Экономия на печати документов: готовые решения

    image Не так давно мы выступали на конференции CNews «ИТ-стратегия 2015», как водится, во главе угла стояли темы оптимизации и экономии. Потому что ИТ-компании – это не только красивые офисы и интересная работа, но и подчас не всеми замечаемые, но ощутимые расходы на некоторые вещи. Вроде той же печати.

    В ходе своего выступления наш спикер озвучила тезис, в соответствии с которым в ИТ-бюджете очевидные затраты на печать могут составлять от 250 000 рублей в месяц. Тут же раздался голос из зала, где это, мол, мы встречали такие маленькие затраты на печать. Вполне возможно, такие числа вызовут недоумение не только у участника конференции, но и у многих управляющих ИТ-бюджетом. Поэтому мы и решили посчитать, сколько денег в бюджете можно сэкономить от многомиллионных затрат на печать, если правильно оптимизировать эти процессы. А заодно рассмотреть факторы, влияющие на стоимость печати документов.

    Если вам тоже кажется, что принтеры в вашей организации стали бодренько съедать такие суммы, что за год можно было отложить и на расширение офиса, и на внеочередные премии сотрудникам, а обслуживающий ваш парк принтеров техник интересуется, стоит ли покупать сейчас Audi Q7, или подождать чего поинтереснее – скорее всего, проведённое нами исследование будет вам интересно.

    О, боги, какие расходы!


    Мы решили укрупнить и стандартизировать и компании, и сами процессы. В общих чертах печать как таковая в значительной степени схожа (лазерные, струйные, матричные устройства вывода на печать), а вот объём печати в разных компаниях (и сферах деятельности) может значительно отличаться. Общие тенденции по объёмам печати можно выявить по общепринятым отраслям, например: производство, ритейл, страхование или банковский сектор, госструктуры… Исходя из своего довольно богатого опыта, мы можем сказать, что при построении парка печатающих устройств нужно в первую очередь ориентироваться на объём печати. Поэтому для примера взяли монохромную лазерную печать как самую часто используемую в тех компаниях, о которых далее пойдёт речь.

    Ещё одна вводная: существует множество факторов, которые можно учесть как дополнительную погрешность (2-5%) в расчётах. Так, у нас был опыт, когда повышенная влажность воздуха вносила серьёзные коррективы в затраты на ремонт принтеров, равно как и очумелые ручки пользователей. Поэтому все расчёты производились для «идеальных тепличных условий», без поправок на неопытных пользователей, отклонений от температурных и климатических норм, на повышенную запылённость, влажность, радиацию и прочее. Само собой, новая секретарша, которая впервые видит рабочий принтер и храбро пытается справиться с ним самостоятельно, может ощутимо «подкорректировать» все цифры исследования. К счастью, это больше исключение, чем норма.

    Итак, ниже мы рассмотрим пять характерных примеров по организации печати с объемом примерно в 1 миллион копий в месяц (уровень объёма печати лидеров в каждой отрасли).

    В этом обзоре мы не рассматриваем заправку и использование совместимых картриджей, так как основной их недостаток – нестабильность ресурса и качества, что недопустимо при больших объемах печати и влечет существенные дополнительные издержки, которые практически не поддаются анализу.

    Для начала – графики затрат на печать:







    О принтерах


    Выше представлены графики затрат на печать в зависимости от максимальной производительности печатающего устройства. Мы намеренно брали самые последние модели устройств компании НР. Почему выбраны именно НР? Наверняка у вас уже закрались сомнения, что исследование щедро проплачено, и выводом будет «Хотите экономить – покупайте HP!». Спешим вас разочаровать – всё проще и прозаичнее. Дело в том, что на данный момент Hewlett-Packard в России является самой популярной маркой печатающих устройств (они являются также и самыми продаваемыми моделями в своих классах, кроме госсектора), ломается по той же статистике очень редко, расходные материалы НР отлично «заточены» на повторное использование (восстановление) – при грамотном подходе они подлежат повторному использованию минимум 6-8 раз.

    Расчёты в таблицах основаны на 4 моделях принтеров HP разного класса, каждый из которых ориентирован на ту или иную область применения. У них много общего: все они печатают на бумаге формата А4 (кроме модели M806dn, которая может печатать на А3), поддерживают двустороннюю печать, а также обладают ЖК-дисплеем и Ethernet-разъёмом для подключения. Чуть более подробно:

    HP LaserJet Pro M225rdn – МФУ для дома и небольшого офиса, со скоростью печати до 25 страниц формата А4 в минуту. Из приятных мелочей – автоподача документов при сканировании. Текущая цена принтера – от 14 000 рублей.

    HP LaserJet Enterprise 600 M601dn – МФУ для большого офиса со скоростью печати до 43 страниц в минуту. Текущая цена принтера – от 31 000 рублей.

    HP LaserJet Enterprise 600 M603dn – старший брат предыдущей модели, но рассчитанный на больший поток печати – со скоростью до 60 страниц в минуту. На момент написания статьи цена начинается от 57 000 рублей.

    HP LaserJet Enterprise M806dn – высокоскоростной печатающий аппарат с картриджем CF325X (№25X). Печатает со скоростью до 56 листов в минуту, а максимальный формат печати – А3. На момент написания статьи – от 176 000 рублей.

    Цены на принтеры, используемые в расчётах, были взяты 1 февраля 2015 года. В связи с валютными колебаниями они могут отличаться от сегодняшних цен. Как бы там ни было, точная стоимость принтера не оказывает существенного влияния на уровень затрат на печать документов.

    Ну и ещё раз напомним, что все подсчёты производились для «идеальных условий», то есть при имеющемся предпочтении вы всегда можете поменять НР на Kyocera, Samsung и так далее, но от перемены этих слагаемых сумма особо не поменяется, принцип оптимизации останется.

    1 вариант: «Идеал»




    Идеально – это когда 5-10 (чем меньше, тем дешевле) высокоскоростных печатающих аппаратов типа HP LaserJet Enterprise 800 Printer M806dn с картриджем CF325X (№25X). Их размещают в общих помещениях, а печать для сотрудников можно организовать и по карточкам для упорядочивания. Примеры идеальных вариантов – большие офисы компаний, центральные офисы банков, Центризбирком в моменты выборов, главные офисы нефтегазодобывающих компаний.



    У данного подхода есть свои плюсы и минусы.

    Плюсы: минимальная несанкционированная печать, минимальная стоимость одного отпечатка, высокая отказоустойчивость при правильном выборе провайдера по поставкам ТО и картриджей.

    Минусы: чтобы получить пакет документов, отправленных на печать, необходимо преодолеть порой немалый путь, а это потеря времени; иногда образуется очередь из сотрудников. Нужно оценивать затраты на потери данного времени, но мало кто об этом думает (а это следует делать – стоимость рабочего часа специалистов за последние годы существенно выросла).

    2 вариант: «Оптимальный»




    Оптимальный вариант – это когда имеется 200-300 пользователей, у части ключевых сотрудников персональные принтеры установлены на рабочих столах – печатают они немного, но печать должна быть всегда под рукой. Можно с этим бороться и убеждать, что это дорогое удовольствие, но проще простить им эти причуды (например, финансовому директору или главному бухгалтеру), да и не так уж это дорого с учётом того, насколько дорого их рабочее время. Тем более, что картриджа типа CF283X (№83X) им, как правило, хватает на 3-6 месяцев :) Как пример – главные офисы городских банков, избирательная комиссия где-нибудь в Ростове-на-Дону, региональные офисы крупных компаний.



    Вторая группа пользователей объединена в небольшие коллективы по 2-3 человека, печать в 2-5 шаговой доступности. Эта группа уже поэкономичнее, но всё ещё весьма затратна. Но, опять-таки, удобство того стоит, тем более, если тратят сотрудники не больше одного картриджа типа CE390A (ресурс ~10000 страниц) в месяц.

    Третья группа печатает достаточно много и, как правило, целые пакеты документов. Таких групп немного и им лучше поставить уже рабочих лошадок, типа сетевого HP LaserJet Enterprise 600 M603DN с двусторонней печатью. Можно добавить приёмных лотков и т.д. Если пользователь 2 раза в день проделает десяток шагов к аппарату, то ничего страшного в этом не будет, а вот экономия уже ощутимая.

    Четвёртая группа принтеров типа HP LaserJet Enterprise 800 Printer M806dn рассчитана на большие потоки печати (склады, отгрузки, бухгалтерия или клиентский зал). Здесь огромное значение имеет минимальная цена копии, и к выбору такого рысака нужно подходить очень аккуратно, каждая копейка в цене копии имеет ключевое значение, при том важно учитывать все очевидные и скрытые издержки.

    3 вариант: «Ритейл»




    Отдельно остановимся на сетевом ритейле: сети магазинов, салоны связи, офисы банков, аптеки и т.д. Здесь ключевым фактором является объём печати на каждой точке. Если он не превышает 1000 копий в месяц, то вполне подойдут аппараты типа HP LaserJet Pro M225rdn. Но в любом ритейле есть проходные точки, где объём печати в 2, а то и в 3 раза больше. Следовательно, для таких мест лучше поставить HP LaserJet Enterprise 600 M601DN, с которым цена копии значительно снизится.



    В головном офисе и местах массовой печати следует грамотно расположить машинки HP LaserJet Enterprise 600 M603DN и HP LaserJet Enterprise 800 Printer M806dn. В целом затраты на печать будут выше оптимальных, но по-другому задачу печати здесь вряд ли решить.

    4 Вариант: «Госсектор»




    Хуже обстоят дела в государственном секторе (как ни печально, но статистика вещь неумолимая) – в многочисленных комитетах, администрациях, ГУПах, пенсионных фондах и т.д. Там на каждом столе стоит принтер, он бомбит постоянно, заменить на другой его трудно, да и пользователь привык к нему. И списать его непросто. А потому дорого и сердито он печатает и кушает как минимум по одному картриджу в месяц – может кто-то и пытается заниматься экономией и оптимизацией, тратит на это своё рабочее время, налоги в итоге только растут, а пенсии и качество услуг – нет. В большинстве случаев оптимизировать туда никого не пустят, но привести такой пример мы обязаны.



    Итак, для госсектора: самая популярная и самая печатающая техника самого малого типа – HP LaserJet Pro M225rdn. Здесь работают иногда группы молодых и прогрессивных сотрудников, которых объединили вместе, и то только потому, что печатают они немного. На группу поставили HP LaserJet Enterprise 600 M601DN или HP LaserJet Enterprise 600 M603DN.

    Самое печальное, что в добрые времена всеобщей благодати были закуплены недешевые, но красивые аппараты типа HP LaserJet Enterprise 800 Printer M806dn. Их поставили в проходных зонах, но радуют работой они крайне редко из-за удалённости, так как со временем сотрудники «выбивают» себе дополнительные принтеры на одного или нескольких пользователей.

    В общем, это пример того, как не надо организовывать печать. Но вряд ли мы что-то здесь изменим в обозримом будущем. Да простят нас государственные служащие, и, слава богу, что так не везде.

    5 Вариант: «Завод»




    Самый, пожалуй, трудный случай. Под заводом мы имеем ввиду огромные производственные территории – зачастую градообразующие предприятия (небольшие и средние заводы можно отнести к двум первым группам, но если с государственным участием, то только четвёртой, к сожалению). Например, ОАО «ПО «Севмаш» в городе Северодвинске – там по предприятию автобусы с развозкой ездят, а печатать надо везде. И здесь не лень, а производственная необходимость поставить хоть один принтер на 500 квадратных метров. Вот и набирается 500 аппаратов по всему заводу.



    Основным фактором выбора здесь должно быть то, чтобы расход на принтер не превышал 1 картриджа типа CF283X (№83X, ресурс ~2200 страниц) в 2-4 месяца. В противном случае лучше менять принтер на более производительный, так как немалые скрытые издержки прячутся в доставке по заводу картриджей и техническом обслуживании. Оптимизировать в таких условиях очень трудно, проще иногда отказаться от печати :)

    Расходные материалы


    Стоит отдельно остановиться на расходных материалах (без этого никак). Как видно из выше приведённых примеров, именно расходные материалы занимают львиную долю бюджета на печать документов, несмотря на то, что первоначальные затраты заложены в саму печатающую технику.

    В случае использования оригинальных картриджей доля колеблется от 70 до 90%. Хотим сразу отметить, что отказаться полностью от оригинальных картриджей вряд ли представляется возможным, но уменьшить их объём в 5-10 раз без потери на качестве печати вполне реально. Такой подход позволяет снизить затраты в 2-3 раза, а с учётом оптимизации всей печати экономия может составить до 80%. Конечно же, в идеальных лабораторных условиях, которые возможно создать только в тесном взаимодействии заказчика и исполнителя. И только когда с обеих сторон есть истинное желание снизить затраты на печать в конкретной организации.

    Маленький бонус для тех, кого волнует тема экономии на печати, и для тех, кто дочитал публикацию до конца: «Оптимизатор печати» на нашем сайте, который поможет рассчитать потенциальную экономию по модели принтера:

    image

    Хотя бы ради интереса попробуйте поискать те принтеры, которые используются у вас в компании, и посчитайте возможную экономию средств – скорее всего, вы будете удивлены.

    Вывод


    Итак, затраты на печать одной монохромной копии могут составлять как 27 копеек, так и 2 рубля 48 копеек в зависимости от вида организации печати.

    Как видите, оптимизировать затраты на печать в своей организации не так уж сложно, как кажется на первый взгляд – нужно всего лишь сопоставить, сколько в среднем листов в месяц вы печатаете на заданной площади и на каком именно принтере вы это делаете, после чего воспользоваться нашими скромными советами и постепенно начать экономить.
    Венета Систем
    Компания
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 40

      0
      Ну не везде в госсекторе так.
      Я когда работал в ИФНС у нас неплохо была организована печать.
      А вот уровнями ниже уже плохо, да. Сейчас у меня в муниципалитете используется схема «Каждый суслик — агроном типография». Т.е. каждому сотруднику неймется, пока у него на столе не появится отдельный принтер. А то что это «хозяйство» приходится поддерживать — никого не волнует.
      Или еще пример. Года 3 назад пытался осуществить перевод более загруженных рабочих мест ну нетребовательные в обслуживании аппараты от Kyocera. Так вот один отдел (а точнее начальник отдела) из субъективных побуждений («мне не нравятся киосеры») наотрез от них отказалось. В итоге у них теперь стоят два Xerox'a 3300 MFP которые я уже устал таскать по ремонтам.
      Из всего этого вопрос — что порекомендуете для такого списка: мфу; с дуплексом; сетевым доступом; в идеале сканирование в сеть (наподобие как AXIS скан-серверы позволяли — нажал на кнопку, отсканировалось и ушло в SMB-папку); обязательные допы — финишер со степлером и сортер лотков на 5. Интересует список со ссылками (например на Яндекс.Маркет).
        0
        Какой максимальный формат? А4?
          0
          А4
            0
            Вам мы бы порекомендовали обратить внимание на эти 2 модели:
            market.yandex.ru/product/10467772/?hid=138608
            market.yandex.ru/product/11035509/?hid=138608
            Но, с оговоркой, что для Kyocera нужно будет отдельно докупать финишер документов и для этих аппаратов сложнее просчитать (спрогнозировать) стоимость владения.
              0
              Ок, спасибо. Буду изучать.
          0
          Если есть где ремонтировать Kyocera — если бы у меня он сломался, то ремонт затянулся на месяцы и, если бы кто-то взялся (большие сомнения в желании СЦ заниматься редкими моделями). Предпочитаем HP/Canon за распространенность расходников и запчастей.
          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
            +2
            Коллеги, если мы начинаем говорить об экономии на печати, лучше забыть об HP для средних и больших объемов. Canon или Kyocera эффективнее на десятки процентов по стоимости расходников и надежности. Xerox расходники недорогие, но техника работает только при ежемесячной профилактике. А HP — просто чемпион по цене расходки.
              0
              А если картриджи заправлять, есть разница?
                0
                Мы осознанно не включили в этот обзор заправленные и совместимые картриджи. Их основной недостаток – нестабильность ресурса и качества печати. А требования к печати крупных компаний, в большинстве случаев, довольно высоки. Кроме того, использование заправленных и совместимых картриджей влечет значительные дополнительные издержки, которые практически не поддаются анализу.
                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                  0
                  Уточню — мы говорим о технике HP. Цветные картриджи не заправляются. ЧБ — севший барабан плюс неидеальное качество порошка ведет к грязи на печати и запекании лишнего порошка в печке. Для маленьких персональных принтерах это допустимо — аппарат стоит как примерно два оригинальных картриджа, его проще заменить и не ремонтировать. Для средних и больших машин ремонт будет золотой. Так что — экономия будет в первый год. Дальше — расходы.

                  HP принципиально продает расходку только в картриджах. Тот же Canon на средних и больших машинах отдельно ставит барабан на 200К-1М копий, отдельно — тубы с порошком. Получается дешевле, и ремонтировать проще.
                    0
                    HP вполне себе заправляется, как ч/б, так и цветные аппараты — на примере младшенького HP Color LJ 2605, комплект картриджей стоил дороже самого принтера, заправка экономически оправдана. Ну это на минутку забыв, что цветные аппараты HP строить не умеет (да, я знаю про индиго). Из современных цветных машин не заправлялись только KM Bizhub Сxx4 серии, и то — вопрос для желающих решен.

                    Про ч/б — вообще речь молчит. Старый аппарат HP 5100 dtn, заправка с заменой барабана стоила 1100-1200р. в прошлом году, новый картридж — минимум втрое дороже (речь о большом картридже на 10к страниц). Замена пленки в печке — 300р. с ее стоимостью.

                    С HP еще беда в том, что они не умеют/не желают ставить нормальные барабаны в картриджи. Фирменный картридж на том же 5100 — барабан в нем «садится» ровно по лимиту отпечатков (10к). Тогда как конкуренты (Киосера) предлагают ресурс в 300к, а в среднем по рынку ресурсом в 100к на барабане никого не удивить. То есть политика HP — намеренно одноразовые картриджи.

                    Про Кэнон — судя по форумам полиграфистов, у нас его не любят, в т.ч. и из-за плохо развитой сервисной сети. Получить помощь по Xerox и (забытой тут) Konica Minolta гораздо проще.
                      +1
                      Цветные картриджи HP новых серий (это точно не 2605) могут быть восстановлены без потери качества печати не менее 5 раз. Необходимо отметить, что при восстановлении меняются не только тонер и офотовал, но и внутренние детали по мере износа.
                      Что же касается черно-белых HP (всех серий), то ч/б HP восстанавливаются не менее 10 раз.
                      «Фирменный картридж на том же 5100 — барабан в нем «садится» ровно по лимиту отпечатков (10к)»
                      Реальный ресурс фотовалов HP не менее 150% от заявленного. В Вашем случае повышенный износ фотовала связан с «режимом печати», в частности – с низким % заполнения печатного листа (менее 5%), так как тонер выступает в качестве смазки между фотовалом и бумагой. Чем меньше % заполнения на листе, тем быстрее изнашивается фотовал.
                      «Заправка с заменой барабана стоила 1100-1200р.»
                      Речь идет здесь именно озаправке, а не восстановлении картриджа, когда покупается оригинальный картридж, заправляется 2-3 раза и затем снова покупается оригинал. Так как за эти деньги никто внутренние детали не меняет, то качество печати падает уже после 1-й заправки.
                      Прокомментирую по поводу срока службы фотовалов HP. Hewlett-Packard предлагает решение картриджа «всё-в-одном» для минимизации затрат человеческих ресурсов (времени) при использовании техники. Дело в том, что конечный пользователь не является специалистом по оргтехнике, он решает свои рабочие задачи. Компания HP считает, что 70% проблем качества печати связано именно с картриджами. Поэтому для решения 2/3 проблем пользователю достаточно просто заменить картридж на новый. При этом ему не надо думать – какой из блоков (а у Kyocera их 4) подлежит замене. Благодаря этому – минимизируется время простоя в работе пользователя.
                      Такие производители, как Kyocera, Brother, заявляя низкую стоимость отпечатка, значительную часть расходов выводят в сервисное обслуживание. Зачастую пользователь не в состоянии даже заменить картриджи. Вследствие чего он вынужден обращаться к системному администратору. Высокий заявленный ресурс блоков нивелируется преждевременным выходом из строя связанным с:
                      — человеческим фактором (печать на черновиках, пыль, волосы, очумелые руки и т.д.);
                      — «режимом печати» (Kyocera заявляет ресурс картриджа при 6% заполнении листа, в то время как значительная часть документооборота происходит не только при меньшем %-ном заполнении, но и при печати не по всему полю листа; в результате чего заявленный ресурс не всегда достижим даже при использовании только оригинальных расходных материалов).
                      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                  0
                  Да, согласны с Вашим комментарием, Juggler. У каждой техники — свои сторонники. В посте мы сделали специальную оговорку, что не преследуем цели рекламировать HP. А выбрали их для анализа потому, что на данный момент Hewlett-Packard в России является самой популярной маркой печатающих устройств, ломается очень редко, а расходные материалы НР отлично «заточены» на повторное использование (восстановление). Вы можете подставить в матрицу расчетов предпочитаемую Вами модель принтера – общий принцип от этого не изменится.
                    +1
                    Есть три типа лжи: ложь, наглая ложь и статистика, ниже представлен яркий пример сразу двух последних:

                    > ломается очень редко, а расходные материалы НР отлично «заточены» на повторное использование (восстановление)

                    и с каждой новой линейкой или даже моделью хуже в разы
                      0
                      Для того чтобы техника ломалась редко, необходимо выполнять регламентное техническое обслуживание. Следующий шаг – минимизировать доступ пользователей к аппарату.
                      Картриджи HP более технологичны (в плане конструкции), они полностью разбираются и собираются на составляющие для замены деталей.
                      В силу распространенности этой техники доступна полная номенклатура необходимых запчастей – как для аппаратов, так и для картриджей.
                        0
                        сразу извиняюсь, за сумбур.

                        > минимизировать доступ пользователей к аппарату
                        Эпичнейшее заявление! За такие слова хочется сразу подарить лопату и увезти в лес.

                        Вы мне ещё расскажите, про картриджи, с мааахонькими такими отличиями в виде _разных_ выступов, чтоб _один и тот же_ картридж, можно было продавать десять раз — для каждого принтера свой, наплавляя куски пластмассы в разных местах.
                        Почему Canon (и куча «брендов») «делает» те же картриджи, но без этого гемороя? (вопросы риторические, если что)
                        Как может сетевой принтер (точнее МФУ) не работать с сетью? (да, заработает через две недели, после того как исправят прошивку)
                        Как может сетевой сканер (опять МФУ) который покупается ради сетевого сканирования, заявленного производителем — не уметь сканировать ни по сети, ни в сеть? (полгода обещали вылечить, дальше я уже не работал. нет, вернуть аппараты назад не могли, по дурацким причинам)
                        Как может быть собрано МФУ так, что шлейф, идущий в крышку с автоподатчиком, будет ломаться три раза за два месяца и окончательно исправлена поломка будет по совету сервисного инженера, заменой на совместимый?
                        Как может… Это не один, не два, не десять случаев, да, вроде бы выборка не того этого. До тысяч случаев не дотяну, но пожалуй сотню (может две), осилю в лёгкую.

                        Я каждый раз жалею, что не записываю все косяки производителей, в частности тех, кто «понтуется» чем-либо, что по общеизвестным фактам является «маркетинговым булщитом». Жаль, что часто узнаешь об этом постфактум :(
                          0
                          Действительно, как в любом железе есть и неудачные продукты у всех производителей в условиях жесткой конкуренции. Как и Вы, мы устанем приводить эти примеры и их предостаточно у всех хаброжителей.
                          Разделяем Ваше мнение, что порой браки и косяки производителей просто убивают, а часто меняющиеся модельные ряды техники раздражают еще больше.
                          Но у производителей есть основания все больше ускорять смену рядов чтобы бороться и выживать на этом рынке. А все мы как пользователи, к сожалению, являемся не субъектами а объектами этой борьбы, и тем более обидно, что борьба эта не честная по отношению к нам.
                            0
                            Достаточно быть честными по отношению к клиентам. Хотя, я так понимаю, что это возможно только в выдуманном мной мире :( Их бин плакал.
                    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                    +1
                    До сих пор не переставаю удивляться, что в 2015 году, кто-то еще переводит тонер и бумагу тоннами. Я понимаю еще государственные организации — там должно быть на каждый чих 10 бумажек разложенных по 10 папочкам с 10 подписями и 10 печатями. Но зачем негосударственной организации бумага.

                    Вспоминаю, например, как работал один «консультант». Нужно подготовить сервер к установке пропиетарного поделия одной трехбуквенной фирмы. Он на отдельных листах бумаги печатает цифры:
                    Лист 1
                    88437

                    Лист 2
                    12239, 1098098

                    и т.д.

                    Это номера статей из Knowledge Base продукта, которые мне надо прочитать и выполнить.

                    Это лишь один пример, но по воспоминаниям кажется, что 95% печатаемых листов в организациях отправляются прямиком в корзину.
                      0
                      Например мелкооптовая аптека. К каждому заказу на 20-200 позиций нужно xx сертификатов для каждого препарата, плюс бухгалтерские документы. В день от 100-200 заказов. Считаем, выходит 2000-4000 листов в день.

                        0
                        Из нашего опыта работы с аптеками: одна средняя аптека потребляет 1-2 малых картриджа в месяц, а значит 2 000 — 4 000 копий в месяц, но не исключаем, что они один день печатают активно, а потом потихонечку…
                          0
                          Не средняя аптека, а аптека, которая работает по мелкому опту.

                          Я лично работал в такой аптеке лет 8 назад и настраивал очередь печати на четырех быстрых принтерах, тогда еще HP 4200 по-моему.
                          Склад работал круглосуточно, в три смены с небольшими перерывами. Объемы печати я не придумал, а взял из личной практики, то есть это не цифры с потолка, это факты, с которыми я ежедневно имел дело.

                          Например отдельной задачей было слежение за напечатанными документами, потому что некоторые студенты, которые подрабатывали подборщиками, печатали себе дипломы и книжки на почитать, то есть 300-500 страниц в ДЕНЬ печаталось не по служебной надобности, и это было малозаметно на общем фоне, но тратилась бумага и ресурс, поэтому пришлось искать решение как это прекратить.
                          Спасибо за минус.
                            0
                            В посте мы рассказали об оптимизации затрат в крупных компаниях исходя из собственного почти 14-летнего опыта работы на рынке. А про минус – это не ко мне. Кармическая хабро-сила не позволяет мне ставить + или — за комменты))
                              0
                              Для примерно аналогичных задач я в свое время покупал скорострельный матричный принтер и самокопирующиеся бланки к нему в ленте «гармошкой». Скорость печати была такая, что лазерники тихо покуривали, около 800 страниц в час, а с учетом того, что сразу печаталось 4 копии выходило кратно больше по скорости.

                              Плюс эта штука была совершенно непригодна для печати неслужебных задач, что также сильно сокращало расходы.
                              0
                              habrahabr.ru/post/251395/
                              Вот кстати свежее обсуждение того, что 5000+ листов в день — вполне современные требования для некоторых коммерческих (а не гос) контор. Все упирается в законодательство, где все еще требуются мокрые печати и всякие бумажки для ВСЕХ финансовых структур и государственных и коммерческих, и электронные ключи не убирают бумагу полностью :(
                            0
                            Да не обязательно.
                            Одна отгрузка юр. лицу с НДС это:
                            1) Счет с печатью
                            2) 2-3 ТН (если в доставку 3, если сами берут — две)
                            3) 2-3 Счет-фактуры
                            4) Сертификаты если нужно
                            Итого минимум 7 листов, если все поместилось на 1 лист. Если не поместилось — от 15.
                            Вот наша отгрузка в курьерскую службу (заказы давно в онлайне) в худшем случае:
                            1) 1 лист с ярлыками
                            2) 3 листа акта по Москве
                            3) 3 листа акта по Питеру
                            4) 3 листа акта по Почте
                            5) 3 листа акта по боксберри
                            6) 4 листа накладных вложить в заказы
                            Итого 17 листов на 4 заказа = чуть больше 4 листов на заказ — и это мелкий интернет-магазин.
                          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                              0
                              Вы правильно заметили, это экономит бумагу, но расход на картриджи снизится незначительно, а значит, имеет смысл только для вариантов «Идеал» и «Оптимальный».
                              В случае с группами «Ритейл», «Госсектор» и «Завод» цена копии существенно превосходит стоимость бумаги.
                              Также не стоит забывать и о трудовых затратах: форматирование пользователем вещь сложная и длительная для внедрения и контроля, а значит — не совсем эффективная.
                              • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                0
                                Мы уже говорили, что не все разделяют наше предпочтение и это вполне оправдано: кому-то аппараты HP под ПО не подходят, кому-то не нравится цветовое решение. Мы в данном материале не пытаемся отстаивать бренд «НР» как таковой, выбор пал на него по ряду причин описанных выше, но если в расчет вставить любой другой принтер, то излом кривой на графике скорректируется незначительно, особенно если пользоваться оригинальными картриджами.
                                  0
                                  Только вот показатель TCO именно у HP самый высокий. И, соответственно, самая дорогая себестоимость печати на оригинальной расходке (ну может, только в сегменте SOHO есть еще кто-то более дорогой).
                                    0
                                    В начале поста мы упомянули, что не пропагандируем HP как самый экономичный. В таблицы можно поставить любой другой принтер и общая кривая расходов сильно не изменится. Так, например, один наш крупный клиент полностью сменил парк техники с HP на Kyocera и теперь в его затратах 60% уходит на ЗИП и ремонты, а с HP уходило лишь 10%. При этом, его общие затраты на печать изменились не существенно.
                                    0
                                    У вас странный подход к выбору принтеров, что значит дешевле?

                                    Например HP принтер стоит вдвое дешевле чем Ricoh, но при использвании в течении скажем 2 лет в итоге Ricoh станет дешевле за счет отсуствия посредников и менее затратного обслуживания.

                                    Опять же HP содержит внутри Canon, может таки Canon должен обходится дешевле чисто по логике.

                                    Ну и опять же судя по репортам у вас не стоит Print Management Software, которое не только учитывает расход каждого пользователя но и позволяет планироват затраты.
                                    0
                                    1) как раз наоборот, аппараты достаточно стабильные, а болячки типовые и легко устранимые, но не всегда целесообразно правда;
                                    2) в старых линейках такими функциями обладали аппараты бизнес линейки. В новых аппаратах такая возможность есть и у более мелких моделей, например HP LJ Pro 400 M425dn;
                                    3) аппараты Киосера изначально вообще не имели низшей линейки и лишь недавно решили войти в этот сегмент, но при этом самая начальная модель действительно умела намного больше, чем аналогичная у HP. Сейчас можно сказать, что эти показатели сравнялись.
                                    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь

                                    Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                    Самое читаемое