Некоторые рекомендации по организации автонумерации при написании научных статей и диссертаций средствами Microsoft Word

– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов


О чём эта статья

В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.

Основы работы с полями MS Word


В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.
image
После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки.
image

Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.
image

После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.
image

Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов


В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:

SEQ


Поле SEQ используется для создания нумерованных списков. Каждое поле SEQ увеличивает на единицу уникальную переменную, указанную в данном поле. Если такая переменная ни разу не использовалась, то её значение становится равным 1. Если поле с данной переменной вставить в ту или иную часть текста и полностью обновить документ, то нумерация всех полей, идущих после вставленного, автоматически увеличится на единицу.
Пример задания поля SEQ
{ SEQ pic_chap1 }

NB! Желательно использовать осмысленные имена переменных, например: pic_chap1 – рисунки первой главы, fn_intro – формулы во введении и т.п. Авторы могут использовать любые имена переменных, но именно осмысленные имена позволят быстро сориентироваться в тексте и исправить его.
Важные ключи поля SEQ. Ключ «\с» используется для вывода текущего значения переменной. В частности, с помощью закладки (SET) со значением поля с ключом «\c» можно организовать автоматический вывод количества таблиц, рисунков, формул и других объектов, что будет показано ниже. Ключ «\h» увеличивает значение переменной в том месте, где задано поле, не отображая само поле. Использование ключей «\h» и «\c» совместно, очевидно, допустимо, но не имеет смысла. Автор рекомендует воздержаться от подобного.
Примеры использования ключей поля SEQ
{ SEQ pic \h }, { SEQ tables \c }


SET


Поле SET устанавливает закладку в данном месте документа.
Пример использования поля SET
{ SET lit_Z2009 “1” }

Здесь lit_Z2009 – имя закладки, а «1» – текст закладки. Наиболее существенным является возможность использования вложенных полей, т.е. полей внутри полей. В частности, их можно использовать в качестве текста закладки. Для этого надо вставить поле вышеописанным способом, находясь внутри поля.
Пример
{ SET lit_Z2009 “{SEQ lit \c}” }


REF


Поле REF используется для создания ссылок и гиперссылок на закладки. Если закладка была определена где-либо в тексте, то сослаться на неё можно, например, так:
Пример
{ REF lit_Z2009 }
После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «\h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «\* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.

PAGEREF


Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.

Организация автоматической нумерации в документах


Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.

Нумерация в названиях глав и разделов


Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.

После определения того, как именовать и нумеровать главы, в заголовке пишется следующая (одна из следующих) строка:
  1. { SEQ CHAP }. Организация автоматической нумерации в документах
  2. { SEQ CHAP \h }{ SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP \c }”}{ SEQ CHAP \c }. Организация автоматической нумерации в документах

Разберём эти строки подробнее. Первая строка приводит к тому, что значение переменной CHAP увеличивается на единицу. После обновления поля, на его месте появится текущий номер главы. Такой способ нумерации подходит для объектов, ссылка на которые не планируется в тексте (например, для промежуточных формул). Если же требуется ссылка на объект, то необходимо использовать вторую конструкцию. В ней первое поле увеличивает значение переменной CHAP без вывода на экран, второе поле устанавливает закладку с именем CHAP_USING_FIELDS, задавая ей текст третьего поля – текущего значения (уже увеличенной на 1) переменной CHAP, а четвёртое поле выводит в данном месте текущее значение (уже увеличенной на 1) переменной CHAP. Следует обратить внимание на то, что третье поле вложено во второе поле. Такая конструкция используется потому, что нет чёткого понимания, какое поле обновится раньше и в каком случае – вложенное или идущее после, если бы только у одного из них был ключ «\c». Опыт показал, что увеличение переменной в фоновом режиме и использование текущего значения приводит к желаемому результату. На этом приёме и построены все дальнейшие рассуждения.

Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.
В качестве примера можно привести следующие строки
{ SEQ CHAP \h } { SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP \c }”}{ SEQ CHAP \c }. Организация автоматической нумерации в документах
{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \h }{ SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }. Использование REF

После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REF

В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле { SEQ SUBCHAP_FIELDS \h } в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 { SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }”} задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 { SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c } вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.

Автосодержание


Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.

Нумерация формул


Для нумерации формул нужно использовать те же конструкции, что и для нумерации глав и подразделов. Автор рекомендует размещать формулы в таблицах Nx2, где N – число формул, следующих подряд, скрывая границы таблиц и выставляя нужное выравнивание.
Пример показан здесь
x = a + b (3.5)

Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
({ SEQ FN_CHAP_FIELDS \h }{ SET FN_AX2_BX_C “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c })
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, { SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c } – номер соответствующей формулы.

NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.

Нумерация таблиц и рисунков


Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.

Приведём пару примеров.
Пример 1, таблицы
Таблица { SEQ TAB_CH2 \h }{ SET TAB_CH2_SHOPS “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ TAB_CH2 \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ TAB_CH2 \c }. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29

Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:

Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29


Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.
Пример 2, изображения
Рисунок { SEQ PIC_CH2 \h }{ SET PIC_CH2_EXPONENT “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ PIC_CH2 \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ PIC_CH2 \c }. Экспонента, косинус и синус.

Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:

image
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.


Организация списка используемой литературы


Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.

Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа


Итак, в тексте возникла необходимость сделать ссылку на книгу, статью, журнал и т.п. Если они должны идти единым списком, оформление следует делать подряд по алфавиту. Если они должны идти по типам источников, то нужно записывать сперва книги по алфавиту, потом статьи по алфавиту и т.д. В смысле автонумерации это не имеет значения. Важен лишь порядок, в котором эти источники будут записаны, после чего им будут присвоены номера.
NB! Каждому источнику надо задать уникальное имя, которое будет использоваться для задания ссылок в тексте. Автор при написании диссертации пользовался форматом «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ГОД» или «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ПОСТФИКС_ГОД». Постфикс нужен для того, чтобы разделить те или иные работы, которые автор(ы) мог выпустить в течение одного года. Храните этот список уникальных имён перед глазами, т.к. к нему придётся часто обращаться.
При добавлении новых источников достаточно лишь вставить их в нужное место списка используемой литературы, сохраняя порядок, и дважды обновить документ. Обновление дважды требуется для обновления вложенных полей и внешних полей. Двойное обновление документа гарантирует как обновление списка литературы, так и обновление ссылок на него.
Пример части списка с развёрнутыми формулами указан ниже
{ SEQ LIT \h }{ SET lit_CHR2011 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
{ SEQ LIT \h }{ SET lit_CHVATAL1983 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
{ SEQ LIT \h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.

Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.

Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.

Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте


Теперь, пожалуй, очевидно, как сделать ссылки на литературу в тексте.
Зная уникальные имена, достаточно использовать поле REF
Из решения классической задачи транспортного типа [{ REF lit_MEELIT1972 \h }] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [{ REF lit_CHVATAL1983 \h }] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:

Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.


Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте


Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [{ SEQ LIT \h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }, стр. 18]. Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [{ REF lit_ERL1978 \h }, стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля { REF lit_ERL1978 \h } – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников. Однако если где-то в тексте произойдут изменения в порядке появления ссылок, то (после двукратного обновления) это сразу отразится на порядке в списке литературы, что может быть быстро исправлено вырезанием и вставкой. Дополнительный плюс: проверка порядка следования источников в данном случае является «контрольной суммой». Ошибки в порядке следования либо отсутствуют, либо, если таковые будут иметь место, очевидны.

Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок


Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.

Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
image

Similar posts

AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

More
Ads

Comments 27

    +3
    Это всё, конечно, неплохие хинты для разработчиков каких-нибудь макросов. Но мне кажется, что разумный автор диссертации, который хочет диссертацию писать, а не с полями в Word развлекаться, воспользуется готовым средством, в первую очередь, речь о Mendeley.
      +9
      … разумный автор диссертации, которые внезапно решил писать диссертацию в Word вместо LaTeX.
      Хотя Менделей, бесспорно, помогает очень даже успешно. Но только с библиографией
        0
        Тоже верно. Но с какого перепугу вдруг историку пришло бы в голову пользоваться LaTeX? Среди моих отечественых коллег-психологов я тоже знаю только нескольких фриков-энтузиастов, которые им пользуются. Но они заодно сидят в линухе, кодят на питоне и подумывают отрастить бороду. Подавляющее большинство просто не подозревает о его существовании. Зарубежные коллеги, впрочем, пользуются чаще.
          +2
          Потому что у историка наверняка 100500 ссылок на различные источники, а BiBTeX ой как хорош для управления литературой.
            0
            А чем он лучше Mendeley или хотя бы встроенного в OpenOffice? Я BiBTeX не пользовался, потому и интересуюсь.
              +1
              Про Менделея я ничего не слышал, а бибтех представляет собой текстовый формат описания публикации (вообще говоря любого документа), который можно редактировать в любимом текстовом редакторе или же скачивать с сайтов журналов а ручном или автоматическом режиме. По этому описанию формируется список литературы в нужном для конкретного издательства виде.
      +7
      а теперь скажите мне, как вставить рисунок в текст с обтеканием, чтобы при редактировании текстового содержимого или при открытии в другом текстовом редакторе, он не уехал в неизвестном направлении (риторический)?) Мне кажется, нумерация списка литературы/рисунков в M$ — это меньшее из зол
        +1
        Я вам очень порекомендую Zotero. Что она умеет:

        1. вставлять ссылки в Word и Open Office, автоматически нумеровать, генерировать библиографию; формат цитат можно изменять в процессе

        2. поддерживает огромное множество форматов цитат, они хранятся в xml-derived формате, можно изменить любой под себя или создать свой для ГОСТА

        3. киллер-фича--интеграция в Chrome/Firefox. При посещении страницы со статьей в адресной строке появляется иконка--импортировать в zotero, вы ее нажимаете--и цитата добавляется в ваш репозиторий. Никакой ручной работы. (правда, mendeley умеет импортировать библиографию по pdf, может, и zotero сейчас умеет это делать). Репозиторий синхронизируется с сервером, так что все изменения отобразятся на всех компьютерах для данного аккаунта.

        4. Поддерживает Word, Open/Libre Office; Windows, Linux, Mac. Бесплатная, очень стабильная--сам пользуюсь уже несколько лет.

        В общем, не надо делать так, как написано в статье выше. Но и word+zotero подойдет только, скорее, для отдельных статей. Если вы хотите написать техническую диссертацию с хорошей типографией, пользуйтесь LateX.

        Наглядное сравнение типографии Word и InDesign есть здесь, не такое наглядное сравнение типографии Word/InDesign/LateX есть здесь.

        По LateX есть много туториалов, например, этот, написанный моим коллегой.
          0
          *типографика везде вместо типографии.
          А в качестве альтернативы zotero можно рассмотреть mendeley. Вообще, на википедии есть специальная статья, Comparison of reference management software (это то, что вы пытаетесь сделать на макросах в ворде).
            0
            А не подскажете, как сделать чтобы при цитировании с Zotero вставлялся номер источника из списка библиографии (например: [5])?
            А то вставляется по умолчанию автор ( [Иванов]), вижу что можно изменять это, но как сделать именно цитирование по номеру — не найду что-то.
              +1
              А все, нашел — стиль нужно было брать вместо GOST (Russian) — GOST numerical
            0
            Кстати, в OpenOffice вполне годный встроенный менеджер библиографии, можно настраивать формат ссылки, хоть по ГОСТ, хоть APA, хоть что угодно. И, насколько я помню, нумерация картинок там тоже есть.
              0
              Там есть нумерация всего. Один fn + F3 чего стоит (набрать fn и нажать F3). Что и помогло сократить время написания диплома почти в два раза.
              0
              Хорошо бы тоже самое, но про Libreoffice/Openoffice
              0
              По поводу формул в Word: есть очень хороший набор макросов от этого парня
                +1
                Эх, где же Вы были пару месяцев назад, когда мне нужно было писать статью в DOC вместо LaTeX?.. Я там ощутимо намучался с нумерацией.

                Кстати, обнаружил баг: в Office 2013 вооьбще не работала нумерация списка литературы по ГОСТу. Тот же документ в 2007м офисе я доделал без проблем.
                  +1
                  Пользуюсь связкой MS Office и EndNote при написании научных статей, отчетов, дипломов. EndNote генерирует список литературы в том виде, в каком вы ему пропишете в шаблоне. Есть множество шаблонов для списка литературы (зарубежные научные журналы) + много дополнительных опций. Также есть нумерация рисунков и таблиц (не пользуюсь, ибо нет необходимости). Рекомендую всем коллегам.
                    0
                    можно еще выбирать журналы, где цитирование идет в формате «автор, год», а библиография упорядочена в алфавитном порядке.
                    Вообще говоря, у МС/Либра офиса только одно неоспоримое преимущество — удобство совместного редактирования, чего нет в LaTeX.
                    Всё остальное ужасно.
                    +1
                    Это про современный MS Office? Какой кошмар… Я в 2005-м писал диплом в OpenOffice с автонумерацией всего и подобного кошмара там не было. Нежели MS Office отстаёт от Open/LibreOffice на 8 лет? Трудно поверить…
                    Вместо вот этого:
                    ({ SEQ FN_CHAP_FIELDS \h }{ SET FN_AX2_BX_C “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c })

                    В LibreOffice надо написать с новой строки «fn» и нажать F3.
                      0
                      Спасибо за предложение. Как сказано в статье, есть много разных способов.
                      По поводу FN-F3: этот вариант тоже рассматривался. Попробуйте копнуть глубже в OpenOffice: он создаёт переменную-счётчик «FN», а далее всё точно так же, как описано выше. Проблема в том, что настроить стили, переделать нумерацию из одноуровневой в двухуровневую и т.д. оказывается довольно сложно.
                      Если делать то же самое с таблицами и рисунками (а такой способ реализован в OpenOffice), то сложно смешать «только номер» и «название и номер». Если где-то надо написать «Рисунок 1», где-то «на Рисунке 1», ещё где-то «Рис. 1», то вы столкнётесь с затруднениями.
                      0
                      Есть вопрос по автосодержанию:
                      Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления.

                      Да, перенумерация в случае сбоя — действительно нетривиальная и изнуряющая задача, впрочем как и
                      Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.

                      с последующим
                      Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр.

                      Что я предлагаю:
                      Делаем заголовки стилями MS Word, а вот нумерацию с использованием счетчиков. Тогда в результате у нас не сбивается нумерация разделов (т.к. нет стандартных списков MS Word), и мы можем использовать стандартный инструмент Table of Contents для создания автосодержания.
                      Есть ли в этом методе подводные камни? Либо вариант, который я использовал до прочтения вашей статьи — просто пронумеровать вручную все главы и подразделы. (я не умел работать с полями, а теперь обязательно научусь)

                      image

                      Спасибо за пост, очень злободневный в моем случае, пишу магистерскую досрочно. У меня есть еще один вопрос, по стилям, про которые вы не стали упоминать! Расскажите про ваш набор стилей и когда вы его применяете. А я расскажу про свой. Я студент физического факультета в своей отчетной деятельности использую таблицы, рисунки и формулы. Верстку подобных объектов произвожу с невидимыми таблицами:
                      формулы, как и в вашем случае, 2 x N, слева формула по центру, справа нумерация в скобках
                      Стиль рисунка. Рисунки имеют вертикальное оформление 1 x 2, в верхней ячейке картинка, в нижней подпись. Для подписей я раньше определял новый формат нумерации Рис. #, где # проставлял word автоматически, теперь, очевидно, перейду на SEQ. Кроме того, этот стиль имел уменьшенный кегль, нежели основной
                      Стиль таблицы. Отдельный стиль был для подписей таблиц, все из-за той же автонумерации Табл. #. Стиль содержание таблицы. Содержание таблицы также формировалось отдельным стилем — единственное отличие от Normal — нет красной строки, которая портит содержание всех ячеек.
                      Ну вот, еще три уровня заголовков и Normal, получается 6 стилей. Посоветуете еще чего-нибудь?
                        0
                        Такое ощущение, что комментарий выше писал я лет 5 назад. У меня очень похожий набор стилей был для диплома и курсовых. Только для рисунков и таблиц я использовал двойной номер в формате <НомерРаздела>.<НомерРисунка>. Оба номера естественно генерировались автоматически.
                          0
                          Да, какие-то стили были, но они использовались только для оформления заголовков, но никак не для автосодержания (средствами MS Word). Набор стилей должен определяться исключительно требованиями к оформлению. Кажется, у вас нет стилей заголовка.
                          Почему я отказался от автосодержания и сделал таблицу: кажется, автосодержание смещало номер по вертикали у тех разделов, название которых не умещалось в одну строку. Получалось некрасиво. Таблица N*3 решила проблему. БОНУС: На номерах п/п, на названиях и на номерах страниц можно выставить REF/PAGEREF.
                          +1
                          Александр, вы это серьезно?

                          Вставка рисунка:
                          Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).
                          image
                          Ссылка на этот рисунок:
                          Вставка->Ссылка->Перекрестная ссылка

                          В открывшемся окне выбираете из списка доступных элементов любой (таблица, абзац, рисунок)

                          И без всех плясок с бубном и кодами.
                            0
                            Сергей, привет!

                            Да, я это серьёзно. Вторая часть — засчитывается. Можно сделать руками, как описано, а можно вставить, как показано. Выгодно этим пользоваться для вставки «только номеров» в текст из списка литературы. Один раз вставив, можно копировать.

                            Первое — не засчитывается. См. мой комментарий выше, а именно: как быть со склонением слова «Рисунок», с изменением уровня нумерации с «Рисунок 1» на «Рисунок 2.1»? NB! Описываемый способ делает ссылку не на рисунок, а на поле SET около него. Word делает ссылку на рисунок, это можно посмотреть в кодах поля.

                          Only users with full accounts can post comments. Log in, please.