Всем привет!

Хотел бы поделиться своим небольшим опытом работы в Excel при создании и наполнении базы данных оборудования и обработке большого количества данных разного формата. Данная статья поможет ускорить работу в Excel начинающим специалистам.

Очень часто сталкиваешься со следующей задачей. Есть таблица с искомыми данными. Необходимо эти данные добавить в другую таблицу в соответствии с уникальными ключами (в моем случае это ID из ПО Bimeister, SAP и т. д.). Для такой задачи используются функции ВПР, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ, и относительно новая функция ПРОСМОТРX. Работа этих функций, на мой взгляд, хорошо описана на сайте «Планета Excel». Однако для более целостного восприятия материала, считаю нужным немного рассказать о ней.

Функция ПРОСМОТРX

В моей работе до 30% рабочего времени приходится использовать либо эту функцию, либо её аналоги. Данная функция появилась в январе 2020 года. Соответственно, более ранние версии MS Excel не имеют её в своем арсенале.

Рассмотрим пример. Имеется «Таблица 1», в которую надо внести данные в столбец «Максимальный расход» из «Таблицы 2», на основании «ключа» - столбца «Системный номер ID».