Наша служба техподдержки продолжает генерировать идеи для новых постов. В этот раз коллеги поделились с нами рекомендациями по экономии чернил, которые они день изо дня дают всем, кто обращается по данному вопросу.
Традиционно многие производители запугивают покупателей историями о негативных последствиях «классических» методов экономии чернил и тонера (под «классическими» мы имеем ввиду заправку и использование неоригинальных расходных материалов). Заметим, что, действительно, подобные методы приводят к существенной потере качества печатной копии и могут привести к поломке самого устройства, что, впрочем, тоже неприятно, но только если говорить о картриджных и лазерных устройствах. Перезаправка, например, принтеров и МФУ серии «Фабрика печати Epson» – дело обыденное и совершенно нормальное ввиду особой конструкции устройств.
На сей раз мы хотим предложить свои альтернативы «опасным» способам сэкономить и рассказать о безопасных и реально работающих «фишках», которые помогут выжать максимум из запасов расходных материалов устройства. Несмотря на то, что с той же «Фабрикой печати» можно отпечатать тысячи страниц и фотографий, вопрос об экономии встает ребром при регулярной печати больших объемов документов, в том числе полноцветных, в офисе или дома. Если есть возможность сэкономить ещё больше, почему бы ею не воспользоваться?
Начнем… со шрифта.
Меняйте шрифт
Так уж сложилось, что Times New Roman — один из самых популярных шрифтов в мире. И у многих по умолчанию для печати документов используется именно он. В 2014 году Сувир Мирканди — подросток из Питтсбурга, произвел сенсацию — он предложил правительству США сэкономить на печати до 234 миллионов долларов. Для этого, по его мнению, надо всего-то изменить шрифт документов с Times New Roman на Garamond.
Небольшая демонстрация:
Как видно, шрифт Calibri, с которым MS Word последних версий предлагает создавать новые документы, ни разу не является примером «экономичного» шрифта, даже несмотря на то, что это гарнитура без засечек. Это не первая попытка экономить чернила/тонер за счет использования специального шрифта. Еще раньше над этим вопросом задумалась голландская компания SPRANQ. Она представила шрифт с многочисленными микроскопическими округлыми пустотами в «теле» букв — Ecofont. Компания-разработчик утверждает, что применение шрифта Ecofont позволяет сократить затраты на 20% без снижения читабельности текста. Этот шрифт наиболее читабелен при размере 9-10 pt.
Мелковато, конечно, но и такой вариант нельзя отбрасывать, особенно любителям печатать книги или журнальные статьи для последующего прочтения и (чаще всего) последующей утилизации. Кстати, на сайте Ecofont также рекомендуют попробовать Century Gothic тем, кто по каким-то причинам не может/не хочет пользоваться шрифтом собственной разработки Ecofont.
Однако дальше всех в вопросе оптимизации шрифта зашла израильская компания Preton. Безусловно, решений для бизнес-пользователей много, мы расскажем о самом интересном на наш взгляд.
Preton Ltd. — известный во всем мире разработчик программного обеспечения для управления печатью и оптимизации затрат расходных материалов.
Компания Preton запатентовала технологию Pixel Optimizer, которая автоматически идентифицирует и удаляет «избыточные» пиксели, не жертвуя при этом качеством отправляемой на принтер копии.
Кроме того, с ПО PretonSaver Enterprise можно:
- Квотировать печать на день, неделю месяц;
- Настроить принудительную двухстороннюю или монохромную печать;
- Запретить печать из определенных приложений, на определённых принтерах;
- Принудительно печатать несколько страниц на одном листе;
- Запретить печать изображений и т.п.
Благодаря этому сэкономить можно не только чернила и тонер, но и бумагу, и электроэнергию!
Кстати, в прошлом году компании Epson и Preton объявили о сотрудничестве, а это значит, что вся техника Epson поддерживает работу с ПО Preton Saver. С данным ПО совместимо подавляющее большинство печатающих устройств Epson, поэтому если вы по долгу службы вынуждены печатать десятки и сотни документов или администрируете парк печатных устройств, советуем обратить внимание и на эту возможность сэкономить.
Печатайте в чёрно-белом режиме
Как показывает практика и подсказывает наша служба техподдержки — не все обладатели цветных печатающих устройств догадываются о наличии отдельного чёрно-белого режима печати. В стандартном режиме при печати даже обыкновенного текста используются все имеющиеся в принтере цвета — в результате цветные чернила расходуются быстрее. В драйвере устройства или через меню принтера можно выбрать необходимый режим печати, установив соответствующий флажок. Вы не поверите, как мало пользователей осведомлены о данной возможности.
Печатайте в режиме «Черновик»
Еще один вариант сэкономить на чернилах — это печатать в так называемом режиме «Драфт» (с англ. Черновик). Конечно, для официальных документов этот режим не подходит. Но для внутреннего пользования или печати документов для одноразового прочтения или согласования и последующего уничтожения — вполне.
Об электроэнергии замолвите слово
Ну и раз уж мы затронули тему экономии — стоит упомянуть о том, что струйная техника помогает экономить до 80% электроэнергии по сравнению с аналогичными лазерными устройствами. Конечно, этот аргумент больше подходит для компаний, содержащих большой парк печатного оборудования, но в любом случае, снижение расхода электроэнергии – еще один способ достичь рекордной экономии при печати и плюс в копилку преимуществ струйной печати.
Для наглядности небольшое сравнение:
| Потребление | Лазерный | Струйный (WF-M5690DTWF) |
| При работе | 439 Вт*ч | 22 Вт*ч |
| Режим ожидания | 65 Вт*ч | 8,9 Вт*ч |
Таким образом, энергопотребление струйного принтера в режиме печати в 20 раз ниже, чем у аналогичного лазерного аппарата. Кроме того, каждый второй пользователь лазерной техники знает, что лазерное печатное оборудование нельзя подключать к источникам бесперебойного питания (ИБП, UPS) из-за того, что такой принтер при работе периодически потребляет пиковую мощность 1-2 кВА.
Рассчитать расход электроэнергии для разных устройств можно с помощью специального калькулятора: http://www.epson.co.uk/make-the-switch
Предложения?
Если вы знаете ещё способы того, как можно продлить ресурс расходных материалов — пожалуйста, поделитесь — будем рады дополнить статью и передать ценные сведения ребятам из нашего суппорта.
