Нужно понимать, что создание большого портала с множеством функций — не самоцель и внутренний портал растет вместе с размерами самой компании. Когда в компании меньше 100 человек, можно функцию общения переносить в уже существующие социальные сети, а для решения рабочих задач использовать бесплатные или недорогие готовые решения. С ростом штата компании, постепенно увеличивается число сотрудников, которое занимается внутренними системами, увеличиваются количество разделов на сайте (согласно потребностям пользователей). Самое главное, чтобы интранет решал нужные компании функции, что необязательно должно быть дорого.
По поводу статистики — у нас в топе около 8 разделов (с подстраницами) — это конечно же поиск, страницы сотрудников. Не менее популярными, чем поиск, являются разделы «Идеи» и «Объявления». Также по посещаемости в топе рабочие разделы, например, бронирование переговорных, выдача пропусков сотрудникам, страница корреспонденции, «Новости» и другие.
Вы абсолютно правильно написали про поиск — это очень важная штука и нужно стремиться к тому, чтобы сотрудники могли найти все необходимое, ведь чем больше портал (по функциональности) и чем больше в нем хранится данных (чем дольше существует сайт), тем сложнее все запоминать и ориентироваться. Особенно это актуально для новых сотрудников, которые еще не до конца изучили все возможности портала.
Согласна, что доступность новой информации и различных обновлений — это первостепенная функция современного интранета.
Стоит отметить, что вы перечислили именно функции сайта, а не структуру. То есть да, по функциям перечисленные 3 пункта — must have для современного портала, но вот «остальное все опционально» — это как раз контент, который сотрудник будет искать и размещать в ленте.
С точки зрения корпоративного инструмента, мы, в данный момент, больше склоняемся именно к портальной структуре сайта с лентой последних обновлений, а не социальной сети, потому что структурирование информации по разделам с рабочей точки зрения кажется более важной. Часто сотрудники проверяют интранет (помимо решения рабочих вопросов) только утром или только вечером, из-за чего они могут пропустить какие-то обсуждения в течение дня, которые могут затеряться в ленте сообщений.
У нас есть централизованная авторизация, отображение счетчика тасков для конкретного сотрудника, страничка с выданным сотруднику оборудованием, которое берется из тасков. Также Jira берет некоторые данные из интранета (офисы, местоположения, профили). Интеграция реализована с помощью REST API Jira и REST API со стороны интранета.
Согласна, что доступность новой информации и различных обновлений — это первостепенная функция современного интранета.
Стоит отметить, что вы перечислили именно функции сайта, а не структуру. То есть да, по функциям перечисленные 3 пункта — must have для современного портала, но вот «остальное все опционально» — это как раз контент, который сотрудник будет искать и размещать в ленте.
С точки зрения корпоративного инструмента, мы, в данный момент, больше склоняемся именно к портальной структуре сайта с лентой последних обновлений, а не социальной сети, потому что структурирование информации по разделам с рабочей точки зрения кажется более важной. Часто сотрудники проверяют интранет (помимо решения рабочих вопросов) только утром или только вечером, из-за чего они могут пропустить какие-то обсуждения в течение дня, которые могут затеряться в ленте сообщений.