Все таки если бумажные документы уже были подписаны в двустороннем порядке, лучше их хранить положенный срок в архиве. При оцифровывании всяко бывает, или запятая недосканируется, или нолик лишний... В спорных случаях оригинал поможет.
Но если речь про новые договора, заключаемые в наше время сразу в электронном виде - то да, бумага не нужна. Ну или распечатать и выдать клиенту при его желании с подписью и печатью банка. Хотя вот последние года вообще не получается истребовать в банках получить хотя бы копии того, что подписывается при оформлении в отделении. Из всего вороха бумаг отдают на вынос только пару листиков. Остальное строжайше запрещают даже сфоткать. Мол, внутренняя тайна и закрытые документы. Прочесть, ознакомиться и расписаться на месте. С собой нельзя. При этом - несколько листов сплошного мелкого текста.
Анекдот в тему.
В часть назначили нового командира. Принимая дела, он обнаружил, что ранее накопился целый архив бумаг. Новый командир запросил разрешение у вышестоящего командования сжечь эти бумаги. Ответ пришел: "Бумаги сжечь,но предварительно снять копии".
Отличное руководство, очень подробное, спасибо!
В свое время когда надо было настроить развертывание кода, вместо Jenkins использовал более упрощенный инструмент Deliverybot, сразу интегрированный с GitHub Actions.
Свою задачу выполнял на все 100, ничего особенного тогда и не требовалось больше. Если кому-то подойдет, рекомендую. Осваивается очень просто: app.deliverybot.dev deliverybot.dev/docs github.com/deliverybot
Очень приятно при создании пароля в форме регистрации на новых сайтах видеть работающий в реальном времени «Паролеметр». Становится не только интересно придумать хороший пароль, но и доверие к сайту подсознательно повышается. Последнее время все чаще внедряют тот или иной вид индикации сложности пароля на формах, что не может не радовать.
А насчет «единого» пароля для всего, например к пассворд менеджеру… Установил себе очень удобный менеджер паролей с идентификацией по отпечатку пальца. И за месяц его использования попросту забыл мастер пароль, потому что изо дня в день пользовал только сканер пальца. И когда после некоторого обновления ОС и самого менеджера слетела биометрика — был просто в панике. Потому что залил туда все свои креденшиалы.
К счастью, история завершилась успешно. Через день подобрал свой мастер пассворд, но нервов то стоило.
Учитывая перевод на данную систему всей огромной компании, лично я один отказаться не мог. Это значит подписать уход. Потому что надо было взаимодействовать по процессам с другими людьми. Которые так же мучились и не могли нормально пользоваться. Полезного результата не было, только проблемы. Хотя возможно при толковом ПМ и реализация системы была бы совершенно иной.
Нет не 1С точно, то знаю, да и интерфейс совершенно иной :-)
Что-то редкое, до этого не слышал, и сейчас уже не помню названия, там все в зеленых тонах.
Спасибо автору за статью, очень красочное сравнение процессов, с которыми реально сталкивался.
Как подвид внутренней автоматизации, можно добавить про системы электронного документооборота (СЭД). На одной из моих предыдущих работ столкнулся с таким «супервнедрением». Проектом СЭД руководила нерадивый менеджер (очень скоро ее «ушли» из компании). В итоге получилась совершенно неюзабельная и непригодная к жизни система, которой попросту заставили пользоваться сотрудников, ибо продвигалось «улучшение» сверху.
Для примера основной и самый главный косяк, из-за которого моя работа вообще стала невыполнимой. В системе электронного документооборота невозможен полнотекстовый поиск. Как вы себе это представляете? А очень просто. Реализовали только поиск по номеру документа. Т.е. когда я создаю там документ, заполняю информацией, даю название, подставляю ключевых лиц, и т.д. — это все на экране текст. Но достаточно нажать кнопку «Сохранить» — все, пиши пропало. Документ создается в системе, ему присваивается индексный номер, а информация… Непонятно что происходит с ней, но когда открыть этот «документ» — он на экране отображается в виде картинки. С невыделяемым текстом. Просто картинка. К редактированию доступны лишь поля где будет идти дальнейшая работа с документом в процессе его движения. И если я через неделю захочу по тексту найти что-то из системы — не получится. Надо только знать номер документа и его указывать в поиске. Все.
С этим столкнулись и коллеги. А на все наши попытки доказать проджект менеджеру всю абсурдность ситуации и необходимость реализации поиска по словам в электронной системе, ведь все равно же оно в базе данных то наверное текстом хранится, что тут сложного — разбивались о полнейшее равнодушие и непонимание в духе:
— А зачем это вам нужно, вы что-то странное требуете. Поиск же работает (хоть и по номеру) — значит ТЗ реализовано. Искать по тексту система не будет — программисты уже написали так, и переделывать нерентабельно. Так что вы просто запоминайте номера и ищите по номерам. Ааа, у вас много документов — ну тогда ведите себе ексельку, где храните названия и номера документов, и оттуда подставляйте в систему для поиска. Что, вам это не подходит? Ну значит вы неправильно работаете с документами, вам нужно полностью перерабатывать ваш бизнес-процесс и подход к документообороту.
Не менее абсурдно реализован и вывод на печать. Поскольку никакой возможности выделить текст чтобы распечатать выделенное, или скопировать текст (или хотя бы тот горе рисунок с текстом), и распечатать из буфера — тоже невозможно, остается только пользоваться внутренней единственной кнопкой «Распечатать» из этой СЭД. Но и здесь весело. Ни единой настройки или диалога печати нет. Содержимое документа по нажатию кнопки выводится на бумагу «как системе угодно», с кучей ненужных пустых полей по бокам, сам же текст где-то в углу листа.
Единственное, на что тут удалось повлиять — кнопку печати добавили везде. Потому что изначально она даже не везде была доступна. На определенных видах документов (причем самое частое используемых) просто отсутствовала. Тут послушались, кнопку добавили. Но никаких изменений или улучшений этой «распечатки» тоже не дождались.
Возражения — аналогичные как при встрече и беседе по багах поиска.
— А зачем вы вообще печатаете? Это же электронный документооборот! Вам вообще бумага теперь не нужна, проводите все согласования и подписи через наш корпоративный СЭД. Для этого в него и вбухали денег и реализовали. Что? Вам нужно распечатывать, чтобы хранить копии документов у себя в шкафу, потому что в СЭД не работает поиск? Вы неправильно работаете.
Итоги печальные. Проработав еще несколько месяцев там и видя полнейшую бесперспективность, ушел (не из-за самой СЭД, просто это было одной из капель в чашу остальных проблем). Что стало с системой в дальнейшем не знаю. Но имея опыт успешной работы с другими СЭД, где все с этим делом обстоит прекрасно (любые поиски как душе угодно, фильтры, запросы, всевозможные виды печати и т.д.) — могу назвать ту СЭД как раз по теме статьи, большим мыльным пузырем автоматизации.
Все таки если бумажные документы уже были подписаны в двустороннем порядке, лучше их хранить положенный срок в архиве. При оцифровывании всяко бывает, или запятая недосканируется, или нолик лишний... В спорных случаях оригинал поможет.
Но если речь про новые договора, заключаемые в наше время сразу в электронном виде - то да, бумага не нужна. Ну или распечатать и выдать клиенту при его желании с подписью и печатью банка. Хотя вот последние года вообще не получается истребовать в банках получить хотя бы копии того, что подписывается при оформлении в отделении. Из всего вороха бумаг отдают на вынос только пару листиков. Остальное строжайше запрещают даже сфоткать. Мол, внутренняя тайна и закрытые документы. Прочесть, ознакомиться и расписаться на месте. С собой нельзя. При этом - несколько листов сплошного мелкого текста.
Анекдот в тему.
В часть назначили нового командира. Принимая дела, он обнаружил, что ранее накопился целый архив бумаг. Новый командир запросил разрешение у вышестоящего командования сжечь эти бумаги. Ответ пришел: "Бумаги сжечь,но предварительно снять копии".
В свое время когда надо было настроить развертывание кода, вместо Jenkins использовал более упрощенный инструмент Deliverybot, сразу интегрированный с GitHub Actions.
Свою задачу выполнял на все 100, ничего особенного тогда и не требовалось больше. Если кому-то подойдет, рекомендую. Осваивается очень просто:
app.deliverybot.dev
deliverybot.dev/docs
github.com/deliverybot
А насчет «единого» пароля для всего, например к пассворд менеджеру… Установил себе очень удобный менеджер паролей с идентификацией по отпечатку пальца. И за месяц его использования попросту забыл мастер пароль, потому что изо дня в день пользовал только сканер пальца. И когда после некоторого обновления ОС и самого менеджера слетела биометрика — был просто в панике. Потому что залил туда все свои креденшиалы.
К счастью, история завершилась успешно. Через день подобрал свой мастер пассворд, но нервов то стоило.
Что-то редкое, до этого не слышал, и сейчас уже не помню названия, там все в зеленых тонах.
Как подвид внутренней автоматизации, можно добавить про системы электронного документооборота (СЭД). На одной из моих предыдущих работ столкнулся с таким «супервнедрением». Проектом СЭД руководила нерадивый менеджер (очень скоро ее «ушли» из компании). В итоге получилась совершенно неюзабельная и непригодная к жизни система, которой попросту заставили пользоваться сотрудников, ибо продвигалось «улучшение» сверху.
Для примера основной и самый главный косяк, из-за которого моя работа вообще стала невыполнимой. В системе электронного документооборота невозможен полнотекстовый поиск. Как вы себе это представляете? А очень просто. Реализовали только поиск по номеру документа. Т.е. когда я создаю там документ, заполняю информацией, даю название, подставляю ключевых лиц, и т.д. — это все на экране текст. Но достаточно нажать кнопку «Сохранить» — все, пиши пропало. Документ создается в системе, ему присваивается индексный номер, а информация… Непонятно что происходит с ней, но когда открыть этот «документ» — он на экране отображается в виде картинки. С невыделяемым текстом. Просто картинка. К редактированию доступны лишь поля где будет идти дальнейшая работа с документом в процессе его движения. И если я через неделю захочу по тексту найти что-то из системы — не получится. Надо только знать номер документа и его указывать в поиске. Все.
С этим столкнулись и коллеги. А на все наши попытки доказать проджект менеджеру всю абсурдность ситуации и необходимость реализации поиска по словам в электронной системе, ведь все равно же оно в базе данных то наверное текстом хранится, что тут сложного — разбивались о полнейшее равнодушие и непонимание в духе:
— А зачем это вам нужно, вы что-то странное требуете. Поиск же работает (хоть и по номеру) — значит ТЗ реализовано. Искать по тексту система не будет — программисты уже написали так, и переделывать нерентабельно. Так что вы просто запоминайте номера и ищите по номерам. Ааа, у вас много документов — ну тогда ведите себе ексельку, где храните названия и номера документов, и оттуда подставляйте в систему для поиска. Что, вам это не подходит? Ну значит вы неправильно работаете с документами, вам нужно полностью перерабатывать ваш бизнес-процесс и подход к документообороту.
Не менее абсурдно реализован и вывод на печать. Поскольку никакой возможности выделить текст чтобы распечатать выделенное, или скопировать текст (или хотя бы тот горе рисунок с текстом), и распечатать из буфера — тоже невозможно, остается только пользоваться внутренней единственной кнопкой «Распечатать» из этой СЭД. Но и здесь весело. Ни единой настройки или диалога печати нет. Содержимое документа по нажатию кнопки выводится на бумагу «как системе угодно», с кучей ненужных пустых полей по бокам, сам же текст где-то в углу листа.
Единственное, на что тут удалось повлиять — кнопку печати добавили везде. Потому что изначально она даже не везде была доступна. На определенных видах документов (причем самое частое используемых) просто отсутствовала. Тут послушались, кнопку добавили. Но никаких изменений или улучшений этой «распечатки» тоже не дождались.
Возражения — аналогичные как при встрече и беседе по багах поиска.
— А зачем вы вообще печатаете? Это же электронный документооборот! Вам вообще бумага теперь не нужна, проводите все согласования и подписи через наш корпоративный СЭД. Для этого в него и вбухали денег и реализовали. Что? Вам нужно распечатывать, чтобы хранить копии документов у себя в шкафу, потому что в СЭД не работает поиск? Вы неправильно работаете.
Итоги печальные. Проработав еще несколько месяцев там и видя полнейшую бесперспективность, ушел (не из-за самой СЭД, просто это было одной из капель в чашу остальных проблем). Что стало с системой в дальнейшем не знаю. Но имея опыт успешной работы с другими СЭД, где все с этим делом обстоит прекрасно (любые поиски как душе угодно, фильтры, запросы, всевозможные виды печати и т.д.) — могу назвать ту СЭД как раз по теме статьи, большим мыльным пузырем автоматизации.