Компания «1С» заявила о выпуске программного продукта «1С:Архив». Он представляет собой универсальную систему, обеспечивающую долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок на базе платформы «1С:Предприятие 8». Эта система разработана на основе нормативно-правовых актов по архивному делу. Она поддерживает операции хранения документов (от попадания в архив до уничтожения) и не имеет ограничений на объём хранимых данных.
Также к «1С:Архив» есть сопровождение в виде методологической поддержки с организационными документами по хранению. Эти документы входят в состав «Комплекта нормативных документов», находящего в «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами «1С».
В «1С:Архив» можно:
загружать документы из zip-контейнеров установленного формата;
загружать нормативно-справочную информацию из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники);
выгружать данные из «1С:Документооборота 3.0»;
загружать документы как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП);
загружать карточки бумажных документов и их файлов;
загружать связи между документами;
загружать визы согласования, резолюций;
загружать информацию о персональных данных, содержащихся в документах;
распознавать тексты файлов контейнера для полнотекстового поиска;
присваивать архивные шифры принятым документам и делам;
отправлять файл-ответ для системы-источника.
В «1С:Архив» поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП. Также в системе есть предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП и усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
Цены программного обеспечения можно узнать на сайте разработчика.
