Одной из интересных и полезных традиций нашей компании является проведение лекций. И они проводятся не только по темам из области технологий и программирования, но и по так называемым soft skills. Недавно наш пунктуальный и системный project менеджер Антон Белоусов делился приемами, которые помогают эффективно выстраивать день и не сбиваться с ритма. Спешим поделиться основными тезисами из его выступления.

Мы разобрались, что входит в тайм-менеджмент:

определение миссии и ценностей;
постановка и достижение целей;
планирование повседневных дел;
планирование и учёт времени;
повышение производительности труда;
организация рабочего процесса;
расстановка приоритетов;
делегирование и контроль;
анализ проблем и их решение;
создание и поддержание мотивации;
борьба с ленью и прокрастинацией;
развитие самодисциплины.

Каким он бывает:

Личным - внедряется по своей инициативе. Достижение личных целей.
Корпоративным - внедряется руководством. Достижение целей организации.

Узнали о хронофагах - ловушках, которые воруют наше время, - и как их обойти.

Занятия, люди, психологические и физические обстоятельства, организационные просчеты - все это хронофаги, которые можно победить. Способы борьбы: анализ своего тайм-менеджмента и внутреннего состояния, умение сказать "нет".

Мы разобрали методы, которые помогают эффективно работать и следовать графику:

Помидор

Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Девятка дел

В течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Хронотип

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает, что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна.

Найденное время

Составить список из 20-25 дел, на которые обычно не остаётся времени; выполнять по несколько заданий из списка, как только появится «окно». Перечень потребуется регулярно пополнять.

Скоринг

Скоринг задач (приоритизация списка задач) — один из инструментов, который регулярно используют при разработке и запуске продукта. Скоринг нужен для очистки списка от ненужных, бесполезных или утративших актуальность задач. Метод пришёл из спорта.

Слотовое планирование

Блочное планирование — это способ организации дня, при котором схожие задачи объединяются в блоки. Например, водные процедуры, зарядка и завтрак объединяются в утренний блок, а задачи «пропылесосить ковер» и «протереть пыль» — в блок «Уборка».

Getting Things Done

Идея метода заключается в том, что человеку необходимо разгрузить голову от лишней рутинной информации, перенеся ее на внешний носитель, будь-то лотки с бумагами, книжка-ежедневник или электронный органайзер.

По тайм-менеджменту прошлись вдоль и поперек. И остались довольны. Приступаем к практике!

Лекция: тайм-менеджмент и ловушки в управлении временем