Всем привет! Меня зовут Даша и я системный аналитик компании SM Lab. Работаю в команде Brand Planning Tool. Наша команда BPT помогает брендам (таким как Fila, Demix, Northland) запускать новые коллекции.
В этом я году закончила бакалавриат и поступила в магистратуру по направлению «Системный анализ и управление». С третьего курса начала работать по специальности.
В этой статье я расскажу о своем опыте совмещения работы с учебой, о различных методиках и лайфхаках в тайм-менеджменте, которые помогают грамотно планировать свой день. Надеюсь, что мой опыт окажется полезным для всех, кто так же планирует совмещать эти сферы жизни или просто хочет успевать больше в течение дня.
Время на чтение статьи: 10–12 минут
Что в статье:
Моя история
Важные моменты при планировании
Методики тайм‑менеджмента
Выводы
1. Моя история
Моя история начинается с того, что в конце второго курса я поняла, что хочу начать работать по специальности и совмещать учебу с работой.
Поиски первого места работы оказались долгими и трудными, так как у меня еще не было опыта, а теоретических знаний в конце второго курса еще не хватало. Однако после двух месяцев поисков я получила свой первый оффер и вышла на работу. Тогда еще учеба на третьем курсе играла для меня важную роль: я стремилась не пропускать пары и практические занятия, а также получать хорошие оценки. И так как я не могла полностью уделять время только работе, то я приняла решение выйти на неполную ставку: 24 часа в неделю или 3 полных рабочих дня. Такой график меня вполне устраивал, и учеба от этого не страдала.
Вместе с одногруппниками нам удалось договориться о дистанционных занятиях. Это был постковидный период, когда мы учились удаленно, поэтому многие преподаватели соглашались продолжить обучение в таком же дистанционном формате (что пошло нам на пользу).
Для себя я выстроила четкое расписание, когда я уделяю время учебе, а когда — только работе. Поняла, что нужно вовремя выполнять задания по учебе, чтобы быть на хорошем счету у преподавателей и не копить долги к концу семестра. Это мне очень помогло в период сессии, которую я с легкостью сдала.
С четвертого курса по инициативе работодателя я вышла на полную ставку (40 часов в неделю). Я очень переживала, чувствовала ответственность за работу и не хотела пропускать важные занятия на учебе. У меня получилось договориться о гибком графике на работе, что позволило мне посещать важные пары, а по вечерам или на выходных — доделывать рабочие задачи.
Самыми сложными обычно бывают первые недели учебы, так как появляются новые предметы, а соответственно и преподаватели, с которыми нужно находить общий язык и договариваться. Однако такая загрузка проходит через две недели, расписание устанавливается и все переходит в спокойный режим.
В конце четвертого курса я решила сменить место работы и пришла в компанию SM Lab. Для меня это был новый опыт работы в большой IT-компании. Впереди меня ожидало не только написание и защита диплома, но и погружение в новую предметную область и команду. Поначалу я очень переживала, как получится совмещать эти процессы вместе.
Однако, с этими задачами я легко справилась. Процесс онбординга в SM Lab оказался быстрым и увлекательным. На весь период испытательного срока для меня был подготовлен четкий план погружения в продукт, что меня очень порадовало. А также назначен наставник, благодаря которому я успешно влилась в рабочий процесс команды. И при этом я успевала писать свою дипломную работу.
В итоге у меня получилось защитить диплом и быстро погрузиться в работу.
2. Важные моменты
Когда вы принимаете решение о том, что хотите совмещать работу с учебой, важно выстроить для себя четкий план своей дальнейшей работы. Это поможет вам избавиться от тревожности, которая может возникать при попытках сделать все и сразу.
Вот перечень того, что я считаю важным при совмещении работы и учебы:
Планирование — главный ключ к успеху. Важно составить расписание, включающее время на учебу, работу и личные дела. Определите, сколько часов в неделю вы можете уделять работе, чтобы не навредить качеству учебы и сохранить здоровье. Будьте реалистичными и не перегружайте себя.
Работа на удаленке или рядом с университетом. Если возможно, старайтесь искать работу, которая находится близко к университету или даже внутри него. Таким образом, вы сэкономите время на перемещение между учебными занятиями и местом работы. Также бонусом может стать возможность работать удаленно.
Выбор работодателя. Конечно, совмещать работу и учебу очень сложно, когда ваш работодатель не хочет идти на уступки и с ним невозможно договориться. Тут важно обсудить на старте условия вашей работы. Мне повезло с моими работодателями, которые поддерживали меня в учебе и давали возможность развиваться во всех сферах жизни.
Гибкий график работы. Если ваша работа позволяет вам выбирать график работы, старайтесь найти оптимальное время, исходя из своего учебного расписания. Вы можете попросить начальство о переговорах относительно переменного графика работы, чтобы совмещать учебу и работу.
Расписание на учебе. После того как вы узнали новое расписание, подумайте, как вы можете его изменить. Попробуйте договориться с одногруппниками и преподавателями. Чаще всего преподаватели идут навстречу и могут перенести занятие в более удобное для вас время.
Эффективное использование свободного времени. В перерывах между лекциями или после занятий используйте свободное время для выполнения заданий на работе или подготовки к учебе.
Расставьте приоритеты. Определите наиболее важные задачи и обязанности, как в учебе, так и на работе. Это поможет сосредоточиться на главном и эффективно управлять своим временем и усилиями.
Не копите долги. Старайтесь вовремя выполнять задания на работе и учебе. Регулярное и своевременное выполнение задач поможет избежать накопления обязательств и снять нагрузку с плеч. Постепенное и систематическое выполнение заданий на работе и в учебе также укрепляет вашу репутацию как надежного и ответственного человека.
Вовремя отдыхайте и следите за своим здоровьем. Помните, что наилучший способ совмещать учебу и работу — это быть в хорошем физическом и психологическом состоянии. Старайтесь высыпаться, правильно питаться и заниматься спортом.
3. Рабочие методики и лайфхаки в тайм-менеджменте
В этом разделе хочу поделиться различными методиками в тайм-менеджменте, которые помогут выстроить рабочий процесс и соблюсти work-study-life balance.
Составьте расписание
Для того чтобы все успевать, важно вести расписание. Есть различные инструменты для введения расписания. Можно вести расписание в блокноте, специальной программе или мобильном приложении. Для меня удобным вариантом оказалось приложение Teams, его же мы и используем на работе в SM Lab.
Матрица приоритетов
Эта методика основывается на том, чтобы классифицировать задачи по двум параметрам: важность и срочность.Задачи, которые являются и важными, и срочными, имеют высший приоритет и должны быть выполнены в первую очередь.
Задачи, которые не срочны, но важны, требуют долгосрочного планирования.
Задачи, которые срочны, но не важны, можно попробовать делегировать или отложить.
Задачи, которые не срочны и не важны, необходимо полностью исключить из плана.
Данный подход я применяю, когда у меня накапливается большое количество задач, и становится сложно определить, с чего начать. Это помогает не только установить приоритеты, но и избавиться от дел, которые уже неактуальны.
Техника Помидора
Метод заключается в том, чтобы разделить рабочий день на фокусированные периоды работы, называемые "помидорами", длительностью 25 минут, с последующим пятиминутным перерывом. После каждого четвертого помидора рекомендуется сделать более продолжительный перерыв в 15–30 минут. Это помогает улучшить концентрацию и продуктивность, а также бороться с частым отвлечением.
Для меня этот метод помогает сохранить высокий уровень производительности в течение дня.
Метод девяти дел
Эта методика предлагает разделить задачи на три категории:
категория 1 — задачи, которые имеют наивысший уровень важности и неотложности и должны быть выполнены в первую очередь;
категория 2 — задачи, которые не срочны, но имеют высокий уровень важности и требуют планирования;
категория 3 — задачи, которые срочны, но не являются важными и могут быть отложены или делегированы.
На рисунке вы можете увидеть пример моего плана на день. Обычно такие списки я составляю на выходные дни.
Методика «Правило 80/20»
Думаю, что многие знакомы с этим «золотым» правилом, которое заключается в том, что 20% усилий приносят 80% результатов. Это правило можно применять при планировании рабочего дня. Можно определить наиболее приоритетные задачи, которые принесут наибольшую пользу, и уделить им основное внимание. Остальные задачи могут быть отложены.
Колесо баланса
Пожалуй, это мой самый любимый инструмент, который я частенько стараюсь использовать. В чем заключается метод:
Колесо баланса — это инструмент, используемый для оценки и визуализации баланса между различными аспектами нашей жизни. Оно представляет собой круг, разделенный на сегменты, каждый из которых представляет определенную сферу жизни, такую как работа, здоровье, отношения, финансы и т.д.
Идея колеса баланса состоит в том, чтобы оценить, насколько удовлетворены вы каждой сферой жизни, и визуализировать это с помощью колеса. Каждая сфера оценивается по шкале от 1 до 10. После оценки каждой сферы жизни вы можете посмотреть на колесо и увидеть, как равномерно распределены ваши усилия и где возможно есть несбалансированность или недопустимое низкое или высокое значение.
Обычно раз в сезон (чаще всего это зимой, весной, летом и осень) я стараюсь проводить такую оценку и выстраивать планы для развития всех сфер жизни, это помогает мне соблюдать work-study-life balance.
Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять.
Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро — делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
Начни день с поедания лягушки!
4. Выводы
Совмещение работы и учебы стало для меня вызовом, с которым мне удалось успешно справиться. В этой статье я описала различные стратегии и методики, которые помогут в эффективной организации дня.
В целом, совмещение работы и учебы требует высокого уровня организации, планирования и силы воли, но это также может стать и успешным, интересным и полезным опытом.
Постоянный рост и развитие через учебу, в сочетании с карьерным прогрессом, могут привести к большим достижениям и удовлетворению. Надеюсь, что советы, приведенные в статье, окажутся полезными и для вас!
И в конце хочу выразить благодарность за помощь в подготовке тексте аналитической команде ВРТ: Забегаевой Светлане, Токаревой Христине, Волковой Диане и моему куратору Артему Полуяну.
