Atlassian *

Привет Хабр! Мы команда бизнес‑анализа Группы MOEX, и сегодня хотим поделиться своим подходом как мы определяем эффективность нашей работы.

Показателями эффективности являются метрики.

Метрика — это число, которое показывает, как и кто работает. Это не описания, не мнения — только цифры, по которым можно понять: всё хорошо или нужно что‑то менять.

Для нашей команды, мы определили следующие критерии эффективности:

Россия входила в тройку стран по числу серверных установок Atlassian — компании намеренно брали серверные лицензии, чтобы данные оставались внутри контура. Когда вендор ушёл из России в октябре 2022 года, судьба пользователей разошлась в зависимости от типа продукта.

Пользователи облачных версий — Jira Cloud, Confluence Cloud, Trello — получили уведомления об отключении аккаунтов ещё в августе 2023 года. Серверные инсталляции оказались в другом положении: систему снаружи не заблокируешь, но глобальная поддержка Server-продуктов прекратилась 15 февраля 2024 года — система осталась без обновлений, патчей безопасности и технической помощи. Часть компаний успела зафиксировать лицензию до дедлайна и продолжила работать именно в таком режиме. Другие перешли на серые ключи — физически встречались с людьми, которые передавали активационные коды, лишь бы не останавливать сотни проектов в Jira. Ещё часть просто перестала платить и работает как есть.

Отдельную группу давления создаёт глобальный EOL для Data Center: с марта 2026 года Atlassian прекратил продажу новых лицензий Data Center, в 2028 году закроет продление существующих, а полная поддержка завершится в 2029-м. Для российских компаний, которые после ухода вендора перешли именно на Data Center как на «безопасную» замену Server, это означает, что мигрировать всё таки придётся.

Данные перенесены, workflow настроен, всех обучили. А через неделю — саботаж, снова задачи в Excel и бунтующий разработчик, у которого «вообще-то в Jira все нормально было»

Представьте: команда из 80 человек несколько лет живёт в Jira. Доски, спринты, кастомные поля, автоматизации на Groovy, сотни вложений, тысячи ссылок, разлетевшихся по корпоративным вики и письмам. 

И вот в один прекрасный день приходит задача: «Переезжаем». Дедлайн — три месяца. При этом на старте никто не знает, что в системе накопилось за годы: десятки автоматизаций, половина из которых создавалась под задачи, которых уже нет.

Сталкивались уже с EvaTeam (российский аналог Jira)? Чувствуете боль при работе с бизнес-процессами (workflow)? Думаю я могу вам немного помочь

Внедрили таск-трекер для ускорения — а команда стала тратить 40 минут в день на костыли. Рассказываю, как за полтора года у нас накопилось 11 обходных путей, почему онбординг новичков растянулся до трёх недель и что мы с этим сделали. Внутри — чек-лист «тормозит ли вас ваш инструмент» и пошаговый план действий.

Как заставить поставщика признать ошибку и исправить её за два часа, а не за неделю, руководство для Jun-аналитиков.

Хочу представить вашему вниманию материалы по обучению Jira, которые я бережно собирал на протяжении последних 10 лет на очных или онлайн-тренингах в нескольких учебных центрах.

Сразу оговорюсь, что материал бесплатный, доступен на RuTube, мне важна ваша обратная связь, и конечно будут приятны лайки, комментарии и подписки на канал.

Курс лучше всего подойдёт начинающим пользователям Jira, делающим первые шаги в системе. Хотя для опытных пользователей и даже админов наверняка найдутся интересные темы, и возможность дополнить и структурировать имеющиеся знания.

У любой команды всегда копится бэклог — явный или призрачный, записанный или только устный. И чем больше людей в команде, тем больше задач под контролем.

Но хаос может начаться и в небольших командах. Когда приоритеты размыты, сложно сосредоточиться на главном. Вы прыгаете между задачами, теряя фокус.. Кто-то из заинтересованных лиц постоянно приходит с новой «горящей» задачей, и вы хватаете все сразу, но почти ничего не доводите до конца.

Jira, EvaTeam, Kaiten и другие аналоги — отличное решение для сквозного управления задачами. Но чем больше проект и число стейкхолдеров, тем сильнее чувствуешь нехватку базовой логики таск-менеджеров. Заказчик не понимает, на каком этапе задача, а разработчики — что в приоритете. 

В этом кейсе расскажу, как мне удалось доработать стандартную логику Jira, чтобы она стала максимально удобной для всех сторон. И (что важно!) сама двигала задачи: от одного ответственного к другому — без вмешательства менеджера.

Это — вторая часть цикла “Начало работы с Jira Automation”, в которой мы разбираем Smart Values и учимся применять их на практике внутри автоматизаций Jira.

OKR — штука в целом полезная, если знаете, зачем и как её внедрять.

Сегодня я не собираюсь вам продавать OKR как «идею» или «мечту» как способ достичь того, что не получается с помощью обычных средств. Моя цель сейчас — скорее, рассказать вам, как сделать в инструменте удобный механизм ведения Целей и Результатов (а именно так переводятся Objectives and Key Results) их дальнейшего отслеживания. В качестве инструмента будет выступать Jira, в качестве дополнительного удобства — плагин Structure с его удобными фишками. Рассказ будет поделен на 2 части — о создании механизма и о создании мониторинга.

В конце вас ждёт инструмент, который поможет вам сэкономить на покупке платного плагина для Jira. И который вы сделаете сами с помощью этого гайда.

Часть 1. Создаём механизм

На этапе, когда в компании началось массовое внедрение и команды начали знакомиться с этим подходом, предлагалось ведение всех целей в таблицах и файлах-документах. Для одной команды — вполне себе неплохой вариант, но когда команд за 30 и часть Целей зависит от других Целей, то понять общую картину в куче Excel-таблиц, где каждая команда, хоть и соблюдая общие принципы, но всё же ведет все по-своему — становится крайне тяжело.  И мне это очень не понравилось.

Я решил попробовать найти или сделать механизм для этого.

В командах часто тратят часы на ручное обновление статусов задач, проставление дат релизов и уведомления коллег о готовности работы.
В этой статье я покажу, как с нуля настроить правило в Jira Automation: от выбора триггера и условий до действий с задачами. Даже если вы никогда не работали с Jira Automation, следуя шагам, вы сможете создать свой первый рабочий сценарий за 10 минут.

(спойлер: в конце будет ссылка на GitHub)

Таск-менеджеры вроде Jira — хороший инструмент для ведения проектов. Вот только есть одна проблема — на них очень быстро забивают. В первую очередь — проектные менеджеры (на всякий случай: я тоже забиваю). Когда проект стартует, менеджер с командой, как правило, делают волевую попытку декомпозировать его на эпики и задачи. Каждая задача получает красивое описание, а иногда даже назначенных исполнителей и дедлайны.

Потом проект стартует…

Внезапно меняются требования и бэклог, появляются дополнительные зависимости. Часть задач внезапно оказывается ненужной, ещё более внезапно меняются менеджеры и ключевые участники. Рано или поздно таски начинают зарастать мхом: апдейты не комментируются, статусы не двигаются.

В какой-то момент наиболее ответственный член команды решает устроить субботник и позакрывать то, что уже сделано. Отсюда — популярность следующих вопросов в поддержке Jira:

Приветствую всех читателей! Меня зовут Игорь Конев и я техлид команды STaaS (Storage As A Service) в Авито. Сегодня я хотел бы в очередной раз поднять тему оценки задач, а конкретно оценки при помощи Story Points. Хотя мы давно применяем их в работе, оказалось, что команда по-разному трактует детали. Поэтому мы решили систематизировать и выровнять наши знания. Результатом работы стал этот материал, которым я с радостью делюсь с вами. Он не претендует на откровения, но удобно собирает терминологию, практические советы и наш опыт — возможно, это сэкономит вам пару-тройку Story Points.

Компания Atlassian, известный производитель систем для управления проектами и разработки, объявила о прекращении продаж и поддержки on-premise версий своих продуктов в 2029 году. Эта новость вызывает серьезные опасения среди российских компаний, активно использующих эти продукты для своей работы.

Почему Jira прекращает поддержку on-premise версий?

Atlassian начала поэтапный отход от серверной модели ещё в 2020 году, когда была провозглашена стратегия Cloud First. Инновационные функции последних лет разрабатывались исключительно для облачных решений, оставляя on-premise версии позади. Изначально компания отказалась от версии Server, теперь же процесс коснулся всех серверных решений:

Чтобы освободить команду от рутины, я возглавил инициативу по внедрению автоматизации. Мы добились этого с помощью Jira Automation и Telegram Bot API, полностью избавившись от отчётов и ускорив работу команды — о результатах расскажу в этой статье. Стоит сказать, что до этого я был обычным пользователем Jira, без глубокого погружения в её внутренние возможности. Тем интереснее этот кейс оказался для меня!

В этой статье расскажу, как мы реализовали гибкое многоэтапное согласование в Jira. Особенность подхода — все согласование зациклено в одном статусе, без громоздких схем workflow. Вся логика задается в Assets и управляется через Groovy‑скрипт.

Всем привет!

Я Полина — старший системный аналитик на проекте разработки и развития решений по управления данными в компании "Цифровые сервисы". В целом мой опыт в аналитике более 10 лет на позициях, как бизнес , так и системного аналитика.

На одной из конференций по аналитике[1] увидела интересный слайд, на котором был перечислен набор аббревиатур и вопрос для размышления: «Должен ли аналитик уметь все?».

Наверняка тебе знакома ситуация: начинается утренний синк, и ты задаёшься вопросом: «А что вообще сейчас происходит с задачами?». Кто‑то что‑то делал, кто‑то ждал ревью, у кого‑то что‑то зависло, а кто‑то вообще сидит без работы. На расспросы команды уходит много времени, а картина всё равно остаётся неполной. И самое важное не про все вспомнишь в момент синка.

Чтобы быстро и точно понять текущее состояние дел, удобнее всего использовать так называемый LiveBoard — дашборд, который показывает тебе реальную ситуацию в моменте. Он не про эффективность на дистанции, а про то, чтобы сразу видеть: что сейчас в работе, где возникли проблемы, и на какие задачи обратить внимание прямо сегодня.