На самом деле 2020-й год был не так уж плох: мы заключили несколько крупных контрактов, выпустили крупнейшее обновление платформы Jmix, открыли новые офисы в двух городах и организовали новогодний корпоратив на 500 человек в формате популярного вечернего ТВ-шоу. Вот только удаленка сильно нарушила командные связи. И тогда возвращение в офис превратилось в операцию «Вспомнить все» с агентами Вакцинация, Пицца и Буги-Вуги. Рассказываем, что происходило у нас весной 2021 года. Мы понимаем, что сейчас ситуация с коронавирусом и ограничительными мерами стремительно меняется. Пока в регионах, где расположены подразделения Haulmont, все спокойно, поэтому мы работаем в офисах пока есть возможность. Но внимательно следим за новостями и готовы реагировать по ситуации.
Люди в офисе: Дни минувшего прошлого
Мы всегда старались сохранить связь внутри команды — от самого основания, когда в Haulmont работало чуть больше 10 человек, до сегодняшних дней, когда нас уже больше 500. Выезжали с семьями на природу, устраивали брейнштормы с пиццей перед очередным релизом, регулярно участвовали в спортивных соревнованиях и спартакиадах. Однако в 2020-м году жизнь изменилась.
Наш двенадцатый день рождения впервые прошел за онлайн-чаепитием. Для сравнения, фото 2018 и 2020 года.
Так что неудивительно, что после долгих лет командной работы и отдыха, многим удаленка далась нелегко. Конечно, за год в онлайне мы оценили все плюсы и привыкли общаться через экран. Вот только когда команда уменьшается до уведомлений в чате, когда нет возможности зарубиться с коллегами в PlayStation, теннис или кикер, а руководители больше не травят анекдоты на кухне, кажется, что дух компании где-то очень далеко.
Вдобавок, именно в 2020-м году Haulmont впервые стал нанимать сотрудников на удаленку со всей страны. И, что говорить, новичкам проникнуться нашей атмосферой было тяжело.
Разумеется, корпоративное затишье (к тому же вынужденное) для кого-то не критично. Но мы не хотели превращаться в «очередную IT-компанию», где вполне нормально работать, но откуда вполне нормально уйти, и ничего не изменится.
Так что как только в 2021 году появилась возможность снова выйти в офисы, мы решили ей воспользоваться.
V значит вакцина
Безопасность в первую очередь, поэтому перед выходом с удаленки мы провели для всех желающих бесплатное тестирование на антитела прямо в офисе. При входе, конечно же, просили измерить температуру и надеть маску. В результате некоторые сотрудники с удивлением узнали, что бессимптомно переболели ковидом, пока были на удаленке. Для тех, у кого антител не оказалось и кто захотел привиться, организовали вакцинацию в центральном офисе в Самаре — тоже бесплатно. После этого попросили сотрудников заполнить онлайн-форму и указать, кто привился в офисе или самостоятельно, а кто переболел. Оказалось, что у нас в компании уже сформировался коллективный иммунитет, поэтому те, кто захочет, смогут вернуться в офис.
Новый порядок
Во время пандемии мы не закрывали офисы, поэтому готовить их к возвращению сотрудников было почти не нужно. Заставлять всех работать из офиса мы не хотели, просто сообщили в общекорпоративной рассылке, что появилась такая возможность. Кто хотел, мог работать дистанционно и дальше или приезжать в офис время от времени. В каждой команде мы провели опрос, кто какой график предпочитает. Для тех, кто планировал проводить в офисе меньше 2-3 дней в неделю, мы организовали «расшаренные» рабочие места — столы со всей необходимой техникой и ПО, за которые мог сесть и поработать любой сотрудник. Так решился вопрос рационального использования пространства — команда растет, но некоторые сотрудники приезжают в офис раз в полгода. При этом на технике и мебели не экономим и тем, кто захочет, привозим все домой. Кстати, несколько человек настолько прикипели к своим рабочим местам, что стали выбираться в офис чаще, чтобы их сохранить.
Назад в офисы
Кроме того, нам важно было напомнить всем, что в офисе не только удобно, но и весело. После вакцинации мы провели несколько небольших мероприятий. В штаб-квартире Haulmont в Самаре устроили церемонию награждения победителей зимней IT-спартакиады, а тольяттинском офисе почти весь коллектив собрался, чтобы встретиться с руководством компании и вживую обсудить планы на будущее. Также прошли первые гибридные собрания с закусками в офисах и трансляцией для удаленщиков.
Коллеги снова стали отмечать дни рождения на кухне, по праздникам на столы вернулись пиццы, торты и куличи, а в обычные дни — свежие фрукты. В почтовой рассылке появились приглашения на велогонки, а возле приставок — желающие поиграть.
Конкурсы, еда и Буги-Вуги
А потом мы решили играть по-крупному и сняли целое ранчо на День компании, куда пригласили всех коллег из разных городов. И сами не ожидали, что в субботу нас соберется больше 350 человек! Приехали сотрудники из Самары, Тольятти, Саратова, Москвы, Воронежа, Казани, Перми и Екатеринбурга. Вся эта география заполнила 2 этажа ресторана и целую поляну.
Чтобы коллеги познакомились и повеселились, мы организовали тимбилдинг под открытым небом (кто хотел отдохнуть на природе, вполне мог не участвовать, так что все гуманно). Кроме того, через задания мы хотели показать, что больше всего ценим в работе и друг в друге. Какие-то активности зашли не всем, будем честны. Больше всего понравились задания с изготовлением криомороженого (символизировало инновационное мышление), игрой на африканских барабанах (открытость) и общий танец под Boogie Wonderland. Кроме этого в программе были игры, стрельба в тире, море напитков и шашлык. После корпоратива мы попросили коллег пройти еще один опрос — поделиться мнением и поставить оценку мероприятию. В итоге получили много положительных отзывов и довольно высокий средний балл — 9,2 из 10.
Вот что написали в отзывах коллеги:
«Больше всего запомнилось, как все расходились в большой круг в рамках общего танца-флешмоба. Очень сильно впечатляет».
«За треки 2000-ых мое уважение».
«Все было весело и дружелюбно. В рабочее время ты так не пообщаешься с коллегами, а тут выдалась удивительная возможность».
«Неплохой баланс свободного и не свободного времени».
Удалёнка — всё. А что дальше?
Несмотря на то, что офисы постепенно наполняются жизнью, теперь все немного иначе. Мы очень привыкли к свободному графику и точно не собираемся от него отказываться. Кому-то нравится приходить в офис каждый день, а кому-то — только по праздникам. Но гораздо приятнее знать, что в любое время можно покататься с коллегами на велосипедах, послушать анекдоты на кухне и поиграть в приставку с друзьями.
А что вы цените в работе, кроме самой работы? Расскажите нам в комментариях.
