Комментарии 10
Но что же делать, если у докладчика есть ровно 6 минут на выступление, а доклад занимает 20 минут (минимум) или 40 минут (оптимум)? Какие решения вы рекомендуете для случаев, когда доклад очень длинный и плотный, времени на него выделено втрое меньше, чем необходимо, а сказать следует всё задуманное?
В частности, при этом не остаётся места ни для номеров слайдов, ни для стильности. А слушатели доклада хотят, чтобы в презентации, которую они получат у докладчика, был текст или хотя бы конспект доклада.
Потому что по этой презентации им потом надо будет выступать у себя.
Спасибо.
Слайды — это иллюстрации, а не конспект выступления.
В слайдах аудитория желает иметь не просто конспект, а подробный конспект для своих будущих выступлений.
Такие презентации лучше всего не показывать перед аудиторией, а отправлять/раздавать в качестве дополнительного материала. На слайдах во время выступления же акцентировать внимание на самых важных и критичных вещах.
Шанс того, что за 6 минут человек усвоит даже половину материала на 40 минут довольно невысок. А если ещё и "при этом не остаётся места ни для номеров слайдов, ни для стильности", то и подавно.
В таких случаях инфографика наше все!
Мне кажется, что тут проблема скорее организационная.
Но если уж так случилось, то есть рецепт. Подготовьте презентацию на честные 6 минут, пусть это будет по верхам, но общая картина будет ясна. Предупредите слушателей, что материала много, но есть лимит времени. А на последнем слайде дайте ссылку на документ с полной информацией, с записанным текстом, развернутой презентацией. Ну или свой адрес, и оговорите, что есть еще полная версия, и кому интересно, пусть обращаются.
Если пытаться начитать часовой материал за четверть часа, то вряд ли будет положительный результат, никто ничего не поймет в сумбуре. И не оценит ваших стараний.
Если доклад на 40 минут и ничего не сжать, а выступление на 6 минут - очевидно, что пользы от презентации будет мало. Более того, может быть и вред, если сжать информацию с потерей важных деталей.
Лучше уж тогда честно сказать, что охватить все за такой лимит времени невозможно, кратко основные идеи обозначить и дать более подробный материал для ознакомления. Ну там, ссылку на пдф или текст с полным докладом, или брошюру распечатать.
Это если обстоятельства вообще никак не изменить - и выступать обязательно, и больше времени не выбить, и вся информация действительно важная и ничего не сократить.
Так, не нашел запрета писать "Спасибо за внимание" в конце, продолжу так делать
Типовые ошибки при подготовке презентации