Как управлять небольшой web-студией в провинциальном городке? Маленькая – это 3-4 человека с учетом самого управленца. Конечно, готового рецепта я дать не могу (опыта маловато), но поделиться какими-то своими соображениями очень даже вполне.
На мой взгляд, это самый важный аспект, так как коллектив маленький и все постоянно друг с другом общаются, знают об удачах и неудачах коллег (в профессиональном плане, а иногда и не только), настроение каждого влияет на общий настрой коллектива, в общем, все в «теме» происходящих событий. Мотивация заработком не должна быть основой, так как понятие «хорошие деньги» со временем меняется, в последние время в большую сторону, так как цены на товары и услуги растут. Что мы можем сделать? Мы должны мотивировать людей интересными проектами, чтобы работа не превращалась в рутину, каждому работнику ставить все новые и новые задачи, предлагать оптимизацию и автоматизацию некоторых процессов (что тоже может превратиться в интересную задачу). На первый взгляд – ничего сложного, задач то вон сколько, только успевай, бери да делай. Но где интерес? Как правило, все задачи типовые (каталог продукции, страницы с товаром, раздел о фирме, карты-схемы проезда и т.д.), поэтому приходиться придумывать задачи самим себе. Все отлично придумал задачу – исполни, но где взять время? Время кроется в планировании…
Изучил и перечитал достаточно много систем планирования времени, но решил остановиться на маленьких листиках на магнитной доске. На ней вывешиваются задачи на каждого работника, он по мере их выполнения переносит листик из поля «на исполнение» в «в работе» и «выполнено». Плюсом является то, что всегда понятно, кто чем занят, что и сколько дел ему осталось, что сделано. Почему доска? Потому что можно свои задачи из виртуального представления перенести в реальное, «вот она лежит выполненная на листочке написанная». Думаю, что пока это реально рабочая система, которая сэкономит нам массу времени на обсуждении и постановки задач. Обсуждение конечно останется, но занимать времени будет меньше, и как раз в момент обсуждения все задачи и будут выставляться в порядок и очередь выполнения.
Также существуют «горящие» задачи, они пишутся на красном листочке и считаются срочными (всякое бывает), работник уже сразу может для себя отметить, что есть непредвиденная задача, которую нужно решить и морально подготовиться. Причем ее нельзя ставить срази первой «на исполнение». Также задачи на листочках должны быть написаны, примерно, равнозначные. Пусть их будет много, но это позволит ориентироваться хотя бы примерно во времени (ну можно условиться, что каждый листочек занимает 1-1,5).
Думаю, это сильно поможет в разработке.
Основная проблема в том, что каждый человек занимает ключевую позицию, и ему нет замены. Есть программист, есть верстальщик, есть дизайнер (по совместительству менеджер), есть иллюстратор. От каждого человека зависит успешность проекта, и люди должны это прекрасно понимать. Со временем, конечно, придется расширяться и разделять функционал, но пока мы не можем позволить себе это финансово.
В суровых сибирских условиях маленького городка (300к населения) не так уж и много заказчиков, которые понимают, что качественный сайт стоит качественных денег, но есть (тьфу-тьфу-тьфу) клиенты. И эти клиенты тоже превращаются в ключевых.
В итоге получается ключевые работники – ключевые клиенты. Отлично, прям оплот надежности и стабильности. Поэтому чтобы как-то стабилизировать свое существование, решили (уже как год назад, если честно) сделать свой проект (о нем позже), для себя. Там интересные задачи (мотивация), не жесткие сроки (планирование, можно откатать схему описанную выше) и он должен приносить финансовую стабильность в нашу работу, чтобы хотя бы часть клиент перестала быть ключевыми.
Вот и интересно мне выслушать мнение хабрасообщества, как вам подобная модель работы? Какие изъяны? Советы?
Мотивация
На мой взгляд, это самый важный аспект, так как коллектив маленький и все постоянно друг с другом общаются, знают об удачах и неудачах коллег (в профессиональном плане, а иногда и не только), настроение каждого влияет на общий настрой коллектива, в общем, все в «теме» происходящих событий. Мотивация заработком не должна быть основой, так как понятие «хорошие деньги» со временем меняется, в последние время в большую сторону, так как цены на товары и услуги растут. Что мы можем сделать? Мы должны мотивировать людей интересными проектами, чтобы работа не превращалась в рутину, каждому работнику ставить все новые и новые задачи, предлагать оптимизацию и автоматизацию некоторых процессов (что тоже может превратиться в интересную задачу). На первый взгляд – ничего сложного, задач то вон сколько, только успевай, бери да делай. Но где интерес? Как правило, все задачи типовые (каталог продукции, страницы с товаром, раздел о фирме, карты-схемы проезда и т.д.), поэтому приходиться придумывать задачи самим себе. Все отлично придумал задачу – исполни, но где взять время? Время кроется в планировании…
Планирование
Изучил и перечитал достаточно много систем планирования времени, но решил остановиться на маленьких листиках на магнитной доске. На ней вывешиваются задачи на каждого работника, он по мере их выполнения переносит листик из поля «на исполнение» в «в работе» и «выполнено». Плюсом является то, что всегда понятно, кто чем занят, что и сколько дел ему осталось, что сделано. Почему доска? Потому что можно свои задачи из виртуального представления перенести в реальное, «вот она лежит выполненная на листочке написанная». Думаю, что пока это реально рабочая система, которая сэкономит нам массу времени на обсуждении и постановки задач. Обсуждение конечно останется, но занимать времени будет меньше, и как раз в момент обсуждения все задачи и будут выставляться в порядок и очередь выполнения.
Также существуют «горящие» задачи, они пишутся на красном листочке и считаются срочными (всякое бывает), работник уже сразу может для себя отметить, что есть непредвиденная задача, которую нужно решить и морально подготовиться. Причем ее нельзя ставить срази первой «на исполнение». Также задачи на листочках должны быть написаны, примерно, равнозначные. Пусть их будет много, но это позволит ориентироваться хотя бы примерно во времени (ну можно условиться, что каждый листочек занимает 1-1,5).
Думаю, это сильно поможет в разработке.
Проблемы студии
Основная проблема в том, что каждый человек занимает ключевую позицию, и ему нет замены. Есть программист, есть верстальщик, есть дизайнер (по совместительству менеджер), есть иллюстратор. От каждого человека зависит успешность проекта, и люди должны это прекрасно понимать. Со временем, конечно, придется расширяться и разделять функционал, но пока мы не можем позволить себе это финансово.
В суровых сибирских условиях маленького городка (300к населения) не так уж и много заказчиков, которые понимают, что качественный сайт стоит качественных денег, но есть (тьфу-тьфу-тьфу) клиенты. И эти клиенты тоже превращаются в ключевых.
В итоге получается ключевые работники – ключевые клиенты. Отлично, прям оплот надежности и стабильности. Поэтому чтобы как-то стабилизировать свое существование, решили (уже как год назад, если честно) сделать свой проект (о нем позже), для себя. Там интересные задачи (мотивация), не жесткие сроки (планирование, можно откатать схему описанную выше) и он должен приносить финансовую стабильность в нашу работу, чтобы хотя бы часть клиент перестала быть ключевыми.
Вот и интересно мне выслушать мнение хабрасообщества, как вам подобная модель работы? Какие изъяны? Советы?
