В данной статье мне бы хотелось поговорить не только о подготовке и проведении презентации, но и об организации мероприятий в целом. У многих из нас хоть раз в жизни возникает необходимость организовать мероприятие того или иного масштаба, будь то встреча, мастер-класс, семинар или презентация. В мою жизнь так называемый ивент-менеджмент прочно вошел с началом трудовой деятельности в ИТ-компании: организовывая мероприятия по 3-5 раз в год (от встреч проектировщиков интерфейсов до семинаров по электронным библиотекам), я составила чек-лист необходимых для этого дел. Хочу поделиться им с хабражителями и помочь нуждающимся не наступить на грабли, часто встречающиеся на этом непростом, но увлекательном поле деятельности.В сжатом виде он выглядит так:
- Решить, кто наши докладчики и потенциальные участники, а также что, где и когда первые расскажут вторым
- Исчерпывающе и понятно написать о событии на своем сайте
- Анонсировать событие в СМИ и социальных сетях, пригласить клиентов и партнеров
- Заблаговременно открыть регистрацию участников
- Заранее получить презентации докладчиков и тезисы выступлений
- Обеспечить стабильно работающий интернет, звук, свет, ПО и другое оборудование
- Заснять доклады и дискуссии на видео
- Организовать досуг участников после мероприятия
- После события написать письмо с благодарностью участникам и докладчикам
- Ознакомить с материалами события тех, кто не смог принять в нем участие
- Составить детализированный отчет о событии
- Собрать фидбек и учесть все ошибки при организации следующего мероприятия
Заранее спасибо за дополнения! Самые актуальные добавлю в статью с указанием авторства — глядишь, так и составим универсальное пособие для организаторов событий.
Upd: дополнила статью советами из комментариев! Спасибо за помощь AndreiYemelianov, RGaifutdinov, mivanova, ollystar, Cancel, verbinka, mujaji.