В наше время высоких скоростей и огромного объема данных их систематизация – это уже не просто вопрос хранения информации, а стабильности бизнеса. Представители разных отраслей, партнеры и клиенты ЛАНИТ, а также ведущие эксперты в области управления корпоративным контентом недавно собрались на конференции «LDM.DAY 2023: Весь контент на одной платформе», чтобы обсудить эту проблематику. Говорили о новых трендах, делились знаниями и инсайтами. Подробнее об этом расскажем в статье.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/905/8aa/fb5/9058aafb5a497ef727a082b7ad6569f1.jpeg)
На встречу собрались директора по информационным технологиям и развитию бизнеса, руководители ИТ-подразделений компаний, отделов делопроизводства, главные бухгалтера и финансисты. Главный вопрос мероприятия - как оптимизировать и эффективно управлять постоянно накапливающимися неструктурированными данными?
Открыл выступления директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Михаил Данилов. Он уточнил, что именно относят к понятию неструктурированной информации. Это весь поток документов и файлов, которыми обмениваются сотрудники предприятий у себя в офисах (включая селфи, кружочки в мессенджерах и всякие веселые картинки).
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/23e/5da/f27/23e5daf27f43cc631fde4f53094343c9.jpeg)
«Наша задача как разработчиков ПО для управления контентом сделать так, чтобы документы, которые появляются в каждой компании вследствие важных бизнес-процессов, было удобно хранить без дублирования, легко найти для внесения изменений, быстро и безопасно переправлять в другие системы внутри контура организации или вовне, например, регулятору», - сказал Михаил Данилов.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/a1f/104/6ce/a1f1046ce6ee116aeb7ebe6a18537ad6.png)
У ЛАНИТ есть собственная разработка для управления корпоративным контентом. Это модульная платформа LANIT Document Management (LDM) с готовыми прикладными решениями, понятным интерфейсом и возможностями кастомизации. Об этой платформе тоже говорили немало, потому что многие участники мероприятия находятся в поиске подходящих для себя отечественных программных продуктов для оптимизации и структурирования работы с документами.
В пользу применения цифровых решений, среди прочего, говорит возможная экономия - многие российские компании сейчас переходят на ЭДО (электронный документооборот) и исключают расходы на бумагу, сокращают время на обработку документов. Ведь мы живем в такое время, когда даже заявление на регистрацию брака можно подать, просто направив свои данные через интернет.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ee2/dd2/f0b/ee2dd2f0b705c6f60f7093d7bc2ad96c.png)
Рост неструктурированного контента неизбежен, поэтому компаниям нужно осознавать ситуацию и перестраивать свои бизнес-процессы. С таким месседжем обратился к собравшимся Юрий Малинин, президент Ассоциации разработчиков и операторов систем электронных услуг (РОСЭУ).
Только за первый квартал 2023 г. на 35% выросло количество официальных документов, переданных в электронном виде в различные государственные ведомства. По данным ассоциации, при взаимодействии с налоговыми органами уже 93% всех процессов происходит онлайн.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/587/2cc/3b1/5872cc3b110fe5ab1a7a7633f4344e28.jpeg)
О трендах рынка CSP (CSP - Content Services Platforms, набор служб и микросервисов для управления контентом) в 2023 г. рассказал Константин Герман, директор по продуктовому развитию LDM.
Ключевой тенденцией сейчас становится именно управление неструктурированными данными. Поэтому, по мнению Константина Германа, представители бизнеса все больше смотрят в сторону готовых ИТ-решений и экспертизы вендора в прикладных задачах.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/1ec/f81/80c/1ecf8180c1aa46a6626d88ac639432a9.jpeg)
«Все чаще задачи бизнеса автоматизируются не как заказная разработка на CSP, а как готовый узкоспециализированный продукт. Микросервисная архитектура и унификация функций становятся стандартном ИТ-ландшафта для все большего количества организаций», - отметил эксперт.
При этом, согласно недавнему опросу Gartner, ИТ-директора выделяют следующие требования к управлению контентом в прикладных решениях:
совместная работа с контентом (фокус на пользователя): переиспользование контента, сокращение дублей;
оптимизация процессов (фокус на операцию): сокращение времени на типовые операции с документами, например, поиск;
регуляторные требования (фокус на управление/защиту контента): требования к способам и срокам хранения, уничтожению и т.д.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b82/342/b59/b82342b59bb1920620f1b5f6fe84db35.png)
Историей успеха при разработке и внедрении российского ПО для технического документооборота в капитальном строительстве поделился Александр Касаткин, генеральный директор компании «Цифровая эпоха».
«Взаимодействие организаций в рамках проектов капстроя – сложный процесс передачи технической документации, сбора и анализа комментариев, проверки факта исправления замечаний. В нем участвуют заказчик строительства, проектировщики, подрядчики. Любая задержка во время согласования документов чревата как репутационными издержками, так и финансовыми проблемами. Поэтому здесь требуется надежный программный продукт», - пояснил Александр Касаткин.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/5e1/a1e/14d/5e1a1e14de3b61566f426b53610a9791.jpeg)
Он рассказал о возможностях отечественного решения «Феникс», вобравшего в себя самые популярные практики и знания, накопленные специалистами «Цифровой эпохи» за 15 лет работы. Отдельно Александр Касаткин остановился на том, как платформа LDM помогла усовершенствовать систему.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/831/9fd/fbf/8319fdfbfe353c6a910876dedff63052.png)
«Интеграция с LDM на уровне микросервисов дала возможность создания комплексного корпоративного решения, объединяющего задачи технического документооборота и других информационных систем заказчика на базе единой платформы», - подчеркнул специалист.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/9d8/44d/3e4/9d844d3e458f0111d6533a593d94a62f.jpeg)
Рамазан Салпагаров, директор по развитию платформы LDM, раскрыл один из секретов, почему так происходит. «Потому что мы уверены в своем коде», сказал он. Также, эксперт представил несколько практических кейсов, на примере которых убедил коллег, что при необходимости перехода на отечественное решение, уже есть достойный кандидат - LANIT Document Management (LDM), российская платформа для управления корпоративным контентом.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d56/edb/1b9/d56edb1b95cc017cbbe8467fabb28279.png)
Начальник отдела методологии организации и развития электронного документооборота между хозяйствующими субъектами ФНС России, Юлия Белкина познакомила слушателей с существующими сервисами ЭДО и еще только планирующимися проектами налоговой службы в этой сфере.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/67f/ea8/95a/67fea895a8aa6e58a0c0632c7b873a34.jpeg)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/0fa/782/666/0fa7826665b5cf411514ff3c33ef505d.jpeg)
По словам Юлии Белкиной, вскоре у бизнеса появятся новые удобные возможности для упрощения подачи отчетности. К примеру, можно будет самостоятельно вносить информацию в электронном виде, создавая счета-фактуры на сайте ФНС.
Кстати, все самое важное об ЭДО можно найти в официальном телеграм-канале «ЭДО для бизнеса». Поделимся и полезной ссылкой, QR-кодом из презентации представителя ФНС России.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/adc/0e6/c67/adc0e6c6721229bb4c45d0a3792fccfd.png)
Известный эксперт по ЭДО, партнер компании «Деловые Решения и Технологии» Анна Климова уверена, что датацентричность в ближайшее время никуда не исчезнет. По ее мнению, количество информационных систем, в которые компании должны передавать свои данные, будет только нарастать в различных направлениях.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/aeb/61e/556/aeb61e5561f00b88a5382f07075fb563.png)
«Выстраиваемое государством единое цифровое пространство создает новые вызовы и возможности для тех, кто является объектом контроля и владельцем передаваемых данных. Что с этим делать? Внедрять цифровые модульные системы, которые умеют выдавать действительно нужную информацию для контроля государству», - отметила Анна Климова.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/63a/0c4/6b1/63a0c46b132e7d23d5743d3334421e69.jpeg)
Даже в условиях постоянно меняющегося законодательства и требований к передаче контента держать накапливающуюся информацию под контролем можно и необходимо, считает Дмитрий Коряковский, директор по разработке прикладных решений на платформе LDM. Этому помогают программные продукты на основе технологии low-code. Их легче и быстрее внедрять, поэтому создание таких решений является еще одним современным трендом. Выбирая их разработчика, он советует обращать внимание на возможности масштабируемости, интеграции, надежности и удобства, адаптированности под российского пользователя. Дмитрий Коряковский сообщил, что по своей сути LDM является именно таким конструктором прикладных решений.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/72c/03a/d4e/72c03ad4ec882c46cc001d1f051d276e.png)
Владимир Тарасенко, коммерческий директор «Консист Бизнес Групп», где разработали линейку решений на собственной платформе ТУРБО, рассказал о сочетании LDM c основным бизнес-приложением компании - ERP (решение для управления предприятием). Он назвал причины, по которым стоит обратить внимание на децентрализованную работу информационных систем, ведь строительство комбинированной ИТ-среды в организациях стало новой популярной тенденцией.
«Например, зачем напрягать ERP, если обработку документов спокойно можно перенести в специализированную систему. Так можно оптимизировать процессы, распределять нагрузку, облегчить поиск контента и т.д. Для себя мы подобрали удачное комбо, которым стало решение LDM, справляющееся с высокой интенсивностью задач», - сказал представитель вендора.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/228/f05/e59/228f05e590eb6b8c4c185ec187d1dee8.png)
Сергей Сухинин, директор по развитию партнерской сети LDM, и Илья Нефедов, директор по консалтингу компании «Никотех», рассуждали и о современных правилах партнерства между вендором и интегратором.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/6fc/a34/c20/6fca34c20a22f14607f94520a6fc005f.jpeg)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/c51/1ae/b0f/c511aeb0f61289059e53e24af101d352.jpeg)
«Вообще жизненный цикл программного продукта начинается с его продажи заказчику, с понимания его целей и требований. ЛАНИТ с платформой LDM в этом смысле для нас оказался лучшим партнером, поскольку сопровождает работу с клиентом на любом этапе: в момент определения возможностей продукта, в процессе внедрения – постоянные консультации вендора, доработки системы, которая благодаря такому взаимодействию очень быстро развивается», - сообщил Илья Нефедов.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/4b6/f50/352/4b6f5035269dbdfba11fa57b5c75c828.png)
Конференция «LDM.DAY 2023. Весь контент на одной платформе» действительно стала площадкой для обсуждения ключевых аспектов и инновационных тенденций в области управления корпоративным контентом и документооборотом. Мероприятие проходит ежегодно и следующие 12 месяцев наверняка подкинут новые темы для профессионального диалога. А пока предлагаем почувствовать дружескую атмосферу встречи.