Девелопер «Самолет» вывел собственную HR-платформу Team by Samolet на внешний рынок. Запуск пилота состоялся во второй половине июня, для тестирования платформы были приглашены HR-команды нескольких крупных компаний, среди которых S7, Северсталь, НМЛК, Вкусвилл, Ростелеком и другие. Ключевой отличительной чертой Team by Samolet является реализация принципа сквозного управления персоналом, которая была главным достоинством западных систем Oracle HCM/SAP Success Factors.

На платформе Team by Samolet полностью реализованы основные HR-процессы: рекрутинг, оформление, адаптация, обучение, развитие, управление вознаграждениями, оценка, кадровые сервисы, аналитика, внутренние коммуникации и др. Там есть и личный кабинет сотрудника, где он может создавать и отслеживать заявки при взаимодействии с HR, и модуль для работы руководителя. В рамках платформы была создана система управления и моделирования структурой штатного расписания, которая позволяет руководителям в гибком формате управлять своим штатом, при этом все операции автоматически отражаются в учете. Отдельно стоит отметить, что Team by Samolet учитывает все требования российского законодательства, в частности в области кадрового делопроизводства и ежегодного планирования отпусков. При этом продукт сделан максимально гибким, чтобы можно было легко его настраивать под специфику HR-процессов любой отрасли.

Платформа Team by Samolet имеет модульную структуру, в которой каждый элемент отвечает за отдельный HR-процесс. Модули можно комбинировать в разных вариациях не только под задачи конкретной организации, но и под специфику ее процессов, поэтому платформа подходит для компаний разного масштаба и разного уровня зрелости бизнес-функций. Team by Samolet подходит и для крупных компаний, она изначально создавалась для работы на больших объемах данных с миллионами записей о сотрудниках и в условиях значительного числа одновременных подключений.

Цифровая платформа «Самолет 10D» получила две награды Digital Leaders Award 2024 — премии в сфере цифровизации продуктов, процессов, сервисов и проектов, внесших вклад в развитие цифровых решений и онлайн-сервисов. Лауреатом премии в номинации «Программа года» стал кластер «Управление снабжением», а в номинации «Решение года» — продукт по автоматизации процессов рабочей документации S.Blueprint.

Ежегодно на суд жюри премии представляется более семисот цифровых новаций бизнеса, и только достойные получают признание. Премия Digital Leaders награждает лучшие цифровые продукты и решения уже в пятый раз, начиная с 2020 года. В состав экспертного совета премии входят признанные специалисты в области науки, инноваций и цифровизации, авторитетные общественные деятели, представители бизнеса и органов государственной власти.

Собственная HR-платформа полного цикла для цифровизации всех hr-процессов в компании — Team by Samolet получила гран-при в номинации «digital-платформа года» на CDO/CTDO Summit & Awards.

Платформа Team by Samolet обеспечивает цифровизацию организационного управления и всех основных HR-процессов компании: рекрутинга, оформления, адаптации, развития, управления вознаграждениями, оценки, учета рабочего времени, кадровых сервисов и др.

Разработкой платформы «Самолет» занимается с 2022 года, когда многие иностранные решения покинули отечественный рынок и появилась необходимость оперативно найти адекватную замену ушедшим сервисам. Сегодня решение полностью закрывает все процессы HR-цикла и базовый HRM-функционал и позволяет не только автоматизировать рутинные операции, экономя время команды, но и закрыть более сложные задачи по управлению талантами.

Платформой пользуются уже более 10 тыс. сотрудников, 50% которых ежедневно. При этом команде удается поддерживать уровень удовлетворенности пользователей (CSI) на уровне 8,6 (из 10), что является очень прогрессивным показателем. 

Девелопер «Самолет» в рамках ИТ-трансформации компании за год автоматизировал более 60 бизнес-процессов благодаря технологии RPA Sherpa (Robotic Process Automation). Программная роботизация процессов обеспечивает автоматизацию с помощью «роботов» или программ, имитирующих действия человека. Эффект от внедрения уже составляет более 3 100 часов в месяц или 3,7 млн рублей, в планах до конца 2024 года поднять этот показатель минимум до 8 300 часов в месяц. RPA позволяет улучшить производительность компании без привлечения новых сотрудников, а только за счет перераспределения функций.

Большая часть роботизированных бизнес-процессов относится к финансово-экономической деятельности компании: сравнение остатков по счетам с данными от банков, распределение банковских выписок по шаблонной структуре, выгрузка и рассылка контрагентам оборотно-сальдовых ведомостей, формирование счетов, поиск платежных поручений и их сбор из ЭДО Контур.Диадок, загрузка договоров в систему, массовые выгрузки документов и др. В финансовых и бухгалтерских департаментах роботы Sherpa позволяют снизить вероятность человеческих ошибок и максимально оптимизировать сроки ввода данных — робот выполняет задачи до 20 раз быстрее, чем человек. К тому же, внедрение роботов оказывает положительное влияние и на мотивацию персонала: вместо рутинных процессов сотрудники могут сосредоточиться на более сложных и аналитических задачах.

Кроме того, автоматизированы и другие внутренние задачи, простые с функциональной точки зрения, но отнимающие много сил и времени: создание пропусков в системе, запросы в службу поддержки, получение спецификаций из проектной документации, сбор статусов по реестру договоров. Также был выполнен ряд задач по роботизации разовых процессов (разбор 220 тысяч архивных файлов и распределение их по единой структуре), что позволило компании сэкономить 12 500 часов или чуть больше 1500 рабочих дней.

Группа «Самолет» заключила договор с компанией «Страна Девелопмент» на внедрение продукта Materials из ИТ-платформы «Самолет 10D». В рамках проекта «Самолет» автоматизирует процесс закупки и приемки материалов, а также проконсультирует по вопросам управления поставками. Ожидаемый экономический эффект от внедрения продукта только в первый год составит около 70 млн руб. Эффект рассчитан на основе опыта внедрения продукта Materials в «Самолет».

Проект находится на стадии пилота, по итогам которого начнется масштабирование решения на подразделения снабжения «Страна Девелопмент». Над внедрением будет работать совместная команда специалистов — более 30 человек.

Платформа «Самолет 10D» предназначена для управления и автоматизации всего строительного цикла и включает в себя 38 связанных модулей, закрывающих любые потребности в строительстве — от проектирования до сдачи квартир. Решение Materials, которое будет внедрено в «Стране Девелопмент», отвечает за формирование заказов, планирование материалов и координацию поставок. Оно позволяет работать с более широкой сетью поставщиков, что повышает возможности выбора и уровень конкуренции, а также положительно влияет на снижение цен и улучшение качества. Защита данных в продукте обеспечивается через многоуровневую систему безопасности, которая включает в себя статический анализ уязвимостей кода, мониторинг в реальном времени и фильтрацию запросов для предотвращения сетевых атак, а также использование других современных инструментов ИБ.

«Materials снимает главные вопросы департамента снабжения: своевременно ли размещен заказ и какого числа материал будет на стройке. Подобный уровень прогнозируемости закупок значительно повышает эффективность работы. Его влияние на показатель OTIF, который наглядно иллюстрирует своевременность и полноту объемов поставок, можно оценить примерно в 60%. Также после внедрения решения сроки согласования распределительных писем сокращаются с 35 до семи дней. Это подтвержденные цифры, основанные на нашем собственном опыте многолетней работы с «Самолет 10D», — рассказал Дмитрий Самоходкин СЕО «Самолет 10D».