Управление активами ПО — Как поддерживать однажды наведёный порядок?

… мы примерно также управляем данными активами, только свободное не учитываем…

В нашей компании также был приказ об использовании ПО, каждый сотрудник распился за его использование и взял на себе ответственность…

Я не могу сказать, что данный пример полностью снимет ответственность со всех кроме пользователя — для этого мне известно слишком мало такой практики, но тот факт, что они помогут её снизить — это очевидно.

Интереснее всего, что при проверках с нахождением «пиратки» многие компании используют эту же схему: сотрудник говорит, что самостоятельно поставил себе данное ПО, тем самым снимая груз ответсвенности с компании (мол, дома решил поставить и попробовать и не знал, что его нужно покупать). Далее компания решает все вопросы с судами, вн. органами и т.д. за свой счет, а сотрудник получает долгожданное повышение за храбрость (конец предложения надуман мной).

Если уличена массовое использование, а не единичное, тогда отвертется уже точно не получится. Поэтому спасет только здравый смысл администрирования и учет.