Комментарии 21
Гуд, сам примерно таким пользуюсь. Советую познакомиться с Джедайскими техниками Дорофеева, они более человечные, чем GTD — мне из них в своё время очень пригодились правила написания задач (конкретное первое действие). И с Тиктика я ушёл на Сингулярити, шустрее, никаких проблем с оплатой в России и с пользователями отлично работают.
Похоже на "Успеватель" Васи Кислого, который, кстати, в целом хорош, если не брать расчет софт и используемое оборудование
Вопросы:
В чём цель ведения этой системы? "Быть более организованным" это понятно, но зачем?
В чём измеряется у Вас "качество жизни"? Как Вы поняли что оно улучшилось, по каким измеримым критериям?
Организованность в жизни помогает мне не проваливаться в состояние автопилота и продолжать иметь некий собственный контроль над своей жизнью. Успевать делать не только “важные” дела, но и заниматься чем-то что мне действительно очень интересно.
Для меня улучшение качества жизни выразилось в количестве дел, которые я успеваю сделать и качестве выполнения этих самых дел. Так как в голове больше нет мусора и не крутятся параллельно разные задачи – уровень фокуса у меня вырос в разы, и я могу выполнять задачи качественнее и гораздо быстрее. Кроме того, как я уже говорил, выросло количество задач, которые я выполняю и это относится не только к непосредственно работе или учебе, но и к моим хобби и отношениям. Жизнь, как будто, стала насыщеннее и определеннее.
Это хабр так картинку ломает? Ни на планшете ни на телефоне почти не читаема, если не нажать на неё
Поддержу, ticktick хорош как реализация GTD, долгое время на нем сидел.
На мой взгляд, довольно сложно внедрять такие системы по единому шаблону, т.к они они требуют персональных привычек и зависят от объема задач, плюс эффект от методологии и программы заметен после довольно длительных отрезков времени (месяц-год). Для личных задач хватает небольших трекеров, а для ведения десятков клиентов уже требуется уже что-то посерьезней, причем эффект от методологии можно понять
Мой опыт при использовании можно условно разделить на шаги:
1) Привычка записывать все во входящие. Очень помогает освободить мозг(дзен, ничего не нужно помнить) и получить все задачи в одном-двух местах.
2) Привычка регулярно чистить входящие и разделять задачи на простейшие категории (проекты/сферы жизненных интересов). Появляется некоторая структура того, что ты делаешь или хочешь сделать.
3) Умение определять, что это за задача (нужно ли делать, когда, формулировать следующий шаг). Помогает честнее себе отвечать на вопрос, нужно ли мне эта задача, и хочу ли я ее по настоящему делать.
4) Привычка делать обзоры итогов и планов каждую неделю/квартал/год - позволяет ставить реальные планы, не терять к ним интерес или вовремя отказываться от них. Также сильно подкрепляет самооценку.
У меня около 1800 карточек/задач, это нормально? Из них ~25% это текущие задачи (@next).
Спасибо за такой развернутый ответ!
Поддерживаю Вашу точку зрения о необходимости пошагового подхода и регулярных обзоров. Это помогает создать структуру, привести мысли в порядок и оценить свой прогресс.
У меня тоже когда-то было очень большое количество карточек в системе. Для меня это излишние перегрузки. Я на протяжении пары недель разбирал их все, когда решил облегчить системы и оказалось, что большая часть из этих карточек — это заметки, какие-то хотелки или желания или просто мусор. Все это было перенесено в notion. В нем у меня сейчас действительно большое количество информации. (там нет карточек, так нельзя точно сказать сколько у меня чего, но на главной странице notion у меня примерно 16 страниц и в них внутри еще есть таблицы, страницы и тп).
В TickTick я держу примерно 150–200 карточек, из которых ~60-70% в долгосрочных списках, а все остальное выходит из системы достаточно быстро. Из корзины, примерно 50% либо уходит в мусор, либо выполняется сразу, но и в краткосрочных списках всегда мало карточек, потому что там большая текучка.
Я держу задачи по клиентам (следующие шаги) в том же органайзере (у меня todoist + redmine для проектов), если считать персональные задачи(без информации) - то там 370 задач, при этом большая часть из них - это "может быть когда-нибудь", так что в этом случае близко.
Очень помог в навыке планирования еженедельный обзор - что сделано за неделю, что вызывает хорошие эмоции, на что потрачено времени - начинаешь себя лучше понимать, получаешь позитивное подкрепление, лучше понимаешь что можешь сделать на следующей недели. И для полугодового анализа готовые данные.
Есть что-то аналогичное для закладок в браузере, желательно без регистрации и СМС онлайн-аккаунтов? Потому что многоуровневые вложения (в папки) - всё равно не то.
Можно использовать соответствующее(notion, asana, trello, ticktick,...) расширение в браузере, чтобы в два клика добавлять ссылку к себе в хранилище. Я пользуюсь Notion, он помимо ссылки ещё и содержимое страницы кратко может выписывать.
Так надо их выносить в заметки ;) Закладки/вкладки - мертвый груз сами по себе.
OneTab пользую, по клику на иконку все вкладки этого окна убираются в оффлайн html-список. Когда открыто 10 Хромов по 80 вкладок - очень помогает хотя бы не потерять вкладки при краше браузера.
Спасибо за идею и наводку. Здорово у вас получается. Расскажите, что у вас в notion происходит?
Спасибо за подробную статью. Я сам использую GTD около полугода и столкнулся с проблемами, которые вы описываете - список задач постоянно растет. Идея с иерархией списков, которую вы предложили, очень интересная и должна решать проблему внимания - небольшое количество задач в главном списке. Но задач по-прежнему остается много в других списках. И это количество растет. Для себя понял, что мне нужно поработать над тем, какие задачи нужно выкидывать, что очень сложно сделать, т.к. все задачи интересные. Ваши идеи планирую внедрить как только появится время!
Решение с проектами, т.е. дублирование задач в двух списках, выглядит костыльным, хотя сейчас сам так делаю, дополнительно помечая из какого проекта задача. У Вас огромный опыт использования GTD, скажите, как работает такое решение долгосрочно?
Читая вашу статью очень ждал, когда вы начнете описывать другие аспекты, но к сожалению вы остановились только на списках и обработке, а ведь GTD - это еще модель принятия решений, модель анализа повседневной работы, работа с проектами, обзор, библиотека и может что-то еще. Не могли бы ли вы описать более подробно как вы делаете обзор и как выбираете задачи. Модель выполнения работы ставит важность последним в списке. Вот часть моего конспекта книги
" Модель принятия решений на основе четырех критериев. Выбор текущих действий определяется следующими критериями с таком порядке: контекст, запас времени, запас энергии, приоритетность. Пример удобных категория контекста списков следующих действий: звонки, дома, за компьютером, поездки, повестка встречи для Х, повестка планерки, мозги отключены, меньше пяти минут. Примеры задач для низкого запаса энергии: обычное чтение, обработка контактной информации, чистка папок, обновление программ, поливка растений. Один из способов зарядиться энергией - это решить некоторые из открытых вопросов. "
Будет очень интересно узнать, начали ли Вы делать обзор по шестиуровневой модели (горизонт 1 - горизонт 6). Сам Дэвид говорит, что появится прояснение только спусти годы работы.
Также Вы не описали работу с календарем. Как я понял, у Вас срок задачи указан прямо в ней, и Вы переносите ее в более важный список по мере приближения даты. Но ведь такой подход может легко приводить к ошибкам, если Вы случайно пропустите эту задачу. Почему Вы не используете календарь для этого?
Я сам внедрил GTD пол года назад. Использую Joplin (открытый аналог Evernote). Он у меня на всех устройствах, но почему-то папка входящие в нем работает очень плохо, т. е. я не научился ее использовать эффективно. Я записываю аудио сам себе в whatsapp и потом переношу их в списки. Библиотеку также веду там, но столкнулся с тем, что файлы нужно хранить отдельно, и приходится дублироваться папки. С проектами поступаю так же как и Вы, дублируя задачи. А вот отличие в том, что я храню все относящееся к проекту в соответствующем блокноте. Мне кажется, это может быть не самый эффективный способ, но пока делаю по инструкции и думаю над улучшением. У Вас, проекты и библиотека вынесена в notion, с нетерпением жду статью об этом! Для меня очень большой эффект оказало внедрение календаря. Я стараюсь использовать его четко, как рекомендует Ален. Вношу туда напоминания и дела который должны быть сделаны в четкое время или не сделаны. Также было очень полезно сделать папки @action, @waiting, @library в электронной почте. Теперь папка входящие всегда чистая. А вот с обзором у меня проблемы. Стараюсь делать его по пятницами и в конце месяца, но пока толку от него не очень много. В процессе обзора должна происходить чистка списков, но мне сложно удалять какие-то задачи. Также в Joplin не удобно отслеживать прогресс, поэтому я пропускаю этот этап в обзоре, а делаю его только в конце месяца.
Еще раз спасибо за ваш опыт!
Честно говоря не понял смысл ведения задач в 3 разных системах. Сам пользуюсь Гугл календарем, сразу при поступлении задачи/идеи добавляю либо как составной список либо просто задачу на определенное время. Если не знаю время когда нужно сделать, ставлю через месяц/год. Чем доска лучше чем просто календарь? Имхо то что помнить не нужно это круто, но в доску нужно постоянно заходить, а уведомления в календаре сами вовремя напомнят что и когда нужно сделать.
Хорошая статья. Сам использую "Джедайские техники" Дорофеева и Singularity. GTD как-то "тяжелее" зашли. Вопрос по вашей системе: субъективно по ощущениям, много ли сил уходит на то, чтобы поддерживать систему в актуальном состоянии? И насколько ваша система устойчива к сверх-приоритетам?(это когда мы допустим в течении недели/месяца занимаетесь одним приоритетным проектом, а остальные задачи делаете постольку поскольку или вообще забиваете)
Пользуюсь похожей схемой, тоже в ТикТике. Вижу, что многие комментаторы ссылаются на сингулярити, но лично мне ТикТик удобнее, в первую очередь за счет возможности оставить нормальное описание в задаче (иногда нужно довольно много текста вложить - какие-то идеи, план выполнения, контактные данные и т.д.).
Вопрос автору: почему бы не использовать фильтры при работе с задачами в проектах? Список NOW можно превратить в фильтрованный список по тегу и/или дедлайну, и тогда в многоуровневом проекте достаточно будет во время обзора проставить нужный тег на задаче. Сам пользуюсь этим механизмом; аналогично делаю для списка ожидания (в статье - delegate). Хотя в целом не рекомендовал бы выстраивать сложную иерархию в задачнике, иначе обезьянка пугается, а задачник в первую очередь её инструмент.
Моя система организации жизни (GTD или что-то подобное)