София, мне вас искренне жаль. Я не представляю когда вы успеваете работать, если у вас наверное треть рабочего времени уходит на планирование.
Дыхательные практики и рефлексия это безусловно полезная вещь, но на мой взгляд восстановлению может помочь только отдых.
Я руководитель проектов в IT компании в прошлом году у меня в пике их было 8 шт. У нас в компании SAFe, но справится с потоком всех входящих задач помогло только их фильтрация по входу по принципу Парето (80/20) исходя из того конечного ценного результата, который я хочу получить по результату реализации своего проекта - работающий продукт. В итоге я отказался от написания кучи писем, статусных сообщений и ведения бесконечного списка задач, который только больше угнетает и оставил в работе только самое важное:
Еженедельная коммуникация с заказчиком обязательно с перечнем конкретных вопросов (опубликованных заранее) и протоколом встречи, который я веду в режиме онлайн и публикую сразу в конце встречи. Если что-то не успеваю, то дополняю его сразу после встречи (мы его ведем в Telegram, как основном инструменте коммуникации). По каждому вопросу я фиксирую принятое решение, ответственного и сроки решения.
Отключил ВСЕ уведомления как на телефоне, так и на компьютере (почта, Telegram). На мой взгляд многозадачность это зло, просматриваю сообщения только последовательно и перехожу к следующему, когда ответил на предыдущее выполнив необходимые действия (поставил исполнителю новую задачу со сроками или пр.). Моим бэклогом (таск-трекером) стали сообщения в группах Telegram, где меня подсвечивают @ и цепочки сообщений в почте из jira, которую я проверяю два раза в день. Работаю по принципу, если будет что-то действительно важное, то мне позвонят по телефону (обычно такое происходит не чаще раза в неделю) и мои коллеги в курсе такого подхода. Да, в зависимости от сроков и приоритетности проектов кому-то я отвечу через час, кому-то только через день, зато я последовательно и осмысленно отвечу каждому.
Ограничить рабочий день 9 часами и не работать в выходные дни (я даже не беру в руки телефон). Обычно начинаю работать на 30 минут раньше, чтобы зафиксировать три самых важных дела на день, вспомнить и зафиксировать свои достижения за последние 24 часа и кому я благодарен (за что-либо за прошедшие сутки). Получается, что вне рабочего времени я о работе совсем не думаю, а к началу следующего рабочего дня часть проблем по истечению времени либо становится не актуальными, либо я могу найти свежим взглядом более простое решение.
София, мне вас искренне жаль. Я не представляю когда вы успеваете работать, если у вас наверное треть рабочего времени уходит на планирование.
Дыхательные практики и рефлексия это безусловно полезная вещь, но на мой взгляд восстановлению может помочь только отдых.
Я руководитель проектов в IT компании в прошлом году у меня в пике их было 8 шт. У нас в компании SAFe, но справится с потоком всех входящих задач помогло только их фильтрация по входу по принципу Парето (80/20) исходя из того конечного ценного результата, который я хочу получить по результату реализации своего проекта - работающий продукт. В итоге я отказался от написания кучи писем, статусных сообщений и ведения бесконечного списка задач, который только больше угнетает и оставил в работе только самое важное:
Еженедельная коммуникация с заказчиком обязательно с перечнем конкретных вопросов (опубликованных заранее) и протоколом встречи, который я веду в режиме онлайн и публикую сразу в конце встречи. Если что-то не успеваю, то дополняю его сразу после встречи (мы его ведем в Telegram, как основном инструменте коммуникации). По каждому вопросу я фиксирую принятое решение, ответственного и сроки решения.
Отключил ВСЕ уведомления как на телефоне, так и на компьютере (почта, Telegram). На мой взгляд многозадачность это зло, просматриваю сообщения только последовательно и перехожу к следующему, когда ответил на предыдущее выполнив необходимые действия (поставил исполнителю новую задачу со сроками или пр.). Моим бэклогом (таск-трекером) стали сообщения в группах Telegram, где меня подсвечивают @ и цепочки сообщений в почте из jira, которую я проверяю два раза в день. Работаю по принципу, если будет что-то действительно важное, то мне позвонят по телефону (обычно такое происходит не чаще раза в неделю) и мои коллеги в курсе такого подхода. Да, в зависимости от сроков и приоритетности проектов кому-то я отвечу через час, кому-то только через день, зато я последовательно и осмысленно отвечу каждому.
Ограничить рабочий день 9 часами и не работать в выходные дни (я даже не беру в руки телефон). Обычно начинаю работать на 30 минут раньше, чтобы зафиксировать три самых важных дела на день, вспомнить и зафиксировать свои достижения за последние 24 часа и кому я благодарен (за что-либо за прошедшие сутки). Получается, что вне рабочего времени я о работе совсем не думаю, а к началу следующего рабочего дня часть проблем по истечению времени либо становится не актуальными, либо я могу найти свежим взглядом более простое решение.
СберМаркет действительно классный продукт. Можно ли вернуть кнопку повторить предыдущий заказ, которая позволяла экономить много времени на покупки?
Мы дома ведем список товаров, которые у нас закончились и он +/- одинаковый (содержит определённый перечень продуктов).