"У.М.Н.И.К." («Участник молодёжного научно-инновационного конкурса») — государственная программа поддержки молодых ребят с прорывными идеями. Скажу сразу, размер предоставляемой в рамках программы финансовой поддержки оставляет желать лучшего: всего 200 килорублей, выплачиваемых равными долями в течение одного года. Понятно, что на развитие проекта данной суммы никак не хватит, но на прибавку к зарплате молодой команде — вполне. Но важнее то, что в подобного рода конкурсах можно проверить на прочность себя и свой проект.

Об опыте моего участия в конкурсе «У.М.Н.И.К.» я и расскажу в этой статье.

В данной статье мне бы хотелось поговорить не только о подготовке и проведении презентации, но и об организации мероприятий в целом. У многих из нас хоть раз в жизни возникает необходимость организовать мероприятие того или иного масштаба, будь то встреча, мастер-класс, семинар или презентация. В мою жизнь так называемый ивент-менеджмент прочно вошел с началом трудовой деятельности в ИТ-компании: организовывая мероприятия по 3-5 раз в год (от встреч проектировщиков интерфейсов до семинаров по электронным библиотекам), я составила чек-лист необходимых для этого дел. Хочу поделиться им с хабражителями и помочь нуждающимся не наступить на грабли, часто встречающиеся на этом непростом, но увлекательном поле деятельности.

В сжатом виде он выглядит так:

• Решить, кто наши докладчики и потенциальные участники, а также что, где и когда первые расскажут вторым
• Исчерпывающе и понятно написать о событии на своем сайте
• Анонсировать событие в СМИ и социальных сетях, пригласить клиентов и партнеров
• Заблаговременно открыть регистрацию участников
• Заранее получить презентации докладчиков и тезисы выступлений
• Обеспечить стабильно работающий интернет, звук, свет, ПО и другое оборудование
• Заснять доклады и дискуссии на видео
• Организовать досуг участников после мероприятия
• После события написать письмо с благодарностью участникам и докладчикам
• Ознакомить с материалами события тех, кто не смог принять в нем участие
• Составить детализированный отчет о событии
• Собрать фидбек и учесть все ошибки при организации следующего мероприятия

За подробностями, советами и примерами — под кат.

Заранее спасибо за дополнения! Самые актуальные добавлю в статью с указанием авторства — глядишь, так и составим универсальное пособие для организаторов событий.

Upd: дополнила статью советами из комментариев! Спасибо за помощь AndreiYemelianov, RGaifutdinov, mivanova, ollystar, Cancel, verbinka, mujaji.

От переводчика. Начало Нового года — прекрасный повод для подведения итогов и анализа дальнейших перспектив. Не так давно на сайте компании Doculabs нами была найдена интересная статья Джо Шепли (часть 1 и часть 2). Мы не могли не обратить внимания на эту статью: занимаясь разработкой и внедрением собственной системы электронного архива, мы стараемся отслеживать все актуальные мировые тенденции и изменения. Предлагаем несколько сокращенный перевод этой статьи вниманию наших читателей. Автор статьи размышляет о текущих трендах на зарубежном рынке ECM-систем. Приглашая наших читателей к дискуссии, предлагаем поразмышлять о том, какими будет тенденции развития ECM в России в ближайшие несколько лет.

Поиск подходящего инструмента прототипирования (об этом мы достаточно подробно написали в предыдущем посте) занял у нас довольно много времени и… окончился ничем. Нам так и не удалось найти инструмент, который в полной мере покрывал бы все наши потребности. Похоже, что программы для прототипирования, полностью отвечающей всем нашим представлениям и пожеланиям, в природе просто не существовало… Единичные кандидаты были близки к победе, но в любом из них был какой-нибудь неприятный и неприемлемый для нас «нюанс», который не позволял честно и без кривляния душой сказать: «Это именно то, что мы искали». Конечно, можно было закрыть глаза и пойти на компромисы, но это не наш путь. Недосказанность — это то, чего мы очень не любим.

На этой почве мы приняли не самое лёгкое решение попробовать собственноручно воплотить все наши идеи в жизнь и создать свой инструмент прототипирования. Подспорьем для разработки нашего собственного продукта стали также результаты анализа перспектив рынка инструментов прототипирования: существовало решений немного и покрывали они не все требования IT-компаний (по крайней мере — нашей компании, ну а мы, стоит ли сомневаться, далеко не единственные в своём роде). Ещё одним ощутимым толчком являлась перспектива выпустить первый российский полноценный инструмент прототипирования. Вобщем, плюсов мы насчитали больше, чем минусов.

Создание собственного инструмента прототипирования началось не с чистого листа, а на основе… впрочем, историю создания нашего инструмента опишу ниже.