Это хорошо, что только 300, мне летом пришлось срочно оцифровывать архив товарных накладных и УПД за 2018-2020 гг. для налоговой, а это около 5'000 шт. Причём бухгалтерия захотела, чтобы были распознаны и катологизированы данные о номере док-та, его дате, покупателе и финальной сумме. Документы, хоть и стандартного вида, но кол-во страниц от 1 до 20 и надо было как-то автоматизировать.
Тогда тоже помог сканер от Fujitsu, ещё на МФУ был встроенный OCR, но, главное, я нашёл софт, который мне делал поиск по документам, собирал данные из нужных полей и вносил их в индексы. Проверять всё равно пришлось каждый документ, но хотя бы только уже распознанные индексы, а не всё подряд.
Согласен. Электронный документооборот всё более и более популярен и это хорошо, т.к. сильно упрощает работу с документами. А в повседневной жизни смартфоны заменили нам сканеры и копиры.
Однако, в офисах компаний вы всё равно видите множество различных документов, которые по-прежнему печатают. А это значит, потребность в устройствах остаётся и задача бизнеса минимизировать эти расходы.
По моему опыту, в подавляющем большинстве крупных и средних предприятий использование личного оборудования, будь то принтер или компьютер, запрещено. И в течение последних 3-5 лет всё больше компаний отказывается от персональных устройств, т.к. это несёт высокие расходы на обслуживание и поддержку.
Офисная печать по подписке — это концепция бизнес-модели, к которой рынок так или иначе придёт, так как компании/люди не хотят покупать товары, которые им нужны ограниченное время.
Если вы уже купили себе принтер и чернила, то вам, конечно же, не за чем платить дважды. Но если предстваить, что вам иногда нужно не просто распечатать документ, но подписать его, отсканировать и отправить по электронной почте. Пойдёте ли вы покупать сканер или попробуете найти иное решение? Можно же сделать фото телефоном, или зайти в МФЦ, где за 20 рублей сделать скан-копию. С точки зрения экономической эффективности приобретение нового устройства для редких задач нецелесообразна, а потому подобную услугу проще купить.
Вы всё верно пишете: объёмы печати неуклонно падают в большинстве компаний с начала 2010х годов и большое количество оборудования стоит без работы. В этом и заключается проблема, особенно в крупных компаниях, т.к. амортизация происходит ежемесячно по всему парку и записывается в расходы предприятия.
Потому сегодня растёт спрос на сервис печати полного цикла, когда и оборудование, и софт, и сама печать приобретаются в OPEX, что позволяет компании действительно управлять парком техники, выводя лишние аппараты, и сокращая печать на тех участках, где она не нужна.
Это хорошо, что только 300, мне летом пришлось срочно оцифровывать архив товарных накладных и УПД за 2018-2020 гг. для налоговой, а это около 5'000 шт. Причём бухгалтерия захотела, чтобы были распознаны и катологизированы данные о номере док-та, его дате, покупателе и финальной сумме. Документы, хоть и стандартного вида, но кол-во страниц от 1 до 20 и надо было как-то автоматизировать.
Тогда тоже помог сканер от Fujitsu, ещё на МФУ был встроенный OCR, но, главное, я нашёл софт, который мне делал поиск по документам, собирал данные из нужных полей и вносил их в индексы. Проверять всё равно пришлось каждый документ, но хотя бы только уже распознанные индексы, а не всё подряд.
Согласен. Электронный документооборот всё более и более популярен и это хорошо, т.к. сильно упрощает работу с документами. А в повседневной жизни смартфоны заменили нам сканеры и копиры.
Однако, в офисах компаний вы всё равно видите множество различных документов, которые по-прежнему печатают. А это значит, потребность в устройствах остаётся и задача бизнеса минимизировать эти расходы.
По моему опыту, в подавляющем большинстве крупных и средних предприятий использование личного оборудования, будь то принтер или компьютер, запрещено. И в течение последних 3-5 лет всё больше компаний отказывается от персональных устройств, т.к. это несёт высокие расходы на обслуживание и поддержку.
Если вы уже купили себе принтер и чернила, то вам, конечно же, не за чем платить дважды. Но если предстваить, что вам иногда нужно не просто распечатать документ, но подписать его, отсканировать и отправить по электронной почте. Пойдёте ли вы покупать сканер или попробуете найти иное решение? Можно же сделать фото телефоном, или зайти в МФЦ, где за 20 рублей сделать скан-копию. С точки зрения экономической эффективности приобретение нового устройства для редких задач нецелесообразна, а потому подобную услугу проще купить.
Потому сегодня растёт спрос на сервис печати полного цикла, когда и оборудование, и софт, и сама печать приобретаются в OPEX, что позволяет компании действительно управлять парком техники, выводя лишние аппараты, и сокращая печать на тех участках, где она не нужна.