Решили сравнить СБИС и 1С по трем критериям: простоте операций, удобству интерфейса и дополнительным фичам. Рассказываем, какая система лучше и кому она подойдёт.

Критерий №1. Простота операций 

Я решил узнать, в какой из программ проще выполнить ряд рутинных задач. Например, как добавить новую организацию в систему учета. Начнем с 1С. 

Шаг 1. Тип организации. Указываем юридическое лицо — ООО или ИП.

Шаг 2. Система налогообложения. Выбираем тип налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ОСН.

Шаг 3. Карточка организации. Вводим название компании, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, адрес, телефон и еще кучу всего. Затем нужно обязательно нажать на кнопку «Записать и закрыть» и подождать секунд 20–30, пока процесс завершится, иначе система не даст перейти к следующему этапу. Спойлер: к концу первой задачи я возненавижу эту кнопку!

В 1С придумали, как упростить жизнь пользователя, и разработали сервис «1С:Контрагент». Он автоматически заполняет карточку организации: достаточно ввести ИНН — и данные подгружаются из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Правда, это не бесплатно. Тариф с ограничениями по автозаполнению стоит 4800 рублей в год, а безлимитный — 42 000.

Шаг 4. Настройка учетной политики. Указываем нужные параметры по бухгалтерскому и налоговому учету, например способ оценки товара, расчет способа себестоимости, форму бухгалтерской отчетности. 

Еще для настройки учетной политики нужно ввести ставки страховых взносов, но в этом разделе их нет. Поэтому приходится возвращаться в главное меню, открывать вкладку «Страховые взносы» и заполнять данные. 

Шаг 5. Утверждение учетной политики. Открываем документы по очереди и распечатываем, чтобы руководитель компании их подписал. В 1С нельзя отправить разом на принтер приказ, план счетов, учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету — приходится открывать и отправлять каждый.

Теперь разберем, как добавить новую организацию в СБИС 

Шаг 1. Тип организации и система налогообложения. Вводим ИНН компании, и данные подгружаются автоматически. СБИС подтягивает информацию из общей базы контрагентов, где зарегистрированы все юридические лица, — ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Эта функция бесплатная.

Шаг 2. Настройка учетной политики. Заполняем пункты, например страховые взносы, расходы, торговый сбор. Они все находятся в одном разделе — переключаться между вкладками не нужно.

Шаг 3. Утверждение учетной политики. Отправляем на печать сразу все документы или ставим галочку на нужные. Не надо открывать каждую бумажку.

А теперь сравним, в какой из программ проще работать с документами, например создавать счета на оплату и реализацию. Посмотрим, что для этого нужно сделать в 1С:

Шаг 1. Вводим ИНН контрагента. Если выставляем счет партнеру, которого нет в базе 1С, то сначала придется создать его карточку. Только после этого контрагента можно «прицепить» к документу.

Шаг 2. Указываем организацию, от которой выставляем счет и добавляем позиции. Здесь сложностей нет, только не забудьте про любимые кнопки. Тут их целых две — «Записать» и «Провести».

Шаг 3. Формируем оплату по счету. В платежке нужно обязательно заполнить пункт «Договор»: выбрать «Создать договор» или «Без договора», иначе система не создаст оплату. Затем нужно вручную поменять статус документа на «Оплачено», 1С не делает это автоматически.

Шаг 4. Создаем реализацию из счета. В ней не указано, оплачена она или нет. Нужно провалиться в связанные документы, открыть счет и проверить, поступили ли деньги. Если нужно создать счет-фактуру, придется нажимать на отдельную кнопку «Выписать счет-фактуру». 

Сделаем то же самое в СБИС:

Шаг 1. Вводим ИНН контрагента. Даже если партнера нет в базе СБИС, все данные автоматически подгружаются из ЕГРИП и ЕГРЮЛ — не нужно создавать новую карточку.

Шаг 2. Указываем организацию, от которой выставляем счет и добавляем позиции. Здесь всё так же, как и в 1С. 

Шаг 3. Формируем оплату по счету. СБИС не заставляет заполнять поле «Договор», а сразу создает оплату. У счета автоматически меняется статус на «Оплачено» — не нужно делать это вручную. 

Шаг 4. Создаем реализацию из счета. В ней сразу видно, когда поступил платеж, — открывать другие документы не нужно, а счет-фактура создается автоматически.

Итог. Данные в 1С нужно вводить вручную, часто переключаться между разделами и обязательно нажимать кнопку «Записать и закрыть». В СБИС всё проще и легче: часть информации заполняется автоматически, а все нужные графы находятся в одной вкладке. На мой взгляд, СБИС удобнее — отдаю балл за первый критерий ей.

Критерий №2. Удобство интерфейса и помощь в работе 

Теперь сравним, насколько удобно работать в программах и дает ли система подсказки и инструкции.

1С. В большинстве вузов бухгалтеров учат работать именно в этой системе учета, поэтому обычно при работе не возникает трудностей: интерфейс уже давно знаком и понятен. Но если ни разу не сталкивались с 1С, то без помощи разобраться не получится — придется сходить на курсы или изучить программу самостоятельно по видеороликам, например на Ютубе. Также в 1С есть база знаний, но, чтобы получить к ней доступ, нужно заплатить 22 500 рублей.

Помочь в работе могут всплывающие подсказки: при нажатии на знак «?» появится небольшое сообщение. Минус в том, что текст подсказки нужно писать самостоятельно. Обычно это делают программисты в штате. Так что понятность подсказок зависит от компетентности программистов.

Чтобы воспользоваться техподдержкой в 1С, нужно оформлять информационно-техническое сопровождение, которое стоит от 25 тысяч рублей в год. Разобраться помогает не компания-разработчик, а франчайзи, которые продают и внедряют систему учета. Часто они работают с 9 до 18 — если помощь понадобится позже, придется ждать следующего дня.

СБИС. Все функции программы отображаются на главном экране в виде виджетов, которые легко добавлять и удалять. Также в СБИС можно выбрать конфигурацию. Например, если сотрудник отправляет и принимает документы, он ставит галочку в графе «Отчетность и ЭДО» и не блуждает среди разделов и вкладок в поисках единственной нужной.

Новым пользователям разобраться в СБИС будет нетрудно: у программы понятный интерфейс и встроенные подсказки. Например, поставщик отправил товарную накладную, в которой есть новая позиция. Программа выделит эту позицию другим цветом, а при нажатии появится подсказка, где будет написано, как завести ее в систему. 

В базе знаний СБИС есть пошаговые инструкции со скриншотами и видео — не придется разбираться в новой программе учета. Если что-то всё равно непонятно, можно связаться с круглосуточной техподдержкой — позвонить или написать в чат.

Итог. Чтобы в 1С было комфортно работать, нужно пройти или купить подписку на базу знаний. В интерфейс СБИС встроены подсказки, а еще есть бесплатный доступ к учебнику — можно найти нужную информацию, даже если ты первый день на работе. Снова отдаем балл СБИС.

Критерий №3. Дополнительные функции 

Расскажу, как системы учета облегчают жизнь пользователю и какие у них есть дополнительные возможности.

1С. Сразу спойлер: есть много функций, но они все платные. А теперь подробнее. Чтобы программа обновлялась и в ней были актуальные шаблоны документов, например форма декларации по НДС, — нужно заплатить. Сканирование документов тоже стоит денег. Например, пакет из 100 страниц обойдется в 600 рублей, а из 10 тысяч — в 40 000 рублей.

1С можно интегрировать с электронным документооборотом, чтобы быстрее обмениваться документами через интернет. Тоже за деньги. А если возникнет проблема, непонятно, куда обращаться — в техподдержку 1С или в компанию, которая интегрировала ЭДО.

СБИС. В системе есть функции, которые упрощают работу. Они входят в стоимость сервиса — отдельно оплачивать ничего не придется. Например, ЭДО не нужно отдельно интегрировать: программа уже встроена в интерфейс СБИС. Вот какие еще есть преимущества:

• Сканирование и авторазбор документов. Можно бесплатно оцифровать любой документ — система его распознает и прикрепит в нужную сделку. Например, кладовщик принял товар, сфотографировал накладную и загрузил в СБИС — бухгалтер может сразу начать с ней работать.

• Автоматическое создание отчетов. Руководителю не нужно просить бухгалтера подготовить отчет, например о финансовых результатах или движении денежных средств, а потом ждать очень долго. Можно зайти в СБИС и всё посмотреть самому.

• Многопользовательский режим. Бесплатно пользоваться программой могут до пяти человек. Если сотрудников больше, придется доплатить — например, тариф на 50 пользователей будет стоить 21 500 рублей.

• Контроль доступа. Администратор может раздать права доступа сотрудникам. Например, разрешить только просмотр или редактирование, чтобы ничего не удалили.

• Онлайн-доступ. СБИС — облачное решение, поэтому пользоваться ею можно даже с мобильного телефона. Удобно, если нужно поработать в поездке, а компьютера под рукой нет.

? Итог. Тут всё просто. В 1С дополнительные функции платные, а в СБИС — бесплатные. Понятно, кто победил.

Выводы

По трем критериям СБИС оказался удобнее, быстрее и выгоднее. Программы можно сравнить еще по десяткам показателей.

Вот кому я бы порекомендовал пользоваться 1С:

• Тем, у кого крупный бизнес, который давно работает в 1С. Переехать на новую систему учета будет проблематично — из-за большого объема часть данных может потеряться во время переноса.

• Тем, у кого в штате есть программисты. У 1С открытый код, и можно подстроить программу под задачи своего бизнеса. Например, интегрировать систему с интернет-магазином, чтобы быстро выгружать данные о товарах и их количестве на сайт. 

• Тем, кто хочет работать на собственных серверах. Например, крупным коммерческим компаниям или госкорпорациям, у которых строгие требования к безопасности и хранению данных.

Присмотреться к СБИС стоит малому и среднему бизнесу. Например, если вы только начинаете работать и пока не выбрали систему учета. Или хотите перейти на СБИС с 1С — обычно объем данных в малом и среднем бизнесе небольшой, всё можно перенести за час.