Данный топик и том, как эффективно и бесплатно организовать работу сотрудников в вашей компании с помощью Google Docs.
Подошел к концу месяц, вам пора платить зарплату сотрудникам. А за что ее платить? Что каждый из ваших сотрудников делал в течении месяца? Чаще всего в компаниях использую форму «ежемесячного отчета», в которой сотрудник произвольно (или в некой форме) пишет выполненные в течении месяца задачи, т.е. показывает начальству, что он не балду гонял, а работал на благо компании.
Сегодня на рынке довольно много инструментов, которые позволяют сотрудникам отчитываться о выполненной работе перед начальством, но я хочу вам предложить реализацию данной затеи на Google Docs. Последний тем хорош, что вы без труда можете переделать его под свои собственные особенности и, естественно, Google бесплатный.
Итак, задача: в конце месяца (или в конце каждого дня, как кому больше нравится) сотрудник должен заполнить отчет о выполненной работе.
Решение: создаем в Google Docs документ-форму, примерно следующего вида:
В форме следующие важные элементы:
1. Выбрать ФИО (список из всех ваших сотруников)
2. Выбрать дату (к сожалению у Гугла нет формы поля «дата» — но можно просто записать ее в формате ДД-ММ-ГГГГ)
3. Выбрать тип работ (здесь вы сами придумываете 10-15 типов работ, которые могут быть у вашего сотрудника)
4. Описание работ (например, выбрав тип «Подготовка внутренних документов», сотрудник описывает его «Подготовка шаблона ТЗ»)
5. Сколько часов затратил (просто указать цифру, например 5)
Не забудьте в «Edit confirmation» дать ссылку обратно на форму, т.к. если заполняешь форму сразу за месяц, придется много раз ее открыть.
После заполнения формы, данные будут попадать в таблицу, примерно в таком формате:
Я обычно называю Лист, куда попадают такие данные — «Исходники», и на соседнем Листе «Преобразованные» делаю копию этой таблицы (в каждой ячейке пишу [='Исходники'! ячейка]
А дальше добавляю нужные мне столбцы, которые потребуются позже.
Следующая задача — вывести красивый отчет по каждому сотруднику на каждый месяц, для этого можно сделать еще один Лист — «Отчет». На нем мы хотим выбирать сотрудника и месяц и получать следующую информацию:
А) Сколько времени сотрудник потратил на каждый тип задачи
Б) Как загруженность сотрудника распределялась в течении месяца (по дням)
В) Итог. Сколько было потрачено часов на работу в этом месяце — сколько денег платить :)
Выглядеть данные отчеты могут так:
(Здесь для подсчета суммы с тремя условиями (ФИО, МЕСЯЦ, ТИП) я использую агрегированный столбик G (sumif) из листа «Преобразованные». Это небольшая хитрость связана с тем, что у Гугла нет нужной формулы как в Excel)
(Здесь для суммирования по двум условиям (ДЕНЬ, ФИО) использую столбик H (day) из листа «Преобразованные»)
Кто хочет посмотреть на данный документ в GoogleDocs предлагаю перейти по ссылке:
spreadsheets.google.com/pub?key=t6yB6PMN2jPzfhipfJz6FPg&output=html
UPD! Рекомендую почитать (на листе Исходники), что жители Хабра писали, когда пробовали заполнить анкету (аккуратно много мата и нецензурщины)
Если вы хотите увидеть формулы и прочее — скачайте Excel-копию: fsad.ru/659 (это Яндекс.Диск)
Если хотите посмотреть (или заполнить) на Google-форму:
https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=en&formkey=dDZ5QjZQTU4yalB6ZmhpcGZKejZGUGc6MA
Подошел к концу месяц, вам пора платить зарплату сотрудникам. А за что ее платить? Что каждый из ваших сотрудников делал в течении месяца? Чаще всего в компаниях использую форму «ежемесячного отчета», в которой сотрудник произвольно (или в некой форме) пишет выполненные в течении месяца задачи, т.е. показывает начальству, что он не балду гонял, а работал на благо компании.
Сегодня на рынке довольно много инструментов, которые позволяют сотрудникам отчитываться о выполненной работе перед начальством, но я хочу вам предложить реализацию данной затеи на Google Docs. Последний тем хорош, что вы без труда можете переделать его под свои собственные особенности и, естественно, Google бесплатный.
Итак, задача: в конце месяца (или в конце каждого дня, как кому больше нравится) сотрудник должен заполнить отчет о выполненной работе.
Решение: создаем в Google Docs документ-форму, примерно следующего вида:
В форме следующие важные элементы:
1. Выбрать ФИО (список из всех ваших сотруников)
2. Выбрать дату (к сожалению у Гугла нет формы поля «дата» — но можно просто записать ее в формате ДД-ММ-ГГГГ)
3. Выбрать тип работ (здесь вы сами придумываете 10-15 типов работ, которые могут быть у вашего сотрудника)
4. Описание работ (например, выбрав тип «Подготовка внутренних документов», сотрудник описывает его «Подготовка шаблона ТЗ»)
5. Сколько часов затратил (просто указать цифру, например 5)
Не забудьте в «Edit confirmation» дать ссылку обратно на форму, т.к. если заполняешь форму сразу за месяц, придется много раз ее открыть.
После заполнения формы, данные будут попадать в таблицу, примерно в таком формате:
Я обычно называю Лист, куда попадают такие данные — «Исходники», и на соседнем Листе «Преобразованные» делаю копию этой таблицы (в каждой ячейке пишу [='Исходники'! ячейка]
А дальше добавляю нужные мне столбцы, которые потребуются позже.
Следующая задача — вывести красивый отчет по каждому сотруднику на каждый месяц, для этого можно сделать еще один Лист — «Отчет». На нем мы хотим выбирать сотрудника и месяц и получать следующую информацию:
А) Сколько времени сотрудник потратил на каждый тип задачи
Б) Как загруженность сотрудника распределялась в течении месяца (по дням)
В) Итог. Сколько было потрачено часов на работу в этом месяце — сколько денег платить :)
Выглядеть данные отчеты могут так:
(Здесь для подсчета суммы с тремя условиями (ФИО, МЕСЯЦ, ТИП) я использую агрегированный столбик G (sumif) из листа «Преобразованные». Это небольшая хитрость связана с тем, что у Гугла нет нужной формулы как в Excel)
(Здесь для суммирования по двум условиям (ДЕНЬ, ФИО) использую столбик H (day) из листа «Преобразованные»)
Кто хочет посмотреть на данный документ в GoogleDocs предлагаю перейти по ссылке:
spreadsheets.google.com/pub?key=t6yB6PMN2jPzfhipfJz6FPg&output=html
UPD! Рекомендую почитать (на листе Исходники), что жители Хабра писали, когда пробовали заполнить анкету (аккуратно много мата и нецензурщины)
Если вы хотите увидеть формулы и прочее — скачайте Excel-копию: fsad.ru/659 (это Яндекс.Диск)
Если хотите посмотреть (или заполнить) на Google-форму:
https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=en&formkey=dDZ5QjZQTU4yalB6ZmhpcGZKejZGUGc6MA
