Pull to refresh

GTD на iPhone. Личный опыт

Reading time2 min
Views12K
Однажды я осознал, что больше так жить нельзя и начал искать способы управлять собой в бурном потоке времени.
Последовательно вышел на Архангельского и «его» Outlook. После был GTD Дэвида Аллена совместно с замечательным My Life Organized. Ещё немного и я узнал о системе Василия Кислого, которую подогнал в MLO под себя. Но жизнь продолжается, всё вокруг меняется и вот мне уже понадобилась система под iPhone.
Как оказалось система Василия Кислого замечательно ложится на множество программ управления временем.

Не буду расписывать очень подробно, а просто вкратце покажу «как это у меня». Если вы не знакомы с системой Кислого, очень советую ознакомится. Там букв не много, всё ёмко и по делу. Система простая как топор, но при этом достаточно гибкая.

Первая программа которую я примерил и подогнал под ВасилияAppigo Todo

Плюсы:
  • Достаточно минималистична
  • Возможно полная реализация системы Кислого за счет двойной записи
  • Наименование задачи разбивается на несколько строчек, тем самым полностью умещается на экране
  • Синхронизация с Toodledo.com, Remember the milk, Appigo Sync

Минусы:
  • Часто вылетает при большом количестве задач
  • «Неверное» отображение количества задач на значке приложения
  • Уведомления работают только при наличии интернета


Общая система прохождения мысли через Appigo Todo:



На телефоне выглядит всё это примерно так:



Тонкости подгонки в том, что проекты тут являются списками. А основная рабочая папка «В фокусе».
Также надо немного поправить настройки новой задачи по умолчанию и настройки списка «В Фокусе».



Пришла идея — сразу зафиксируй в программе! Не зафиксировал, считай потерял и забыл и не сделал.
При ежедневном РЕГЛАМЕНТЕ четко формируем задачи, распределяем по проектам и назначаем контексты.
Далее тысячу раз в день заглядываем в «В Фокусе» и делаем, делаем, делаем!

По поводу одного небольшого, но неприятного минуса — «Неверное» отображение количества задач на значке приложения. В прошлых версиях этого не было, но вот в последней версии что-то сломалось. Ранее было так, что если выбран какой-либо контекст, то на значке отображалось количество задач, попадающее под данный контекст, а теперь вообще все задачи вне зависимости от контекста. Сбивает с толку. Никак не могу привыкнуть.

И на этом Все! Фокус в том, что система работает на тебя, а не ты на систему.

Но и этого мне показалось много :)

Дело в том, что я плотно использую Evernote и Goole Docs, и мне не очень нравилось то, что надо использовать ещё один сервис, даже такой мощный, как Toodledo. Хочу проще!
Недавно на распродаже приобрел Awesome Note (+ Todo). Присмотрелся… А что там за +Todo?
А вполне неплохое Todo оказалось.

Плюсы:
  • Очень приятная, удобная и быстрая
  • Достаточно минималистична
  • Синхронизация с Evernote и Google Docs
  • Заметки и задачи в одном месте

Минусы:
  • Нет уведомлений. Совсем
  • Невозможна полная реализация Кислого, так как нет контекстов или тэгов
  • Наименование задачи в одну строку, длинные задачи не умещаются

Общая система прохождения мысли через Awesome Note:



На iPhone вот так:



В данном случае придется оперировать только проектами (папочки) и датами.
Придумал — записал. На РЕГЛАМЕНТЕ проставляем даты и разбрасываем всё по папкам. Основной рабочий экран — «Все заметки». Отработанные задачи складывать в Корзину, чтобы не потерять. Больше сказать-то и нечего.

Главное, чтобы никакая система не мешала и не напрягала.
Многие вообще без всех этих штук обходятся и при этом живут вполне себе эффективно!
Сила в простоте!
Tags:
Hubs:
Total votes 11: ↑7 and ↓4+3
Comments11

Articles