Весь прошлый год мы трудились в основном над тем, чтобы сделать Evernote незаменимым индивидуальным помощником, этаким расширением памяти, и оставляли меньший приоритет возможностям совместной работы. Это достаточно нетипично для нашего времени, так что нас даже кое-где назвали «антисоциальным приложением». Наверное, доля правды в этом есть.
Вместе с тем, пользователи все чаще и настойчивее просили расширить функциональность совместного доступа. И поскольку заставлять вас ждать дольше уже никак нельзя, мы решили не тянуть до полной реализации всех наших идей, а выпускать новые функции по мере их готовности. Так что представляем на ваш суд результаты первого этапа работ в этом направлении.
Теперь, используя веб-интерфейс Evernote, вы можете разрешить отдельным пользователям доступ для чтения или редактирования записей в своих блокнотах.
Небольшая инструкция
В навигационной панели вашего аккаунта на сайте Evernote вы увидите новый голубой раздел «Совместный доступ». Нажмите на “Настройки совместного доступа”, чтобы открыть один или несколько своих блокнотов. Выберите блокнот, который вы хотите сделать доступным для других, а затем определите будет ли он открыт для всех или только для ограниченного круга людей.
Во втором случае, есть еще две дополнительные опции:
- открыть блокнот только для просмотра
- открыть блокнот для просмотра и редактирования. Обратите внимание, что эта функция доступна только владельцам премиум-аккаунтов Evernote.
Для пущей безопасности, можно требовать от пользователей, желающих открыть блокнот, обязательной авторизации. Они получат по почте письмо-приглашение, содержащее уникальную ссылку, которую каждый сможет использовать только один раз. Прежде чем показать ваши заметки, на входе у них запросят логин и пароль.
Редактирование заметок (для премиум-аккаунтов)
Возможность открывать свои записи для других получили все пользователи, а обладатели премиум-подписки Evernote в дополнение к этому теперь могут предоставлять своим коллегам и друзьям дополнительные привилегии – на добавление, редактирование и удаление заметок в своих блокнотах.
Немного поясню. Вам не нужен премиум-аккаунт, чтобы внести изменения в открытый кем-то для вас блокнот, но он понадобится, если вы хотите разрешить делать это в вашем блокноте другим людям. Важно также отметить, что любые добавления в ваш блокнот будут делаться за счёт вашего месячном лимита создания заметок.
Привязка к блокнотам
Мы также постарались упростить доступ к расшаренным блокнотам, которые интересны вам. Если вы зайдете в такой блокнот, то увидите в правом верхнем углу кнопку “Привязать к моему аккаунту”. По нажатию вы добавите блокнот в раздел совместного доступа в вашем аккаунте.
Новый интерфейс
Если вы раньше публиковали свои блокноты, то заметите, что интерфейс изменился. Теперь вид открытого общего блокнота больше похож на наш стандартный веб-интерфейс, что должно упростить навигацию по записям. А новичкам теперь проще осваивать унифицированный интерфейс приложения.
Что дальше
Как уже говорилось, мы только в начале пути. Сейчас большая часть возможностей совместного доступа доступна только через веб-интерфейс. Вскоре вы сможете открывать блокноты для других пользователей прямо с мобильных и десктоп-клиентов Evernote. Так что совместный доступ, как и другие возможности нашего сервиса, со временем станут доступными отовсюду, где бы вы не находились.
Кстати, API для разработчиков уже обновлён и поддерживает соответствующую функциональность, так что надеемся вскоре увидеть поддержку совместной работы с Evernote в других проектах.
