GTD *

В этой статье я поделюсь тем, как можно быстро переключаться и эффективно работать, когда у вас есть много задач с разными контекстами, и все они требуют глубокого погружения.

Привет, Хабр! Представьте, что ваш мозг — это IDE, в которой 95% крутых плагинов попросту спят. Мы часто слышим об «Антихрупкости» или «FOMO», но сейчас этого стало настолько много, что я решил аггрегировать всё в одну статью, с примерами, чтобы всем было понятно.

В этой статье я собрал 50 самых насущных концепций из психологии, нейронауки и философии — от «синдрома утёнка» до «нейроэстетики».

В папке «0. Файлы» содержится техническая информация: здесь хранятся картинки, несортированные заметки, заметки о том, как надо вести хранилище (скопируйте туда эту статью, чтобы несколько раз не возвращаться).

Модифицированная файловая архитектура по методу P.A.R.A (с небольшими изменениями).

К чёрту продуктивность.

Лично я более 10 лет варился в супе техник продуктивности и борьбы с прокрастинацией, многое что пробовал. Искал ту технику, которая будет подходить лично мне. Ведь, кажется, что надо найти тот подход, который сработает для тебя. И тогда ты вдруг станешь успевать делать больше дел в срок.

Но это не так, и в этой статье я попробую донести смысл того, как действительно делать больше, не становясь более продуктивным.

В этой статье хочу описать личный путь к продуктивности и управлению жизнью (без успешных успехов и супер мотиваций).

Буду писать о методах и практиках, которые удалось удачно внедрить в личную жизнь.

В MWS мы используем платформы для совместной работы и автоматизации, которые легко подключить, настроить и использовать без нагрузки на ИТ-отдел (например, MWS Tables). Но если вам привычнее работать не покидая пределы консоли, собрали терминальные инструменты, которые помогут вывести продуктивность на новый уровень: планировщики задач, органайзеры и вот это всё.

С детства я хотел иметь систему, которая бы охватывала все (или почти все) аспекты моей жизни. И главное — чтобы она тратила минимум моих усилий. Абсолютный минимум. И у меня это получилось.

Я расскажу о системе, к которой шел почти 18 лет, потому что системы GTD для обычных людей у меня не работали. Я пробовал ежедневники, Google Keep, Evernote, Notion, физическую белую доску для маркеров, делал локальный сайт на HTML, писал себе в личные сообщения и в канал в соцсетях и мессенджерах, пока, наконец-то, не дошел до Obsidian.

В современном мире мы ежедневно сталкиваемся с потоком информации: ссылки, фото, видео, документы — всё это быстро накапливается и теряется в хаосе закладок, медиатеки или чатов. Я устал от этой проблемы и решил её раз и навсегда, создав Telegram-бота Favie. Это инструмент, который упрощает хранение данных, предлагает умный поиск по тегам и работает на любом устройстве, и в этой статье я расскажу о нём и как он появился.

Каждый день мы тонем в потоке информации: статьи, заметки, идеи, детали проектов, важные задачи — всё перемешано между вкладками браузера, записями в телефоне и разными приложениями. Но когда что-то действительно нужно, найти это бывает непросто. Мы снова тратим время на поиски или начинаем с нуля.

Как навести порядок в этом хаосе? Представьте инструмент, который не просто хранит информацию, а помогает ее систематизировать и быстро извлекать в нужный момент. Причем такой инструмент можно легко адаптировать под себя и он всегда будет под рукой.

Метод «Второй мозг» разработанный Тьяго Форте, представляет собой подход к управлению персональными знаниями, который помогает не только собирать информацию, но и эффективно ее использовать. Особенно интересно, что этот метод можно реализовать с помощью Telegram.

Telegram — это не только мессенджер. Его функциональности достаточно, чтобы превратить этот инструмент в полноценную систему управления знаниями. В статье я расскажу, как настроить «Второй мозг» внутри Telegram, приведу простые примеры и поделюсь практическими советами.

Сразу хочу сказать, что у меня нет задачи кичиться или хвастаться перед вами. Я прекрасно понимаю, что у каждого свой путь, обычно далеко не простой. В этой статье расскажу, как может измениться ваша жизнь после того, как на счету появится первый миллион рублей.

Focusmate — англоязычный сервис, которым я успешно пользуюсь с 2020 года для управления своей продуктивностью. Этот "виртуальный коворкинг" — своего рода "Pomodoro на максималках" — позволяет запланировать и провести продуктивную рабочую сессию (25, 50 или 75 минут) со случайным пользователем.

Видео работающего напарника по ту сторону экрана (и наоборот) фокусирует, не даёт отвлекаться, и позволяет выполнить ощутимый объём "важных, но не срочных" дел.

Focusmate — наиболее зрелый сервис из подобных известных мне. Он появился задолго до ковида — 10 лет назад, и за это время обзавёлся удобным функционалом и сформировавшимся сообществом. Для тех, кто плохо владеет английским — это замечательный инструмент прокачать "small talk" на реальном общении. Но главное преимущество сервиса — измеримый рост личной продуктивности.

В статье я подробно описываю работу с Focusmate-ом, его особенности и секреты, а также делюсь личным опытом и профессиональным мнением (я — психолог, но в прошлом IT-шник) о том, как извлечь из "фокусмейта" максимум пользы.

В команде есть человек, который всё делает сам, знает больше всех, но категорически не делится знаниями? Возможно, перед вами не суперсеньор, а «накопитель риска» — точка отказа в человеческом обличье. Разбираемся, откуда берутся такие одиночки, почему их нельзя поощрять и как выстраивать культуру, где знания не замыкаются на одном человеке.

С прошлого года начал замечать за собой, что возможности оперативной памяти мозга имеют предел. Много информации приходится держать в голове и как итог либо я забываю какие‑то договоренности, либо часть важных знаний со временем приходится наверстывать, что заставляет проделывать одни и те же действия заново, дабы вспомнить контекст.

Более того, на протяжении семи лет я делал записи в заметках, либо блокнотах, но всегда была одна проблема — системность. Со временем заметок становится слишком много, их функционал ограничен, они никак не связаны между собой, что приводит к новой проблеме — помнить, что, когда и где было записано, то есть изначальная проблема — повышенная когнитивная нагрузка — никак не решается.

Скорочтение — это не про то, чтобы глотать страницы книг. Обучение — это не про курсы. Архитектурное мышление — это не про чертежи систем.

В этой статье я расскажу, как скорочтение, обучение и архитектурное мышление на самом деле говорят об одном и том же: о построении непротиворечивой картины знаний.

Мы разберём, почему память — это не набор фактов, а сеть связей, как правильно готовить себя к обучению, и почему эффективное усвоение информации — это навык, доступный каждому.

И самое интересное — вы сами увидите, как архитектурное мышление проявляется там, где его меньше всего ждёшь.

Я уже писал на Хабре статью, что такое СДВГ и как он влияет на жизнь. Жизнь с СДВГ создаёт свои трудности и я (как имеющий этот синдром) ненавижу и максимально стараюсь избегать любую рутину.

Иногда это доходит до крайности — мне необходимо заполнить какие-то заметки, но они все одинаковые. Ты их копируешь, вставляешь, опять поднимаешь руку к мышке, пытаешься попасть в нужную строку иии... глючит при прокрутке ролик, ты промазываешь и эмоции такие, что хочется выкинуть всю технику в окно.

Поэтому я сделал для себя кучу шаблонов заметок, которые очень быстро заполняются по правилу игры «Тронул мышку — проиграл». Эти шаблоны сильно облегчили мою жизнь и одним таким шаблоном я и хочу поделиться.

В своих заметках часто хочется сослаться на определённого контакта. Более того, именно в заметках хочется отметить кого-то определённого и описать, в чём его особенность.
Например, контакт строителя, который делал ремонт в спальне и запомнился отличными навыками по электрике.
Писать подобные заметки в самой телефонной книжке не очень удобно, и сложно впоследствии находить нужные контакты.
Дублировать контакт в Obsidian — это и время занимает, и неизбежно приведёт к конфликтам в данных.
Ведение части контактов в телефонной книжке, а части — в Obsidian — вообще приведёт к хаосу, в котором непонятно будет, как и где искать нужный контакт.

В очередные выходные пришла идея: почему бы не сделать синхронизацию телефонной книжки с Obsidian?

Нассим Талеб — гениальный современный экономист, математик, философ и писатель. Его творчество оказало колоссальное (позитивное) влияние на моё отношение к жизни.

В этой статье я хочу кратко познакомить читателей Хабра с четырьмя книгами этого рационалиста и показать, как практика успешной торговли на бирже привела автора к осмыслению принципов адекватности... и даже общественных законов этики.

В каждой книге вас ждёт много математики и статистики, юмора, философии (сугубо практичной), а также истории из личного опыта автора и его окружения. А в качестве мета‑сообщения они несут мощный заряд рационального подхода к жизни, который я бы сформулировал так: «единственное, чему стоит верить — это своим глазам».

Каждый человек, у которого возникало желание добиться определённого успеха в какой‑либо сфере, сталкивался с кучей проблем — как себя мотивировать, как развить дисциплину, что вообще влияет на мою продуктивность, желание работать и куча‑куча всего иного.

Реагируя на этот запрос от общества, интернет заполонили блогеры‑инфлюенсеры, которые обещают, что своим 10-минутным видео они смогут объяснить, как абсолютно любой, независимо ни от каких обстоятельств и личных характеристик, сможет стать супер продуктивным. Да, может явно это и не проговаривается, но кликая по обложке такого видео мы надеемся, что сейчас этот гуру сможет дать нам решение проблемы, которую мы, зачастую, даже сформулировать сами не можем. Но проходит время, и после пресыщения подобным контентом разумный человек начинает жёстко фильтровать поступающую информацию, отсеивая подобные обещания.

Я достаточно долго варился в этой саморазвиваторской движухе и понял, почему бОльшая часть советов разных блоггеров не помогают. Дело в отсутствии фундамента. Нас заманивают волшебными приложениями и методиками, которые нам «точно помогут»: метод помидора, zettelkasten (второй мозг), getting things done, deep work… продолжать можно достаточно долго. Эти инструменты могут быть действительно полезны, но лишь для конкретного человека, находящегося в конкретной ситуации. Тот, кто реально преуспел в организации себя, должен всем этим умело управлять, а для этого необходимо иметь базовые принципы, на которых будет строиться его логика в контроле своего времени.

Компании массово возвращают сотрудников в офисы — на эту тему не высказался только ленивый. Мы в beeline cloud решили посмотреть, можно ли аргументировать это требование «по науке»: что говорят исследования о пользе и вреде удаленки, о сложностях работы из офиса и о том, кому и где работается продуктивнее.

Год, даже год с хвостиком, пролетел незаметно с тех пор, как я подсел на метод дыхания Dr. Lagos из ее книги «Heart Breath Mind: Conquer Stress, Build Resilience, and Perform at Your Peak» (в моем кривом переводе — «Сердце Дыхание Разум: завоюй стресс, стань непробиваемым и работай на пике»). Две двадцатиминутные сессии в день, почти без пропусков — и да, я не ленился. Времени хватает, а упрямства, как выяснилось, тоже вволю.

В чем суть метода, если очень кратко: Автор (авторка) утверждает, что есть некий эффективный паттерн (схема) дыхания по имени Biofeedback Breathing, при котором сердце и дыхание работают в «резонанс». Для каждого человека идеальный паттерн подбирается индивидуально, но для большинства людей схема 'четыре секунды вдох через нос — шесть секунд выдох через рот' — вполне ОК, позволяет добиться результата. И да: резонансное дыхание подразумевает, что основную работу выполняет наша диафрагма, мощная куполообразная мышца, разделяющая грудную и брюшную полости. Регулярно выполняя программу, состоящую из двух двадцатиминутных специальных дыхательных тренировок ежедневно, можно добиться небывалых высот в <см. название книги>.

Одним из обещаний было и то, что у практикующей особи повысится устойчивость и адаптивность автономной нервной системы, а это (звучат фанфары), кроме косвенных признаков вроде бешеной производительности и непробиваемой стрессоустойчивости, покажет и метрика измеримая: вариабельность сердечного ритма (ВСР или же HRV, heart rate variability) ответит ростом.