По утверждению Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, в России к концу 2022 года закончится разработка государственной информационной системы «Платформа "Центр хранения электронных документов"» (Платформа «ЦХЭД»).
Федеральные ведомства должны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде. Даже электронные документы, подписанные электронной подписью.
Разрабатываемая платформа «ЦХЭД» должна убрать процедуру обязательной печати. После ввода в эксплуатацию платформы созданные в электронном виде документы будут оправляться на постоянное архивное хранение онлайн.
Андрей Черненко
Заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ
«Архивные документы содержат значимую для государства и общества информацию, которая подлежит хранению. Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Такая мера не только поможет экономить средства на печати, но и оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты работников архивов. Мы совместно с Росархивом стараемся максимально упростить задачу ведомствам по переходу на электронное хранение. Например, для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, мы разрабатываем облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в "ЦХЭД"».
Платформа «ЦХЭД» создана для:
комплектования;
учета;
хранения;
использования электронных архивных документов на протяжении всего срока хранения с сохранением их юридической значимости.
В рамках опытной эксплуатации к «ЦХЭД» было подключено 14 ведомств, среди которых: Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития и так далее. До конца года количество подключённых ведомств будет увеличено до 20.
Заказчиком данной системы выступило Федеральное архивное агентство. Оператором системы будет Минцифры России, непосредственно разработкой и развитием платформы «ЦХЭД» занимается НИИ «Восход» (относится к Минцфиры).
Максим Рымар
Директор ФГАУ НИИ «Восход»
«ГИС «Платформа "ЦХЭД"» будет подключена к системе межведомственного электронного документооборота. Благодаря этому ведомства смогут направлять электронные архивные документы в Государственный архив Российской Федерации на хранение, а также получать подтверждение о размещении документов в нем. Документы, направляемые на хранение, будут иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Автоматизация поиска документов в системе позволит при необходимости быстро найти нужный документ».
