Visual Basic for Applications *

Представьте: у вас есть несколько тысяч файлов, и для каждого нужно извлечь метаданные — даты создания, модификации и последний доступ. Можно, конечно, сидеть и вручную копировать эти данные из Проводника. Один файл, второй… Через час работы голова уже плывёт, а впереди ещё сотни файлов. Но всего этого можно избежать.

Меня зовут Максим Антипов, я кибердетектив и преподаватель в CyberEd. В этом руководстве я покажу вам, как автоматизировать процесс извлечения атрибутов файлов с помощью скрипта на VBA. Мы настроим Excel так, чтобы он сам собирал данные о размере, дате создания, модификации и последнем доступе к файлам. 

Иногда бывают такие задачи за которые браться не хочется - например на фотографии реальная пачка документов около 700 страниц для которой надо составить сопроводительное письмо - то есть сделать опись документов. По примерной прикидке - ручной работы на целый день как минимум.

Ситуацию несколько облегчает то, что на эти распечатанные документы есть исходные Excel файлы.

Продолжаем публиковать выдержки из бесплатного курса по разработке в Р7 офис

Что такое макросы?

Макросы — это набор инструкций или команд, которые выполняются автоматически. Они позволяют автоматизировать рутинные задачи и упростить работу с программами. В контексте редактора макросов в Табличном редакторе Р7-Офис, макросы предоставляют возможность автоматически выполнять повторяющиеся операции, такие как форматирование, вставка текста или изменение структуры документа.

Макросы - это так же небольшие скрипты, которые используются для облегчения повседневной работы с различными типами документов. Макросы Р7 используют синтаксис JavaScript и нотацию скриптов API Р7 Document Builder.
Есть несколько причин, по которым Р7 использует JavaScript для макросов:

Публикуется первая глава бесплатного курса основы разработки для Р7 . Дополнительные материалы можно найти вот тут

Особенности разработки в MS Office (Excel)

Базовым средством автоматизации в офисном пакете Microsoft Office, в течение длительного времени (С 1996 года по настоящее время) является скриптовый язык VBA (VisualBasic for Application). C 2007 года VBA не лицензируется для других разработчиков. Согласно статьи в Википедии , посвященной VBA, этот язык является неким упрощенным подмножеством языка VisualBasic.

Рассмотрим некоторые особенности VBA, которые потом будут являться основой для средств автоматизации в Р7:

Будучи автором серии статей о полноценной объектно-ориентированной игре "Морской бой", и вообще постоянно рассуждая об ООП в VBA, я вдруг понял, что, возможно, мне не удалось внятно объяснить, когда использование ООП в VBA действительно оправдано.

ООП — это парадигма, что подразумевает определённый способ мышления о коде. Функциональное программирование (ФП) — это другая парадигма, предполагающая иной подход к коду. Процедурное программирование также является парадигмой, где код представляет собой последовательность выполняемых команд. У каждой парадигмы есть свои плюсы и минусы, своя ценность и определённые задачи, которые решаются лучше всего именно в её рамках и,... конечно же, у каждой из них есть свои преданные приверженцы, которые уверены, что их путь – единственно верный. Не верьте всему, что читаете в интернете – мыслите о парадигмах как о разных инструментах: одна из них — молоток, другая — отвертка, третья — лопата.

Не нужно становиться членом команды "Молоток!", "Отвертка!" или "Лопата!" — всё это искусственные рамки. Разные инструменты лучше всего подходят для разных задач.

Поэтому первым вопросом, который вам стоит задать себе, это…

В организации часто печатают сметы и это множество файлов, но часто бывают ситуации когда последняя страница распечатанного документа содержит только подписи, но не содержит ни одной цифры стоимости, потому что все они остаются на предыдущем листе. Директора в такой ситуации обычно отказываются подписывать документы и у таких смет приходится перепечатывать последний лист. Типичный пример такой сметы показан на обложке.

К исполнителю, который печатает сметы они поступают в виде обычного Эксель файла, который надо просто распечатать. Чтобы не просматривать перед печатью каждый файл было решено автоматизировать процесс и как-то автоматически определять - остаются ли на последнем листе только подписанты или есть хотя бы одна цифра?

Самым простым виделось сделать это, пользуясь средствами самого Excel. Для этого подходило Visual Basic для приложений (VBA) в Office.

Хаха :). Не, я серьезно. Позвольте мне объяснить.

Хорошо. Что такое типизированный массив?

Это одна из тех языковых причуд, которые делают VBA таким... я бы сказал, восхитительным.

В первой части, через боль и страдания, мы написала ядро – основную логику макроса.
Сегодня поработаем над пользовательским интерфейсом.

Наверное, пару лет назад, я бы отдал многое за подобную статью. Тогда, я рыл интернет в поисках информации о структурировании VBA проекта, но толком ничего не находил.

Всех приветствую! Наливайте чай, нарезайте бутеры, потому что вас ждет длинное, нудное чтиво, с большим количеством кода.

Чтиво про рефакторинг VBA кода.

Недавно я столкнулся с тем, что потребовалось распечатать большое количество строительных смет, но в последний момент оказалось, что номер договора в них указан неверно, потому что в начале месяца он поменялся.

Так появилась задача однотипной замены номера договора и его даты в каждом из *.xlsx файлов, которые были расположены в папках, названных по адресу объекта. Таких папок было множество и некоторые ещё имели вложенные подкаталоги.

Ручной способ, который состоит из использования сочетания клавиш Ctrl + H хоть и позволял сделать замену во всей книге Microsoft Excel сразу, но подразумевал что придётся открыть каждый файл по отдельности, нажимать несколько раз (под замену не только номер, но и дата) сочетания клавиш для замены, сохранять книгу Экселя, закрывать книгу, открывать новую книгу. В общем совершать множество механических действий.

Я конечно же стал думать, как можно наиболее простым для себя способом сделать это множество автозамен. Выбор сразу пал на VBA - Visual Basic для приложений. Ведь при помощи VBA можно заставить Эксель делать то, чего он не умеет по умолчанию.

Так что в этой статье хочу показать пошаговое руководство по быстрой и массовой автозамене любых данных во множестве файлах Excel с помощью сценария VBA.

Салют! На связи Ганзюк Владимир. Тружусь инженером по нормативно-справочной информации (НСИ) в компании Bimeister.

Хочу поделиться с вами опытом работы с Excel: расскажу, как можно ускорить выполнение рутинных задач при работе с составлением наименований согласно нормативно-технической документации (НТД).

Доброго времени суток. 

Ты ж у нас один программист !!!
Небольшая вводная. Я для друзей, по их запросам, выгружаю данные из MS SQL Server'а. Друзья дают исходные данные, для которых надо сделать выгрузку в файлах .csv. Исходных данных (ИД) может быть от 1 до ... строк. Я загружал данные в sql таблицу с помощью задачи или Task в английской версии в SQL Server Management Studio (SSMS). Исторически сложилось, что все sql файлы со скриптами хранятся на моем ПК. Я файлы открывал в SSMS и запускал на выполнение. Результаты записывал в файл и отправлял сообщение, что обработка выполнена. Друзья забирали файлы с результатами. 

Но в один творческий день пришла идея автоматизировать этот процесс, чтобы Друзья все делали сами, с минимальным моим участием. 

Меня попросили написать статью по поводу известной проблемы с паразитными названиями перекрёстных ссылок в тексте документа MS Word, а именно, когда вы вставляете в текст документа перекрёстную ссылку (меню ссылки/перекрёстная ссылка) Word позволяет вставить либо название типа "Рисунок ..." либо название полностью, что приводит к тексту типа "...на рисунке (Рисунок 10) мы видим..." или ещё более нелепым конструкциям, тогда как согласно ГОСТ необходимо оставлять только номер.

Эту проблему просто решить с помощью небольшого скрипта VBA.

Недавно коллеги попросили помочь им с оформлением отчёта, в котором должно было быть приложение из кучи рисунков.

Рисунков было много, они лежали в отдельной папке и названия файлов рисунков в документе должны были быть оформлены в виде подписей к этим рисункам. Дополнительно, подписи к рисункам должны были быть пронумерованы и оформлены в соответсвии с гостом.

Делать это вручную муторно и долго, поэтому я написал небольшой скрипт, который сделает всю эту работу за пару секунд.

Недавно я пытался перекинуть свои контакты из старого Блекберри в телефон с Андроидом и меня постигла неудача - оказалось не существует инструментов для корректного преобразования одного формата в другой.

Тогда я решил преобразовать мои контакты, полученные из старого телефона, в таблицу excel и с помощью несложного скрипта в VBA преобразовать её файл вида .vcf, который можно скормить любому современному телефону.

Таблица у меня получилась такого вида:

Недавно, работая в VBA, при попытке переименовать группу файлов, расположенных в длинных вложенных директориях я столкнулся с кучей ошибок. Оказалось, что в Windows (в данном случае была 10 версия) существуют ограничения на длину путей (см.к примеру https://learn.microsoft.com/ru-ru/windows/win32/fileio/maximum-file-path-limitation?tabs=registry). Решения, найденные в результате поиска не принесли результата. Да, для манипуляции с длинными путями необходимо разрешить их в реестре (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\FileSystem\LongPathsEnable - значение 1), но даже если они будут разрешены, манипулировать вы ими не можете, т.к. сам проводник виндовс не позволяет работать с длинными путями. В то же время с длинными путями хорошо работает проводник 7-Zip File Manager, при этом он имеется практически на каждом компьютере.

В результате был составлен рабочий скрипт, который позволяет производить перемещение файлов не взирая на длинные пути.

Резюме.
В статье дается ссылка на файл в формате ODT (основной формат файлов, используемый в текстовом редакторе LibreOffice Writer), содержащий макросы на «родном» для LibreOffice языке программирования макросов BASIC, которые осуществляют экспорт текста из LibreOffice Writer в новый файл в формате Habr Flavored Markdown (далее - HFM) или HTML, в виде, пригодном для размещения статьи в интернете, например, на сайте habr.com.

Текст данной статьи был экспортирован в формат HFM для размещения на сайте habr.com с помощью библиотеки макросов, содержащихся в данном файле.

Для использования достаточно скачать указанный файл (его можно переименовать), заменить в нем текст на свой текст, подготовленный в соответствии с описанием в статье, и вызвать макрос. В папке со скачанным файлом появится новый файл в выбранном формате.

Рассмотрение макросов на языке BASIC, которые осуществляют экспорт, предполагается в отдельной статье.

Надысь зашел здесь в комментах разговор про автозаполнение документов по шаблону. Визави имел неосторожность положительно отозваться за нативное майковское "слияние excel+word". На что я, по поводу пятницы, решил вывалить ответные соображения насчет неустранимых дефектов этого феномена.