (по требованию пользователя), либо по расписанию. В настройках, также, можно указать фиксированную информацию информация о реквизитах, которые формируют шапку документа: организация, вид цен, статус заказа, исполнителя и прочее.
Возможны и другие варианты синхронизации интернет-магазина PHPShop с 1С, — все зависит от ваших требований, которые вы определили выше. Мы рекомендуем, посмотрев список поддерживаемых систем на сайте PHPShop, выбрать нужную конфигурацию 1С, из уже предложенных в типовой поставке интернет-магазина.
На сегодня, фактически, стало стандартом, что учетная система должна иметь возможность интеграции с интернет-магазином (ИМ), как минимум, решая основные задачи:
- синхронизации каталогов и товаров (в режиме реального времени и по расписанию)
- обновления данных о товарах (описания, цены и остатки)
- экспорта в учетную систему сформированных в ИМ заказов с информированием клиентов магазина об изменении статусов заказов.
Но, при этом, перед началом эксплуатации учетной системы, необходимо выполнить первоначальное заполнение справочных данных о номенклатурных позициях и актуализировать цены и остатки с ИМ. А значит, учетная система должна поддерживать, с помощью встроенных модулей или сторонних разработок, обратную связь с магазином – т.е. возможность импорта данных.
Изучив список предлагаемых конфигураций (например, на официальном сайте 1С www.1c.ru/rus/support/release/categ.jsp?GroupID=88), остается определиться, какая версия подходит под специфику вашего бизнеса. Перед выбором, рекомендуем:
- Определить, перечень минимальных требований к системе: что должно быть в базовом функционале, а что, возможно, придется доработать
- Обратиться за консультацией к продавцу для получения информации
- Обратиться к методической литературе, в достаточном количестве размещенной в сети интернет
Решений у фирмы 1С масса, например:
- Если у вас торговое предприятие, охватывающее все основные направления хозяйственной деятельности (работу с покупателями и поставщиками, управление договорами, гибкое ценообразование и прочее) – вероятно подойдет прикладное решение «1С: Управление торговлей»
- Ваша деятельность связана с розничными торговыми точками – обратите внимание на «1С: Розница»
- Если это небольшая фирма, но есть потребность ведения торгового, складского, производственного учета, управлять финансами и денежными потоками – подойдет «1С: Управление небольшой фирмой»
- Есть особая специфика деятельности (например, производство, строительство, лизинг и т.д.) – можно подобрать одно из отраслевых решений фирмы 1С.
Кроме того, при выборе следует учесть, что на текущий момент только в составе конфигурации «1С: Управление торговлей» есть штатный механизм обмена, и только с интернет-магазинами, построенными на базе программных продуктов 1С-Битрикс. Т.е., если у вас магазин стороннего производителя, возможно, придется обращаться к разработчикам для реализации синхронизации ИМ с выбранной конфигурацией.
Рассмотрим возможные варианты выбора учетной системы на платформе 1С, на примере интернет-магазина, построенного на базе PHPShop.
Система управления интернет-магазином PHPShop, уже в составе типовой поставки, имеет внешние независимые файлы-обработки для синхронизации с типовыми конфигурациями фирмы 1С: как версии 7.7, так и версии 8. Относительное преимущество внешнего файла синхронизации состоит в его независимости, которое позволяет избежать правки исходного кода 1С и снятия с поддержки и обновлений. Предположим, что вы остановились на выборе конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой». В этом случае вы получаете:
Возможность выгрузки торговых предложений на сайт и передачи их изображений, с установлением гибких условий отборов экспортируемых данных
Возможность экспорта на сайт прайс-листов в формате xls
Обмен заказами покупателей с формированием форм счетов на оплату, и выгрузкой их в личный кабинет клиента на сайте
Первоначальную выгрузку данных из ИМ в учетную систему, с указанием соответствий полей транспортного файла ИМ и реквизитов в 1С
Обмен выполняется либо интерактивно (по требованию пользователя), либо по расписанию. В настройках, также, можно указать фиксированную информацию информация о реквизитах, которые формируют шапку документа: организация, вид цен, статус заказа, исполнителя и прочее.
Возможны и другие варианты синхронизации интернет-магазина PHPShop с 1С, — все зависит от ваших требований, которые вы определили выше. Мы рекомендуем, посмотрев список поддерживаемых систем на сайте PHPShop, выбрать нужную конфигурацию 1С, из уже предложенных в типовой поставке интернет-магазина.
