Комментарии 36
Читаешь и вроде всё же понятно, правила эти знаешь, но почему то никак их сам не используешь:)
НО сижу и задумался про записи мыслей и в целом заметок, попробовать внедрить эту привычку. Notion скачивал и вообще не понимаю (особенно когда инглиш никакой), поэтому читаю какой бы сервис или приложение выбрать.
За статью спасибо, с утра самое то!
Начинать надо не с сервиса, а с методики. А потом уже под методику подбирать сервис (или их комбинацию). Техническое решение никогда не может подменить организационное. После всех проб и ошибок мне наиболее адекватной показалась методика GTD (книга Дэвида Аллена Как привести дела в порядок). Необязательно её прям реализовывать буквально на все 100%, но много здравых идей оттуда можно почерпнуть. Я её частично реализовал в комбинации Excel+Telegram (у меня не слишком сложный набор целей-задач, пока хватает).
GTD отличная тема, сам на ней остановился. Как появится время - оформлю материал с моей реализацией
Ещё можно обратить внимание на книгу Мари Кондо Магическая уборка. Она бесценна с точки зрения наведения порядка в доме, но её ценность не только в физическом благополучии. Те принципы, которые она применяет для организации физического размещения предметов и обращение с ними, можно переносить и на организацию дел.
Как мне кажется, GTD представляет собой почти идеальный мужской взгляд на проблему, Магическая уборка — почти идеальный женский взгляд на то же самое.
Чтобы выработать для себя индивидуальную методику организации дел, на мой взгляд, лучше всего творчески сочетать принципы из обеих книг, тогда применение самой методики не будет вызывать никакого стресса и напряжения, поскольку это уже индпошив, а не фабричная модель.
Это очень важно, чтобы не срываться и не бросать систему, которая поддерживает.
В Магической уборке, мне кажется, не совсем корректно слово "уборка" вынесено в заголовок. Я разделяю два процесса: уборка и наведение порядка. Книга больше посвящена наведению порядка, нежели уборке (или даже под словом уборка понимается наведение порядка).
В моём понимании уборка относится только к тем вещам, которые накапливаются без моего участия: пыль, грязь, стирка грязной одежды, и т.п. Уборкой приходится заниматься регулярно, так как накопление загрязнения происходит помимо моей воли.
Что касается наведения порядка, то это обычно единоразовая процедура, т.к. если я определил, где у меня что лежит, и эта система оптимальна, то значительно выгоднее её поддерживать постоянно, и не создавать ситуации, когда потребуется новое наведение порядка. Конечно, со временем порядок может осознанно изменяться для адаптации к изменившимся условиям.
То есть, постоянное поддержание порядка — это то, что зависит от меня лично, в отличие от накопления загрязнения. И нарушение порядка может произойти только вследствие моих собственных действий.
Нарушение порядка может происходить вследствие действий других людей или стихийных бедствий (в широком смысле). В первом случае наведение порядка может стать сродни уборке. Если такое происходит, то стоит разграничивать сферы ответственности (как по физическому пространству, так и по видам вещей). Во втором случае сложившаяся система очень сильно помогает быстро вернуть нарушенный порядок и преодолеть последствия внешнего вмешательства.
На организацию дел можно переносить те же принципы.
спасибо за подробный комментарий!
Стоит учесть, что GTD как и Ален Карр работают хорошо, но один раз.
Что Вы имеете в виду?
GTD помогает справиться с тревожностью посредством перенесения задач из головы на внешний хранитель. Бумагу, аутлук, куда угодно.
Как только это сделаете - тревожность пройдет чуть ли не моментально.
Но как только задачи с этого носителя будут пропускаться/забиваться, тревожность вернётся и второго шанса не даст 🤣
@KVentz ниже как раз такой кейс описал.
Можете объяснить типовые use-case - зачем вообще вести личную "базу знаний" (разумеется какой-то ежедневник "не забыть сделать Х" - вести надо)?
Пробовал вести - понял, что это для меня лично бесполезно (хотя и и лекции-то в универе не писал). И с тех пор действительно не понимаю зачем людям "личная база знаний".
- Идеи - надо понимать (а когда вернёшься к этой же идее через год - предположим эта идея не частая - ты подойдёшь к ней с бОльшим кругозором и запасом знаний, прошлогодние "тактические соображения" скорее всего окажутся нерелевантными);
- Справочную информацию - надо искать в справочниках.
- Конкретный рецепт "как сделать Х при помощи 3 технологий" - надо хранить в доке проекта.
поэтому читаю какой бы сервис или приложение выбрать.
Я просто в Сохранённые в телеге пишу и тэг добавляю для поиска.
Сохранённые плохи тем, что если оттуда случайно что-то удалишь, то потом не восстановишь. Лучше создать групповой чат из одного участника, там 48 часов сохраняются удалённые сообщения (вкладка Управление группой – Недавние действия).
Наверное, с большим объемом входящей информации это не очень удобно
Это самое полезная привычка - сразу записывать идеи и задачи с последующей сортировкой. Не откладывайте её внедрение!
По 4 пункту дополню :
В одной книге по сну , прочитал про такой прием "время беспокойства" . То есть у меня например это время с 8 до 19, в этот период обдумываю, решаю проблемы .
Если я ложусь спать например в 23:00 , а мозг продолжает обдумывать проблему и я не могу заснуть , то вспоминаю про "время беспокойства " и говорю себе , что завтра с 8 утра начну думать о ней и решать. Мозг успокаивается и засыпаю.
Так просто работает? Сегодня попробую)
С мозгом в принципе можно договариваться. Главное — всегда держать обещание. То есть можно проговорить самому себе: мне нужно сдать проект, но хочется спать. Давай подремлем ровно два часа, потом я доделаю проект, а уже потом как следует отдохнём. Это срабатывает — бывает, через два часа даже без будильника просыпаешься. Главное, потом сдержать слово и хорошо отдохнуть, поспать нужное количество времени. Иначе срабатывать перестанет — организм же умный, в следующий раз: «Ага, пару часиков отдохнуть, потом он ещё сутки пахать будет, потом снова пару часиков. Дудки, не проснусь следующие 10 часов ни в какую!». Будет неловко. :)
Мой мозг так не работает. Если есть какая-то идея (даже если лежу в постели) я не могу уснуть. В итоге, встаю и сажусь за ПК и только после того как проверю работает или нет получается заснуть. Пытался действовать по-другому просто сжирает изнутри.
Когда, вы работаете на себя или на аутсорсе, есть замечательная возможность работать в противофазе. Я в одной серии статей встретил замечательную идею сместить выходные на среду и воскресение. Получается во вторник пашем в полную силу, зная, что в среду отдохнем. В среду можно провести с семьёй, сходить в магазины, собрать распродажи и тп, что не могут позволить работающие по будням. А субботу или воскресенье оставить выходными, чтобы проводить его с родственниками и друзьями, чтоб не выпасть из социума. Мой лайфхак работать в субботу и воскресение, когда никто не отвлекает. А в понедельник оффнуться, когда другие пытаются навалить понедельнечный груз ответственности
Как-то у вас всё как-то просто. Ну-с... давайте как на научном семинаре... приступим!
Ощущение, что вы решаете исключительно творческие задачи - у творческой задачи есть любопытная особенность - она может быть выполнена плохо, но не может быть выполнена неправильно. Можно написать плохую книгу (скучную, вторичную, невнятную) - но никто не скажет, вам, что это НЕПРАВИЛЬНАЯ книга. А в том же программировании - вы пишете программу, потому обнаруживаете, что программа работает неправильно... надо искать ошибки и переделывать - а время потрачено!
Как вы боретесь с когнитивным искажением "ошибка плланирования"? Любое новое дело требует НЕИЗВЕСТНОГО времени. Потому что неизвестно какие грабли встретятся и сколько времени займет поиск ресурсов для их устранения.
-Господин Ньютон! Как же вы сделали этот телескоп?
-Своими руками.
-Господин Ньютон! А кто же вам сделал стекла для вашего телескопа?
-Я сделал их сам.
-Господин Ньютон! А кто же сделал вам станок для шлифовки этих стекол?
-Сам.Поиск ресурсов отнимает время у других проектов и вот посиделка на даче с семьей превращается в... "Извините, я быстро отвечу!... Сорри, это важно!... ОК, ща зайду через удаленный доступ посмотрю..."
Естественный вопрос - при творческой деятельности - за чей счет банкет. "Консультации, временные аутсорс-проекты — то, что меня кормит". Вот тут интересно - какую долю времени занимают эти вещи. И если с консультациями достаточно просто - вы выдаете информацию которая у вас уже накоплена, то с проектами сложнее - всё вышеперечисленное применимо к ним. Про аутсорс-проекты желательно поподробнее - как вы с ними управляетесь?
Спасибо докладчику!
Ощущение, что вы решаете исключительно творческие задачи - у творческой задачи есть любопытная особенность - она может быть выполнена плохо, но не может быть выполнена неправильно. Можно написать плохую книгу (скучную, вторичную, невнятную) - но никто не скажет, вам, что это НЕПРАВИЛЬНАЯ книга. А в том же программировании - вы пишете программу, потому обнаруживаете, что программа работает неправильно... надо искать ошибки и переделывать - а время потрачено!
Творят не только гуманитарии, например, математическая книга может оказаться неправильной.
Мне вообще сложно представить, что книга может быть задачей (это и к Вам, и к @Daddy_Cool ).
Что касается самой математической книги, то она может быть "с ошибками", но мне сложно представить, что такое "неправильная книга" (по математике). Неправильным может быть доказательство, но вряд ли книга целиком. Книга с неправильными доказательствами — плохая книга.
Мне кажется, вы оба смешиваете понятия 1) "творческая задача (задание)", 2) "процесс решения творческой задачи (выполнения творческого задания)", 3) "решение творческой задачи (результат творческого задания)", 4) "творческий процесс", 5) "результат творческого процесса". Каждый раз стоит чётко понимать, к чему именно из этих пяти относятся характеристики "неправильно", "плохо", "скучно" и т.д. чтобы понимать, о чём именно мы говорим.
Тут дело в подходе к задаче.
Если ты везде ждёшь эффективную эффективность и успешный успех, то на трудовом, а тем более творческом пути будет ждать постоянное разочарование от потраченного времени. Этим, по моему глубокому убеждению, страдает подавляющее большинство недавно воцерковленных в тайм-менеджмент.
Если же ты крепок в убеждении, что все есть исследование, набивка шишек и получение опыта, то чувства стыда и тем более вины от потраченного времени не будет. Главное при планировании дня не забивать планами все свое время. Можно провести аналогию с железной дорогой - если нитку расписания забить поездами под завязку, то не останется лазеек для ремонтных или восстановительных поездов.
У меня была схожая проблема, но к сожалению я не могу позволить себе выделить день на конкретный проект. Поэтому я просто веду список задач, который периодически перетряхиваю и банально беру последовательно задачи из списка из разных проектов.
И что очень важно, пока я делаю задачу - я не отвлекаюсь на другие
Тоже пришёл к похожим выводам. Делю задачи таким образом, чтобы 2-3 относились только к одному проекту, и если я их сделал - то говорю себе, что уже молодец и можно сегодня ничего важного больше не делать. А следующий день посвящаю другому проекту.
Начал под эту схему корректировать ожидания коллег, то есть заранее говорю ПМ'у, что задача будет не раньше, скажем, четверга, потому что другие дни будут заняты другими вещами.
Самогон (MoonShine) - отличное название для проекта.
Плохой тайм-менеджмент — официальный спонсор твоих выгораний