Как понять, готовы ли ваши данные к цифровизации — за один день.
Возьмите любые 50 паспортов оборудования из одного цеха. Проверьте по пяти критериям:
1. Уникальность обозначений
Каждая единица оборудования имеет одно обозначение — и оно совпадает во всех документах: проекте, паспорте, системе ТОиР?
2. Полнота атрибутов
Есть ли тип, производитель, технические характеристики, год установки — в машиночитаемом виде, не в скане?
3. Формат
Документы существуют в редактируемом формате (не только скан/бумага)?
4. Актуальность
Данные отражают текущее состояние оборудования, а не проект 15-летней давности?
5. Связность
Можно ли однозначно связать запись в паспорте с позицией на P&ID и строкой в ведомости?

Если по трём и более пунктам ответ «нет» или «не знаю» — архив не готов к загрузке ни в одну современную систему.
Это не критика. Это норма для brownfield-объектов с историей 20–40 лет.
Мы в RD [AI] проводим такую диагностику профессионально — за 7 дней, с отчётом и дорожной картой. Если интересно — напишите.
