Почему летом так мало конференций?

    Picture 2

    Конечно, они проводятся, но их количество по сравнению с осенними и весенними очень невелико. Хочется изменить эту тенденцию, так как все в нашей команде уверенны, что летние мероприятия — это здорово. В этой короткой статье мы изложим мысли на эту тему и будем рады подискутировать.

    Вот уже второй год подряд наша команда активно посещает различные IT-конференции, участвуя там как со стендом, так и с докладами. В некоторые месяцы наиболее интересных нам мероприятий, особенно с апреля по май и с октября по ноябрь, вымирает практически половина нашего офиса. А все потому, что некоторые конференции, пересекаясь между собой, ставят нас перед выбором, какие команды для участия туда отправлять и как разделять стенды и раздаточные материалы. Поэтому назрел вопрос, почему все топовые конференции проводятся именно в эти месяцы и почему часть из них не проводится летом?

    Несмотря на то, что наша команда посетила более 50 мероприятий разного масштаба, я могу сказать, что принимать такое активное участие мы начали не так давно, только с 2018 года. Что было раньше мы не знаем, а в сети информацию по этому поводу я не нашла. Возможно, когда-то летом уже проводились некоторые конференции, но результат не оправдал ожидания организаторов. Поэтому от такого формата и отказались.

    Но сейчас речь не о нас. Попробуем разобраться, почему все-таки конференции можно проводить и летом. Перед тем, как, возможно, скажут, что летом их проводить невыгодно и неудобно, так как многие участники и докладчики поедут по отпускам, а у организаторов есть передышка после весенних конференций и время для подготовки к грядущим осенним, хочу высказать свои мысли по этому поводу.

    Для обоснования преимуществ проведения конференций летом я предлагаю вашему вниманию несколько следующих мыслей.

    Возможность посетить большее количество конференций, чем сейчас


    Возьмем абстрактного C#-программиста, который хочет поехать на ноябрьские конференции DotNext, Highload++ и CLRium. Первые две проводятся в Москве в будни, а третья в Питере в пятницу и субботу. В сумме человек выпадает из рабочего процесса как минимум на неделю. А если он из другого города, то и того больше. Учитывая, что DotNext и HL++ вообще пересекаются, выбор становится еще сложнее. Получается, что программисту надо потратить время, чтобы проанализировать все доклады и решить куда ехать, потому что все конференции заслуживают внимания, а работодателю отпустить сотрудника на неделю или больше. Скорее всего, выбор будет во многом случаен.

    Даже если человек решил посетить «всё», работодатель вряд ли будет в восторге, когда в один месяц сотрудник выпадает из рабочего процесса на длительное время из-за посещения нескольких мероприятий. Он может просто запретить посещение нескольких мероприятий. Хотя он был бы совсем не против, если бы человек посетил конференции постепенно.

    Получается, что все хотят провести конференцию не в сезон отпусков. Из-за этого возникает конкуренция между конференциями. И может получиться, что в сезон отпусков (летом), собрать слушателей будет даже проще.

    Picture 4


    Плавное прохождение конференций в течение года


    У крупных организаторов конференции идут практически непрерывным потоком, достигая пяти и более в месяц. Участники, область знания которых не ограничена одним языком программирования, как и партнеры, которые хотят этим участникам что-то предложить, могут посещать конференции более равномерно, а не одну за другой, загоняя себя таким образом в день сурка. Приезжая на них в течение года, можно лучше усваивать материалы докладов и накопленные знания, а также анализировать работу и общение. Все задачи не сваливаются в один месяц и нет эффекта «то густо, то пусто». И это я еще не говорю о митапах, фестивалях и выставках.

    Равномерное распределение бюджетных средств для небольших компаний


    Как правило, на конференциях выступают не только крупные компании со штатом сотрудников в тысячи человек, но и такие, у которых работников 50 и меньше. При подходе, когда за два с половиной осенних месяца участвуешь в шести и более конференциях только в качестве партнера, и в таком же количестве в качестве докладчика уже без стенда, то прям ощущаешь затраты на всю подготовку именно весной и осенью.

    Хорошая теплая погода


    Согласитесь, приятнее слушать доклады и осуществлять нетворкинг, когда на улице хорошая летняя погода. Понятное дело, что сами доклады проходят в закрытом зале без окон, да и место проведения всей конференции также может быть изолировано от дневного света. Но есть же различные препати и афтепати, которые заканчиваются не только на территории конференции. Дневную духоту в обычно жаркие месяцы вы и так не почувствуете, так как обычно помещения, где проходит конференция, снабжены кондиционерами и хорошо проветриваются. Зато приятным вечером можно засесть со своим единомышленником и любимым напитком на открытой веранде хорошего ресторана и неплохо пообсуждать различные наболевшие темы.

    В холодную же погоду приходится стоять в очереди в конце дня после окончания официальной части конференции за своей верхней одеждой, париться целый день в теплой уличной обуви, если, конечно, заранее не брать с собой сменку, а потом продолжать вечер с полным рюкзаком мерча + сменкой.

    Также, по географическим данным от организаторов, средняя посещаемость участников, которые проживают в городе проведения конференции, не превышает 50%. Что говорит о том, что остальные – приезжие. Я уверена, что большинство таких людей прибыли сюда не только в дни проведения конференции. И не только ради самой конференции. Наверняка они приехали на какое-то количество дней раньше или позже, чтобы было время отдохнуть, настроиться и акклиматизироваться, если происходила смена часовых поясов. А за это время можно и город посмотреть, так как большинство мероприятий проходят в красивейших городах нашей страны – Москве и Санкт-Петербурге. Ведь приятней наслаждаться архитектурой и видами города, когда хорошая погода, а не весенне-осенняя серость, слякоть и дождь.

    Заключение


    Давайте проводить конференции и летом!

    И напоследок хочу задать вопрос. Интересно, это всё конкуренция между крупными организаторами за внимание участников и партнеров, или есть какие-то обоснованные доводы в пользу такого расписания конференций? В связи с этим, хотелось бы, чтобы сами организаторы дали обратную связь и рассказали свои мысли по этому поводу.
    PVS-Studio
    277,52
    Static Code Analysis for C, C++, C# and Java
    Поделиться публикацией

    Комментарии 6

      +5

      Потому что люди летом хотят отдыхать на речке/даче/в лесу/с семьей, а не сидеть на душных (во всех смыслах этого слова) конференциях и делать вид что это интересно, особенно учитывая количество воды и растягивания двух предложений из заметки автора на 15 минут выступления. Единственный плюс — кофе брейк, где заводятся связи полезные и можно задать конкретный вопрос, но это не то ради чего хочется пожертвовать летние дни и уж тем более ехать/лететь в другой город в летний сезон.


      Отдохнул летом, во время отдыха набрался мыслей и идей, переварил то что накопилось за серые дни весны — можно и двинуть крутую речь на осенней конфе или выступить с прорывной штукой. Один черт людям осенью веселей сидеть в зале и смотреть на дождь/слякоть снаружи.

        +2
        Надо быть хитрее: посетить конференцию и в отпуск сгонять этим же летом.
          +2
          Я не спорю, что летом хочется отдохнуть, уехать на природу и т.д. Однако, не могут же все сразу одновременно отдыхать. Многие всё равно работают. И если выбор: поехать в будние дни на конференцию летом или осенью, то явно предпочтительнее летом. Можно не только конференцию посетить, но и приятно провести вечера.

          А на тему скучных докладов… А вы не посещайте такие конференции. Посещайте интересные. :)
            +1
            Однако, не могут же все сразу одновременно отдыхать

            Почему-бы и нет? Один из самых больших плюсов, недооцененных в крупных компаниях — возможность закрыть офис и всеми отделами уйти в отпуск. У нас так поступают и это великолепно. С июля по сентябрь в коридорах только техник, секретарь и бухгалтер, и то только по тому что ездят отдыхать зимой в жаркие страны (брррр). Зато по выходу, в первый месяц, у всех идеи плещут через край, ибо все отдохнувшие и с отличным настроением.


            А на тему скучных докладов… А вы не посещайте такие конференции. Посещайте интересные. :)

            Если-б все было так просто… Смотришь программу — много интересного. Приезжаешь… приехали не все, кто-то изменил тему, а кто-то разбавил водой до консистенции гомеопатии.

              +1
              ездят отдыхать зимой в жаркие страны (брррр)
              Всегда беру отпуск в холодное время года, чтоб поехать в жаркие страны, где уже не супер жарко и нет толп народа, как летом :)
              Зато по выходу, в первый месяц, у всех идеи плещут через край, ибо все отдохнувшие и с отличным настроением.
              Так они после любого хорошего отпуска плещут, независимо летом он был или нет.
          –2
          Ваша неправда.
          Мало IT конференций — так это может быть. Но ведь IT наука не заканчивается (как и не начинается).
          Вот пример мероприятий (далеко не всех, т.к. сбор инфы только начался), которые хотят посетить сотрудники моей команды:
          • XV Международная конференция по физике диэлектриков «Physics of dielectrics» (Dielectrics – 2020), Санкт-Петербург, 8-1.06.2020.
          • 3-я международная конференция по приборам и технологиям микроэлектроники MicDAT '2020, Тенерифе, Испания, 17-19.06.2020.
          • 15-я международная конференция по новым материалам CIMTEC 2020, Монтекатини-Терме, Италия, 15-23.06.2020.
          • XXI Международная конференция молодых специалистов по микро/нанотехнологиям и
          электронным приборам (EDM 2020), СОК “ЭРЛАГОЛ”, респ. Алтай., Россия, 29 июня — 3 июля 2020 г.
          • 29-й международный конгресс по материаловедению XXIX International Materials Research Congress (IMRC 2020), Канкун, Мексика.
          • Всероссийская конференция “Теплофизика и физическая гидродинамика – 2020” с элементами школы молодых ученых, Ялта, Республика Крым, 10-16.09.2020. (предвижу возражения: в Ялте это ещё лето).

          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

          Самое читаемое