Как перестать отвлекаться, работая в IT
В этой публикации я хочу затронуть несколько тем, которые напрямую или косвенно касаются фокуса внимания, с дефицитом которого мы сталкиваемся ежедневно как минимум в силу того, что технологический прогресс стремительно шагает вперед.
Помимо того, что технологии сделали нашу жизнь значительно проще и позволили выйти на новую ступень эволюции, они принесли в наши жизни много деструктивных для человека вещей вроде социальных сетей и приложений с абсолютно гениальными рекомендательными системами, которые как зыбучие пески засасывают с головой.
И в качестве первого противника продуктивности я хочу выделить приложения вроде тиктока и инстаграма, где можно листать ролики и истории чуть ли не до бесконечности. Где-где, а там всегда найдётся что-то интересное и захватывающее, что без труда отнимет несколько часов драгоценного времени.
Вот только если посмотреть на процесс потребления этого контента со стороны, то выглядит все очень просто - ты просто приучаешь себя просмотру коротких материалов, которые с безумной скоростью чередуются между собой. Только-только сконцентрировался на одном — тут же происходит переключение на следующее, и так по кругу. Нет даже возможности взять всё под полный контроль и перелистывать только тогда, когда ты действительно этого хочешь (а если эта возможность и есть, то мне не приходилось найти её без усилия). И в большинстве своём люди, которые регулярно зависают в подобных приложениях, не в состоянии управлять своим вниманием. В жизни их постоянно видишь с телефоном в руке, а после нескольких минут разговора они уже начинают отвлекаться. Или гляди ещё хуже — начинают активно нажимать кнопки на экране своего смарфтона.
Я даже не вижу смысла обращаться за помощью к каким-то исследованиями на этот счет. И на это есть как минимимум две причины:
1. Наличие компетенции и знания не имеет ничего общего с действием.
Каждый из нас прекрасно осведомлён о вреде курения/алкоголя/итд. и наверняка слышал о каких-то исследованиях со страшными последствиями, только вот что в итоге? Это раньше какой-то пугающей истории или рассказа было достаточно для того, чтобы избавиться от вредной привычки, но сегодня такой трюк не прокатывает. Информации бесчисленное множество и поступает она при этом с молниеносной скоростью — просто физически трудно чем-то впечатлиться.
2. Есть вещи на которые достаточно посмотреть со стороны и всё станет ясно, без какого-либо научного подтверждения.
И проблема с “залипанием” в телефоне - одна из них. Чтобы осознать её в полной мере достаточно регулярно обращать свой взор на окружающих вас людей. И лучше заранее быть готовым к тому, что большинство из них вряд ли застанешь без телефона в руках.
Прежде чем пойти дальше, я хочу сделать небольшой дисклеймер. Я не претендую на истину, а лишь хочу поделиться результатами собственных опытов и наблюдений, которые вы можете найти полезными для себя.
Смартфоны
Сперва предлагаю покончить с мобильными телефонами, раз уж с них все началось, и перейти к более важным вещам.
Я считаю, что телефон — это отличное средство экстренной связи, быстрого доступа к информации (проще говоря что-то загуглить/посмотреть/почитать) и оперативного урегулирования рабочих моментов. В остальном это игрушка дьявола. Как минимум потому что человеку несвойственно фокусироваться на чем-то столь маленьком (экране) в течение длительного промежутка времени. Такое издевательно над своим естеством в итоге приводит к какой-то неведомой ранее усталости: вроде бы только пролистал ленту, прочитал новости и сделал пару заметок, а устал так, как будто фуру с цементом разгружал.
И конечно же со всеми уведомлениями лучше распрощаться раз и навсегда — они либо должны приходить только в самых важных и экстренных случаях, либо не приходить вообще. Хочешь не хочешь, а практически на каждое уведомление приходится отвлекаться. А если не знаешь от кого он пришло (ну так уж сложилось, что на все приложения и контакты стоит один звук), то отвлекаешься ВСЕГДА, потому что “а вдруг что-то важное”.
Я считаю, что уведомления имеют место быть только от близких и от членов семьи. Во всех остальных случаях молниеносная реакция на сообщения в основном не является необходимой, поэтому нет ничего страшного в том, чтобы ответить немного позже. Всё что нужно и так до вас дойдёт, об этом можно не переживать.
Что касается всех приложений для развлечений которые были упомянуты выше, то я вижу всего лишь один верный путь для них — полное отсутсвие (только если они не касаются работы). И мой выбор падает на эту тропу в первую очередь потому что я, как и большинство людей, попросту не в состоянии контролировать количество потребляемого контента, вовремя остановиться и сказать стоп-слово.
Также мне нравится идея использования в смартфона в черно-белом формате, по нескольким причинам:
все яркие цвета сходят на нет и окружащий мир становится в разы красочнее и привлекательнее;
желания “залипнуть” становится в разы меньше, а где-то и отпадает вовсе;
телефон превращается в инструмент для достижения своих целей, а не альтернативу реальной жизни.
Об этом я уже писал в своей предыдущей статье, которая была посвящена продуктивности.
Рабочая среда
Но скорее всего превалирующая часть читающих проводит куда больше времени за экранами мониторов.
Порядок важен во всём и в первую очередь это касается рабочего места за которым вы проводите больше всего времени. Если первым, что встречает вас вначале рабочего дня будет хаос из кучи папок и файлов, яркие обои, миллион открытых вкладок в окне вашего браузера, десяток непрочитанных сообщений на почте и т.д., то такой день априори не может быть продуктивным. Ведь только для того, чтобы разгрести всё это и разложить по своим местам потребуется огромное количество усилий и собственного ресурса.
Я считаю, что каждый день важно начинать с чистого листа, вне зависимости от того на чём был закончился предыдущий. Если и хочется запомнить что-то наверняка, то всегда можно сохранить куда-нибудь ссылку, чтобы впоследствии быстро её открыть. А что касается вещей, которые сохранить таким образом не получится, то можно обойтись простой заметкой, в которой явно указать на каком моменте была сделана останока в ходе решения проблемы.
Воспроизвести всё в начале дня на свежую голову в разы проще, чем разгребать остатки затянувшейся ночи. Ну и к тому же в комплекте с таким подходом идёт один приятный бонус — в процессе воспроизведения текущего состояния “объекта” над которым идёт работа, решение может придти само собой. Незамыленный взгляд с другого ракурса всегда позволяет увидеть вещи с новой стороны.
Спокойные и нейтральные обои, отсутствие каких-либо иконок на рабочем столе, браузер с парой открых вкладок — такие банальные вещи освобождают просто уйму сил и энергии. И на первый взгляд такой минимализм кажется отказом от удобства, но это вовсе не так. Да и нынче в любой ОС есть достаточно удобный поиск, который всё это не только компенсирует, но и даже ускоряет общий процесс.
Всё тоже самое касается редакторов, терминалов и прочих программ. Я ярый противник большого количества кнопок и вкладок, потому что считаю, что они фоном сжирают ресурс и просто требуют от тебя того, чтобы ты помнил (пусть даже и приблизительно) что где находится и какая кнопка за что отвечает. А реальный перформанс всегда идёт рука об руку с пиковой концентрацией на самой важной вещи.
По этой самой причине мне не нравятся IDE от JetBrains, где чувствуешь себя как в космическом корабле. Глаза постоянно разбегаются от изобилия кнопок и функционала, который занимает добрую половину экрана. Мне очень понравилась фраза Гвидо в одном из недавних интервью с Лексом Фриндманом, которая звучала примерно так: “Я не понимаю как этим пользоваться, ведь огромная часть экрана занята кнопками и кучей функционала. Единственное для чего я использовал эту IDE — для работы с проектом в четыре миллиона строк, потому что ни один другой редактор не мог нормально его проиндексировать”. (а может речь шла и об одном файле такого размера, но суть от этого не меняется)
Даже постепенно настраивая свой редактор под себя, и просто убирая всё, чем ты не пользуешься, начинаешь чувствовать себя в разы лучше и желание что-то делать внутри него из раза в раз становится все больше и больше.
В отношении рабочей среды я выделяю два принципа:
Минимализм
Минимализм и правильная настройка рабочего окружения всегда в разы повышают собственную эффективность. Всё, что раздражает и не нравится в приложениях, в которых проводится больше всего времени, нужно по возможности убрать или заменить на то, что нравится. Во время работы важно поддерживать всё пространство в порядке — каждая вещь на своём месте и ничего лишнего. Всё ненужное и неиспользуемое в текущий момент закрыто. Для быстрого поиска нужных ссылок и вкладок сделаны заметки, или же под рукой история браузера.
Цветовая палитра
Даже если добиться максимального удобства в рабочей среде и овладеть пространством, то всё равно можно умудриться продолжать вставлять самому себе палки в колёса. И наверняка у вас возникнет вопрос “как?“.
Очень просто — неправильный подобор цветов и тем. Очень опрометчиво пропускать этот вопрос мимо ушей, и я если честно до сих пор не могу понять почему ему не уделяется должного внимания. Каждый раз при смене цветов в своём окружении я в очередной раз убеждаюсь, что правильная цветовая палитра является самым настоящим камнем преткновения.
Наверняка с каждым бывало такое, что спонтанное решение сменить тему в своём редакторе или терминале тут же поднимало настроение, пробуждало дремлящий энтузиазм и задачи сразу же начинали решаться куда эффективнее.
С самого детства на какие-то цвета нам привиты рефлексы, какие-то с годами вызывают воспоминания. В качестве самого простого примера можно привести зелёный и красный, на которых практически у каждого есть реакция — “дорога есть” и “дороги нет”. Большинство людей не переходят дорогу на красный, даже если нет и намёка на хотя бы одну машину в поле зрения. А ведь при этом нет никакой физической преграды, которая мешает перейти на другой конец улицы — только один единственный светофор, с одним горящим кругом.
Помимо этого у каждого есть индивидуальные реакции на тот или иной цвет, которые сформировались ещё в детстве. Так что не выйдет найти какую-то золотую середину в этом вопросе и сойтись на цветовой карте, которая подойдёт всем без исключения. Так что я просто поделюсь тем, к чему я пришёл.
Попробовав десятки, если не сотни, различных тем я склоняюсь к тому, что всё светлое намного лучше и в пользу этого у меня есть как минимум три аргумента:
Формат текста “черным по белому” нам в разы привычнее
И привычнее он как минимум с высоты собственных лет. С самого дества всё взаимодействие с текстом, за редкими исключениями, проходило именно в таком формате. Если сделать шаг в прошлое и посмотреть на фотографии папирусов, берёсты и пергамент, то мы в увидим аналогичный подход.
Легче переключаться между вкладками
Когда есть несколько светлых, а несколько тёмных вкладок/приложений, между которыми постоянно приходятся переключаться, то к концу дня, после пары сотен альттабов, возникает ощущение как-будто часть души покинула тебя. И это неудивительно, потому что такой контраст не может не требовать усилий при постоянном переключении — все равно что день и ночь будут меняться местами с интервалом в каких-нибудь 5 минут.
Яркие цвета выделяются не так сильно
Я считаю яркие и констрастные цвета самыми большими врагами продуктивности и рационального использования собственного ресурса, потому что их постоянное наличие в поле зрения является абсолютно неестественным. В природе таких констрастных и ярких цветов не было, нет и вряд ли будут. И я уже молчу о том, что экраны устройств в большинстве своём ярче и контрастнее окружающей среды (если вы конечно не уладили этот вопрос с помощью настройки).
Проведя день или даже его половину в редакторе с цветами из мира киберпанка, хочется поскорее его закрыть, выдохнуть и просто отдохнуть.
И сколько не старайся, а привыкнуть к такому “насилию” над своей нервной системой все равно не получается. Поэтому чаще всего я предпочитаю от таких ярких цветов держаться подальше.
Тем не менее темные темы я также считаю вполне допустимыми, главное чтобы они были выполнены в нейтральных цветах, и конраст между ними и всем остальным на рабочем месте не бросался в глаза при каждом переключении (то есть тёмная тема включена для всех окон и приложений).
Но если честно, продержаться на них в течение длительного времени у меня получается с трудом. Так же как ворону тянет ко всему блестящему, так же и меня начинает тянуть ко всему яркому на экране и возникает навязчивое желание постоянно переключаться между темами в поисках чего-то более красивого. Не знаю появляется ли такое желание у других людей, но у меня регулярно. И оно не только мешает, но и утомляет.
Фоновая музыка
Скорее всего вы работаете с музыкальным сопровождением, просто для того чтобы спокойно сфокусироваться над поставленной перед собой задачей и не отвлекаться на разговоры и лишний шум. А может быть вы просто стимулируете себя и настраиваетесь на рабочий лад. Как не крути, а итог один — если нет возможности находиться в тишине, то без музыки обойтись очень непросто.
И пускай музыкальные предпочтения людей могут значительно разниться, я все же хочу поделиться критериями, по которым я выбираю то, что будет спокойно играть фоном.
1. Отсутствие слов
Когда активно размышляешь и ищешь решение проблемы или нетривиальной задачи, то все ненужные мысли сами исчезают из твоей головы, все тревоги сами по себе отходят на второй план. Это состояние особенно ценно и именно поэтому последнее чего хочется в такие минуты, так этого того, чтобы неожиданно заиграла любимая песня или заедающая мелодия, которая одним махом выбьет тебя из колеи.
2. Спокойствие и равномерность
Этот критерий я считаю основным, потому что он помогает справиться с основной задаей — абстрагироваться от окружающего мира. На данный момент я отдаю предпочтение чему-то вроде lofi-hip-hop/chillhop или подборкам, включающим “deep focus” в названии (даже несмотря на это словосочетание, порой найти что-то стоящее бывает очень и очень непросто)
3. Классика
Здесь я хочу процитировать фразу, которую услышал совсем недавно:
Есть исследования в которых доказано, что классическая музыка помогает в решении матетических задач, потому что такая музыка - это чистая математика.
И мне трудо с этим поспорить. На ютубе есть куча подборок с величайшими шедеврами как отдельно взятого композитора, так и целой эпохи. И все они определённо заслуживают внимания. (пример)
*4. Шумы
Не могу не упомянуть о коричневом и розовых шумах, которые согласно некоторым исследованиям способны не только улучшать интеллектуальные способности, но и могут помочь успокоиться, снизить тревожность и положительно повлиять на сон.
Описать их звучание непросто, поэтому лучше попробовать самому. Мне больше понравился коричневый. (а вот розовый). Также хочу отметить, что они отлично сочетаются с активным шумоподавлением наушников.
Помидорки
Моё знакомство с методом помидора произошло в тот момент, когда я не мог учиться больше одного часа в день. На большее меня просто не хватало. И тогда эта методика стала глотком свежего воздуха и позволила сразу же в значительной степени повысить свою работоспособность.
Но уже спустя пару месяцев начало появляться сильное раздражение к постоянно звенящему таймеру. Только-только “входишь во вкус” и необходимо прерваться. Только-только подобрался к решению — необходимо прерваться. И так по кругу изо дня в день.
Я пробовал увеличивать продолжительности сессий вполь до одного часа и отключать звук окончания помидорки. И это так же стало решением лишь на первое время — потом стал раздражать не звон, а всплывающее уведомление.
И происходит так по достаточно простой причине — работая, мы всегда стремимся войти в состояние потока (или хотя бы его подобие) и показать свои лучшие результаты. А в достижении этой цели любой лишний звон — это твой враг.
Такое ощущение, что вся эта система с помидорками является одной из интерпретаций мазохизма. Помимо того, что используя её, ты постоянно испытываешь свою нервную систему уведомлениями в самый неподходящий момент, так ещё и день приобретает какой-то тюремный график.
Столько минут я учусь — столько отдыхаю — столько работаю — столько отдыхаю — ...
Но ведь достаточно очистить рабочее пространство и поставить перед собой интересную задачу и моментально отпадёт необходимость в отдыхе и перерывах в таком количестве.
Я считаю, что куда важнее сосредоточиться на вопросах: “Как мне организовать рабочее место так, чтобы спокойно работать? Как сделать любую поступающую задачу интересной? Как убрать все вещи которые меня отвлекают?” вместо того чтобы заниматься самоистязаниями и жить от помидорки до помидорки.
Человеку, как и любому другому существу, абсолютно несвойственен такой подход. А никакое животное без дополнительной стимуляции в виде награды и вовсе не получится к такой системе приучить.
Наверное такой подход имеет место быть, но только за пределами профессий, требующих внимания и постоянной концентрации. И возможно он отлично подойдёт для людей, которые не в состоянии организовать своё рабочее место. Мне кажется они в основном и являются сторонниками этого метода, потому что так замусорили своё пространство, что находиться в нём могут лишь с постоянными перерывами.
Заключение
Надеюсь, что вы нашли в этой публикации что-то интересное для себя и попробуете применить это на практике. Не забывайте, что каждый человек индивидуален и в отношении многих вещей не нужно пытаться переучивать и надламывать себя, достаточно принять все свои особенности и начать отталкиваться от них.
Всегда настраивайте всё под себя и не стремитесь повторять за другими. Лучше быть странным и непонятым, чем переступать через себя и пытаться с этим примириться.
И на этой ноте я хочу с вами попрощаться. До новых встреч.